淺析建筑工程造價的動態(tài)管理與成本優(yōu)化控制

林大炯

公誠管理咨詢有限公司

1 前言

如何實(shí)施動態(tài)成本管理，如何優(yōu)化成本控制效果，已成為建筑業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。施工項目成本的動態(tài)管理過程中通過使用一些變化的觀點(diǎn)來分析項目施工成本的管理問題，并及時糾正偏差和錯誤，以保證建設(shè)的人力，物力和財力。

2 建筑工程造價的動態(tài)管理

建設(shè)項目成本的動態(tài)管理與控制包括對建設(shè)項目不同階段不同因素的成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)測。同時對建設(shè)項目中的資料、資料進(jìn)行收集、整理、分析，以促進(jìn)項目的順利完成，從側(cè)面有效地控制建設(shè)項目的進(jìn)度管理和質(zhì)量管理。近年來，我國對工程造價的確定和控制主要集中在工程招投標(biāo)階段和施工實(shí)施階段。從建設(shè)項目的投資決策階段，設(shè)計階段，招投標(biāo)階段，施工階段，最后到竣工結(jié)算階段，每個階段都需要實(shí)現(xiàn)工程造價的管理和控制，特別是第二階段部分和第四階段是工程造價控制的重要內(nèi)容。如何對施工各階段的成本進(jìn)行全面動態(tài)控制，已成為建設(shè)項目成本管理的關(guān)鍵內(nèi)容。

3 成本優(yōu)化控制

動態(tài)控制是成本控制的重要手段之一。隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展，工程造價在整個建設(shè)過程中的地位也越來越高。目前，工程造價情況是雙方項目控制的一個重要指標(biāo)，所以工程造價管理的重要性可以在這方面得到充分體現(xiàn)。通過對工程造價的合理動態(tài)管理，使投標(biāo)人在投標(biāo)時具有更大的競爭力，在施工過程中節(jié)約投資，降低風(fēng)險和管理成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

4 動態(tài)管理工程造價的意義

在施工期間，從變化的角度分析建設(shè)項目成本管理問題，及時糾正偏差發(fā)生，根據(jù)在住房建設(shè)的過程中新的變化因素，以確保有效地人力、材料和金融資源等。在建設(shè)房屋時，應(yīng)將建筑成本控制在合理的范圍內(nèi)。影響工程造價的因素主要有:價格變動因素;數(shù)量變化因子和定額收費(fèi)變化。項目成本管理的控制與優(yōu)化是雙方的共同目標(biāo)。動態(tài)項目管理成本可以使整個項目的管理更加科學(xué)、全面地分析和預(yù)測的內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部環(huán)境，以適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的商業(yè)模式和策略，進(jìn)而提供一個堅實(shí)的基礎(chǔ)成本優(yōu)化，控制生產(chǎn)成本，使項目成本管理更加規(guī)范化、合理化，保證建筑工程朝著穩(wěn)定高效經(jīng)濟(jì)的方向發(fā)展，促進(jìn)我國建筑業(yè)更好更快的發(fā)展。

5 建筑工程造價的動態(tài)管理和成本控制的現(xiàn)狀及問題

5.1 項目預(yù)算與建筑材料價格之間有一定的差距

在實(shí)際的發(fā)展的今天，建筑材料的價格會根據(jù)實(shí)際的發(fā)展得到變化。因此，使用建筑材料的價格對未來的形式做出一定的分析，這將導(dǎo)致項目預(yù)算和建筑材料的價格會出現(xiàn)不合理的問題，從而在實(shí)際的發(fā)展過程中進(jìn)一步影響建設(shè)項目的成本優(yōu)化的控制問題。

