高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在學(xué)術(shù)檔案管理中的應(yīng)用

李 琴 左瑞玲 張海蕓 王 鸝

一、引言

學(xué)術(shù)檔案的概念并無(wú)權(quán)威定義，一般認(rèn)為是學(xué)術(shù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種成果記錄[1-3]。由于科研檔案很多具有學(xué)術(shù)性，易造成學(xué)術(shù)檔案與科研檔案混淆。學(xué)術(shù)檔案比科研檔案的范圍更廣泛，包括已經(jīng)公開(kāi)發(fā)表（或發(fā)布）和未公開(kāi)發(fā)布（或發(fā)布）兩大類：已公開(kāi)的包括期刊論文、會(huì)議論文、專著、專利說(shuō)明書(shū)、學(xué)位論文（部分未公布）等；未公開(kāi)的包括技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、教案課件、學(xué)術(shù)講座ppt、講演稿件、調(diào)查分析報(bào)告、各類研究手稿等。國(guó)際上對(duì)學(xué)術(shù)檔案的收集非常重視，哈佛大學(xué)的檔案館就收藏了三百余年的學(xué)術(shù)檔案，保藏有哈佛大學(xué)歷年出版的全部書(shū)籍及其手稿，哈佛大學(xué)的教授在退休或逝世后，可將他—生的文稿交到檔案館永久保存[4]。我國(guó)對(duì)學(xué)術(shù)檔案的收藏目前還很不充分，一方面是因?yàn)闄C(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)術(shù)檔案的重視不夠，另一方面是學(xué)術(shù)檔案數(shù)量龐大，檔案管理部門(mén)缺少充足的人力和空間來(lái)收集、加工、整理、保存學(xué)術(shù)檔案。近些年，很多機(jī)構(gòu)完成了數(shù)字檔案建設(shè)，學(xué)術(shù)檔案的收藏量已經(jīng)不再受空間限制，但是受制于檔案管理制度和習(xí)慣的影響，學(xué)術(shù)檔案的收藏范圍仍舊偏小，很多有價(jià)值的學(xué)術(shù)檔案沒(méi)有進(jìn)入數(shù)字檔案系統(tǒng)。近幾年，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)已經(jīng)比較普及，恰好為學(xué)術(shù)檔案的收集提供了條件。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是收集并保存機(jī)構(gòu)成員創(chuàng)造的知識(shí)資產(chǎn)的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)[5-7]。無(wú)論是已經(jīng)發(fā)表的學(xué)術(shù)成果，還是研究過(guò)程中的點(diǎn)滴思想記錄，都可以存放到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中，進(jìn)行規(guī)范化的展示，并可與同行分享。因此，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)為學(xué)術(shù)檔案的存儲(chǔ)、展示、查找、應(yīng)用提供了條件，這恰好彌補(bǔ)了檔案館收藏學(xué)術(shù)檔案不完整的缺陷。

二、高校學(xué)術(shù)檔案類別和收藏現(xiàn)狀

高校的學(xué)術(shù)檔案目前沒(méi)有集中收集和管理的單位，而是分散收藏在檔案館、教學(xué)管理部門(mén)、科研管理部門(mén)等不同機(jī)構(gòu)中，很大一部分學(xué)術(shù)檔案僅留存在學(xué)者個(gè)人手中。隨著存儲(chǔ)設(shè)備老化、電腦更新、辦公室的遷移等，學(xué)者手中的學(xué)術(shù)資料往往散失，無(wú)論是紙質(zhì)資料還是數(shù)字型資料，均可能永久丟失。按照學(xué)術(shù)活動(dòng)的類型，學(xué)術(shù)檔案可以分為科研檔案和教學(xué)檔案兩大類。科研檔案一般保存在科研管理部門(mén)，如高校的科技處。教學(xué)檔案一般保存在教學(xué)管理部門(mén)，如教務(wù)處、研究生院。檔案館對(duì)重要的科研檔案和教學(xué)檔案都有收藏，但是對(duì)于著作、論文等很多學(xué)術(shù)檔案不進(jìn)行收藏。無(wú)論檔案館、科技處、教務(wù)處、研究生院，都側(cè)重于管理檔案的收藏，側(cè)重管理過(guò)程的記錄，而非學(xué)術(shù)內(nèi)容，對(duì)學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的很多資料并沒(méi)有進(jìn)行完整的收藏。

