探討信息化在圖書管理中的運用

攀枝花市圖書館 莊瑤

隨著信息化時代的不斷發展，計算機信息技術也逐步融入到社會的多個領域，并不斷發揮著作用。如今，信息化技術已經滲透到了人們日常生活的方方面面，成為當下人們生活不可或缺的一部分。而圖書館，一直以來，都是人類社會發展的信息儲存和信息樞紐，在人類社會發展中發揮著極為重要的作用。在如今信息化時代里，圖書館的作用也是不可或缺的，圖書館的存在，在很大程度上滿足當下消費者的精神需求。而傳統的圖書管理，似乎已經不能夠滿足如今信息化時代下人們的需求，圖書館要想緊隨時代發展腳步，就必須要改變其傳統的管理模式，逐步向現代化的管理模式發展。以信息化技術為基礎的圖書管理，是信息時代發展的需求，也是未來圖書管理的發展趨勢。

一、圖書管理現狀

21世紀是信息化時代，網絡信息技術已基本得到了普及，社會的發展也日益趨向于數字化和信息化。對于圖書管理來說，也逐步向信息化和數字化靠攏。縱觀當下的圖書管理現狀，可以發現，在高校圖書館，數字化和信息化已經得到了普及，但是一些校外的圖書館，仍是采用傳統的管理模式，數字化和信息化尚且沒有得到一定普及。而如今，在社會的高速發展帶動下，尤其是隨著科研工作的不斷發展，大量的圖書資料需要儲存，這也給圖書管理工作帶來了較大的挑戰。因此，為進一步推進圖書管理的發展，提升圖書管理的效用，科學有效地開展圖書管理模式，采用信息化和數字化管理技術是非常有必要的。

二、信息化技術在圖書管理運用中的基本要求

信息化在圖書管理運用中主要就是進行網絡建設，為圖書構建一個完整的、全面的信息化平臺，通過這一平臺，將各類圖書資料進行分類管理。因此，信息化技術在圖書管理中的運用是相對較為復雜的。一般情況下，信息化技術在圖書管理中的運用主要表現在硬件和軟件這兩方面的要求上。

（一）硬件要求

圖書館要想實現信息化建設，首先就需要實現圖書館所有圖書的數字化管理，這就對圖書館中的服務器、路由器以及相關的硬件設備都有了非常高的要求，而且還應具備相應的防火墻等硬件設備。此外，由于圖書館的圖書資源種類較多，在儲存設備的選取方面，也應該選擇能夠儲存龐大數據的圖書信息功能的硬件設備。這些硬件設備的功能，能夠直接決定圖書管理中信息化建設的程度，是至關重要的。當然，為確保硬件設施與圖書館的融合，在硬件設備的選取方面，還應該根據圖書館的規模和需求進行適度的調整，以防出現圖書館需求與設備不匹配的現象，造成資源的浪費。

（二）軟件要求

圖書館信息化建設的軟件要求，主要集中在對于信息搜集網絡平臺的軟件設置、圖書數據庫軟件設置以及圖書的備份軟件設置這三個方面。在網絡平臺的設置中，應當盡可能地實現將原有的圖書信息轉變為數字化信息的形式在平臺上展現，以便于信息使用者更好地進行圖書資源的搜查；在圖書數據庫設置中，應當綜合分析此類數據庫資源的性價比，擇優選擇，切不可盲目選擇，畢竟，資源庫是進行圖書搜查的根本來源；在圖書備份系統設置中，應當盡可能確保該系統的功能等要與原有系統的狀態一致，不能有太大的差別，否則將影響到整個數據庫系統的使用。

三、當前信息化技術在圖書管理應用中存在的問題

（一）圖書管理任務加重

教育是一個民族發展強大的基石，沒有教育，一個民族乃至一個國家就失去了支撐。近年來，隨著社會經濟和科技的迅猛發展，人們的精神文明也在不斷提升，對于教育的需求不斷提高。尤其是在科技日益發展的社會下，越來越多的圖書資源需要整理和儲存，這自然也給當下的圖書管理帶來了不小的挑戰。傳統的圖書管理模式在如今顯然不再適用，無論是圖書管理人員進行圖書資料匯總分類，還是圖書使用者的查閱資料，都是存在著較大困難的。

（二）圖書資料利用率降低

就當下我國圖書館的使用來看，圖書館中圖書資料的利用率相對是較低。就一般的圖書館而言，其存在的主要目的就是為了進行文獻資料的儲藏和收集，而并非是對于圖書資源的利用，如此一來，就導致諸多文獻資料都沒落在角落里，無人問津，自然也就降低了圖書資料的利用率。不僅如此，就一般的圖書館而言，在進行資料收集分類的時候，并沒有考慮社會大眾的需求，尤其是對于某些高校來說，其圖書館中的文獻資料并不具備一定的針對性，導致圖書館的文獻資料并不能夠有效滿足使用者的需求，造成文獻資料的利用率低下。