5.2 投標(biāo)階段供應(yīng)商出現(xiàn)不合理的競爭問題

在項目招標(biāo)的環(huán)節(jié)中，為了使申辦得到成功，一些供應(yīng)商在實(shí)際的發(fā)展過程中通常采用不合理的競爭的方式進(jìn)行競爭，導(dǎo)致會出現(xiàn)虛假宣傳的現(xiàn)象。在相關(guān)的競價的市場中，招標(biāo)市場的氛圍和環(huán)境容易受到影響，這樣往往也會使建筑開發(fā)商受到一定的影響。同時，供應(yīng)商中標(biāo)后提供的建筑材料在實(shí)際的發(fā)展過程中往往難以達(dá)到建筑材料的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致對建筑工程的速度和質(zhì)量受到影響。

5.3 施工階段的資源的浪費(fèi)問題

施工中，由于成本控制意識不強(qiáng)以及監(jiān)督管理疏忽的問題，會導(dǎo)致施工人員的閑置、建筑材料出現(xiàn)浪費(fèi)以及人員技術(shù)和相關(guān)的施工部門出現(xiàn)不匹配的問題，從而在一定的基礎(chǔ)上造成人力資源的浪費(fèi)。同時，在建筑材料的購買的過程中，很容易出現(xiàn)賬管不清等問題。這將對建筑工程的成本管理和成本優(yōu)化控制問題受到抑制。

6 建筑工程造價的動態(tài)管理和成本優(yōu)化控制的原則

6.1 全周期控制原則

我們應(yīng)該堅持的原則全周期控制，看看每個建設(shè)項目的不同階段，并實(shí)現(xiàn)的完整循環(huán)控制建設(shè)項目根據(jù)不同情況在不同的特定情況下，為了實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理的合理化和優(yōu)化施工成本在最大的程度上。例如，正確選擇建筑設(shè)計方案，購買性價比最高的建筑材料，選擇和安排適合施工的施工人員，配合財務(wù)部門完成最終的成本核算。

6.2 全方位控制原則

實(shí)現(xiàn)建筑工程的全面控制原則，就是要加強(qiáng)對建筑工程的監(jiān)督管理。因此，在施工期間，為了防止施工人員偷懶的現(xiàn)象應(yīng)派遣專業(yè)人員監(jiān)督施工技術(shù)人員定期檢查的數(shù)量和剩余的建筑材料。

7 建筑工程造價各階段動態(tài)管理及成本優(yōu)化措施

7.1 決策

在這一階段，我們需要對建設(shè)項目的總體成本進(jìn)行合理的評估，以制定最佳的投資和運(yùn)營計劃。這個階段我們需要做的就是收集建筑材料的信息，分解建筑項目的結(jié)構(gòu)，估算建筑項目的各種費(fèi)用。為了確保項目建設(shè)成本，有必要維護(hù)利益的一層一層地施工項目成本管理系統(tǒng)，制定應(yīng)對措施來應(yīng)對各種各樣的突發(fā)事件，并參考市場建筑市場在必要的時候，以提高動態(tài)管理和控制水平的建筑施工企業(yè)在項目成本在一定程度上。

7.2 設(shè)計

加強(qiáng)設(shè)計變更管理是動態(tài)成本管理的方法。其中，定額設(shè)計是最重要的方法。在設(shè)計階段，定額設(shè)計可以最終實(shí)現(xiàn)有效地成本控制，并獲得動態(tài)成本管理的主動權(quán)，從而實(shí)現(xiàn)的先進(jìn)動態(tài)成本管理。首先，需要對投資目標(biāo)進(jìn)行分解，然后根據(jù)分配的投資額度進(jìn)行設(shè)計，從而將所有的投資費(fèi)用控制在一定的范圍內(nèi)。

7.3 施工

由于這一階段工程造價管理周期長、控制范圍廣、成本控制復(fù)雜，在施工項目現(xiàn)場施工過程中，實(shí)際施工與工程設(shè)計往往不一致，影響整個項目的階段價格。因此，應(yīng)制定合理的工程成本控制目標(biāo)和嚴(yán)格的監(jiān)督措施，避免浪費(fèi)。

