○廣東海洋大學寸金學院 陳 舒
隨著社會發展、科技進步以及大數據時代的到來,各個行業的管理活動也將面臨著轉型發展。在這種背景下,對于企業的會計工作而言,會計人員的作用和地位發生了重大變化。大數據時代的到來,加快了財務會計從傳統的會計記賬逐步向現代管理會計轉變的進程。如今,企業要面臨的經濟環境越來越復雜,無法控制的因素也越來越多。在現代企業財務管理中,如何應用已有的海量數據全面的分析市場經濟和社會環境,提高企業管理水平,提升企業經濟效益,使企業的管理得到有效改善是現代企業面臨的重大課題。
大數據時代不僅為企業帶來了機遇也對企業的財務會計人員提出了挑戰,企業的財會人員不僅要對財務數據進行分析處理,更要在海量的數據中篩選出有價值的信息。此外財務會計人員還要對企業的經濟發展狀況進行宏觀把控,對企業的發展進行整體規劃,為企業管理者提供更加符合企業發展戰略的經營方案,從而適應大數據環境下對管理會計的需求。
在大數據環境中,如果企業在經營發展過程中仍然采用傳統的財務數據管理模式,將會使企業處于被動地位。首先,在龐大的數據海洋中,財務人員如果無法從大數據中完整地、準確地將數據進行歸集和整理,容易發生人為錯誤;其次,財務人員的心理壓力增大,容易產生對自身能力與職位的不認同感,不利于企業內部控制的有效運行和企業健康持續的發展。因此,在企業發展的道路上,要求財務會計人員在大數據發展中掌握主動權,從被數據所支配轉變到數據為我所用的狀態。同時,為企業管理者提供客觀的運營方案,為企業長期穩定的發展奠定基礎。
大數據、人工智能、區塊鏈……在技術大規模應用的將來,信息技術在會計中的應用是大勢所趨。財務人員不但要懂財務知識,更要懂得利用新技術去解決財務問題。會計人員借助計算機軟件來處理財務管理工作,這樣不僅可以有效地提升財務處理工作的效率,也在一定程度上提高了整個數據信息的處理能力,有效避免了傳統財務工作中經常出現的錯誤,極大的提高了企業財務數據的處理質量。隨著信息技術的發展,企業的財務會計不僅要做好傳統的會計核算工作,同時還要有一定的綜合分析能力以及系統性的管理思維。運用計算機軟件技術對企業的財務數據進行分析,財務人員要從管理者的角度去考慮企業的經營發展,并提出對企業長期發展具有幫助的措施,從而實現財務會計向管理會計的順利轉型。
管理會計在中國形成和發展的時間不長,應立足于我國國情和建設目標。管理會計在理論結構、研究范圍和實踐應用等方面有待完善和充實,存在較大的發展空間。管理會計在我國形成和發展的時間較短是導致管理會計人才培養機制不完善的主要原因。在高校中,近年來雖然已經增設了管理會計學、管理學原理等管理類課程,但學習重點仍在財務會計方面。在企業中,部分企業已經啟用了管理會計業務,但并沒有單獨設立一個部門,而是將管理會計中的相關預算、管理職能分配到財務會計中,形成管理會計與財務會計相結合的局面,管理會計的職能并未很好的得到應用。
傳統的企業管理者對財務部門不夠重視,認為財務部門只是對企業的財務數據進行核算。部分企業管理人員的管理觀念較為傳統,不信任或不愿意會計人員參與到管理活動中來,認為會計人員不擅長企業的經營管理,不信任管理會計人員對企業提出的發展方案;部分管理者認為只有財務報表才可以體現出企業資金流動的情況。但是,單一的財務報表只能顯示出企業在財務報告期間的經營狀況,并不能顯示出現階段的經營狀況,也無法為企業經營管理者提供企業長遠發展的有效方案,這樣會在一定程度上限制了企業的長遠發展,也對財務會計向管理會計的轉型造成阻礙。
目前,我國會計人員較多,但高端會計人員相對較少。首先,企業對會計的重視程度不夠,忽視了對會計人員的培養,使得會計人員的整體綜合素質偏低,甚至有些會計人員在工作中不遵守相關準則,缺乏責任心,這可能會導致企業內部會計工作出現問題;其次,有些財務會計人員還不能熟練掌握管理會計方面的知識,使得企業財務會計難以向管理會計轉型。現階段,大多數企業都采用了數字信息技術來管理企業財務工作,但還是有很多企業出現財務會計人員對管理會計理解不到位的情況,不熟悉大數據軟件的使用,從而影響了管理會計在企業內部的實際應用;第三,企業還沒有建立管理會計人才的相關組織架構,企業在進行專業人員篩選時,不能僅局限于財務會計人員,還應在企業相應的業務部門和高級管理人員等方面進行篩選。目前企業會計人員的工作重點往往局限于財務會計方面,循環往復的完成記賬、報賬等工作,很難為企業管理者提供良好的經營方案和有效的決策信息,影響了企業管理會計工作的提升。
在大數據背景下,由于企業管理會計信息化水平還沒有達到理想水平,因而許多企業在財務會計核算時仍然依賴人工勞動力,使得會計核算速度緩慢且準確性不高。甚至在一些基層財務會計崗位中設立更多的財務人員來浪費企業的人力資源,使得企業的發展進程緩慢。管理會計信息化是需要把財務人員從簡單、復雜和重復的工作中解放出來,將工作重心轉向分析企業財務數據,發現其中潛在的問題和發展趨勢,并預測企業未來的經營狀況,為企業管理會計工作提供更多良好的建議。但目前企業管理會計信息化發展水平較低,這在一定程度上制約了財務會計向管理會計的轉變。
