“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校智慧檔案館頂層設計方法初探

閆俊萍

（海軍勤務學院 天津 300450）

在我國社會迅速發(fā)展的背景下，高校檔案的數(shù)量有了很大程度的提升，因此，建設智慧檔案館成為了互聯(lián)網(wǎng)時代下高校檔案館發(fā)展的必然趨勢。高校檔案館擔負著傳承學校歷史記憶傳播校園文化的功能，通過合理的方式開展高校智慧檔案館的建設不僅可以推動高校檔案信息資源的共享共建，而且可以有效的提升檔案館工作的質(zhì)量。智慧檔案館的建設可以幫助師生整合各種文化事業(yè)信息資源，從而為學生提供一站式的檔案服務體系，進而實現(xiàn)檔案的價值。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”思維模式的含義及特征

“互聯(lián)網(wǎng)+”思維模式就是在互聯(lián)網(wǎng)+等科技不斷發(fā)展的背景下，對市場、用戶、產(chǎn)品、企業(yè)價值鏈乃至對整個商業(yè)生態(tài)進行重新審視的思考方式。近年來，這一思維模式被高校英語教學活動所采納，并取得了不錯的反響。“互聯(lián)網(wǎng)+”思維模式不僅能夠使學生更快的學習英語的基礎知識，還能培養(yǎng)學生的發(fā)散性思維，在基礎上不斷延伸，加深印象，提高學習英語的信心和效率。另外，網(wǎng)絡技術還能打破學生和老師固有的思維，沖破時間和空間的障礙，老師和學生都能夠在此發(fā)表自己對英語學習的看法，并且提出新穎的意見，互相交流，相互溝通，共同促進英語的學習。學生還可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術查缺補漏，在沒有老師的監(jiān)督下自主完成學習的任務，培養(yǎng)濃厚的英語學習興趣，并且不斷地豐富自己的英語世界，學習更多課外的英語知識，將互聯(lián)網(wǎng)技術的優(yōu)勢發(fā)揮到極致。總之，“互聯(lián)網(wǎng)+”思維模式在高校英語教學中起到了事半功倍的效果，在提高高校學生英語能力的同時，也給老師的生動化教學提供了極大的動力，是高校英語教學改革中不可缺少的一環(huán)。

2 智慧檔案館的助力和形勢

2.1 社會層面

在我國科學技術迅速發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)、云計算等技術在社會的各個領域中都得到了廣泛的利用，這些信息技術不僅具有應用成本低廉的特點，而且可以有效的提升各行各業(yè)工作的水平。在大數(shù)據(jù)、云計算等技術的應用下社會的各行各業(yè)都得到了很大程度的發(fā)展，因此，這些技術得到了各行各業(yè)人士的廣泛好評。各大高校也看到了這些新興技術優(yōu)勢，并積極的在檔案館中利用了新興的技術，在這些技術的應用下高校的檔案館開始向智慧化發(fā)展，高校檔案館的管理質(zhì)量和服務質(zhì)量有了質(zhì)的提升。

2.2 高校層面

早在上世紀80年代，高校便開始了它的信息化道路，在多年的信息化建設之后，高校的數(shù)字化水平得到了很大程度的提升。在高校的各個部門都廣泛應用了信息化技術。進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代社會上出現(xiàn)了云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等全新的信息技術，高校及時的抓住了應用這些技術的機遇，并積極的將這些技術應用到了校園建設中。當前，我國高校普遍進入了智慧化時代，其信息化水平得到了很大程度的提升。當今時代被廣泛認可的智慧校園定義是由清華大學著名教授蔣東興提出，在他看來智慧校園建設便是通過各種新興技術的綜合利用提升校園的數(shù)字化水平，從而有效的使高校的各個部門有機的結合起來，進而為師生打造良好的教學環(huán)境和學習環(huán)境。與傳統(tǒng)的數(shù)字化校園相比，智慧校園的數(shù)字化技術應用更廣泛，同時在智慧化校園中師生之間的合作也更便利。

