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淺論信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變

2021-12-25 23:52:38
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2021年9期
關(guān)鍵詞:會計(jì)核算財(cái)務(wù)信息化

汪 玉

(蕪湖城市建設(shè)集團(tuán)有限公司 安徽 蕪湖 241000)

在信息化環(huán)境下,部分企業(yè)會根據(jù)自身發(fā)展定位,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的完善力度。因此,管理人員需要及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)會管理思維觀念,并對工作內(nèi)容、內(nèi)部控制以及內(nèi)部審計(jì)制度中,存在的不完善之處進(jìn)行補(bǔ)充。在相關(guān)法律法規(guī)的支持下,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)所在行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢,并對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,為企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制提供可靠的數(shù)據(jù)來源。

一、信息化環(huán)境對企業(yè)財(cái)會工作的影響

(一)對財(cái)會工作內(nèi)容的影響

在企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi),信息化環(huán)境能夠?yàn)樨?cái)會管理人員,提供多樣化的展示平臺,還能夠及時(shí)連通企業(yè)內(nèi)部和外部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)高精準(zhǔn)度的財(cái)務(wù)共享模式。在信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容存在非常顯著的差異,財(cái)會管理人員需要重點(diǎn)關(guān)注行業(yè)法規(guī)、新型會計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)職能、風(fēng)險(xiǎn)控制等多項(xiàng)核心要素,并對管理會計(jì)職能進(jìn)行有效整合。企業(yè)的財(cái)會人員需要將相關(guān)工作內(nèi)容與管理方法進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,并創(chuàng)造基于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型價(jià)值。財(cái)務(wù)管理人員不僅需要關(guān)注工作內(nèi)容層面上的職能轉(zhuǎn)變路徑,還需要關(guān)注依法治企形勢下的財(cái)務(wù)管理工作要點(diǎn)。同時(shí)與關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效聯(lián)合,將財(cái)務(wù)交易信息管理轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持管理。信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的變化,則更加考驗(yàn)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)能力。

(二)對內(nèi)控管理工作的影響

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,不僅需要關(guān)注財(cái)務(wù)交易信息的內(nèi)部控制,還需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作流轉(zhuǎn)中存在的問題,并從管理會計(jì)職能權(quán)限的角度,進(jìn)行多維度量化分析。內(nèi)部控制與管理工作是企業(yè)亟需完善的工作內(nèi)容之一,尤其對于經(jīng)濟(jì)交易比較頻繁的企業(yè)而言,內(nèi)部控制工作流程的協(xié)調(diào)性和信息共享能力,都會影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢。在信息化環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制體系主要依賴于財(cái)務(wù)部門。因此相關(guān)財(cái)會管理人員,更需要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)會信息的內(nèi)部共享與精準(zhǔn)控制過程,并從企業(yè)內(nèi)部控制的角度認(rèn)知和理解財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值。針對企業(yè)內(nèi)部控制體系中存在的不足和功能缺失,財(cái)會管理人員更需要從新會計(jì)準(zhǔn)則以及財(cái)務(wù)信息共享模式構(gòu)建等多個(gè)角度,完善內(nèi)部控制體系,并為企業(yè)管理層人員提供可靠的決策支持信息。

(三)對內(nèi)部審計(jì)工作的影響

在信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)變路徑,也涵蓋內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容,需要從企業(yè)核心競爭力提升的角度,認(rèn)知和理解財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重要性。為規(guī)范建設(shè)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)模式,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要快速適應(yīng)信息化環(huán)境對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生的影響。內(nèi)部審計(jì)工作制度的確立和完善,都與財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變有直接關(guān)聯(lián)。企業(yè)財(cái)會人員不僅需要進(jìn)一步優(yōu)化會計(jì)核算流程,還需要對財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)充,將企業(yè)的核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域與財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行有效融合,保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管制度的實(shí)效性。內(nèi)部審計(jì)制度的進(jìn)一步完善,有利于推動(dòng)信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變效率,還能夠提升企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)質(zhì)量。

