電網IT資產自動化管理系統應用研究

蘇楊 李琨 俞茜

摘? 要：當前貴州電網公司已經使用的固定資產管理系統已經逐漸成為財務核算的一項核心系統內容，IT資產作為一項固定資產的實際類型也在其中接受管理。該文結合當前貴州電網的IT資產自動化管理系統工作特點，對IT資產自動化管理系統的實際工作的基礎情況進行分析研究，通過資產管理模塊與其他模塊之間的協同作業，實現了IT固定資產的全方位系統管理，加快了統計分析管理，減輕了管理工作質量，提升了工作效率。

關鍵詞：IT資產管理? 電網企業? 自動化? 管理系統? 分析模式? 管理模式

中圖分類號：F273.4? ?文獻標識碼：A? ?文章編號：1672-3791（2021）10（b）-0000-00

Research on Application of Power Grid IT Assets Automation Management System

SU Yang? LI Kun? YU Qian

（Guizhou Power Grid Co.， Ltd. Information Center， Guiyang， Guizhou Province， 550000 China）

Abstract： At present， the fixed asset management system used by Guizhou Power Grid Corporation has gradually become a core system content of financial accounting， and IT assets as an actual type of fixed assets are also under management. This article combines the current working characteristics of the IT asset automation management system of Guizhou Power Grid， analyzes and studies the basic situation of the actual work of the IT asset automation management system， and realizes the full range of IT fixed assets through the collaborative operation between the asset management module and other modules. Position system management speeds up statistical analysis management， reduces the quality of management work， and improves work efficiency.

Key Words： IT asset management; Power grid enterprise; Automation; Management system; Analysis mode; Management mode

現階段，IT資產管理在貴州電網公司中的有效使用，已經逐漸地適應了現行的財務核算管理系統基礎要求，隨著企業的高速發展，企業本身對于基礎的IT設備購買數量逐漸地增多，通過有效的手段實施信息化管理就成為企業發展的必然趨勢。受當前競爭激烈的市場環境的沖擊影響，貴州電網對于成本的控制管理關注度較高，也開始要求各級單位之間要對相關的資產內容進行有效的管理，繼而滿足IT設備的基礎使用壽命，結合工作實際購買設備，以達到節省成本的目的，確保企業內部運營可控。同時，相關的資產數量較多，分散較廣，對于IT資產的綜合管理帶來了嚴峻的挑戰。

1 IT資產自動化管理系統需求分析

1.1 總體目標

結合當前企業內部的IT固定資產的管理實際現狀，為了提升管理質量，發揮信息化管理工作優勢，就要充分結合當前企業內部的業務運作實際特點，制定出行之有效的IT資產自動化管理系統工作流程和工作制度，為后期的IT固定資產管理工作奠定基礎[1]，也為后續的IT資產自動化管理系統創新提出可行性的研究分析，基于此構建了IT資產自動化管理系統內容，以求能夠滿足未來貴州電網的IT資產管理工作需求[2] 。

1.2 IT資產自動化管理系統的功能性需求

IT固定資產管理系統主要包含了相關的資產信息管理、基礎設備信息管理、報表管理、使用人員基礎信息、信息管理功能等。不同的功能性特點所產生的實際工作狀態也有著較為直觀的差異，為此，要提升IT資產自動化管理系統使用質量，發揮IT資產自動化管理系統的具體優勢，就應以當前的IT資產自動化管理系統的自動化功能需求為基礎進行探索分析，以求能夠加強內部綜合管理，推動各項管理工作的有效落實，規避多種問題的產生。

1.3 IT資產自動化管理系統實際管理中的需求

IT資產的管理工作難度大主要是因為涉及的金額較高，要想定下設備再買，就需要經由相關的財務管理單位，對所需要的IT資產提交采購申請單，財務管理單位進行初審之后，將相關的意見遞交給總經理，經過總經理同意后才能購買。IT設備在進行使用的過程中會出現折損，對于使用人員的具體影響在于，必須有相關的設備管理部門的專業人員進行維修處理，若是沒有維修進行直接使用，就直接會影響此設備的工作質量，同時也要做好相關的維修記錄[3]。若是設備必須經由廠家維修，就要為設備出具相關的維修單據，送到廠家進行日常的維護，同時也要在系統中進行相關的記錄。

1.4 資產報廢管理

相關的IT資產完成維修工作之后，經過維修管理人員的確認已經標志此設備完全損壞且不具備一定的使用價值，就需要經過設備管理單位統一核準進行報廢處理，在后臺信息之中將設備的實際狀態設定為報廢，同時形成報廢證明，經過對相關的剩余價值進行折算之后，再進行集中的處理[3] 。

1.5 資產的出借和回收管理

在實施設備的使用管理工作的基礎上，經常會因為人員變動或是工作的變化要求需要將相關的設備進行調出，或者一些舊設備被維修處理，需要臨時配置相關的設備，這就需要相關的管理人員結合實際的要求，在庫存中選擇相關的設備進行借出使用，并將此設備標識為借出狀態。歸還時則仍舊按照相關的要求完成歸還的標記處理。