2.3 檔案業(yè)界層面

在智慧城市、智慧校園廣泛建設的背景下，高校的檔案館也開始了它的智慧化進程，當前高校的檔案館逐步改變了傳統(tǒng)的管理思維，智慧化檔案管理模式應用范圍逐漸拓寬，在檔案管理理念的逐步進步下，智慧檔案館已成為當前高校檔案館發(fā)展的新趨勢。所謂智慧檔案館主要是指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案以數(shù)字化的形式進行處理并保存，并通過互聯(lián)網(wǎng)技術的應用對檔案信息進行管理。高校檔案館的智慧化發(fā)展不僅是順應時代發(fā)展的必然要求，而且是高校檔案館發(fā)展的必然趨勢。

3 互聯(lián)網(wǎng)+模式下利用信息化技術手段構建智慧化檔案館的方法

3.1 云計算技術

云計算技術是近年來互聯(lián)網(wǎng)技術深入發(fā)展的產(chǎn)物，云計算技術可以將龐大的數(shù)據(jù)體系分解成無數(shù)個小程序，通過云計算技術的應用可以在短時間內(nèi)實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的處理，這可以有效的提升網(wǎng)絡化服務水平。在高校檔案館的建設中利用云計算技術可以拉近各個云端資源的距離，從而實現(xiàn)檔案信息資源的共享。通過云計算技術的應用，在高校的檔案館中建立檔案網(wǎng)絡，將原本零散的檔案資源整合成為云資源中的一部分，對于提升高校檔案館的工作質(zhì)量具有很大的幫助。不僅如此，云計算技術的應用還實現(xiàn)了高校檔案館與其他高校檔案館資源的傳遞，在云計算技術的應用下高校檔案館的智慧化水平有了很大程度的提升，在高校的檔案館中數(shù)字資源的檢索效率也有了很大程度的提升。在高校檔案館中合理的利用云計算技術可以有效地推動高校智慧檔案館的建立，從而有效的提升高校檔案館的服務水平。

3.2 大數(shù)據(jù)技術

與云計算技術一樣，大數(shù)據(jù)也是近年來互聯(lián)網(wǎng)深入發(fā)展的產(chǎn)物。在這個信息數(shù)據(jù)大爆炸的時代，能夠抓住信息規(guī)律的人往往可以跟上時代的潮流。將大數(shù)據(jù)技術應用到高校智慧檔案館的建設中不可能在短時間內(nèi)完成，而是需要長時間持續(xù)的努力才能將大數(shù)據(jù)技術有效的應用到高校智慧檔案館的建設中。大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)多樣、數(shù)據(jù)信息存儲量大等特性。在高校智慧檔案館的建設中應用大數(shù)據(jù)技術，對于檔案業(yè)務的保存和管理都有著重大的作用。例如，在檔案信息的收集環(huán)節(jié)應用大數(shù)據(jù)技術可以實現(xiàn)檔案文件范圍的自動判定，從而實現(xiàn)檔案文件的自動篩選。在檔案的保管環(huán)節(jié)應用大數(shù)據(jù)技術可以實現(xiàn)檔案信息的挖掘和分析，從而可以再減輕檔案館管理人員工作負擔的基礎上提升他們的工作效率。

3.3 單軌制檔案管理的推進

在網(wǎng)絡信息化技術的迅速發(fā)展下，無紙化辦公普及范圍日益廣闊，檔案的存儲載體由傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體變成了以電子檔案載體為主，這在很大程度上節(jié)約了檔案管理的時間成本和經(jīng)濟成本。無紙辦公模式減輕了高校檔案館館員的工作量，高校檔案館的館員可以抽出更多的時間去挖掘檔案信息的內(nèi)在含義。這可以有效的提升高校檔案館的智慧化水平，同時也有利于高校檔案館更好的為用戶服務。無紙化辦公模式的發(fā)展，尤其是電子檔案信息的發(fā)展看成為了推動高校檔案館智慧化進程的重要條件。因此，要想切實的提升高校檔案館的智慧化水平，就必須充分的利用信息化技術提升高校檔案館的工作效率。

