王明俐
(重慶工商職業學院 重慶 401520)
所謂校友,是指曾在學校或學校境內外辦學機構學習過的各級各類學生及學員,曾在學校工作過的教職工,以及學校聘請的校外顧問、名譽教授、客座教授、兼職教師等。清華大學賀美英等人首次將“校友資源”定義為校友自身作為人才資源的價值, 以及校友所擁有的財力、物力、信息、文化和社會影響力等資源的總和[1]。辦學歷史越悠久,校友資源越豐富。
校友的職場經歷對即將步入社會的畢業生來說,是一筆寶貴的財富。做為90后甚至00后的高職畢業生,他們在找工作時“眼高手低”、“挑三揀四”現象嚴重。校友的切身經歷對幫助畢業生樹立正確的就業觀和擇業觀有著重要的思想引領作用,從而提高畢業生就業率。
經過一定時期的沉淀,校友已經在各行各業站穩腳跟,他們有著較高的社會地位和職場地位。相同的學緣結構,使得校友的職業發展軌跡能為畢業生提供一定的參考和借鑒。學校也可以通過校友講座等形式,幫助畢業生做好職業規劃,提高畢業生職場穩定性。
分布于各行業各階層的校友掌握著豐富的信息資源,形成一個巨大的信息網。學校可以利用這個信息網,為畢業生就業工作服務。同時,多年的校園生活使校友對母校的發展狀況、特點及專業設置有著較全面的了解,更能提高就業信息的針對性,符合畢業生的就業需求。
相同的學緣結構決定了校友從事的行業與學校專業的相關性較高,他們所在的行業或企業與學校有更多的校企合作機會,招聘學弟學妹的心理傾向較強烈,能為學校提供更豐富的實習機會和就業崗位[2]。
校友資源是學校一項寶貴的無形資產,學校應該予以重視并充分利用。校友工作是一項長期的、持續性的工作。但在實際中,許多高職院校未能充分認識到校友資源的重要性,或認識到其重要性,但沒有相應的配套資源,對校友工作的投入不足,使得校友工作流于形式[3]。
目前,高職院校校友工作的機制體制尚不健全。筆者通過民政部門相關網站查詢到,重慶市40所高職院校中,僅5所院校有登記備案的校友會信息,部分高職院校有自己的校友會,但未登記備案。同時,許多高職院校即使有校友工作機構,但沒有細化到系部和專業,也沒有專門的校友工作人員。以重慶工商職業學院為例,目前學校并未成立專門的校友會,平時雖會利用校友資源進行就業輔助工作,但僅局限于教師基于師生人情的單打獨斗,尚未形成完整的制度。
通過問卷調查發現,目前高職院校對校友資源的利用僅僅局限在專業介紹(36.8%)、校友講座(43.5%)等方面,而學生通過校友資源獲取就業信息和就業機會的渠道較少,校友與學生之前缺乏直接的交流和溝通,使得校友資源未得到充分挖掘和利用。通過對在校學生的調查發現,學生獲取就業信息的渠道,仍集中在就業網站、社交平臺、校園宣講和招聘會(75.2%)等傳統形式,校友就業信息則更多的是通過輔導員或專業教師進行轉達,范圍較小,就業信息匹配度較低,造成校友資源的低效利用。
目前,高校在對校友資源進行開發利用的過程中,主要是站在學校的角度,校友參與的動力主要來自于對母校和教師的情感共鳴[4]。這種合作方式考慮校友的利益較少,嚴重挫傷校友的積極性,可持續性較差,也容易造成不良的社會影響。同時,學生畢業后感受到的來自母校的關懷較少,學生畢業后,母校并未長期進行后續的跟蹤與幫扶,僅在有需求時才進行校友聯系,這種“召之即來揮之即去”的功利性方式,容易讓校友對母校的感情產生懷疑。
校友資源是一項寶貴資源。高職院校首先應在思想上高度重視校友資源,重視校友資源帶來的思想引領作用、榜樣作業、就業信息作用及實習實訓基地作用,加大對校友工作的投入,真正將校友資源直接或間接的服務于學校就業工作[5]。
