馬倩倩
甘肅省廣河縣審計局 甘肅 臨夏 731300
隨著我國社會經濟的飛速發展,為了可以更好地滿足企業內部對于相關業務在集約化、精益化、智能化上的實際需要,企業內部的審計工作也經歷了從傳統的紙質化辦公到利用現代化信息技術手段進行設計的轉變,這樣的變化和提升與我國信息化建設程度和資金投入是密不可分的。以現代化的大數據、云計算、互聯網技術和物聯網技術及人工智能等現代化技術為主要代表的現代信息技術的成果也是非常喜人的,這也使得信息化技術手段實際融入了我們每一個人的生活中。利用信息技術進行相關內部設計工作,不僅是現代社會中設計工作的重點,而且也是未來發展的主要趨勢。
隨著近幾年現代化信息技術的不斷發展,越來越多的企業為了能夠實現便捷的最終目的,大都會選擇在企業內部的審計工作中應用現代化的信息技術[1]。在這樣的有機融合過程中,企業需要具備以下幾個必要條件:首先就是企業相關管理人員要有意識地提升企業審計人員的計算機操作能力,只有企業中的審核人員具備一定的信息技術操作能力,才可以真正在工作中使用信息技術,并最終達到便捷且高效的目的;其次就是企業要擁有良好的企業文化,要不斷提升自身接受新生事物和新技術的能力,只有這樣,企業才可以有效地將現代化的信息技術融入內部審計中,才能讓企業不斷發展和壯大。
(1)將信息技術融入內部審計可以為審計工作起到預警作用。將現代化的信息技術有效地融入內部審計的工作中,并充分結合計算機自身所具備的多項優勢可以研發相關審計軟件,并為內部審計工作提供必要的檢驗工具[2]。審計人員就可以根據軟件中的結果對企業的相關業務和數據、報表內容、賬簿和電子類的憑證進行完整性和規范性的檢查,并為審計工作的重點工作方向提供多個方面的信息和數據,讓審計人員可以更加全面地了解企業的實際情況,以從本質上避免在實際審計工作中可能會出現的諸多風險。除此之外,也可以在審計人員所是用的計算機系統中安裝風險監控和警示裝置,以及時發現在實際審計工作的線索,并為審計人員起到一定的警示作用。
(2)可以為審計工作提供較好的輔助分析作用。在審計工作中使用信息化技術也可以起到非常完整的分析作用。相關審計軟件是可以根據不同的需求,將各類審計對象和審計時間做預先的設定,并以此來設定一個有針對性的表格,將此種變動直觀地展現出來,以協助審計人員能夠較好地確定審計工作中的重點,這一點也是傳統的審計工作沒有辦法達到的優勢[3]。
(3)可以進行必要的審計工作追蹤。通過現代化的審計類軟件,只需要在相關審計表格或者圖表中,點擊在實際審計工作中有不確定因素存在的月份,就可以顯示出該月份企業的實際交易情況,且可以較好地協助審計人員進行審計過程的追蹤,用強有力的證據幫助審計人員提升審計工作的效率。
將現代化的信息技術實際應用于內部審計,對于內部審計的實際發展是有著非常重要的指導意義的[4]。首先,其可以有效突破傳統設計工作的諸多限制,有效實現全部工作過程的審計,有效提升審計工作的綜合總量;其次,也可以利用現代化的大數據技術進行分析和對比,從而確定審計工作的重點。除此之外,對于一些實際業務和交易都非常多的企業來講,使用信息化的審計方式可以切實提升內部審計的實際工作效率,從本質上改善審計項目過多、審計工作人員較少的實際問題。
首先,內部審計工作在實際使用一些審計軟件的時候,是需要對相關審計軟件進行適合本單位情況的二次開發,這是因為現階段許多的審計軟件在開發過程中都是比較傾向于財務工作的審計,并沒有一定的廣泛性。其次,對于內部審計的工作人員進行必要的計算機操作能力培養和提升也是一個亟待解決的問題。與此同時,許多企業在相關信息系統的建設程度和完善程度都是不同的,有的企業在實際工作中將線上系統和線下系統共同使用;有的企業也只是對于一些比較關鍵的數據才使用線上信息系統,使得企業相關數據和信息完整性不強,最終給審計工作的數據分析和互聯網審計帶來不同程度的難題。最后,隨著現代企業的飛速發展,相關新業務和新風險的出現,使得企業內部審計工作必須要不斷進行審計方式和審計方法的創新,并對實際的信息化審計方法進行重點創新。
綜上所述,現代化的信息技術在內部審計中的應用是有著非常大的優勢,因此,信息技術輔助內部審計工作也逐漸成為審計行業未來發展的主要趨勢。各個企業需要根據自身審計工作的實際需要和實際情況,建立一個適合自身企業發展的內部審計制度,并以此來有效促進內部審計工作的高速發展,為企業的健康可持續發展提供源源不斷的動力。