淺談如何提高煤礦企業(yè)黨政辦公室工作水平

王丹

煤礦企業(yè)的發(fā)展關(guān)乎著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提升，因此我國(guó)一直大力支持煤礦企業(yè)的發(fā)展，并且在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入深化改革的階段，煤礦企業(yè)也開(kāi)始不斷對(duì)管理模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，以此來(lái)跟上時(shí)代的進(jìn)步。黨政辦公室工作一直以來(lái)都是國(guó)有企業(yè)工作過(guò)程中的關(guān)鍵部分，在新時(shí)期打造高效率的基層黨組織體系可以引導(dǎo)國(guó)有企業(yè)落實(shí)國(guó)家政策要求，逐步完善企業(yè)發(fā)展模式，促進(jìn)煤礦企業(yè)創(chuàng)新能力和技術(shù)水平得到有效提升，充分發(fā)揮基層黨組織的政治核心價(jià)值。作為黨政辦公室的工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到煤礦企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題，能夠形成新的管理理念和工作意識(shí)，努力發(fā)展自身，提高工作效率。

一、煤礦企業(yè)提升黨政辦公室工作水平的必要性

在新的社會(huì)環(huán)境下，煤礦企業(yè)所面臨的發(fā)展挑戰(zhàn)也逐漸增加，為了能夠讓企業(yè)更好地接受挑戰(zhàn)，應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的管理模式，積極應(yīng)用精細(xì)化管理理念，以此來(lái)細(xì)化煤礦企業(yè)內(nèi)部的分工。黨政辦公室的工作內(nèi)容和企業(yè)各個(gè)部門的有序運(yùn)營(yíng)有著緊密的聯(lián)系，如果黨政辦公室工作效率低下，可能會(huì)直接影響到煤礦企業(yè)其他工作部門的工作效率，這對(duì)于煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言有著不良的影響。黨政辦公室所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容極其繁瑣，包括后勤工作、文秘工作、行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、機(jī)關(guān)人事管理、退休干部管理、制定規(guī)章制度、輔助黨政領(lǐng)導(dǎo)工作、組織工作報(bào)告、審核政策性文件等。由此可見(jiàn)，黨政辦公室的工作質(zhì)量會(huì)直接影響到煤礦企業(yè)運(yùn)行效率，需要通過(guò)對(duì)現(xiàn)有的黨政辦公室工作模式進(jìn)行改進(jìn)，提高工作質(zhì)量，才能夠確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)，為企業(yè)內(nèi)部職工以及黨政領(lǐng)導(dǎo)提供更加合適的服務(wù)，滿足煤礦企業(yè)的發(fā)展需求。

二、煤礦企業(yè)黨政辦公室工作現(xiàn)狀

1.未完全發(fā)揮黨政辦公室職能。黨政辦公室所具備的職能較多，是黨政領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)管理人員的重要參謀助手，然而在實(shí)際的工作過(guò)程中卻沒(méi)有充分發(fā)揮自身的參謀作用，沒(méi)有針對(duì)黨政工作提出自身的意見(jiàn)和想法，缺少大局意識(shí)。個(gè)別黨政人員始終認(rèn)為自身的工作內(nèi)容僅僅局限于服務(wù)他人，而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自身工作在企業(yè)決策中的參謀意義，將工作范圍局限于蓋章、傳達(dá)政策等內(nèi)容，過(guò)于重視事務(wù)性工作。這種工作狀態(tài)普遍較為被動(dòng)，即只做好領(lǐng)導(dǎo)所下達(dá)的工作，沒(méi)有主動(dòng)對(duì)工作模式和工作內(nèi)容進(jìn)行分析，沒(méi)有對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)和積累。黨政辦公室還具備綜合協(xié)調(diào)的職能，然后在黨政辦公室和其他部門進(jìn)行交流時(shí)只是負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的傳達(dá)政策，沒(méi)有做到綜合協(xié)調(diào)，在一定程度上影響了各個(gè)部門之間的交流效率和質(zhì)量。

2.企業(yè)缺少對(duì)黨政辦公室的重視度。煤礦企業(yè)在最初成立階段獲得了較高的經(jīng)濟(jì)效益，并且在傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念的影響下始終將生產(chǎn)效益作為最為主要的發(fā)展目標(biāo)，重視對(duì)生產(chǎn)設(shè)備以及生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)，而忽視了內(nèi)部管理工作的創(chuàng)新。因此企業(yè)管理人員對(duì)黨政辦公室的重視度較低，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到黨政辦公室在煤礦企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要地位，也影響了黨政辦公室工作人員的發(fā)展空間，管理人員缺少合適的職位晉升途徑，影響了工作人員整體積極性。企業(yè)管理人員也未針對(duì)黨政辦公室的工作制定合理的管理制度，沒(méi)有做好約束工作，這在一定程度上也給黨政辦公室的工作效率帶來(lái)了影響。