（三）圖書館的數字化建設不完善

雖然，隨著科技的不斷發展，圖書館中的信息化建設也在不斷完善，但是對于部分地區的圖書館建設來說，圖書管理的現代化建設仍然存在著一定的問題，制約著圖書管理的進一步發展。就以當下高校為例，不同層次的高校，在圖書館的管理建設方面就存在著較大的差距。重點高校與非重點高校、民辦高校和公辦高校之間，都在圖書管理方面存在或多或少的差異性。往往，重點高校、公辦高校中的圖書資料文獻不健全，圖書館的數字化建設更是不能夠得到有效完善，使得圖書館的使用率和圖書館的作用都無法得到最大化的發揮，嚴重制約了學校圖書館的發展。

（四）缺乏專業的圖書管理人才

一般而言，相較于社會上的圖書館來說，高校圖書館的管理人才還是相對較為專業的。但是，就實際來看，雖然部分高校就圖書管理這一方面有著專門的、較為完善的管理條例，但是由于缺少較為專業的圖書管理人才，導致圖書管理沒有充分發揮其效用，影響到整個的圖書管理。就當下部分高校的圖書管理人員來看，多數管理人員都是退休人員，甚至有一部分人員在上崗前并未經過崗前培訓，再加上圖書管理人員的流動性較大，這些都嚴重影響了圖書管理工作的嚴格落實，對于圖書管理而言是極為不利的。

（五）圖書信息資源的傳遞較為困難

文獻資料存在的根本目的，不僅僅是為了儲藏和傳承，更是為了共享和傳遞，是為了讓現在和未來的人了解歷史，學習知識。然而，也正是因為信息共享，嚴重阻礙了當下圖書信息資源的發展。但就圖書本身而言，其信息傳遞是較為緩慢的。而在當下的信息化時代里，要想更好地進行圖書信息資源的傳遞，或許只需要依靠科技的力量就可以。就如今而言，影響圖書信息資源傳遞主要有以下幾個方面：信息技術、地域差異和專業程度。這其中，影響最大的，莫屬信息技術。由于圖書館中信息技術建設的不完善，導致圖書信息資源傳遞不及時，是影響圖書信息資源傳遞的主要原因。

四、強化信息化技術在圖書管理中應用的策略

（一）綜合引入信息化管理技術

為保障圖書管理的高效性，提高圖書管理人員的工作效率，作為圖書館，也應引入信息化技術，逐步放棄傳統的圖書管理模式，采用數字化與信息化相結合的圖書管理模式，更好地滿足于社會大眾的需求。綜合引入信息化管理技術，應當確保圖書館中信息技術基礎建設的完善性，再加以各類軟件設備的輔助，才能夠在圖書館中形成一個完善的文獻資料管理構架，從而為圖書管理員和圖書資料使用者搭建一個高效的平臺。

（二）建立新型的閱覽室

新型閱覽室的建立，其根本目的是為了方便圖書使用者進行資料的搜集。傳統的圖書管理中，主要作用是進行圖書的收藏、分類和借閱，但是在信息化時代，在圖書館資料的分類整理中，需要互聯網信息技術作支撐，通過互聯網信息技術，不僅能夠有效實現信息的共享，還能夠大大提高圖書資源的使用效率。而搭建新型的閱覽室，就是采用信息化與數字化結合的模式，為圖書資源構建一個高效的圖書分類、收集、儲藏和查閱的平臺，便于圖書管理人員的管理，也便于使用者使用。

（三）完善圖書館數字化建設

在信息化時代，人們的閱讀方式已經不僅僅局限于紙質版的閱讀，更多的是傾向于電子閱讀。尤其是對于當下年輕人和高校大學生來說，電子閱讀顯然更為便捷，也更受青睞。將現有紙質圖書資源數字化，能夠將這些圖書資源更好地錄入到系統，如此一來，使用者在進行文獻資料的搜集時，會更為便捷，而圖書管理員在進行文獻資料的分類管理中也會更為高效。可見，完善圖書館的數字化建設，是未來信息化時代的發展趨勢，更是未來圖書館發展的必由之路。

（四）強化圖書館管理人員的綜合素養

信息化圖書館的建設，不僅需要信息化與數字化技術作支撐，還需要專業的圖書管理人員，這是非常有必要的。專業化的圖書館管理人員，能夠更好地進行圖書館各類信息資源的分類整理，還能夠緊隨時代發展需求，適應信息化時代的發展變革，不斷進行圖書管理的改革，從而更高效地服務于大眾。因此，在進行圖書館的建設發展過程中，強化圖書館管理人員的綜合素養是非常有重要的。

五、結論

綜上所述，在如今信息化時代的發展帶動下，圖書管理中的信息化技術也日趨完善，為進一步實現信息化技術在圖書管理中的有效使用，作為圖書管理人員，應當結合圖書館自身情況，選取合適的軟件和硬件配置，不斷優化完善圖書管理中的信息化建設，實現圖書管理的高效使用，從而更好地服務于社會。