二、信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的作用

(一)職能轉(zhuǎn)變促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

隨著信息化進(jìn)展的發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境越來越復(fù)雜多變,企業(yè)面臨著市場、業(yè)務(wù)和管理的不斷碰撞融合。市場分析、業(yè)務(wù)預(yù)測和財(cái)務(wù)職能,在促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營方面發(fā)揮了重要作用,對企業(yè)決策的支持變得越來越緊迫。在這樣的客觀情況下,傳統(tǒng)財(cái)會工作的職能已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。在業(yè)務(wù)生存的壓力下,財(cái)務(wù)部門不論是從長期還是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的需求來看,都要迅速改變其工作職能,與企業(yè)共同發(fā)展。

(二)職能轉(zhuǎn)變強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督

在信息化環(huán)境下,企業(yè)通過實(shí)施信息化軟件系統(tǒng),統(tǒng)一會計(jì)核算體系、審批流程,打通、整合業(yè)務(wù)流等,使財(cái)會工作逐步智能化,大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率,節(jié)約財(cái)會人員的時(shí)間,讓財(cái)會人員能夠?qū)⒏嗟木Γ旁趨⑴c經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)分析等方面。財(cái)會人員能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,通過事前、事中和事后的管理及分析,向管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,更好地發(fā)現(xiàn)并分析日常經(jīng)營過程中存在的問題和不足,從財(cái)務(wù)角度提供切實(shí)可行的解決方案,改善企業(yè)的經(jīng)營管理。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的方向

(一)以會計(jì)核算為基礎(chǔ)

會計(jì)核算是會計(jì)工作的基礎(chǔ),是會計(jì)的兩大基本職能之一,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,起著履行實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要責(zé)任。隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和新會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,企業(yè)對會計(jì)核算的要求越來越多,越來越細(xì)化,傳統(tǒng)的會計(jì)核算越來越無法滿足企業(yè)管理的需求。在信息化迅猛發(fā)展的大背景,財(cái)務(wù)管理人員首先要利用現(xiàn)代信息化技術(shù),建立一個(gè)以最佳方式處理數(shù)據(jù)資料和數(shù)據(jù)共享的信息系統(tǒng),為會計(jì)核算打通瓶頸,提高會計(jì)核算的質(zhì)量,形成一個(gè)科學(xué)、完整的財(cái)務(wù)核算體系,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)提供有效的保證。其次要建立信息化會計(jì)核算管理制度,根據(jù)新會計(jì)準(zhǔn)則中的相關(guān)要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化水準(zhǔn)。最后強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析,提煉會計(jì)核算信息,從財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)變到戰(zhàn)略決策支撐層面,為企業(yè)未來發(fā)展提供創(chuàng)新設(shè)計(jì)思路。

(二)以財(cái)會管理為核心

財(cái)會管理是財(cái)會工作的核心,以財(cái)會管理內(nèi)容為核心,是新形勢下財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的重點(diǎn),也是構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)會融合管理模式的核心內(nèi)容。在信息化環(huán)境下,優(yōu)化企業(yè)日常管理流程,對財(cái)務(wù)交易信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,并在信息化平臺的支撐下完善工作路徑。從而建立財(cái)務(wù)信息共享模式的財(cái)務(wù)工作體系,注重對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)工作內(nèi)容的價(jià)值評估,建立與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢保持一致的財(cái)會管理標(biāo)準(zhǔn)。

1.制定財(cái)會數(shù)據(jù)信息管理標(biāo)準(zhǔn)

為保障財(cái)會工作職能的順利轉(zhuǎn)變,需要及時(shí)制定符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)會數(shù)據(jù)信息管理標(biāo)準(zhǔn)。在信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理人員與其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行深度溝通與交流,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一編制。為實(shí)現(xiàn)高效率的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享,根據(jù)企業(yè)的主營業(yè)務(wù)范圍,將財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的具體條件進(jìn)行深度解讀,保障業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門,能夠?qū)崿F(xiàn)高精準(zhǔn)度的財(cái)會數(shù)據(jù)信息共享模式。制定企業(yè)的財(cái)會數(shù)據(jù)信息管理標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)需要結(jié)合新會計(jì)準(zhǔn)則中的相關(guān)要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),將信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)類別和會計(jì)賬目統(tǒng)計(jì)方式,進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃和設(shè)計(jì)。在制定財(cái)會數(shù)據(jù)信息管理標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),將財(cái)務(wù)分析、預(yù)測、決策以及計(jì)劃等關(guān)鍵工作內(nèi)容的實(shí)施重點(diǎn)進(jìn)行深入探討,并快速適應(yīng)信息化時(shí)代中的財(cái)務(wù)信息共享模式。