1.科研檔案收藏情況。科研檔案，即科學(xué)技術(shù)研究檔案，是在基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和開(kāi)發(fā)研究等自然科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技檔案。人文社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域中所產(chǎn)生的一些學(xué)術(shù)研究檔案，也按照科研檔案來(lái)管理，所以本文中所說(shuō)的科研項(xiàng)目包括人文社科領(lǐng)域的研究課題。按照國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家檔案局的規(guī)定，科研檔案一般包括五類，分別產(chǎn)生于科研項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目研究階段、項(xiàng)目驗(yàn)收階段、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段、科技成果推廣應(yīng)用階段。每個(gè)階段的學(xué)術(shù)檔案收藏情況不同，都會(huì)有些有價(jià)值的學(xué)術(shù)檔案沒(méi)有列入收藏范圍。

（1）科研項(xiàng)目準(zhǔn)備階段。檔案管理部門(mén)一般只收藏正式立項(xiàng)的科研項(xiàng)目檔案，包括申請(qǐng)書(shū)、任務(wù)書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、合同等文件，如國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目，科研管理部門(mén)會(huì)完整留存從立項(xiàng)到課題結(jié)束的全部項(xiàng)目管理檔案。對(duì)于提交立項(xiàng)申請(qǐng)卻未批復(fù)的項(xiàng)目，則不存檔，很多自主開(kāi)展的課題研究，雖然具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值，對(duì)后續(xù)開(kāi)展同類研究具有很強(qiáng)借鑒意義，但是科研管理部門(mén)并不留存。這類自主研發(fā)的項(xiàng)目產(chǎn)生的學(xué)術(shù)檔案，并無(wú)存繳的地方，機(jī)構(gòu)庫(kù)的建設(shè)為這類學(xué)術(shù)檔案提供了統(tǒng)一的存繳和管理平臺(tái)。

（2）項(xiàng)目研究階段。科研項(xiàng)目研究階段會(huì)產(chǎn)生大量學(xué)術(shù)資料，都是具有重要學(xué)術(shù)價(jià)值的原始記錄，是值得收集的重要學(xué)術(shù)檔案資料，包括實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)過(guò)程分析、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、各種設(shè)計(jì)文件和設(shè)計(jì)圖紙、調(diào)查資料、各類圖形、數(shù)據(jù)資料等。這些學(xué)術(shù)資料大部分都沒(méi)有被檔案管理部門(mén)收藏。在各個(gè)階段產(chǎn)生的學(xué)術(shù)檔案中，項(xiàng)目研究階段散失的資料最多，而其價(jià)值往往也是最大的。因?yàn)檫@階段的學(xué)術(shù)檔案反映了學(xué)者們的科學(xué)研究的實(shí)踐，既有失敗的教訓(xùn)也有成功的經(jīng)驗(yàn)，參考這些學(xué)術(shù)檔案，可以使后續(xù)相關(guān)研究少走彎路，節(jié)約研究成本與時(shí)間。

（3）項(xiàng)目驗(yàn)收階段。驗(yàn)收階段的學(xué)術(shù)檔案往往是系統(tǒng)的成果描述，包括項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、課題成果鑒定材料、論文、專著、專利申請(qǐng)材料等。項(xiàng)目驗(yàn)收往往需要專門(mén)的機(jī)構(gòu)來(lái)組織，大部分資料都會(huì)歸檔留存。有些高校是科研管理部門(mén)存檔，有些高校則是檔案館存檔。但是也有一些高校沒(méi)有留存驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，只存檔了驗(yàn)收表、鑒定書(shū)等程序性文件，最有學(xué)術(shù)價(jià)值的研究報(bào)告卻沒(méi)有得到系統(tǒng)收藏與管理。

（4）科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段。科研成果完成后，優(yōu)秀的成果往往會(huì)參加成果獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審，產(chǎn)生成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料，包括獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)書(shū)、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、專利證書(shū)等證實(shí)成果水平的學(xué)術(shù)檔案，這類檔案可以證明成果的學(xué)術(shù)層次，卻不一定能提供詳細(xì)的研究?jī)?nèi)容。這類學(xué)術(shù)檔案的收集覆蓋面往往比較完整，但是內(nèi)容未必完整，證書(shū)類一般都有存檔，但是報(bào)告卻大多缺失。專利說(shuō)明書(shū)在專利局可查全文，但是機(jī)構(gòu)內(nèi)部未必有存檔。