①建立健全校友工作組織結構
以重慶工商職業學院為例,首先應建立校級校友會,統籌全校校友工作全局。其次,各二級學院應建立自己的院級校友會,服務學院校友工作。再次,各系部和專業也應建立相應的校友工作小組,形成“校級—院級—系部—專業”層次分明的校友工作組織結構體系。
②建立穩定的校友工作隊伍
校級和院級校友會應配備相對穩定的校友工作人員,維持體系高效運行,并將學生在校期間接觸最多的輔導員和專業老師納入校友工作團隊,系部和專業的校友工作小組可以教師為組長、吸納在校學生和專業協會為中堅力量,加強新老生及校友之間的聯系。
③加強校友工作團隊與就業工作部門之間的聯系
校友工作,其根本目的在于服務學校的就業工作,服務學校的發展。因此,校友工作團隊和就業工作部門不能各自為政,應加強溝通與聯系,可參考矩陣制組織結構,將就業工作人員納入校友工作團隊,推動校友資源促進就業。
①做好學生在校期間的教育和服務工作
今天是學生就是明天的校友,學生在校期間的體驗直接決定著畢業后對母校的情感。學生在校期間,應努力為學生提供一個良好的學習和生活環境,簡化工作流程,做好困難學生幫扶,帶給學生家的溫暖,加深學生對母校的情感。
②加強校友畢業后的關懷與幫助
校友資源做為一項重要的人脈資源,需要通過持續性的情感維系加以維持,高職院校應加強對畢業生的關懷,幫助畢業生度過職場彷徨期,為畢業生提供咨詢和支持,幫助他們事業起步,避免出現畢業即脫離母校的現象。這就要求高職院校站在長遠發展的立場,樹立幫助校友繼續成長的理念,建立健全校友服務機制,拓寬服務的范圍,提升服務專業性。
③做好橋梁、搭建平臺,促進校友間合作共贏
校友資源雖然是一種“可再生”資源,但在利用的過程中,只是一味的予取予求則不利于長遠發展。因此,在利用校友資源服務于學校就業和發展工作的過程中,應考慮校友的價值獲得。高職院校應在利用校友資源的同時,做好校友與校友之間的橋梁,搭建起校友間溝通和合作的平臺,使校友工作網絡成為校友間信息互換的場所,拓寬校友間的人脈資源,促進校友間交流與合作,提升校友工作網絡對校友事業發展的價值,從而提高校友積極性。
④建立特色校友文化,培養校友母校情結
特色的校友文化有利于培養校友的母校情結,從而促使校友更加積極的為母校發展出謀獻策。以重慶工商職業學院為例,學校可成立柑橘采摘節,在每年校內柑橘成熟之際,邀請校友回校參加柑橘采摘與品嘗,和學校師生一起體驗柑橘文化,并以此為契機,促進校友與學校、校友與校友、校友與學生之前的交流,從而促進就業工作。除此之外,還可以通過校慶、校友年會、捕魚節等形式,加深校友對母校的情感,增強為母校服務的欲望。
高職院校可以建立校友職業導師制度,聘請來自各行各業的優秀校友擔任職業導師,與學生之間進行雙向選擇,建立起“一對一”或“一對多”的幫扶關系,進行線上交流,由校友導師幫助學生進行職業規劃和職業指導,學生在校期間亦可利用假期及課余時間到校友導師所在單位進行參觀或實習。校友導師制度有利于加強導師與學生之間的交流與了解,便于校友導師尋覓優秀人才,實現校友與學校、學生之間的“三贏”。
校友資源是一項寶貴的資源,校友工作是一項長期的工作,職業院校應充分認識到校友資源對學校就業工作和長遠發展的重要性,重視校友資源,重視校友工作,維護好校友與學校之間的的情感,充分挖掘校友資源,促進學校就業工作。