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逃不掉的規劃謬誤

2021-12-27 00:00:00撒鹽
今日文摘 2021年24期

燒一壺開水只要幾分鐘,網購一個東西第二天就能送到家,生活中其他事情要是這么確定該多好!可是學校說半小時就可以做完的家庭作業,孩子總是要做半天;半小時的演說文稿可能要做好幾個小時乃至兩天,出門接孩子經常會遲到,但下次我們又會覺得自己不需要那么久。

我們好像也沒偷懶,可為什么老是匆匆忙忙的?有心理學家說,無論做什么事,小到收拾房間、出門赴約,大到修大壩、籌辦奧運會,我們都會低估事情的復雜程度、耗時程度。悉尼歌劇院預計花費500萬美元,結果花了近7000萬美元,預計1963年完工,結果1973年才啟用。英國專欄作家蒂姆·哈福德在2月撰文說,新冠疫苗雖然被迅速研發了出來,但生產過程卻比預計的要長。疫苗廠家預計2020年前能生產8億劑疫苗,結果只生產了兩三千萬,只實現了預期的大約3%。

心理學家丹尼爾·卡尼曼解釋說,我們做任何事情要花的時間都長于我們的預期,這是由于規劃謬誤。因為我們在預估時,只關注項目本身,“只設想成功的場景,忽略失敗和誤算的可能性”。預計的時間短、花費少,項目才有可能被批準,“制訂計劃的人都希望自己的計劃得到上級和顧客的認可。超支或超時也不會導致項目被中途叫停……人們對成功率過于樂觀,有助于解釋為什么人們會對簿公堂、發起戰爭或者急于創業”。也就是說,人們總以為打官司自己會贏,打仗自己會贏,創業自己會成功。要不然法庭就沒事干了,也沒人去創業了。我們高估自己的效率,才有時間去玩耍,去跟朋友聚會,去享受生活。

大的項目出問題的可能性更多,但即使是小事情也會遇到意外的干擾和阻礙。20世紀90年代初,心理學家羅杰·比勒做了一個實驗,讓一批大學生預計他們要用多久才能寫出論文,最快要多久,最慢要多久。學生們估計最快28天,最慢49天,結果他們用了56天。

牛津大學商學院教授傅以斌說,90%的巨型項目都會超出預算。巨型項目的鐵律是它們肯定會超預算、超時、低收益。設計者對新鐵路項目乘客量的估計會比實際情況高一倍,成本會超支45%。

傅以斌寫過一本《巨型項目:雄心和風險》。巨型項目是指成本超過10億美元的項目,一般要耗時10~15年,參與這種項目的個人一輩子也只能參與三四個,每一個都是獨特的,談不上經驗積累。對這種項目,用一年到一年半組建幾千人的團隊都算倉促的。即使是打掃房間這種簡單的事情,所需時間也是預估的兩倍。我們花錢倒是快,大概是因為享用花錢買到的東西需要的時間高于我們的預估;我們衰老得快,大概是因為器官修復所需的時間多于我們的預期。

如果任務沒順利完成,希望老板們和甲方知道,背后有一個鐵律在起作用。孩子作業做得慢,地鐵站老是修不好,首付老攢不夠,也都是因為規劃謬誤,如艾森豪威爾所說:“規劃沒什么用,卻又不可或缺。”

(姚晴雪薦自《中外文摘》)

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