（5）科技成果推廣應(yīng)用階段。推廣應(yīng)用階段會(huì)產(chǎn)生應(yīng)用方案、應(yīng)用測(cè)試總結(jié)分析、擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、推廣實(shí)踐的工藝文件、成果轉(zhuǎn)讓合同等。這類檔案的學(xué)術(shù)性低，但是有些檔案也具有很強(qiáng)的學(xué)術(shù)參考價(jià)值，部分檔案會(huì)在科研管理部門(mén)存檔，有些生產(chǎn)相關(guān)文件會(huì)在應(yīng)用單位存檔。這類檔案總體保存不系統(tǒng)、不完善。

2.教學(xué)檔案收藏情況。教學(xué)檔案是在教學(xué)管理、教學(xué)研究、教學(xué)實(shí)踐等教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類學(xué)術(shù)記錄，包括教學(xué)大綱、教案、教學(xué)研究分析報(bào)告、課程相關(guān)調(diào)查報(bào)告、教學(xué)課件ppt、教學(xué)視頻、教學(xué)軟件等[8]。教學(xué)大綱、課程總結(jié)等文件一般保存在教務(wù)處，教案、教學(xué)課件、教學(xué)視頻、給學(xué)生準(zhǔn)備的補(bǔ)充學(xué)習(xí)材料、教師在教學(xué)中的研究與思考等，則大多保留在教師個(gè)人手中。隨著新的課程開(kāi)設(shè)，授課老師接受新的教學(xué)任務(wù)，很多教學(xué)相關(guān)的資料丟失，未能保留下來(lái)。

（1）教學(xué)管理過(guò)程中的檔案。教學(xué)管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生教學(xué)大綱、教學(xué)研究課題申報(bào)總結(jié)等檔案資料。這些都具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值，一般由教學(xué)管理部門(mén)歸檔，資料保存比較完整。

（2）教師教學(xué)過(guò)程中的檔案。這類檔案資料包括教學(xué)課件、教案、授課經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、學(xué)生學(xué)習(xí)情況調(diào)查和分析、備課過(guò)程中的資料收集整理和筆記等，這些都是教師的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，是具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的信息，各檔案管理部門(mén)均不收藏這類檔案，教師只能自己保存，一般兩三年后就遺失了，不能長(zhǎng)久保存，更缺少共享和交流的便捷渠道。

三、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收集學(xué)術(shù)檔案的方式

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是收藏本機(jī)構(gòu)內(nèi)全部智力勞動(dòng)成果的知識(shí)倉(cāng)儲(chǔ)，具有重要學(xué)術(shù)價(jià)值的學(xué)術(shù)檔案是其主要的收藏內(nèi)容。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中收藏的內(nèi)容大致有兩大類，一類是已經(jīng)公開(kāi)發(fā)表的成果，主要包括期刊論文、會(huì)議論文、專著、專利文獻(xiàn)；另一類是未公開(kāi)發(fā)表的成果，這一類成果類型多樣，格式不一，收集比較困難，管理比較復(fù)雜。

1.公開(kāi)發(fā)表成果的收集。公開(kāi)發(fā)表成果收集有兩種方式，一種是通過(guò)學(xué)者自主存繳的方式來(lái)收集，這種需要學(xué)者手動(dòng)編輯上傳自己的成果；二是系統(tǒng)自動(dòng)推送方式來(lái)收集，這種方式通過(guò)出版社提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，然后推送給學(xué)者，經(jīng)學(xué)者確認(rèn)后入庫(kù)收藏。通過(guò)自動(dòng)推送方式獲取的成果元數(shù)據(jù)更完整、更規(guī)范，而且能夠節(jié)約學(xué)者的時(shí)間，是首選的收集方式。目前，圖書(shū)館基本都采購(gòu)了大量學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以提取本機(jī)構(gòu)學(xué)者發(fā)表的大部分公開(kāi)出版文獻(xiàn)，具備推送的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。自動(dòng)推送方式收集學(xué)術(shù)檔案的難點(diǎn)在于數(shù)據(jù)清洗，來(lái)源于不同出版社的期刊庫(kù)、書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、文獻(xiàn)集成數(shù)據(jù)庫(kù)、二次文獻(xiàn)庫(kù)的文獻(xiàn)具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)格式不同、標(biāo)引程度不同、數(shù)據(jù)重復(fù)等問(wèn)題，需要極高的數(shù)據(jù)清洗水平。數(shù)據(jù)清洗后格式基本統(tǒng)一、重復(fù)數(shù)據(jù)去除，但是仍然存在同一作者英文名翻譯多樣、不同作者姓名縮寫(xiě)相同等問(wèn)題。推送到數(shù)據(jù)庫(kù)的信息仍然需要學(xué)者們的認(rèn)領(lǐng)，才能最終完成歸檔工作。