3.缺少專業(yè)的工作人員。黨政辦公室擁有的職能較多，工作人員的壓力較大，如果工作沒(méi)有進(jìn)行合理協(xié)調(diào)，容易使管理工作出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，并且如果工作沒(méi)有細(xì)致，很有可能會(huì)因?yàn)槟承┬∈律系膯?wèn)題而影響到最終的企業(yè)發(fā)展。當(dāng)前煤礦企業(yè)黨政辦公室的工作人員并沒(méi)有對(duì)現(xiàn)有的工作內(nèi)容和工作流程進(jìn)行優(yōu)化，仍然沿用傳統(tǒng)的工作方法，為結(jié)合新的管理理念和工作手段對(duì)工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，從而影響工作效率。煤礦企業(yè)屬于國(guó)有企業(yè)，由于傳統(tǒng)管理體制帶來(lái)的影響，工作人員多數(shù)屬于年齡較大、專業(yè)能力弱、專業(yè)知識(shí)水平低的狀態(tài)，難以為黨政辦公室工作帶來(lái)重要的人力資源支持。并且很多工作人員沒(méi)有認(rèn)清自身所擔(dān)負(fù)的職責(zé)，在實(shí)際工作過(guò)程中出現(xiàn)了態(tài)度散漫的狀態(tài)，經(jīng)常以混日子的心態(tài)展開(kāi)工作，從而影響了工作效率的穩(wěn)步提高。

三、煤礦企業(yè)提升黨政辦公室工作水平的有效措施

1.強(qiáng)化黨政辦公室服務(wù)意識(shí)。黨政辦公室的參謀職能是極其重要的，必須要強(qiáng)化黨政工作人員的服務(wù)意識(shí)，促使工作人員能夠主動(dòng)投入到工作中，以此發(fā)揮其參謀職能和服務(wù)職能。黨政辦公室人員的首要職能是在企業(yè)內(nèi)部做好調(diào)查研究工作，輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定相應(yīng)的決策，提升企業(yè)決策的科學(xué)化水平。文稿服務(wù)是黨政辦公室的主要職能之一，其質(zhì)量會(huì)直接影響到煤礦企業(yè)的工作，作為工作人員應(yīng)當(dāng)做到從管理人員的角度出發(fā)思考問(wèn)題，將上級(jí)精神和實(shí)際工作進(jìn)行緊密結(jié)合，提升工作質(zhì)量。

2.規(guī)范黨政辦公室工作流程。黨政辦公室所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容較多，如果沒(méi)有規(guī)范化的工作流程，則會(huì)影響到工作效率，使得工作出現(xiàn)雜亂無(wú)章的現(xiàn)象，因此必須要對(duì)工作流程進(jìn)行調(diào)整，促使其向著規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展。黨政辦公室不僅需要對(duì)其他部門的管理制度進(jìn)行改進(jìn)和完善，同時(shí)也需要針對(duì)自身的工作內(nèi)容制定合理的管理制度，明確不同人員在工作過(guò)程中的具體責(zé)任和工作內(nèi)容，以此將工作細(xì)化到個(gè)人，提升整體人員的工作效率。在管理制度中應(yīng)當(dāng)增加責(zé)任制度這一項(xiàng)內(nèi)容，針對(duì)個(gè)人責(zé)任完成情況是相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，并且責(zé)任制度還可以塑造完善的責(zé)任追究體系，在企業(yè)工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以及時(shí)尋找到責(zé)任源頭，有效提升了對(duì)黨政辦公室工作人員的規(guī)范性。作為企業(yè)的管理人員，也需要重視黨政辦公室的工作重要性，對(duì)當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行明確，并將其下達(dá)給黨政辦公室，要求黨政辦公室按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定相應(yīng)的管理機(jī)制，將黨政辦公室的工作和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行緊密的結(jié)合。

