移動辦公OA系統在檢驗機構中的應用分析

李麗 劉東芳 周忠云

山東省產品質量檢驗研究院 山東 濟南 250022

在社會大力發展信息化的背景下，國家正在全面推進互聯網+技術，將其融入我們傳統的行業之中，既可以幫助我們提升工作效率，還能避免傳統人工辦公中出現的問題，將通信技術與通信行業的優勢相融合，利用移動互聯網的通信技術與多媒體技術可以突破傳統，使有關辦公內容可以在寬松的時間與空間內得到妥善的處理，不僅促進檢驗機構應用人員的相互協同工作，更可以整合檢驗機構的內部與外部的資源，提升移動辦公效率，完成與工作中的相關業務。

1 移動辦公OA系統概述

移動辦公OA系統是基于智能手機與信息技術的融合，并通過手機開發的應用程序滿足辦公需求，使更多的人通過移動終端就可以完成日常的辦公內容。移動辦公OA系統的實質就是對數據進行辦理、分析、存儲、傳輸等工作，通過移動終端的辦理改進傳統人工業務模式，無論是基層還是領導層都可以運用移動辦公OA系統完成日常打卡簽到、審批及有關數據辦理工作，通過這樣的方式既可以簡化辦公流程，不用面對面完成文件批復工作，依靠網絡就能完成工作內容，避免頻繁加班工作，使辦公效率更為高效。同時，移動系統OA可以利用自己的手機完成辦公內容，既可以節約能源，還能節省紙質辦公資源，繼而達到開源節流的效果。此外，利用移動系統OA可以實現廣泛的移動辦公模式，完成有關信息的存儲及網絡通信功能，進一步深化辦公信息化，提升辦公的效率。

2 移動系統OA開發的對策

2.1 辦公文件操作

在當前用戶在運用移動系統OA的過程中，會利用手機對辦公內容進行修改及補充，但基于不同用戶對后臺內容進行修改，對于移動辦公OA系統開發而言是有一定難度的。在傳統辦公模式之中，由于文件是印制在紙面上的，所以，有關內容在傳輸的過程中，可以很直觀地看到是哪一位使用者對內容進行修改，但是在移動辦公OA系統之中難以做到這點。一些簡單的辦公系統OA所引用的開發方式就是對文件進行復制備份，那么在不同使用者對文件內容進行修改時，通過對比相關的文件內容，就可以清楚了解到是哪一位用戶對文件內容進行修改，但是這樣的方式既不夠高效，也不符合用戶的操作習慣，所以，并沒有被多數開發者所采用[1]。

在移動辦公OA系統開發的過程中，還可以選擇較為靈活的方式，在移動辦公OA系統內設置一個文件編寫的軟件，在用戶對有關內容進行改動的過程中，可以通過編寫的軟件，檢測修改的結果，并顯示到移動辦公OA系統之中，但由于該軟件內容是有開發人員自己完成的編寫內容，其適應性及整體操作性上與成熟的內容編寫又存在很大問題，影響移動辦公OA系統的使用。

為改進上述內容，有效解決問題的方式就是將開發人員編寫的內容復制在word上，其他人可以通過word了解整體編寫的內容，便于后期內容的更正與改進，這樣就可以強化移動辦公系統的無縫銜接工作[2]。

2.2 文件批改流程設計

在傳統辦公模式下，文件批復流程為員工書寫—審核—領導簽字同意—后續內容提交等，整個流程下來需要很長時間。而移動辦公OA系統的出現，可以有效改進這一問題，通過實際需要完成文件的起草，并提交給上一級進行審批管理，有關部門根據文件內容完成內容的批復工作，從而按照預先設立的環節繼續進行文件審批流程。當然，這樣的設定又存在很多問題，首先，無法確保整個文件的起草人與批復人都能夠了解文件在審批過程中改進了哪些內容，其次，有關領導層級無法對發現的問題進行及時的修改，如果中途更換審批人或執行人，那就意味著整個系統流程要重新走一次流程，所以在后續研發過程中，要對審批流程方面設定兼顧內容增加，用更為靈活的方式操控工作內容。

有關內容改進的問題，可以體現在內容操控之上，如，整體業務設置為核心處理層面，通過檢驗機構應用信息內容的交互，控制與流程處理工作內容的設定，完成不同模塊間的信息數據的共享內容，將各類待處理的內容不斷進行加載，那么，在發生中途審批人更換時，依舊可以完成有關數據處理工作[3]。

2.3 文件修改權限的設置

在移動辦公OA系統設置中，有關內容修改的權限應由開發人員進行內容的制定，其目的就是強化移動辦公系統數據內容的有效性及強化整體審批流程工作的便利性。對于不同用戶要設置不同的權限，才能滿足數據內容的安全，所以，在開發的過程中，可以設立多等級用戶操作權限，那么系統會根據不同用戶不同等級給予其權限的開放空間，完成內容的審批工作，這樣既可以有效保密質量檢驗機構應用內部的機密文件，同時還可以維護檢驗機構應用正常的辦公秩序不遭受破壞，實現系統作業的本質[4]。

移動辦公OA系統應向著開放性不斷完善內容，對檢驗機構應用現有的技術與業務內容進行有效的整合，建立統一架構，才能強化工作流程的自定義模式，同時，利用移動辦公的方式可以完成信息內容的共享工作，這樣既可以讓信息內容擺脫有關部門的限制，實現業務內容的整合，還能夠滿足檢驗機構應用發展的新要求，實現資源內容的共享，有效提升辦事環境的透明性。

3 結束語

綜上所述，移動辦公OA系統在經歷這些年的發展后，其功能向著成熟的方向發展，但在實際開發的過程中，也會存在很多阻力，需要有關開發人員對開發的內容進行全面的考量，解決在開發過程中的漏洞問題，才能維護移動辦公系統的完整性，確保系統得以高效的運行。