地質勘察單位經濟運行中應收賬款管理研究

重慶市地質礦產勘查開發局南江水文地質工程地質隊 紀曉鋒，熊啟輝

應收賬款管理研究工作對國家企事業單位的經濟運行越來越重要，地質勘察單位是跟隨社會主義市場經濟體系而變化，因受市場財政波動較大，并且根據市場來不斷調整自我發展的情況。地質勘察單位的經濟運行于單位應收賬款管理研究工作密切相關，所以應收賬款管理研究工作是單位需要長期重視的問題。本文通過對地質勘察單位經濟運行的現狀進行了解，針對其情況研究應收賬款的管理體制體系，使地質勘察單位經濟能更好地運行，同時也給國家應收賬款管理研究作了較好地解決對策。

一、地質勘察單位經濟運行中應收賬款的概念

地質勘察單位經濟運行中的應收賬款是國家在經濟發展體系下逐漸重視的一個問題，對我國經濟運行發展非常必要，地質勘察單位應收賬款的主要來源是對需求地質勘察服務的地方進行收費，同時也是為了提高地質勘察單位的經濟水平，在社會主義經濟體制中有較高的競爭力。應收賬款的出現是地質勘察單位對其他地方的地質勘察服務并不會采取事先收費的情況。在實際情況下，地質勘察單位屬于國家企事業單位，所以會對地方的勘察服務進行墊資，應收賬款是在此類情況下產生。對應收賬款的管理研究是為避免出現地質勘察單位在本單位內的經濟運行中出現資金短缺、資金鏈問題、企業運行困難等問題，應收賬款是為了更好地使地質勘察單位運行順利的保證。地質勘察單位在社會主義市場經濟體制下，運行效率非常重要，為了提高經濟效益，增長資金的流動性，地質勘察單位的應收賬款是能達成其理想成果的一部分。

二、地質勘察單位經濟運行中應收賬款管理研究的問題

應收賬款管理研究中的局限性，首先體現在自身內部單位結構的問題，應收賬款屬于財務部門的管轄范圍之內，財務管理制度存在一定未完善體系和漏洞，對于應收賬款的管理還不夠重視，其缺乏專門的管理人員。應收賬款管理是一個較為重要的財務管理部分，但現在地質勘察單位并未有明確的制度規劃來應對應收賬款的管理，由此應收賬款回收不當，并與實際賬款有出入的情況時有發生，財務部門內管理得責任也沒有明確，在部門內的管理也會有一定得混亂，制度就不能發揮其相應的作用。并且員工素質也是需要重視的問題，出現管理的引發的失誤時，有部分員工有袖手旁觀、臨陣脫逃等行為，互相推諉責任，將會導致地質勘察單位經濟運行出現的問題不能得到相應的解決。

單位內部查找問題是地質勘察單位出現問題后首先應考慮的重要點，地質勘察單位的管理不夠嚴格，員工防范意識較低，也是應收賬款管理研究中出現較多次的問題，會導致工作效率低下，主要是應收賬款管理方面因為沒有系統的流程，工作時間線拉長，各部門員工也沒有提高工作效率的意識，從而產生應收賬款帳目積壓、回收時間拉長、地質勘察單位墊資不減少、支出大于收入的一系列現象。

三、地質勘察單位經濟運行中應收賬款管理研究的解決對策

（一）完善規章制度，加強對應收賬款的管理

地質勘察單位應在對應收賬款管理研究做出相關規章制度的規定，不僅有利于單位經濟運行的向好發展，還對員工有著一定的管理作用，能提高員工的素質。首先，規章制度要針對應收賬款等明細作出明確要求，例如在七月六日墊資的賬款，所有的賬款數目和為多少，之中的明細流水各是由什么時間支出和收入，要做到及時地記錄和更新。對以往混亂的應收賬款明細作出相關整理。例如財務部抽三名員工對還未回收的應收賬款進行回訪與了解，回訪后得出的結果交由另外三名工作人員處理，相較于以往有更明確地分工合作，過程工作也更加清晰，防止員工出現推諉責任的行為，也能夠對應收賬款的管理工作更明確地進行整合。

此外，應收賬款在整合后期可以制定后期抽查檢查制度，例如已整合好的應收賬款，需要及時清查，以避免回收應收賬款時出現紕漏與錯誤，抽查檢查也要實行不定時得突擊制度，在員工正在整合應收賬款時檢查員工已經整合的應收賬款，同時可檢查員工是否在平時工作中有無消極怠工得行為。在檢查員工得同時，領導層人員和管理層人員也要規范好自己的行為準則，可確保自己的工作素質、工作水平與工作效率，一視同仁，無論對于普通地質勘察單位中的員工，還是管理層與領導層的高層員工，如若發現消極怠工或是受賄等行為，就要按照相關法律法規對其進行處罰，并且追究其責任。

