淺談圖書編目中套錄數據質量控制

朱柏楊

(北京聯合大學，北京 100101)

套錄編目是指通過下載套錄數據實現書目數據的共建共享，是記錄編目數據的轉換過程。采取圖書套錄編目的措施，可以使編目人員從繁重而重復的事務性勞動中解放出來，避免大量人力和物力的浪費，同時提高了編目操作效率。各個編目員也存在著對編目規則的不同理解，這也造成了套錄數據的著錄差異。套錄編目也促進了書目數據的權威化、標準化和規范化。在圖書套錄編目中，套錄數據的質量存在著一系列問題。雖然說采用套錄數據進行圖書編目快捷方便，很受歡迎，但并不是能全部照抄照搬數據套錄，書目數據的錯誤和混亂會嚴重影響到文獻的開發和利用。編目人員必須對套錄數據和所編圖書進行認真核查，并根據本館編目標準對不相符的數據部分做編輯修改，使之成為符合本館編目標準的新記錄。下面筆者結合多年的工作實踐，通過總結和分析中文圖書數據套錄工作中容易出現的問題，進而提出進行套錄數據質量控制的有效辦法。

1 套錄編目數據問題

套錄編目就是將套錄采用的書目數據加工轉換為本館自身編目數據的編目過程。中文圖書數據套錄工作中的主要問題表現在：①叢書、套書、多卷書、再版圖書、連續出版的圖書著錄不規范。容易出現集中著錄和分散著錄混淆的情況，造成著錄方式的不一致。例如含上、下兩冊的套書，存在一條記錄和兩條記錄的著錄區別；叢書題名與叢書分冊題名存在著錄混淆的情況。②套錄數據與在編文獻不匹配。③分類和主題文獻標引不準確、不規范。未采用統一的標引工具或未遵循統一的標引規則，導致主體文獻標引分類和標引深度不準確或不一致。④機讀目錄格式不標準，不規范。⑤著錄錯誤。字符著錄錯誤，錯別字，字母的大小寫不統一，數字的全角、半角以及鍵盤的符號等不一致是常見的錯誤。

2 控制套錄數據質量的辦法

2.1 嚴格進行館藏數據查重，保證著錄文獻本館分類和著錄的前后一致性

查重是圖書編目的一個基礎環節，也是套錄編目圖書分類規范統一的重要環節。通過查重確定館藏復本圖書；避免“同種書”或“同類書”分類號不一致，確定帶編圖書分類號一致：通過查重可以把先后進館的套書、多卷書著錄統一，標引一致；通過查重可以確定較為準確的或者數量居多的一個分類號。特別要注意叢書、套書、多卷書、再版圖書、連續出版的圖書的查重。叢書、多卷書往往不是一次性到館的，因此在查重的時候要從書名、作者、版次、卷次等多個途徑進行檢索和查詢，確保此類圖書與館藏已有的編目數據相一致。在套錄數據時避免出現同一套書分散編目和集中編目并存的情況。再版圖書的查重可以通過ISBN查重、題名查重相結合的方法，要認真核對“一號多書”和“一書多號”的情況；題名查重可以采取靈活多樣的辦法，可以從正副題名、叢書名和叢書分冊題名、多卷書題名和分卷題名入手，特別注意圖書前版和后版的正題名的差別，以及主要責任者的變化，確保再版圖書查重的準確性。連續出版的圖書，查重時續編圖書與原書集中編目，作為同種書集中排架。嚴格查重，對于本館已有收藏的圖書，應保持其套錄數據與本館歷史數據一致；需要集中排架的多卷書、套書，依照本館該套圖書的分類號標引，而不能套錄與本館不同的分類號，這樣才能避免多卷書或套書分類前后不一致，保證館藏資源分類的一致性，保證多卷書、套書集中排架，方便讀者的查詢和利用。