7.4 竣工

建設(shè)工程全過程的最后程序是竣工驗收。項目完成后，必須嚴(yán)格控制項目結(jié)算，注意收集和整理結(jié)算數(shù)據(jù)，仔細(xì)審查的數(shù)量和固定價格的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)協(xié)議根據(jù)合同的有關(guān)規(guī)定。及時、正確地編制決算。在建設(shè)項目的所有施工環(huán)節(jié)都已即將完成的階段，有關(guān)部門應(yīng)及時對各項費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)和核對，并對合同及相關(guān)資料賬目進(jìn)行整理歸檔。也就是說，建立一個數(shù)據(jù)完整、記錄全面的建設(shè)數(shù)據(jù)庫迫在眉睫。該數(shù)據(jù)庫有利于反映施工項目的成本和施工的具體情況，為今后類似的施工項目打下良好的基礎(chǔ)。

8 加強(qiáng)建筑工程造價的動態(tài)管理和成本優(yōu)化控制的措施

8.1 建立科學(xué)動態(tài)管理以及成本優(yōu)化的體系

在實(shí)際的發(fā)展過程中，企業(yè)應(yīng)對動態(tài)管理和成本體系進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和發(fā)展。為了建立科學(xué)的體系，在實(shí)際的發(fā)展過程中需要對工程造價做出不斷地改革。該管理體系在一定的基礎(chǔ)上應(yīng)根據(jù)實(shí)際的市場需求等問題做出合理改進(jìn)。相關(guān)的管理系統(tǒng)在實(shí)際的發(fā)展過程中能夠準(zhǔn)確預(yù)測相關(guān)的趨勢。同時在實(shí)際的發(fā)展過程中我們可以很好對相關(guān)的項目和工作的各個階段做出更好地監(jiān)督和管理，提高對各種突發(fā)事件的預(yù)警的能力，一方面可以控制成本，同時更重要的是對于施工項目的施工速度和質(zhì)量能夠得到更好地保證。

8.2 分析影響因素

工程造價的影響因素實(shí)際上還是比較多的，但是在實(shí)際的發(fā)展過程中主要和早期設(shè)計有關(guān)。圖紙設(shè)計師在實(shí)際的發(fā)展過程中往往有時候會對建筑工地產(chǎn)生一定的誤解，使建筑材料的價格和預(yù)算的出現(xiàn)很大的偏差。此外還和建筑工人有關(guān)，施工人員的技術(shù)等水平有一定的差別，另外建筑材料的選擇也有一定的關(guān)聯(lián)。當(dāng)在實(shí)際的施工的階段，施工的工人往往容易忽略施工階段的財會方面的問題。通過對相關(guān)的因素的分析，企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中可以制定一定的方法和手段，改善相關(guān)問題，從而提高員工的工作效率，使工作的質(zhì)量得到穩(wěn)定的改善。

8.3 成本管理體系的進(jìn)一步確立和發(fā)展

在實(shí)際的項目管理中，成本管理的內(nèi)容體系和方法體系對成本管理工作的順利開展有著十分重要的作用，在實(shí)際的發(fā)展過程中也能夠提高成本控制質(zhì)量。建筑行業(yè)得到不斷地發(fā)展，建筑施工企業(yè)在實(shí)際的工作過程中必須結(jié)合相關(guān)的需要，加快實(shí)際的發(fā)展，構(gòu)建合理的管理模式，提高實(shí)際的發(fā)展水平，進(jìn)一步提供保證建設(shè)的科學(xué)性。首先，建立科學(xué)詳細(xì)的成本管理體系。根據(jù)目前相關(guān)的內(nèi)容，建立相關(guān)的管理制度，對成本核算標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容做出相關(guān)的統(tǒng)計和分析，明確成本預(yù)算的目的。在實(shí)際的發(fā)展模式下，不僅可以保證實(shí)際管理的全面性，掌握實(shí)際發(fā)展的趨勢，還可以提高控制的質(zhì)量，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)效益的最大化。