3.4 物聯(lián)網(wǎng)技術

物聯(lián)網(wǎng)技術主要包含感知層、平臺層和應用層三個主要框架。物聯(lián)網(wǎng)技術是推動高校智慧檔案館建設的核心技術之一。在物聯(lián)網(wǎng)的技術的應用下，檔案信息與檔案使用者之間的聯(lián)系有了很大程度的加深。通過物聯(lián)網(wǎng)技術的應用，可以幫助檔案需求者找到合適的檔案信息，從而有效地滿足檔案需求者的檔案需求。檔案使用者在利用物聯(lián)網(wǎng)技術與檔案館藏資源進行交互的過程中，可以加強檔案使用者與檔案信息之間的溝通。這種溝通使智慧檔案館對檔案使用者的服務體現(xiàn)出兩方面的優(yōu)勢：首先便是主動服務優(yōu)勢，在物聯(lián)網(wǎng)技術的應用下，物聯(lián)網(wǎng)的感知層本人可以實時的對查檔者的信息進行分析，并根據(jù)他們的信息為他們提供他們可能所需要的檔案內(nèi)容，這也在無意間提升了檔案館的工作質(zhì)量。其次，在物聯(lián)網(wǎng)技術的應用下，檔案館可以實時的分析不同用戶的個性化需求，從而為用戶提供個性化的服務，以提升用戶的滿意程度。

4 構建資源共享的檔案信息利用模式中存在的問題及對策

4.1 需要政策的支持

高校智慧檔案館的建設是建設智慧化校園的核心環(huán)節(jié)，它肩負著推動校園智慧化發(fā)展的任務。為此，高校的高層管理人員應當制定相應的政策，加大對智慧檔案館建設的投資，從而有效地推動智慧檔案館的建設與發(fā)展。然而通過分析當前我國高校智慧檔案館建設的現(xiàn)狀，可以發(fā)現(xiàn)目前許多高校領導對檔案館智慧化建設的重視程度非常低，甚至有些領導忽略了檔案館智慧化的建設。在他們看來檔案館的智慧化建設無法創(chuàng)造明顯的經(jīng)濟價值，這在很大程度上阻礙了高校檔案館智慧化的進程。為此，高校高層領導應當重視檔案館智慧化的建設，從而有效的推動檔案館智慧化建設進程。

4.2 標準體系的支持

在當前高校的檔案館中缺乏一個標準的體系作為智慧化檔案館建設的支撐，這也是導致當前高校檔案館信息化水平無法得到根本提升的重要原因之一。為此，高校應當在分析自身情況的基礎上建立起具有本校特色的檔案館標準體系，從而有效地推動高校智慧檔案館建設的進程。

4.3 檔案人才隊伍的支持

由于缺乏必要的人才引入機制，在高校檔案管中工作的人員普遍缺乏必要的專業(yè)素養(yǎng)，甚至有部分檔案館館員對計算機知識一無所知，這嚴重阻礙了高校檔案館智慧化進程的發(fā)展。為此，高校應當建立一個有效的人才引入機制，在引入專業(yè)人才的同時提升當前高校檔案館工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，打造一支高素質(zhì)的復合型檔案專業(yè)人才隊伍。通過高素質(zhì)的人才隊伍推動高校檔案館智慧化進程的發(fā)展。

5 結束語

智慧化檔案館的建設是高校檔案館未來發(fā)展的必然趨勢，通過建設智慧化的檔案館，不僅可以提升高校檔案館的工作質(zhì)量，而且可以有效地推動高校信息化水平的發(fā)展。但推動高校檔案館智慧化建設并不是一件容易的事情，為此，高校相關的管理人員應當注重加強對智慧檔案館的頂層設計，并通過合理的頂層設計提升檔案館的智慧化水平。本文著重研究了利用網(wǎng)絡技術加強高校智慧檔案館頂層設計的方法，希望通過本文的研究可以幫助高校找到適合自身情況的智慧檔案館建設方法，從而有效的推動高校信息化水平的發(fā)展。