2.2 依據在編文獻認真核查、修改套錄數據，確保套錄數據與在編文獻內容相符

套錄編目的主體是文獻本身，如果不認真依據在編文獻對套錄數據進行核查而盲目套錄，就很難保證套錄數據與在編文獻內容相符。套錄的過程可以說是一個完善規則、修改數據的過程，需要達到圖書和數據一一對應的效果。因此，編目人員在進行套錄編目時，應結合本館編目標準進行分析判斷，對套錄數據和所編圖書進行一一核查，認真審核字段內容準確與否，在套錄過程中凡發現有悖于標準的就應進行修改。套錄數據需仔細檢查版本、責任者以及出版時間等。套錄編目核查數據時主要注意以下幾個方面：①認真核對套錄數據、內容，包括國際標準書號(ISBN)、文獻語種代碼、各字段以及依據《中國圖書館分類法》為標準的分類號等，遵循本館的著錄細則，對套錄數據進行分析、判斷，正確地加以使用，及時修改錯誤的或不符合本館分類標準的數據，過簡或過細的分類要進行適當修改，確保本館數據的前后一致性。②遵循統一的標引規則，標引深度要保持一致。目前編目工作中的許多工作都可以由計算機來完成，但是標引工作還必須由編目人員承擔。標引規則不統一，標引深度不一致，必然導致書目數據標引不準確。③嚴格核對著錄項目內容。在套錄過程中以國家圖書館聯合編目中心和CALIS聯合目錄數據庫兩大書目數據中心為依據，配合使用《中國文獻編目規則》《中國機讀目錄格式使用手冊》并結合本館著錄細則，對照著錄圖書本身的各個信息源詳細核對套錄數據中的各個著錄項目內容反復檢查，通過查漏補缺保證本地數據無差異化。

2.3 提升編目人員素質和業務水平，提高套錄書目數據質量

編目人員的素質和業務水平是影響著套錄書目數據質量的重要因素。編目人員具備良好的職業素養和較高的業務水平是進行文獻的原始編目和套錄編目數據的重要保證。編目人員既要精通編目規則，又要清晰掌握 MARC 格式和其包含的各個字段、子字段和指示符的具體含義，編目人員需要具備豐富的實踐編目經驗，這樣才能夠發現和改正套錄書目數據中的錯誤，確保套錄書目數據的質量。編目人員的素質直接影響著套錄數據的質量。因此，要提高套錄數據質量，必須注重提升編目人員個人素質。

2.3.1 提高編目人員的職業素養。良好的職業素養是做好專業工作的前提。圖書編目就是全面正確地揭示圖書的內在與外在特點，讓讀者通過編目記錄認識圖書并加以利用。編目記錄的質量直接影響讀者對圖書的利用。編目人員必須具有良好的職業道德和敬業精神，面對煩瑣的編目工作，以高度的責任感，一絲不茍地對待編目工作，以保證套錄編目數據質量。

2.3.2 加強編目人員的業務培訓、進修學習。編目人員要具備綜合技術含量，要有豐富的綜合分析判斷能力，業務培訓、進修學習應側重于實際操作能力的提高。鼓勵他們通過各種形式學習相關專業知識，提升專業技能，培養良好的信息素養，熟悉本館編目標準、文獻著錄規則，從而成為合格的書目數據建設者，提高套錄編目水平和書目數據質量。

2.3.3 加強編目工作業務交流。通過組織編目人員就實際工作中遇到的一些具體問題進行及時溝通、探討，達成一致，以確保編目數據的準確一致。尤其在遇到叢書、套書、多卷書時，編目人員在仔細查重的同時，要相互及時進行信息溝通，保持分類和標引的一致，以保證套錄數據的質量。

3 結束語

書目數據的質量是圖書館各項業務工作的基礎，編目數據的準確和規范的可以使編目人員有章可循，直接關系到書目的質量保證以及為讀者提供的高質量服務。套錄編目盡管有現成的數據可以利用，但套錄編目絕不是簡單的照搬照抄，還需要編目人員結合本館編目規則進行判斷、分析、修改，才能轉化成本館的書目數據。套錄編目數據質量直接關系到本館書目數據庫質量，影響到讀者的檢索和館藏文獻的利用。因此，在套錄編目時編目人員要嚴格進行館藏數據查重，以在編文獻為主體，認真核查套錄數據，依據本館編目標準和工作規范對套錄數據進行核對并修改，確保套錄數據與在編文獻內容相符，加強對套錄編目的質量控制，提高文獻編目質量。