8.4 企業(yè)加深對成本管理的認(rèn)識程度需要

在實(shí)際的發(fā)展過程中，我國建筑行業(yè)得到相應(yīng)的發(fā)展和進(jìn)步，但相關(guān)的管理模式還是比較傳統(tǒng)，對先進(jìn)的管理模式的了解并不深刻，這使得動態(tài)管理在實(shí)際的發(fā)展過程中受到相應(yīng)的抑制。因此，在實(shí)際的發(fā)展過程中要提高企業(yè)對相關(guān)成本的動態(tài)管理的認(rèn)識，在施工過程中對動態(tài)管理需要進(jìn)一步分析和研究，使宣傳教育的范圍進(jìn)一步擴(kuò)展，讓每一個員工都能夠?qū)Τ杀緞討B(tài)管理更加重視。

8.5 加強(qiáng)設(shè)計變更的動態(tài)管理和成本優(yōu)化控制

根據(jù)蝴蝶效應(yīng)的原理，一旦設(shè)計出現(xiàn)一定的改變，在實(shí)際的發(fā)展過程中成本也會產(chǎn)生不斷地變化。因此，在實(shí)際的設(shè)計過程中應(yīng)考慮相關(guān)的因素，加強(qiáng)實(shí)際的管理。對不同設(shè)計的各個階段在實(shí)際的實(shí)施過程中要嚴(yán)格審查，并明確其出現(xiàn)的原因以及改進(jìn)的措施。在這方面，由于材料成本的變化導(dǎo)致出現(xiàn)的問題，在實(shí)際的發(fā)展過程中我們應(yīng)該做好相關(guān)的數(shù)據(jù)的詳細(xì)收集，并嘗試對預(yù)期的計劃進(jìn)行相應(yīng)的分析和研究，以避免成本增加產(chǎn)生一定的問題。

8.6 施工合同控制的進(jìn)一步研究和分析

一般情況下，在施工項目剛剛實(shí)施的階段，需要對實(shí)際施工合同進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，同時在實(shí)際的發(fā)展過程中要根據(jù)合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。施工合同通常在整個工程建設(shè)的過程中都有一定的體現(xiàn)，對工程造價的管理和控制問題要根據(jù)施工合同進(jìn)行詳細(xì)的研究。普通施工合同的條款和內(nèi)容對整個施工過程中費(fèi)用和成本都有一定的要求。通過對施工合同進(jìn)行一定的制定和研究，可以保證各個階段的穩(wěn)定運(yùn)行，同時在實(shí)際的發(fā)展過程中能夠減少后續(xù)的合同的糾紛問題。

8.7 專業(yè)團(tuán)隊的培訓(xùn)

在施工過程中，團(tuán)隊的素質(zhì)直接影響著施工項目的成本和成本的優(yōu)化。因此，要加強(qiáng)施工隊伍的素質(zhì)和對施工現(xiàn)場的監(jiān)控，培養(yǎng)具有施工成本和成本優(yōu)化的觀念和意識的施工隊伍。加強(qiáng)對施工隊伍的思想教育，使基層施工工人有成本優(yōu)化的意識，規(guī)范操作流程，通過專業(yè)方法改進(jìn)操作流程，進(jìn)一步優(yōu)化成本。同時，要加強(qiáng)管理控制體系，提高警惕，防止因操作失誤造成不必要的浪費(fèi)。

9 小結(jié)

在實(shí)際的發(fā)展過程中我們需要明確工程造價與成本控制的關(guān)系，工程造價管理是為了促進(jìn)工程的順利完成而進(jìn)行的一系列計劃、預(yù)測、監(jiān)督和調(diào)整的活動。成本控制是指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制項目生產(chǎn)的一種經(jīng)濟(jì)管理活動。成本控制也是項目在具體管理中的運(yùn)作和體現(xiàn)。我們應(yīng)該有節(jié)約成本的意識，按照既定的目標(biāo)，開展消除浪費(fèi)資源，并鼓勵資源回收的建設(shè)，及時進(jìn)行修正工作,建立目標(biāo)成本完成評估機(jī)制,嚴(yán)格控制成本。