事業單位人力資源管理信息化建設模式構建

作者簡介：黃春艷（1976.09-），女，漢，河南省駐馬店市遂平縣，經濟師，研究方向：人力資源。

摘要：信息化建設是提高事業單位辦事效率，深化事業單位改革的重要方向。人力資源管理作為事業單位的重中之重其信息化建設刻不容緩。而在信息化建設中，信息化模式的構建成為首要任務，部分單位已開展試點本文通過介紹信息化建設模式構建在事業單位人力資源管理的重要性，分析其構建中存在的困難和瓶頸，針對性的提出相應的對策，供學者理論研究和實踐工作參考。

關鍵詞：事業單位;人力資源管理;信息化建設;模式構建

引言：我國事業單位組織數量眾多，在新形勢下事業單位的人資管理體系必須調整與優化。在人資管理工作實踐中，事業單位必須要從當前形勢入手，科學地落實人資管理工作的基本內容，創新管理模式，把人力資源管理理論和事業單位的現代化建設有機融合，實現事業單位效益最大化，推動事業單位管理穩健發展?，F代信息化技術利用其強大的數據獲取、數據分析與處理能力，將有助于提升社會生產力水平^[1]。事業單位的信息化建設直接關乎著政府部門的辦事效率。人資信息化管理模式構建是提高管理水平和管理效率，克服傳統人力資本管理所面臨的問題，確保人力資源管理水平持續提升的必由之路。

1 事業單位人力資源管理信息化建設模式構建概述

人力資源管理信息化建設模型構建被許多事業單位作為重要工作進行試點嘗試，其重要性不言而喻。首先，事業單位中不同時期、不同級別的人力資源管理活動的有序開展需要信息化模式建設為其提供技術支持;其次事業單位人力資源管理基礎信息繁雜，現有的傳統人力資源管理工作的開展方式需要單位投入的成本較高，且時效性準確性不足，人力資源管理信息化建設模式構建可以從根本上改變這一現狀。但是在積極嘗試建立相關的模式構建中存在數據庫創建難度大、信息收集不完全、專業人才短缺等現實問題，許多事業單位人力資源管理信息化建設十分被動。因此需要考慮如何建立符合單位實際情況而非流于形式的人力資源管理信息化管理模式尤為重要。

2 事業單位人力資源管理信息化建設模式構建重要性分析

2.1 降低事業單位人力資源管理成本投入

人力資源管理工作十分繁重，開展具體工作需要巨大的時間與精力，涉及薪酬支出、人員出勤、人員錄用、工作調整等。同時，傳統的人力資源管理技術水平不高，經常出現失誤，缺少準確性和時效性，通過做好人力資源管理的信息化建設構建，就能夠讓人力資源管理工作者可以完全摒棄復雜繁瑣的日常管理工作，進而高效地減輕工作壓力，減少運營成本投入，進而有效地提升了事業單位人力資本管理部門的工作效率。

2.2 提升事業單位人力資源管理服務質量

通過加強事業單位的人力資源管理信息化建設，人才信息傳遞將更為方便快捷。通過有效獲取多元化資訊，事業單位的內部溝通將更為流暢，每個人員均可加入人力資源管理工作流程。而在此基礎上，就可以真正達到全方位、全面的人力資源管理目標。

2.3 促進了人力資源管理部門的職能轉換

事業單位人力資源管理信息化建設模式構建，莫種程度上強化了人力資源管理，人力資源部門能夠對單位數據庫中有各種人資數據實現統一集中管理，并建立了完善的信息源。通過建立基于統一網絡結構的全員信息系統，會使對各類別人員的信息反饋時限得到減少，從而使得信息溝通的途徑更加豐富多樣，而在實施人員跨部門聯系和跨單位層級管理去傳遞信息時，由于人員的活動自由度較高，信息不再被單位傳統層級的管理體系所限制^[2]。人力資源管理部門通過信息化軟件的使用將極大地將人力解放出來，角色從原有的人資管理的執行者變成人力資源決策的制定者和軟件的操作者。通過信息化管理軟件傳統的制表、報表等冗繁工作轉變成為信息和統計資料的統一系列分析、處理和共享，實現人力資源管理及時性和準確性的發展。而且，能夠通過直觀數據進行人力資源價值的衡量，進一步完善組織架構和實現人力資源的優化配置。

3 事業單位人力資源管理信息化建設模式構建所面臨的困境

3.1 人力資源管理信息化建設模式構建中基礎數據庫建設難度大

基礎數據庫的建立困難重重，成為相關模式構建的主要難題。由于長期以來，事業單位人力資源管理理念都比較陳舊，因此基于紙面文檔的管理工作也成為事業單位管理中的常態。在短期內，盡管有些組織能夠利用互聯網和信息化技術促進了人力資本管理形式的革新，但是具體的管理信息系統數據庫的建立卻十分艱難。相關數據庫的建立不僅技術難度較大，并且需要相當的時間。在事業單位人力資源管理信息化建設模式的構建中，將基礎信息數據庫建立成為相關模塊建設的重要切入點。但是，現階段大多數事業單位還無法形成數量詳實、功能豐富的人力資源信息數據庫，這直接導致許多事業單位無法在相應模型的建設上取得突破^[3]。