應收賬款的管理還需要時刻監督，地質勘察單位的墊資也需要周期性還款，所以對于外部有已經進行地質勘察服務的地方也需要及時還款。若未及時還款，地質勘察單位也要對此類情況進行相關制度的制定研究。例如若某部分地方和拖欠應收賬款時長較久，首先可對其進行提醒，根據地質勘察單位內制定的制度進行相關催促，若拖欠時長過久，可根據相關法律法規進行上報，保證應收賬款的合理回收。

（二）對員工素質和意識提起重視

一個單位中員工的素質和意識在很多時候能通過個人看全面，員工也代表著整個單位的素質和意識，地質勘察單位可以對員工的相關能力進行測評，對于不滿足條件的員工可以進行相關培訓和教育，提高員工在工作時的能力。除能力之外，員工素質比員工能力更加重要，一個素質不達標的員工對單位也不會有有益的作用，地質勘察單位可以通過日常教育和科普提高員工的工作意識，對于工作中出現的各種問題也能及時地處理與上報，為此地質勘察單位可以為提高員工工作效率，進行了一系列規則制定。

例如，在應收賬款管理中，整合應收賬款較為迅速的員工可提前下班，對拖欠應收賬款時常較久但地方企業，若有員工可以通過提醒或是其他適當行為對賬款進行回收，可以提高年終獎金的數額。

地質勘察單位需要的是德才兼備的人，在高素質人才逐漸發展的今天，員工不只看工作能力是否優秀，還在意識和素質方面也非常重視。地質勘察單位首先要對人才進行引進，挑選工作能力突出的員工，在對他們進行培訓的過程中，也要挑選培養適合地質勘察單位經濟運行中應收賬管理研究的人才，人才的素質和意識在培訓中需要占據大部分培訓內容，對應收帳管理研究的能力固然重要，但遇到風險時有專業的知識以外，還有著較高地心理素質與責任意識，員工的素質和意識是主觀能力，專業知識技能是客觀能力，這兩者需要同時具備，才能做到對地質勘察單位經濟運行中應收賬管理的良好管控。

（三）要做到對應收賬款單位地方的合理通知

因為地質勘察單位在地質勘察服務階段屬于墊資服務，所以對應收賬款的回收工作是對地質勘察單位經濟良好運行的重要條件，應收賬款的管理主要是對已經進行地質勘察服務的地方進行后續收款。收款方式也可以制定相關的政策來實行，例如在地方付款期限內已經臨近收款期限，地質勘察單位的財務部門可對地方單位企業進行電話詢問，提醒對方已經臨近收款期限，向對方表達盡快付款的意愿；對于已開始拖欠賬款的地方單位企業，可以進行一定催促，希望對方付款減少拖欠時長；若出現小部分刻意拖欠賬款的地方單位企業，可以先使用地質勘察單位內部催促收款的制度來催促該單位企業，嚴重的可以使用相關法律法規來對該地方單位企業進行催收。

地質勘察單位的應收賬賬款管理主要管理部門是財務部門，財務部門需要有專門的人員來對應收賬款進行核算與研究，并且對下一程序進行催收。要專門對應收賬款的員工需要嚴謹對待應收賬款的核算，確保應收賬款的準確，應及時做好詳細地準備與計算。部門內對應收賬款進行專門管理的員工，要對應收賬款地方單位有相關的追蹤記錄，也要對回收賬款的時間有一定的預測，某些地方單位的信用可能在追蹤過程中有著不好的變化發生，所以地質勘察單位中財務部門專門管理的人員需要實時關注，才能應對拖欠應收賬款的地方單位企業，從而更好地考慮解決對策。

地質勘察單位中應收賬款的管理研究是要不斷改進和完善，管理層和領導層人員也需要實時關注管理應收賬款的財務部員工的情況，有條件的地質勘察單位可配備相關專業人員。例如對應收賬款進行核算的會計人員、對回收賬款進行解決對策的研究人員、嚴重拖欠應收賬款地方企業單位后期處理的法律人員，都是地質勘探查單位所需要配備的員工，應收賬款的準確與回收是兩個必不可少的條件，也是地質勘察單位經濟運行的關鍵環節，所以對地方企業單位進行賬款的回收需要制度化，也要制定相關內部規定，不斷改進完善地質勘察單位經濟運行中應收賬款的管理。

四、結語

綜上所述，在我國經濟社會發展的今天，單位的經濟運行是確保單位能否順利發展的重要條件,地質勘察單位經濟運行中應收賬款的管理需要與時俱進，優化創新，要顧及到各個方面，做好應收賬款的管理研究，使應收賬款盡快的回收，才能保證地質勘察單位經濟的順利運行，也是對國家社會主義市場經濟順利運行的保證。