煤炭企業(yè)如何通過經(jīng)營管理提升信訪工作實效探析

山煤國際能源集團股份有限公司貿(mào)易分公司 晉一甲

一、煤炭企業(yè)信訪工作現(xiàn)狀

信訪案件在一定程度上反映了企業(yè)經(jīng)營情況、干群關(guān)系、現(xiàn)有制度與群眾需求之間的矛盾。當信訪案件已經(jīng)發(fā)生后，大多時候無法將集體利益與個人利益相統(tǒng)一，甚至在一些特殊情況下，企業(yè)出于人道主義、消除社會不良影響等各方面考慮，將信訪人員個人利益放在首要位置。這種情況不僅加重企業(yè)負擔，也不利于企業(yè)長遠健康發(fā)展。在此情況下信訪工作由原本的主動為群眾實現(xiàn)期望的公共服務(wù)更多的變?yōu)檠a救問題的無奈選擇，這不是國家設(shè)立信訪機場的初衷，更不是信訪工作的最佳狀態(tài)。因此，我們應該思考如何將信訪工作前置化，從源頭減少信訪案件的發(fā)生才是最優(yōu)方案。

二、煤炭企業(yè)信訪問題的形成原因

縱觀現(xiàn)有信訪案件，很多是因企業(yè)在經(jīng)營方面或業(yè)務(wù)方面出現(xiàn)具體問題，導致客戶或職工切身利益受損后產(chǎn)生的矛盾，給企業(yè)發(fā)展帶來隱患。深刻分析研究信訪案件產(chǎn)生原因是我們將煤炭企業(yè)信訪工作前置化的前提。本文將煤炭企業(yè)信訪問題的形成原因主要概括為以下三個方面。

（一）煤企效益與職工工資變動

隨著國家供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革不斷深入，煤炭企業(yè)也在不斷進行改制分流、重組并購等改革，但仍然不可避免地出現(xiàn)了煤炭市場疲軟、煤炭企業(yè)的競爭力減弱的趨勢。隨之而來的便是各個煤炭企業(yè)效益的不穩(wěn)定發(fā)展，而與煤企效益存在正相關(guān)關(guān)系的職工工資也在不同程度地下降。部分企業(yè)為追求經(jīng)濟發(fā)展，不愿再為人力資本支付較高的勞動報酬，還有因經(jīng)營困難的企業(yè)會降低職工工資，嚴重的還會進行裁員。

工資關(guān)系到職工的切身利益，基本生活得不到保障，導致企職矛盾不斷增加，進而引發(fā)信訪案件產(chǎn)生。

（二）煤企制度與企職關(guān)系矛盾

煤炭企業(yè)信訪問題一部分是因為一些制度不健全，實施方案不完善而引發(fā)的企業(yè)和員工之間的矛盾，其中主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是因貿(mào)易運營管控制度存在問題限制了職工工作效果的發(fā)揮，未有效地使職工參與到企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)因此也錯失了一些發(fā)展業(yè)務(wù)的良機；二是人力資源管理配置不科學，在實際工作中由于管理層和普通職工的權(quán)利分配、收入失衡等不和諧的勞動關(guān)系激化了企職矛盾。由此可以看出不健全的企業(yè)制度也是造成信訪案件的內(nèi)在原因。因此解決企業(yè)和員工、企業(yè)和客戶之間的矛盾，維護雙方的合法權(quán)益非常重要。

（三）煤企業(yè)務(wù)與客戶權(quán)益糾紛

煤炭企業(yè)因業(yè)務(wù)糾紛而導致的信訪案件同樣也是企業(yè)信訪問題的重點。不可否認當前煤企對業(yè)務(wù)風險的重視度都有所提升，不斷優(yōu)化風險防控體系，但在執(zhí)行過程中依舊存在很多問題。首先，對客戶信用的評級隨意性大。為短期利益忽視了對客戶進行全面的背景考察，于是造成了因無法按約履行合同引發(fā)的糾紛；其次，風險防控流程復雜、過程較慢、操作性差、耗時較長，使原本容易解決的問題積累成嚴重問題；最后，缺乏對業(yè)務(wù)的科學有效監(jiān)管，尤其需要注意，因財務(wù)管理不嚴格和不規(guī)范導致業(yè)務(wù)損失事件時有發(fā)生。這些風險防控機制運行過程中的不當行為嚴重損害了企業(yè)和客戶的利益，不斷引起企業(yè)與客戶的權(quán)益糾紛。由此分析得出，建設(shè)完善的風險防控體系是減少煤企業(yè)務(wù)糾紛發(fā)生的關(guān)鍵。