3.2 人力資源管理信息化建設模式構建中專業人才匱乏

在人力資源管理信息化建設模型的建立中，專業人才不足也同樣是擺在眼前的實際問題。人作為一切活動中最重要的要素，在信息技術和數字化時代背景下，人力資源管理信息化建設模式的構建需要以一大批具備信息技術和人資管理的復合型人才為支撐。雖然當下事業單位中專業技術型人才較多，但由于信息化技術作為新的時代產物，與之相關的人才較少，精通借助信息技術手段開展人資管理的復合型人才更是鳳毛麟角。在人力資源管理信息化構建模型的建立上，系統的人力資源信息化管理設計也對事業單位人資管理的主體提出了更高的需求。當事業單位的人力資源管理者無法擔負相應的任務時，相應模式的建立也必將處于停頓狀態。在這一困難的限制性因素無法改變的情況下，事業單位在相關人力資源信息化管理模式的建立上將會十分被動。

3.3 人力資源管理信息化建設模式構建中實現建設主體多元化難度偏高

我國事業單位有別于市場經濟下的企業，事業單位作為人資信息化管理模式構建的主題，由于其人力資源信息和人事檔案等需要承擔相應的保密需求，想實現建設主體多元化、多領域、多維度的相關模式存在較大挑戰。大量實踐經驗表明，僅僅通過事業單位的嘗試和探索，很難在相關模式的建立上實現重大突破。有些公司之所以能夠在相關模式的建立上實現更好的進展，與其他公司的投入以及提供的一些支持有關。然而事業單位的性質相對特殊。許多事業單位在財務和人力資源管理信息化建設方面的理念都非常陳舊，不愿意借助其他企事業單位建立相應的模式。所以，在一些事業單位人力資源管理信息化工程模式的實踐進度十分緩慢，很難在相應模式的建設中找到更有效的途徑。

4 事業單位人力資源管理信息化建設模式構建的對策

4.1 積極建設與維護人力資源信息數據庫

這是事業單位實現信息管理的第一步。事業單位必須通過信息化管理手段構建一個強大的信息系統，為人力資源管理提供支持。事業單位需要做到以下幾點：一是認真研究本單位信息管理工作的實際情況和需要，并根據本單位的工作內容和目標做出有針對性的方案設計，以保證管理系統的適應性和科學性，二是重視對信息系統與軟件的管理工作。人力資源管理數據庫建成后，在線管理系統的廣泛使用也為網上人力資源管理提供了良好的環境。在單位人力資源管理數據庫中相關信息更加充實，人力資源管理相關檔案傳遞越來越便捷的新形勢下，事業單位人力資源管理信息化建設模型的構建步伐也不斷加速。所以，各單位都可主動嘗試建設信息數據庫系統，并圍繞該信息數據庫系統建立一定的人力資源管理信息化構建模型。

4.2 加強對相關軟件的研究與使用

事業單位人力資源管理信息化構建模型的建立是一項漫長的程序，并不能夠在短時間實現。不但要構建大數據管理信息系統，而且還要運用管理軟件對數據信息加以整合與管理，從而使得數據管理信息更符合管理軟件的需求，并以此提升管理軟件對數據信息的應用效果。為此，事業單位要加強軟件建設，積極引入優秀的軟件，并合理利用有關軟件，以進一步提升工作效率，完善人力資源管理的有關數據資料，以推動社會主義信息化建設模式的有效開展。事業單位要建設信息化軟件系統，準確整合并錄入員工個人信息，提升人才管理信息化水平。

4.3 做好數據的集中化管理

事業單位人資在開展綜合人力數據分析和信息管理工作時，需要集中復雜的數據管理，以提升信息管理的總體效益，為事業單位的部門綜合數據分析和信息管理優化工作奠定了扎實的基礎。在事業單位人力資源數據信息管理階段，還必須對數據管理資料實施全方位、多角度的綜合管理，使得數據管理資料更加適應了事業單位全面信息化建設的新要求，從不同角度提升了數據信息管理的綜合管理水平，為數據信息管理的集中化、網絡化管理打下了基礎。在綜合人力數據分析和信息管理工作領域，事業單位人資部門利用現代化的計算機軟件對數據管理資料實施集中管理，以實現數據管理資料與信息管理工具的高效使用。在人力資源信息管理流程中，必須對于數據管理內容做出高質量的評價與分析，以保證人數據信息的質量與水平，并符合企業業務控制管理的有關規定。如此，才能更有效地提升人力資源分布方式和信息管理的服務品質。^[4]

4.4 注重人力資源管理人員的信息化素養的培養與提升

首先，政府事業機關在錄用職工時，應當轉變以往的錄用方法，調整人才落后要求，進一步增強大數據管理、計算機科學和網絡系統使用等有關內容，對人才作出了全方位評價，以此確保單位所引進的人才不但具備了較強的實際崗位技能，而且同時掌握了大量的大數據管理、計算機科學等專業知識，為大數據管理信息化技術在人力資源管理中的高效使用，奠定了良好的人才基礎。另外，公司要進一步優化課程教學內容，與時俱進、順應時代潮流，逐步提高大數據分析收集、整理和分析的內容，不斷提高管理者信息系統的使用能力，為本單位人力資源管理培養人才，確保人力資源管理者在觀念認知和信息技術方面的改進和更新。

5 總結

在新時代背景下，優化事業單位人力資源管理模式已勢在必行。當務之急便是要搞好事業單位的人力資源管理信息化模式構建。在構建人力資源信息化模式的進程中，要及時建立和完善人力資源信息化基礎數據庫系統，搞好相關軟件的研發與使用，做好大數據分析集中處理工作，并著重培訓與提升人力管理者的信息化建設素質，最終提高人力資源管理效率，優化人力資源配置，提高事業單位服務大眾的品質。

參考文獻

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