2.未公開(kāi)出版學(xué)術(shù)檔案的收集。未公開(kāi)出版的學(xué)術(shù)檔案大多數(shù)掌握在學(xué)者個(gè)人手中，只能通過(guò)自存繳方式進(jìn)行收集歸檔。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)最大的優(yōu)勢(shì)在于對(duì)這些灰色學(xué)術(shù)檔案的收集，尤其是對(duì)學(xué)術(shù)研究過(guò)程的中間成果的收集。學(xué)術(shù)研究過(guò)程中產(chǎn)生的各階段記錄、分析，甚至閱讀筆記、思考隨筆、學(xué)術(shù)猜想、研究計(jì)劃等，一切具有學(xué)術(shù)價(jià)值的文檔均可存入機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。這種收集方式的重點(diǎn)是設(shè)計(jì)友好的系統(tǒng)界面，讓學(xué)者們方便快捷地填寫(xiě)、上傳自己的學(xué)術(shù)檔案。有些歷史數(shù)據(jù)存在于教學(xué)成果管理系統(tǒng)和科研成果管理系統(tǒng)中，可以通過(guò)接口直接導(dǎo)入機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一收藏與管理。

四、高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)對(duì)學(xué)術(shù)檔案的管理

1.建立機(jī)構(gòu)庫(kù)收繳學(xué)術(shù)檔案的監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制。目前，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的成果收繳有強(qiáng)制和自愿兩種，為了學(xué)術(shù)檔案收繳更完整，需要建立完善的收繳機(jī)制。由于學(xué)術(shù)成果的性質(zhì)不同，可以采用強(qiáng)制收繳和鼓勵(lì)自愿收繳相結(jié)合的方式，對(duì)重要成果可以通過(guò)制度規(guī)定要求學(xué)者必須存繳，如專著、高級(jí)別的學(xué)術(shù)論文、國(guó)家級(jí)省部級(jí)課題相關(guān)的立項(xiàng)報(bào)告、結(jié)項(xiàng)報(bào)告、鑒定報(bào)告、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表等。對(duì)于課題研究的中間成果、未立項(xiàng)的自主研究課題資料、教學(xué)課件、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、自制教學(xué)音視頻等學(xué)術(shù)資料，可以設(shè)置激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)學(xué)者主動(dòng)存繳到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)保存。

2.堅(jiān)持學(xué)術(shù)性優(yōu)先原則。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的重點(diǎn)是收藏學(xué)術(shù)成果，對(duì)于管理工作產(chǎn)生的一些程序性文檔，則主要由教學(xué)、科研、檔案等管理部門(mén)存檔。因此，判斷是否需要?dú)w檔到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的一條最基本原則是學(xué)術(shù)性。堅(jiān)持機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的學(xué)術(shù)性原則，一是為了劃定機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和數(shù)字化檔案庫(kù)分工，防止重復(fù)收錄造成存儲(chǔ)和管理的資源浪費(fèi)；二是為了學(xué)術(shù)成果的分享與交流。大多數(shù)管理檔案的學(xué)術(shù)共享與交流比較受限制，而機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建立的目的就是為了學(xué)術(shù)成果的收藏、分享與學(xué)術(shù)交流，因此非學(xué)術(shù)型文獻(xiàn)與機(jī)構(gòu)庫(kù)的建設(shè)原則是背離的，如合同、協(xié)議等不屬于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收藏的范圍。

3.實(shí)行成果分級(jí)控制和分級(jí)訪問(wèn)管理。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是共享理念下的學(xué)術(shù)資源庫(kù)，是學(xué)者進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的資源分享空間，因此機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)應(yīng)該是開(kāi)放的。對(duì)于學(xué)者而言，有些學(xué)術(shù)成果需要暫時(shí)保密，這樣就需要對(duì)成果進(jìn)行訪問(wèn)分級(jí)控制。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中學(xué)術(shù)成果開(kāi)放級(jí)別可以為三級(jí)：全網(wǎng)開(kāi)放、機(jī)構(gòu)內(nèi)部開(kāi)放、學(xué)者本人可見(jiàn)。