三、煤炭企業(yè)減少信訪案件的措施

信訪工作作為黨的群眾工作，不能單純?yōu)榻鉀Q矛盾問題而存在，而是應該發(fā)揮黨的引領(lǐng)作用，指導整個企業(yè)發(fā)展、業(yè)務(wù)開展、制度規(guī)范等各方面工作。本文將結(jié)合新時期煤炭企業(yè)特點，并針對煤炭企業(yè)信訪案件發(fā)生原因，從營銷全流程精益管控各方面分析如何幫助企業(yè)減少信訪案件隱患。

（一）提升企業(yè)效益

一是對貿(mào)易單位專業(yè)化分工。開展“精準定位謀發(fā)展”，結(jié)合各業(yè)務(wù)單位優(yōu)勢和特點，按照“煤炭貨源基地、綜合性物流服務(wù)商、專業(yè)化貿(mào)易公司、標準化貿(mào)易試點單位”4類對各單位業(yè)務(wù)發(fā)展進行分工定位。每個業(yè)務(wù)單位圍繞“最長板”和“次長板”開展業(yè)務(wù)，將工作精力和主攻方向集中到新的定位方向上。二是制定公司新時期總體發(fā)展思路、公司定位及經(jīng)營目標，配套分級授權(quán)管理、激勵引導和文化傳承體系，努力打造具有全方位煤炭生產(chǎn)輔助能力、競爭力較強的綜合型煤炭貿(mào)易商。三是針對活力不強的公司，通過明確業(yè)務(wù)定位、重塑貿(mào)易邏輯、改革業(yè)務(wù)管理、提升審批效率、加大基層服務(wù)力度等一系列鼓勵性措施，提高業(yè)務(wù)工作積極性。在市場貨源嚴重不足的情況下，通過加大地區(qū)調(diào)研和客戶走訪頻次、積極做好業(yè)務(wù)溝通、主動調(diào)整金融服務(wù)差價等措施，促進經(jīng)營向好發(fā)展。制定經(jīng)營單位扭虧為盈及業(yè)績貢獻專項激勵辦法和新開發(fā)客戶獎勵辦法，樹立貿(mào)易單位“領(lǐng)頭雁”。以模范效應激勵和帶動各單位跳出僵化、經(jīng)驗化的業(yè)務(wù)思維，研究破局思路和辦法，促進貿(mào)易單位“商人盈利思維”的形成。

（二）管控內(nèi)部工作流程

從頂層設(shè)計開始，構(gòu)建規(guī)范高效的貿(mào)易運營管控制度體系，完成客戶準入及業(yè)務(wù)合同的審批流程信息化工作，精簡非必要審批環(huán)節(jié)，推行業(yè)務(wù)方案集中會審制度。在此基礎(chǔ)上，重點加強一是試行差異化誠信評級管理。以“誠信規(guī)范、有序放權(quán)”為原則，搭建誠信評價體系，每半年根據(jù)各單位合同執(zhí)行、安全管理、勞動用工評分情況進行分級，即D級全面從嚴管理，C級標準化流程管理，B級有限放權(quán)管理，A級充分放權(quán)管理，鼓勵各單位通過規(guī)范管理爭取權(quán)限放開。二是促進人力資源本質(zhì)優(yōu)化。盤活現(xiàn)有人力資源，推進人員素質(zhì)提升工程，全面提高現(xiàn)有人員職業(yè)素質(zhì)；推行干部競聘和員工雙向選擇機制，實現(xiàn)人員動態(tài)化管理；全面搭建人力資源信息化管理平臺，提高人力資源管理配置和人才發(fā)掘的效率和精準程度；實施精英人才招聘計劃，嘗試設(shè)立一個混改業(yè)務(wù)單元，通過市場化引入外部專業(yè)人才，起到貿(mào)易專業(yè)化引領(lǐng)作用，構(gòu)建智力支撐體系，帶動貿(mào)易單位業(yè)務(wù)開拓等實操能力的整體提升；踐行“奮斗者為本”理念，推進分階梯式薪酬體系落地，實現(xiàn)“薪隨崗動”“易崗易薪”。

完善安全風險隱患雙預控管理機制，認真開展安全風險分級管控和隱患排查治理工作，強化對重大危險源和存在重大安全風險的生產(chǎn)系統(tǒng)、生產(chǎn)區(qū)域、重點崗位的安全管控，從源頭上排查隱患、防控風險、消除隱患，杜絕重大安全事故發(fā)生；認真汲取安全事故教訓，舉一反三，組織各單位對發(fā)煤站點、洗煤廠生產(chǎn)線、辦公樓、員工宿舍、食堂、車輛安全等開展拉網(wǎng)式排查自查和突擊式檢查，不留盲區(qū)、死角，對各類隱患“零容忍”；嚴格執(zhí)行領(lǐng)導干部值班帶班制度，對因失職瀆職或工作執(zhí)行落實不力導致發(fā)生安全事故的單位和個人嚴肅追責問責。