2.建立明確的財(cái)會管理工作流程

建立明確的財(cái)會管理工作流程,是保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變能力的關(guān)鍵內(nèi)容,也是構(gòu)建管理會計(jì)職能體系的重點(diǎn)。由于企業(yè)的主營業(yè)務(wù)范圍相對比較有限,財(cái)務(wù)人員的職能范圍也比較明確,因此建立明確的財(cái)會管理工作流程,不僅能夠有效提升管理會計(jì)工作效率,還能夠?qū)崿F(xiàn)“財(cái)務(wù)+業(yè)務(wù)”的信息化整合模式。在建立明確的財(cái)會管理工作流程過程中,企業(yè)的管理層人員需要進(jìn)一步明確企業(yè)內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)不完善等問題,也需要從工作流程優(yōu)化的角度,認(rèn)知管理會計(jì)職能體系建立的重要意義。由于部分企業(yè)的財(cái)會管理內(nèi)容比較復(fù)雜,需要充分利用信息技術(shù)軟件優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程,因此建立明確的財(cái)會管理工作流程非常關(guān)鍵。

(三)以優(yōu)化監(jiān)管為目標(biāo)

在信息化環(huán)境下,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管模式,是企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵思路之一,也是構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)智庫的主要因素。對于企業(yè)而言,優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)管模式,不僅能夠提升內(nèi)部控制能力,還能夠降低財(cái)務(wù)金融交易風(fēng)險(xiǎn),從管理會計(jì)職能的角度,認(rèn)知和優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)管體系。在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管模式的過程中,財(cái)會人員需要及時(shí)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn)形式,并積極應(yīng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,并采取合法合理的應(yīng)對方式。根據(jù)企業(yè)的不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域和自身發(fā)展定位,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管模式,對財(cái)務(wù)部門中相關(guān)管理職能進(jìn)行及時(shí)優(yōu)化,盡快解決財(cái)務(wù)部門中內(nèi)部監(jiān)管模式失衡的問題,構(gòu)建更加完善的管理會計(jì)職能體系。

(四)以內(nèi)部審計(jì)為助力

信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變,需將內(nèi)部審計(jì)與信息化有效結(jié)合,提升企業(yè)內(nèi)部信息化審計(jì)質(zhì)量,加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建設(shè)與完善能力,以快速適應(yīng)當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的建設(shè)行業(yè)發(fā)展模式,從內(nèi)部信息化審計(jì)的角度認(rèn)知財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變路徑和過程。財(cái)會人員需要從本專業(yè)的角度,逐步提升企業(yè)內(nèi)部信息化審計(jì)質(zhì)量,并在統(tǒng)一財(cái)會信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上,構(gòu)建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息共享的內(nèi)部信息化審計(jì)工作體系。

(五)以財(cái)務(wù)人員信息化管理水平為保障

在信息化環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變,與財(cái)務(wù)人員信息化管理水平密切相關(guān)。處理好財(cái)會管理工作內(nèi)容與信息化管理系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性,也是當(dāng)前財(cái)會人員必備的素養(yǎng)能力之一。根據(jù)新會計(jì)準(zhǔn)則中的相關(guān)要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),提升企業(yè)財(cái)會人員的信息化管理水平,能夠快速適應(yīng)信息化時(shí)代中的企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,使財(cái)會人員對多樣化的財(cái)務(wù)處理模式進(jìn)行深度解讀,改變財(cái)會人員思維方式、工作方法和工作側(cè)重點(diǎn),為管理層提供更高質(zhì)量的決策依據(jù)。

結(jié)束語:

在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員更需要關(guān)注,業(yè)務(wù)范圍和財(cái)務(wù)工作職能之間存在的差異,并及時(shí)轉(zhuǎn)變管理思維方式,提升財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策能力。在相關(guān)法律法規(guī)的支持下,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)所在行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢,并對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,為企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制提供可靠的數(shù)據(jù)來源。

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