如果不涉及國(guó)家機(jī)密，則所有成果的題錄信息應(yīng)該是全網(wǎng)開(kāi)放。對(duì)于已經(jīng)公開(kāi)出版的文獻(xiàn)，可以采用全網(wǎng)開(kāi)放訪問(wèn)全文。對(duì)于學(xué)者自存繳的學(xué)術(shù)資源，由作者設(shè)定是否保密和保密期限。對(duì)于無(wú)需保密的自存繳資源，應(yīng)該全網(wǎng)開(kāi)放，以促進(jìn)學(xué)術(shù)成果的交流分享，提高學(xué)者和機(jī)構(gòu)的影響力。對(duì)于需要保密的成果，可以視情況設(shè)定為機(jī)構(gòu)內(nèi)部開(kāi)放或僅學(xué)者本人可見(jiàn)。

與成果的分級(jí)設(shè)置相對(duì)應(yīng)，機(jī)構(gòu)庫(kù)的用戶也應(yīng)該設(shè)置為不同級(jí)別，可設(shè)定系統(tǒng)管理員、二級(jí)機(jī)構(gòu)管理員、機(jī)構(gòu)內(nèi)部學(xué)者、機(jī)構(gòu)外注冊(cè)用戶、游客等不同身份，分別賦予不同的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限。

4.做好學(xué)術(shù)檔案應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)工作。學(xué)術(shù)檔案收集管理的目的是為了使用，在使用中促進(jìn)知識(shí)的流動(dòng)與創(chuàng)新。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)的檢索、統(tǒng)計(jì)、分析等模塊需要根據(jù)學(xué)者需求不斷完善，并開(kāi)發(fā)新的應(yīng)用功能，以滿足學(xué)者對(duì)學(xué)術(shù)檔案的使用需求。

5.做好機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的宣傳推廣工作。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的根本目的是為了機(jī)構(gòu)內(nèi)學(xué)術(shù)成果的收藏與使用，學(xué)術(shù)成果在分享中才能得以應(yīng)用，在使用中其價(jià)值才能得以發(fā)揮。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)應(yīng)用的前提是學(xué)者們對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的認(rèn)可，需要學(xué)者們認(rèn)識(shí)到存儲(chǔ)自己的學(xué)術(shù)成果和分享交流的重大意義，因此宣傳推廣尤其重要。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的宣傳推廣需要與學(xué)者建立密切聯(lián)系，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)人員有限，因此需要借助新媒體力量和學(xué)者們的力量。一方面通過(guò)微信、微博、機(jī)構(gòu)官網(wǎng)、機(jī)構(gòu)報(bào)紙等媒體開(kāi)展宣傳推廣；另一方面需要從每個(gè)二級(jí)機(jī)構(gòu)選擇幾位有影響力的學(xué)者，聘為機(jī)構(gòu)庫(kù)宣傳推廣員，借助這些學(xué)者們的學(xué)科知識(shí)背景和學(xué)術(shù)圈子，開(kāi)展宣傳推廣工作。

五、結(jié)語(yǔ)

總之，學(xué)術(shù)檔案是具有學(xué)術(shù)價(jià)值的文獻(xiàn)信息資源，是學(xué)者們的智力勞動(dòng)成果，具有很高的學(xué)術(shù)價(jià)值，理應(yīng)得到完善的收藏，并且需要便捷的檢索和利用途徑，以發(fā)揮其學(xué)術(shù)價(jià)值。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)為學(xué)術(shù)檔案的收藏管理提供了便捷途徑，實(shí)現(xiàn)了與數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的互補(bǔ)。目前機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)一般具有強(qiáng)大的檢索功能和統(tǒng)計(jì)功能，這為學(xué)術(shù)檔案的應(yīng)用提供了更多途徑。數(shù)據(jù)清洗水平的提高、成果自動(dòng)推送準(zhǔn)確度的提高、成果分級(jí)管理和訪問(wèn)分級(jí)控制、新應(yīng)用模塊的開(kāi)發(fā)、深入的宣傳推廣，這些發(fā)展將使得學(xué)者更加認(rèn)可機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。為了更好地收藏和利用學(xué)術(shù)檔案，高校和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)，開(kāi)發(fā)和完善機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的深層次功能，為科研創(chuàng)新提供更好的學(xué)術(shù)信息資源保障。