開展“學法規(guī)、抓落實、強管理”“學規(guī)程、嚴對標、抓整改”“學制度、強作風、見成效”活動，強化安全管理，提升素質(zhì)。組織基層單位開展防災減災基礎(chǔ)知識培訓、消防安全知識培訓和機械傷害防護等各類安全培訓。

（三）管控業(yè)務(wù)風險

完善風險防控制度。重點強化事前防范，制定客戶授信管理制度，明確授信限額和審批流程，規(guī)范業(yè)務(wù)預付、賒銷行為；制定客戶準入管理制度，明確貿(mào)易業(yè)務(wù)的禁入標準，規(guī)范客戶準入審核流程，規(guī)避客戶資信風險；制定客戶評級管理制度，通過對客戶分類制定不同的營銷策略，配置相應市場銷售、服務(wù)和管理資源，全面提高對客戶的服務(wù)水平。

促進業(yè)務(wù)風險本質(zhì)控制。一是構(gòu)建前、中、后臺運營管理體系，打通問題壁壘，重塑界限分明的前、中、后臺運營管理體系，構(gòu)建更有利于業(yè)務(wù)高效運行的管理組織體系；完善制度體系。持續(xù)完善客戶準入、業(yè)務(wù)授信、信用評級、“三流分離”、章程修訂、業(yè)務(wù)方案審定、標準合同文本等業(yè)務(wù)相關(guān)制度，匯編成冊，向全系統(tǒng)公開，建立業(yè)務(wù)“規(guī)矩”；推行流程管控標準化。借鑒華為管理經(jīng)驗，從流程入手，圍繞服務(wù)客戶核心需求，以“誰對結(jié)果負責，誰就對流程負責”為原則，端到端清理非必要的審核環(huán)節(jié)，限定每個環(huán)節(jié)的人員、功能、審核重點和效率，并圍繞流程運行建立跨部門協(xié)調(diào)機制，打破“部門墻”，以標準化和規(guī)范化運營實現(xiàn)風險的本質(zhì)控制。

四、煤炭企業(yè)改進經(jīng)營管理對提升信訪工作實效的意義

（1）信訪工作不僅是在產(chǎn)生沖突矛盾后的一種解決問題途徑，更是維護企業(yè)穩(wěn)定、促進企業(yè)發(fā)展的有力工具。通過深層次追溯已經(jīng)發(fā)生的信訪案件產(chǎn)生的原因，對應找出企業(yè)在經(jīng)營管理各方面存在的不足和弊端，有針對性的解決漏洞問題，不斷修正在發(fā)展過程中出現(xiàn)的與新情況不匹配的管理方式和制度，從而幫助企業(yè)長期健康穩(wěn)定發(fā)展。

（2）減少信訪案件的發(fā)生。通過完善內(nèi)部管理制度，增強對合作單位的實際經(jīng)營狀況核實，尋找業(yè)務(wù)穩(wěn)定、企業(yè)誠信評級較高的業(yè)務(wù)單位，減少發(fā)生因業(yè)務(wù)合作失敗甚至是合作詐騙導致的企業(yè)利益損失。減少因企業(yè)經(jīng)營不善出現(xiàn)拖欠工資、拖欠貨款等信訪案件。

（3）減少信訪案件對企業(yè)和社會的傷害。從信訪案件源頭預防信訪案件的發(fā)生，可以幫助企業(yè)集中力量發(fā)展經(jīng)濟中心工作，避免信訪案件對企業(yè)產(chǎn)生負面社會輿論效應，造成企業(yè)經(jīng)濟損失。在國有煤炭企業(yè)中，這也同時保護了國有資產(chǎn)安全。企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定發(fā)展，也在一定程度上促進了社會安定。

（4）保護職工利益，在一些涉及人身傷害的信訪案件中，當事人身體健康已被不同程度損害，有的甚至失去生命。這類信訪案件即使企業(yè)事后對當事人或家屬進行經(jīng)濟賠償，也無法彌補對職工和家庭造成的傷害。因此，吸取事故教訓，查找安全隱患漏洞，完善安全管理制度、增強安全防范意識，降低安全生產(chǎn)風險，才能真正保護職工人身權(quán)益。