3.提升黨政辦公室工作人員整體能力。黨政辦公室工作人員的素質(zhì)水平是影響工作效率的關(guān)鍵因素，要想在新的社會(huì)環(huán)境下提高其工作水平，必須要促進(jìn)辦公室工作人員整體工作能力的提高。首先，需要對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，為其講解專業(yè)的知識(shí)，提升工人的專業(yè)能力，能夠合理利用新的理念和手段開(kāi)展黨的辦公室工作，從而促使其能夠跟上煤礦企業(yè)的進(jìn)步需求，為煤礦企業(yè)的發(fā)展提供人力資源支持。其次，成立學(xué)習(xí)型組織，積極在黨政辦公室內(nèi)部發(fā)展學(xué)習(xí)型的干部職工，從而讓工作人員可以形成不斷學(xué)習(xí)、自我發(fā)展的思想模式，強(qiáng)化干部職工的工作水平。自我發(fā)展是促使黨政辦公室工作人員不斷進(jìn)步的重要方式，也有利于在煤礦企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作風(fēng)氣和氛圍，從而為其他工作人員提供重要的榜樣，對(duì)于企業(yè)未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展有著積極的影響和作用。再其次，積極吸引新的人才前往黨政辦公室進(jìn)行工作，為黨政辦公室的工作隊(duì)伍提供新的福利和新的工作理念。同時(shí)還可以利用老干部的豐富經(jīng)驗(yàn)為新人進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，由新人為黨政辦公室職工講解新的理念和手段。在信息化時(shí)代下，信息設(shè)備的應(yīng)用是極其必要的，通過(guò)新人的引進(jìn)可以更加合理應(yīng)用信息化設(shè)備和管理系統(tǒng)，從而促使黨政辦公室的工作模式向著信息化的方向發(fā)展。

4.改善黨政辦公室績(jī)效考核模式?？?jī)效考核模式會(huì)直接影響到后勤管理人員的工作積極性，因此要想提高黨政辦公室的效率、改善黨政辦公室工作中存在的懶惰風(fēng)氣，必須要從基礎(chǔ)開(kāi)始進(jìn)行改革，提升薪酬管理的水平，對(duì)績(jī)效考評(píng)體系進(jìn)行優(yōu)化和健全。首先，對(duì)薪酬管理制度進(jìn)行調(diào)整。黨政辦公室工作雖然內(nèi)容瑣碎，但是工作內(nèi)容對(duì)于煤礦企業(yè)發(fā)展而言極其重要，必須要重視黨政工作人員在工作過(guò)程中所付出的努力，給予其應(yīng)當(dāng)擁有的薪水報(bào)酬，提升工作人員的整體積極性。在制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照工作績(jī)效進(jìn)行薪資發(fā)放，對(duì)黨政辦公室工作人員的工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，建立完善的績(jī)效考核指標(biāo)體系，將工作內(nèi)容和工作態(tài)度進(jìn)行量化處理，薪酬管理制度的合理性。其次，完善黨政辦公室工作人員的晉升途徑。黨政辦公室普遍晉升難度較大，因此需要對(duì)晉升途徑進(jìn)行調(diào)整，這樣才能夠滿足黨政辦公室工作人員在發(fā)展過(guò)程中的內(nèi)心需求，讓工作人員可以擁有更高的工作積極性。再其次，定期在企業(yè)內(nèi)部舉辦各類優(yōu)秀評(píng)比活動(dòng)，選舉優(yōu)秀的黨政辦公室工作人員作為優(yōu)秀榜樣，并以此作為績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)容之一，可以有效促進(jìn)工作人員自我發(fā)展積極性。

四、結(jié)束語(yǔ)

黨政辦公室在煤礦企業(yè)內(nèi)部屬于綜合管理部門，所涉及到的工作內(nèi)容較廣，不僅需要負(fù)責(zé)組織活動(dòng)、宣傳政策、紀(jì)律檢查、行政事務(wù)等工作，還需要負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和聯(lián)系，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)內(nèi)外的作用，為企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供重要基礎(chǔ)。黨政辦公室目前在工作過(guò)程中出現(xiàn)了較多的問(wèn)題，沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)當(dāng)具備的參謀功能和協(xié)調(diào)功能，加之煤礦企業(yè)管理人員對(duì)黨政辦公室工作缺少重視度，工作人員普遍缺乏積極性，這在一定程度上不利于煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。面對(duì)這種問(wèn)題，煤礦企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到黨政辦公室的重要職能，不斷強(qiáng)化黨政辦公室服務(wù)意識(shí)，規(guī)范黨政辦公室工作流程，打造高素質(zhì)的工作隊(duì)伍，為工作的開(kāi)展提供重要的基礎(chǔ)保障。

（作者單位：潞安化工集團(tuán)古城煤礦）