張清玉
摘要:電力物資管理作為管理企業生存與發展的重要環節,如今,隨著現代物資流通體系的健全,企業的物資管理正越來越受到各方的重視。物資管理水平的高低,物流管理工作的好壞能在一定程度上決定企業的經濟效益。國內電力企業正愈發重視其在物資管理領域的發展。各地方在電力物資管理領域的改革也不斷展開并深化,傳統的電力生產各自為戰的分散物資管理模式已經不能適應當前市場競爭的需要,必須按照現代化的管理理念,打破過去的管理模式,通過優化電力物資管理流程,整合物流資源,協調供應鏈上下游的關系,進行有效的供應商管理以提高電力企業在整個供應鏈體系中的議價能力降低發電企業的生產成本,獲得最大的經濟效益,從而提升整個企業的市場競爭能力。
關鍵詞:電力企業;物資管理
1電力企業物資管理現狀
近年來,電力企業對于物資管理的重視程度不斷提升,通過采取采購計劃管理、電子化集中采購、電子商務平臺采購率100%、實施倉庫標準化建設等方式,物資管理工作取得了良好的成效。但是在企業實際的建設、生產、運營中,物資管理工作尚有一些可以優化改進的地方,主要體現在多個信息平臺交叉使用,影響信息共享的同時增加了成本投入,供應商評價結果未能在采購評選過程中得到有效利用,采購策略有待改進,物資管理流程規范化程度和產品質量管理有待提高等。
2 電力企業物資管理優化
2.1電力物資采購平臺優化
由于電力物資品種規格型號繁雜,需求大,專業性比較強,成本較高的特點,使得電力物資采購復雜性和難度加大。物資采購平臺作為現代信息技術和電力企業物資管理發展相結合的重要系統體現,可以將采購業務流程、物資采購具體內容以及相關采購決策信息在信息系統中體現出來,加強了企業內部之間的信息交流和協調溝通,也促進了電力企業與供應商的暢通交流,使得電力物資采購工作能夠科學有效的完成,提高了采購質量,直接降低了采購成本,對企業的盈利起到積極作用。通過該平臺,供應與需求雙方都能夠同時登錄平臺,需求方及時發布采購信息,供應商及時獲取采購信息,電力企業信息化流動速率提升,市場反應速度加快。在電力企業與供應商通過平臺有效銜接的基礎上,通過實現物資管理平臺與合同管理與法務系統、計劃系統、財務管控系統等有效對接、同步、交互可以進行系統化的管理、信息共享,有利于減少人員工作量并節約資源,降低成本。針對不同種類多種物資的招標與非招標采購,電力企業需要結合不同產品需求和要求選擇供應商,對供應商的水平能力進行綜合深入的量化評價后,將該評價數據體現在平臺中,為供應商選擇提供支持數據,能夠更加準確的選擇優質供應商。
2.2供應商管理與評價優化
經濟的快速發展,市場競爭的日趨激烈,供應商作為電力企業的上游企業,直接關系著電力企業的采購成本和安全生產,影響著企業競爭力。通過優化供應商管理,對供應商做出更加客觀準確的評價,來降低采購成本并促進供應商供貨效率和服務質量的提升。供應商管理應堅持“公開、公平、公正”的原則,嚴格實行分類分級管理,設置合理的準入與分類條件,同時要進行動態考核。供應商評價結果可以作為電力企業選擇供應商的重要依據,可以從供應商資質、產品質量、配送效率、服務售后等方面建立供應商綜合評價指標體系,并進行各項指標的校準,對供應商進行客觀評價,以保障工作有序開展。建立完善招標采購、非招標采購與合同履行、產品質量、售后服務等評價結果聯動機制,使得訂單評價結果在采購評選環節得到有效應用,提高供應商履約績效評價在電力企業物資采購工作中的權重。在供應商提供產品和服務的過程中,對于存在誠信、質量、進度、服務及其他違法違約行為的供應商,可根據行為嚴重程度,采取取消采購活動參與資格或停止授標等處理措施。
2.3采購策略優化
重視并做好采購前期市場調研工作。對采購物資進行調研,了解采購物資的技術性能及與同類物資之間的性價比;同時對物資供應商進行調研,了解供應商的資質、生產能力、規模、實力、業績、信譽等情況。做好市場調研前期工作,將調研數據分析后合理設置到采購文件的資質業績、評審辦法中,運用規則引導供應商合理有序的競爭。加強與供應商之間的良性溝通,積極處理投訴和異議,及時答疑解惑,提高采購質量和效率。細化評審細則,并逐項量化,保證評審結果更加公平、公正、合理。加大技術分占比,合理設置價格分權重,引導供應商重視質量,合理報價,為供應商中選后的產品質量、服務水平等提供較為合理的費用保障。
2.4做好管理流程規范化
物資管理作為整體企業管理的基礎內容,管理環節較多,管理流程復雜,應深入推行管理流程的規范化水平。在采購環節,采購部門要根據市場需求和具體情況提出更為規范和科學的管理規章制度。一方面認真整理各部門員工提出的物資采購要求,而后在保障信息真實準確性的基礎上,應當充分考慮采購需求、采購成本等各方面的內容,明確各工作人員的工作責任,嚴格按照企業采購的規章制度執行采購活動,加強采購需求的整合,充分管理好物資采購的細節和流程,以此為基礎將企業物資采購業務不斷規范優化;另一方面要著重突顯物資質量管理制度的客觀性和及時性。這樣不僅能保障物資采購及管理等工作有序進行,而且可以為項目運行提供基礎保障。
結束語
綜上所述,當前市場競爭日益激烈,要求電力企業物資供應商不斷提升物資供應的穩定性、供應效率和質量,所以這就需要對電力企業物資管理進行優化,可以從電力物資采購平臺優化、供應商管理與評價優化、采購策略優化、管理流程規范化等方面入手,強化物資管理,推動電力企業的發展進步,滿足生產生活及社會對電力資源的實際需求。
參考文獻
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