2 貴州電網IT資產自動化管理系統基礎設計原則

2.1 可維護性原則

軟件在實施適用的基礎上，要加快軟件開發工具及相關技術的使用，保證使用的范圍能夠在多數的編程語言中呈現，隨著時間的變化，由于受到業務內容的逐漸擴展，潛在的問題也需要被及時地修正處理。針對此項問題內容，需要針對具體的業務對軟件的系統進行日常的維護工作，為了有效提升設備使用質量質量，降低系統維護難度就需要在IT資產自動化管理系統的設計前期對于相關內容進行科學性的拓展。因此，就需要從以下幾個方面實施推進。首先，要在日常系統的功能型需求和非功能性需求中明確軟件質量的規范要求，明確當前的軟件質量任務目標。在系統開發的過程中，使用相對科學的方式提前做好軟件質量的檢查分析，在每個階段都做好文檔的編制管理工作，為后期的軟件開發管理奠定基礎[4]。

2.2 可復用性原則

一個高質量的軟件系統內部設計管理工作，都應當具備較為良好的可復用性特點要求，在系統運作的過程中，要想實現后期的維護處理，可以直接對相關的基礎設備進行分析，對軟件內容進行判斷，以此有效地提升維護工作的實際質量，保證軟件的可操作性。在系統設計的工作階段中，應當針對當前軟件實際特點，對于軟件系統的基礎數據進行分析研究，建立起不同的數據庫以有效地滿足不同模塊業務之間的實際需求。

3 IT資產自動化管理系統的應用

3.1 在資產管理工作中的應用

由于受到不同管理工作要求的影響，相關的技術管理人員要充分地認識到當前IT資產自動化管理系統的使用質量，在具體的資產管理工作推進的基礎上構建出明確的工作方式和系統條件，將不同的IT資產內容進行明確劃分。IT資產的內容涉及多種多樣的信息化設備內容，不僅品類繁多，同時因為使用特點、需求的差異也會分為不同的品牌和型號，若是長期使用傳統的管理方式，不僅管理難度相對較大，管理作用也難以發揮[5]。在實際的IT資產自動化管理系統運作過程中，為了滿足IT資產管理工作的實際需求，加快內部管理工作的有效落實，提升綜合化管理質量，就需要相關的管理人員針對現金端的資產管理實際特點構建明確的IT資產自動化管理系統內容，以保證各項資產管理工作的有序推進。

3.2 在財務管理工作中的應用

對于財務管理體系來說，因為受到資產管理的實際需求，為了滿足當前貴州電網的企業運作需求，就要做好財務綜合管理工作。首先，將實現預算管理與IT資產自動化管理系統之間的融合。根據每年所布置的預算管理工作要求和下發的預算指標，對于固定資產數額進行明確，通過測算分析和數字化的統籌管控，判斷在當前的經濟發展基礎上，企業內部的IT資產的實際需求狀態，更好地轉變傳統的IT資產成本支出的模式。其次，實現了定額預算的支出管理。IT資產自動化管理系統的推進落實，一方面是為了強化系統管理工作，另一方面是為了增進資產的綜合管理，保證各項基礎資本的支出，確保該年度現金流的均衡。IT資產自動化管理系統的使用加快了現金流的統籌明確，對于不同項目的支出都有了較為清晰的渠道和類型劃分[6]。同時，通過IT資產自動化管理系統的構建，也能充分地認識到當下財務定額預算支出的內容。

4 結語

IT資產本身就是企業成本管理工作中的一項重要的工作環節，多數情況下，不僅較為分散且難以實施綜合管理。長期以來，人們始終堅持以人工管理的方式，對IT資產的相關信息進行統籌分析，多數企業也是在實施IT資產管理辦法之后完成設備的大額采購，然后根據相關資料和信息完成存檔。在此之后就缺失了系統工作人員的日常維護和綜合管理，尤其對于設備的故障維修等問題，都不能在相關的基礎臺賬上進行體現。而IT資產自動化管理系統的提出，能夠有效地分析當前設備的具體情況，對于實際價值不準、耗時耗力的問題都可以通過計算機進行呈現，以此有效地保證IT資產管理工作的有效推進落實。

參考文獻

[1] 王歷偉，譚紅霞.企業固定資產管理存在的問題與對策[J].會計師，2020（7）：24-25.

[2] 李艷玲.行政事業單位加強固定資產管理的思考[J].中國市場，2020（8）：124，132.

[3] 韓錕，李有華，張俊民.國家電網公司內部審計工作的創新與實踐[J].財務與會計，2018（19）：80-81.

[4] 李玲，毛嘉淳，吳昱辰.電網公司廢舊物資內控管理現狀及風險防范對策[J].財務與會計，2017（18）：14-15.

[5] 季知祥，鄧春宇，吳江寧，等.面向智能電網的數據資產管理系統設計與應用[J].計算機應用與軟件，2019，36（4）：118-123.

[6] 阮詠華.基于財務視角的數據資產化重點與難點研究[J].商業會 計，2020（4）：4-7.