勘察設計企業項目成本管理問題及解決對策

田成成

摘要：勘察設計企業的工程項目內容覆蓋面很廣，但是各個項目分布不夠集中，有些公司會同時開展多個項目。同時，勘察設計企業也是一類知識性企業，在人工成本上面消耗較大。很多的勘察設計企業對項目的實際運作成本管控重視度不高，并沒有在單位去建立完善的成本控制制度和管控規范。

關鍵詞：勘察設計企業;成本管理;問題;對策

1勘察設計企業的特點

1.1項目分布特點

為了獲得更多的經濟效益，企業會在全國各地去拓展市場，隨著業務的特征，企業業務收入也隨之提高。但是大規模的項目拓展會造成項目運作更加復雜，給人員調配也會帶來很多的影響，項目成本管控更加困難，而給勘察設計企業的實際運營帶來更大的難度。

1.2項目產值的特點

由于勘察設計企業的業務比較特殊，設計單位與其他的生產制造型企業相比運營模式差異性較大。有些勘察設計項目價值較高會達到數千萬，但是有的項目就很小，只有幾十萬，項目產值價值差異性就會使公司經營業務波動較大。人工成本不確定性就會使項目成本控制也有較大的不確定性，會給實際的成本管控帶來許多的困擾。

1.3項目成本構成的特點分析

勘察設計企業內部的成本包含了設備成本、人工成本、物料成本和能源成本以及職工的差旅費和公司稅費。其中，在整個成本中，人工費用占比最大，與其他的建筑施工企業相比，設計單位內部的材料成本占比較低，設施設備使用費用也不高。

2當前勘察設計企業項目成本管理中的主要問題

2.1成本管理意識薄弱

勘察設計企業受業務開展以及經營管理性質影響，在實際的經營管理進程中，技術性與專業性較強，較為重視技術以及高素質人才管理工作，但缺乏應有的項目成本管理意識。企業管理層及員工對于項目成本管理的重視性在很大程度上影響了項目成本管理工作的落實效果。部分勘察設計企業在日常工作推進過程中，通常會將主要精力放在勘察設計工作的技術以及設計等方面，接下來才會考量項目成本管理工作的有序推進。管理層得對于項目成本管理工作的不重視，導致員工在實際的工作落實過程中，并未樹立科學合理的項目成本管理理念，其他職能部門對于項目成本管理工作配合度不足，導致項目成本管理工作落實受阻，并未發揮實際價值。

2.2項目成本管理體系尚待健全

完善的體系是勘察設計企業內部項目成本管理工作順利開展的基礎保障，就當前勘察設計企業內部項目成本管理工作落實情況來看，企業內部缺乏健全且完善的項目成本管理體系，加之企業管理層對于項目成本管理工作重視程度不足，導致企業內部現行項目成本管理體系較為簡單，并未在企業經營管理進程中發揮實際的優勢。勘察設計企業在推進項目成本管理工作的過程中，缺乏理論與實踐相結合，項目成本管理內容精細化不足，難以到達有效成本控制。同時，企業內部現行項目成本管理制度健全程度不足，導致員工在實際的落實過程中并未完善的制度可以遵守，項目成本管理流于表面，難以發揮實際的價值。并且企業內部相關崗位設置合理性不足，責任分工明確性不足，不僅無法實現有效的成本管理工作，甚至還會造成大量浪費。

2.3信息化手段應用不足，復合型人才匱乏

當前部分勘察設計企業內部信息化建設不足，對于引進的信息化管理系統并未根據實際工作開展需求進行功能以及模塊的優化，導致信息化管理系統并未發揮實際價值，提升員工工作效率以及質量。同時，勘察設計企業作為知識型企業，員工組成中技術員工占很大比例，卻缺乏管理人才，難以滿足當前勘察設計企業項目成本管理工作開展需求。復合型人才匱乏，現有員工受傳統經營管理思維影響，對于新事物接受程度不足，缺乏良好的信息化手段應用能力，導致項目成本管理成效低下，難以在企業經營管理中發揮實際的價值。

3勘察設計企業項目成本管理的改善措施

3.1建立精細化成本控制體系

目前，有一些勘察設計企業內部的成本控制工作缺乏科學的決策支持，會造成成本控制效率不高。運營人員應加強對成本管控理論的研究，并借鑒以往的工作經驗，同時吸取其他公司的成功做法。建立精細化程度控制理論，并優化完善成本管控體系。從當前的輿論和實施層面，加強制度的應用，并指導成本控制工作的落實開展。

3.2建立權責利相融合的成本管控體系

在項目成本的管控期間，要明確各部門的權力、職責和利益關系，建立對等的成本控制體系，激發職工在管理工作中的工作熱情。建立完善的責任機制，明確各部門各崗位人員在成本控制中的權利職責的劃分，并增強各自工作責任意識。建立科學有效的獎懲制度，進一步將項目成本管控與個人利益相結合，這樣才能調動職工參與成本控制的積極性和熱情，逐步使項目成本控制制度落實到位。另外，還要將成本管控落實到所有的項目實施過程中，并建立全過程成本控制系統，盡量地減少那些不必要的開支，建立公司的成本支出。

3.3加強資金安全管理，完善現金流預測預警，有效控制資金成本

加強現金流管理是企業生存和發展的關鍵，將現金流管理目標與企業發展戰略目標結合起來，做好現金流動性保障，從而推動企業健康發展。一是通過內部資金管控平臺，加強資金集中管理，通過與預算、核算及其他業務的橫向集成，建立一體化的內部資金計劃、撥付、往來結算管理體系，達到資金存量、流量的實時全程管理。二是推行資金支出計劃，加強對現金流的預測和管控，所有業務事項完成審核后依據業務特性和合同收付條款，結合資金最佳存量和融資輔助決策方式，動態更新收支方案，提高資金管控精準度和保障能力。三是加強資金全方位實時監控，明確現金流相關的關鍵指標邊界，強化現金流安全預警管理，制定風險防范措施，有效控制資金安全風險和成本。

3.4將預算與項目成本管理相融合

預算是當前企業平穩運作的重要支撐，它可以為公司做好資源的配置，并為成本控制工作制定指引核心的目標來推動成本管控工作有效的落實。預算目標不能夠隨意地制定，需要結合當前公司業務運作狀況和各個項目拓展情況，以及根據公司的發展戰略和成本控制的要求來編制預算草案。制定科學的預算目標，這樣才可以保證預算方案具有較強的應用性和科學性，來發揮預算控制的作用。

3.5應用現代成本管理辦法

現代成本管理方法是勘察設計企業項目成本管理應用的重要方式，只有把降本增效列為企業長期的工作重點才能夠營造良好的項目成本管理氛圍。現代勘察設計企業發展過程中必須要積極應用現代管理理論，根據時代的發展不斷優化項目成本管理意識，促進企業形成獨有的勘察設計現代成本管理體系。因此勘察設計企業需要從設計項目啟動開始到項目竣工投產的整個環節運用科學的成本管理措施，落實好成本預測、決策、控制、分析以及核算考核等工作。勘察設計項目需要在執行前就將成本預測工作進行落實，然后編制項目預算;將項目預算作為項目成本管理的依據，從而將各個環節成本管理工作落到實處，為實現項目利潤總目標提供保障。

結束語：

綜上所述，勘察設計企業必須要對項目成本管理工作進行重視，結合企業發展的實際情況將項目成本管理進行優化，從而實現勘察設計企業降本增效的目的。

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