財務機器人出現后,智能化將打破原有會計人員的分工,將促進和推動財務會計向管理會計的轉型?,F階段會計模擬實訓課堂上的手工記賬和一些機械、單一、重復的手工職位將基本上不存在,原有設置的相關崗位財務人員將由財務管理者取代,這使得以往的財務分工被打破。
健全管理會計人才培養機制,將管理會計人才培養從財務會計人才培養中獨立出來,專門為管理會計人員制定培養計劃,重視管理會計在企業中的職能作用。定期進行業務考核和舉行交流會,及時改進會計管理人才培養計劃,為企業培養優秀的管理會計人才。
大數據時代,企業的管理者應順應時代潮流,重視管理會計人才的培養。觀念的轉變往往是最艱難的,但在大數據技術下,算賬的職能逐漸被取代,會計面對的不再是單純的賬單,而是龐大的數據海。因此,管理會計專業人才的培養要在扎實掌握財務會計知識的基礎上面向未來,履行預測、決策、規劃、控制和考核的職能,為企業的經營和發展提供全面預算、財務分析、績效評估、風險防范、組織管理及商業策劃,從而為企業創造更多價值。
1.加強專業技能的培訓
密切關注國家會計政策的變動調整,根據政策調整及時更新會計人員對工作的處理方式。企業可以通過開展員工培訓提高會計人員預算、預測、財務分析、財務決策和投資決策等財務管理能力。企業還可以建立獎懲機制,推動財務人員不斷提升自身專業技能。
2.加強財務大數據統籌能力
管理會計人員需要提高自身對數據的統籌能力,對財務進行分析管理能力,對企業資金進行預算控制能力,在數據的基礎上對企業的發展前景進行預測的能力,對企業的管理者提出經營方案的能力。會計人員需要積極主動學習運營和金融知識,了解新的商業模式,轉變傳統財務會計固有的思維模式,加強對企業的了解,提高自身統籌全局的能力。同時,主動關注國家對經濟的宏觀調控,并在有利于企業發展的基礎上向企業管理者提出適當的方案調整建議。
3.引進大數據、智能RPA等技術的教育教學
高校引進大數據、智能化等技術的會計教學,如RPA財務機器人實踐教學、大數據技術實踐教學等適應時代需求的教學內容。會計教學內容的引進將會提高學生順應時代潮流,從容應對人工智能機器人沖擊的能力。
1.財務會計智能化
隨著人工智能——財務機器人的問世,財務會計人員面對財務機器人的挑戰,需要加快向管理會計轉型的腳步,否則,傳統的財務會計人員可能面臨著失業的危機。財務會計向管理會計轉型是時代的趨勢,是企業發展的需求,更是財務會計人員對自身的要求。在經濟高速發展的今天,我們需要滿足企業發展的需求,對經濟市場進行宏觀地把控。財務人員應順應時代發展的趨勢,把財務機器人從競技者轉變為向管理會計轉型的工具。在財務機器人數據處理的基礎上,管理會計人員將數據進行篩選分析、統籌管理。財務人員要有經濟意識、宏觀意識,提高自身管理能力和IT金融知識。企業也要意識到管理會計的重要性,優化對內部員工培訓制度的管理,加強對管理會計的培訓,為企業培養出一個優秀的管理會計團隊。有助于企業在大數據環境中長久、穩定發展。
2.信息數據共享化
企業要重視會計數據信息化建設,建立一個完善的電子數據庫,實現會計信息數據共享化,以降低財務會計的工作壓力,加快財務會計工作的效率,把會計工作重心轉移到對數據的統籌管理和財務信息共享上來。企業的發展想要適應大數據時代的發展,大數據平臺建設要不斷完善。要利用先進的技術,迅速地推進企業財務信息共享化的發展與建設,使企業財務會計能夠順利地向管理會計進行轉型。借助計算機軟件來處理財務信息,實現財務共享,不但可以有效地提升財務管理的工作效率,還可以保證數據信息處理的可靠性,避免了因人為錯誤而造成的不必要損失。
3.會計教育技術化
現在,會計行業是與區塊鏈、人工智能、大數據及云計算等最前沿技術緊密結合的時代,會計中應用信息技術是大勢所趨。財務人員不但要懂得財務知識,更要懂得利用新技術解決財務問題。因此,在高校會計教育上,學生要向技術方向引導與發展,提升會計人員適應能力與技能更新能力是當前重要任務。高校會計教育應順勢革新,培養學生的戰略分析能力,提高財務競爭力,使得學生能夠更好地在社會上立足,為社會提供更優質的財務管理信息。
大數據時代,企業的財務會計向管理會計轉型是發展的必然趨勢,也是保證企業長遠發展的基礎。實現企業財務會計向管理會計的轉型也是一個從量變到質變的過程,需要企業全體員工的相互協作與配合,更需要領導層的觀念更新和英明決策。管理層對管理會計的理解不應局限于對職位的理解,管理會計是一種觀念和制度,可以為企業的發展提供實用的信息。因此,應從企業的決策層面明確管理會計的概念,以便了解管理會計所需要做的各種工作以及發揮的作用,從而在管理會計任命后能夠擺脫尷尬局面,真正分析企業的財務信息,與企業的各個部門進行溝通和協調,從而發揮管理會計的作用。企業需要根據大數據時代的發展趨勢,轉變企業管理層觀念,創新會計人才培養模式,加強企業會計信息化建設,努力改變財務會計的管理思想和財務部門的工作內容,不斷提高會計人員的綜合素質,將財務會計轉型為管理會計,通過這種方式不僅可以為企業管理層發展決策提供有效且可靠的依據,還最大限度地降低了企業發展的風險,促進企業高質量發展。