醫(yī)院檔案管理的信息化與科學(xué)化管理措施研究

張紅霞

濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院 山東 濟(jì)寧 272111

引言

檔案管理工作中，信息化與科學(xué)化管理方式的實施，解決了以往檔案管理中存在的不足，提升了檔案信息管理的有效性。那么，如何實現(xiàn)檔案管理信息化與科學(xué)化呢？本文就此進(jìn)行探究。

1 醫(yī)院檔案管理中存在問題

1.1 重視程度有待提升

在醫(yī)院檔案管理中，由于領(lǐng)導(dǎo)者的思想認(rèn)知問題，影響了信息化檔案管理工作開展。員工業(yè)務(wù)不僅包含日常的工作、培訓(xùn)活動，也包含員工檔案管理工作。但是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者并沒有意識到這一問題，過分重視內(nèi)部的業(yè)務(wù)工作，沒有意識到檔案管理對業(yè)務(wù)工作開展的積極影響，從而局限了檔案管理信息化、科學(xué)化發(fā)展。

1.2 檔案信息不完整

醫(yī)院檔案管理工作涉及的內(nèi)容較多，進(jìn)行員工資料的管理同時，還要對醫(yī)院運行過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理。通過當(dāng)前醫(yī)院檔案管理信息的整理、收集、保存分析，發(fā)現(xiàn)很多信息都不完整，如病患的治療史不明確、職工的就業(yè)情況不清晰等等。這一問題導(dǎo)致檔案信息失去可靠性，無法在醫(yī)院運行中發(fā)揮積極作用。

1.3 缺乏技術(shù)性檔案管理人才

在醫(yī)院檔案管理中，檔案管理人員的專業(yè)能力、信息技術(shù)操作能力是實現(xiàn)檔案信息化、科學(xué)化管理的重要因素。通過對當(dāng)前檔案管理人員綜合水平的分析，發(fā)現(xiàn)檔案管理人員雖然具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，但是信息技術(shù)操作能力較差，無法將信息技術(shù)與自身的專業(yè)管理有機(jī)結(jié)合，最終影響了醫(yī)院檔案管理信息化的發(fā)展。

2 實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化與科學(xué)化對策

2.1 加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、信息化的重視

在醫(yī)院檔案管理工作中，應(yīng)轉(zhuǎn)變管理者的思想認(rèn)知，使其認(rèn)識到檔案管理科學(xué)化與信息化的重要性，并組織相關(guān)的講座活動，對醫(yī)院各部門人員進(jìn)行宣傳，提升各部門職工的檔案信息管理意識，促使檔案管理科學(xué)化與信息化發(fā)展。制定相應(yīng)的管理制度，規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部信息的處理方式，推動醫(yī)院檔案管理科學(xué)化與信息化進(jìn)一步發(fā)展[1]。在實際工作中，還應(yīng)提升對檔案管理工作的重視，將此與醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運行結(jié)合在一起，使其成為提升醫(yī)院競爭力的媒介，以此推動醫(yī)院的發(fā)展，為檔案管理事業(yè)改革提供更多的經(jīng)驗。

2.2 建立信息化管理體系

現(xiàn)代信息技術(shù)背景下，若想提升醫(yī)院檔案管理水平，需要建立信息化管理體系，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用，做好信息收集、整理與保存工作，以此保證檔案管理信息的全面性。醫(yī)院檔案管理者進(jìn)行信息化檔案管理體系建立時，需要做好以下工作：第一，加強(qiáng)對醫(yī)院運行各種信息的收集，包括醫(yī)療器械與藥品采購、職工的就業(yè)信息、患者的治療病史等等，通過對各種信息的收集，做好檔案信息指標(biāo)工作，為信息化體系建立提供基礎(chǔ)。第二，做好配套軟件系統(tǒng)的開發(fā)與建立[2]。由于互聯(lián)網(wǎng)具有虛擬性與不安全性，需要對系統(tǒng)內(nèi)的信息進(jìn)行定期的維護(hù)與備份，保證檔案信息的安全，減少檔案信息被破壞的問題出現(xiàn)。第三，制定軟件系統(tǒng)設(shè)置與操作手冊，為工作人員的實踐操作提供依據(jù)。通過軟件系統(tǒng)設(shè)置與操作手冊，可以避免因信息操作不當(dāng)而出現(xiàn)檔案信息丟失的問題，保證檔案信息的安全存儲。通過信息化管理體系的建立，實現(xiàn)信息管理工作的科學(xué)性與信息性，為醫(yī)院的運行與發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

2.3 加強(qiáng)技術(shù)性人才的培養(yǎng)

醫(yī)院檔案管理運行中，需要加強(qiáng)對技術(shù)型人才的培訓(xùn)，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力與信息技術(shù)操作能力。首先，組織針對性的培訓(xùn)活動，對檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力與信息技術(shù)操作能力進(jìn)行專項培訓(xùn)，使其在學(xué)習(xí)的過程中掌握信息化檔案管理方法，提升檔案信息的收集質(zhì)量，維護(hù)信息的安全，實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化發(fā)展。其次，組織講座活動。將信息化與科學(xué)化檔案管理工作的重要性，滲透給醫(yī)院檔案管理人員，使其根據(jù)相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行實踐操作，以此促進(jìn)醫(yī)院檔案管理科學(xué)化與信息化發(fā)展。通過針對性的培訓(xùn)教育與講座活動，可以提升管理人員的綜合素質(zhì)，實現(xiàn)檔案管理高水平發(fā)展。

3 結(jié)束語

總而言之，在醫(yī)院檔案管理運行的過程中，由于管理者的思想觀念因素，造成了檔案信息不完整，管理人才匱乏的問題。通過提升檔案管理科學(xué)化信息化的重視，信息技術(shù)的引入，建立信息化管理體系，培養(yǎng)更多優(yōu)秀的管理人才，以此推動檔案管理信息化與科學(xué)化發(fā)展，提升醫(yī)院檔案的綜合管理水平。