微談項目管理在計算機信息系統集成中的應用

賈文濤

重慶市精神衛生中心 重慶 401147

引言

目前，各個公司對于信息系統的管理都非常重視，將先進的技術利用在企業的發展中，不僅能夠提高企業對信息的收集與管理，還能夠提高工作人員對公司的認同度。通過計算機信息系統集成模式來對項目進行管理，利于實現對企業各個方面的了解，根據實際情況，運行高效的經營模式，使企業的發展不斷壯大。

1 使用計算機信息系統集成進行項目管理中的問題

1.1 項目管理的團隊制度不夠完善

在項目執行中，內部需要多個部門相互配合，才能為項目的完成提供有效的路徑。在缺乏完善的項目團隊管理制度時，工作人員的責任意識不強，無法進行合理的分工與合作，導致項目的進行較為緩慢。同時，各個分項目無法進行完美的配合，進而影響項目的實施質量，嚴重時甚至無法成功完成項目。

1.2 項目管理范圍不清晰

項目管理的范圍較大，能夠包含整個集成項目的所有部門和工作，在通過信息集成進行管理時，如果未能將管理范圍確定清晰，不僅會造成項目工作效率降低的現象，同時也會影響計算機集成系統的工作范圍和權限，導致實際的項目工作無法完成。

1.3 項目管理中對風險的意識較為欠缺

在使用計算機信息系統集成技術進行項目管理時，計算機需要與網絡進行連接，這使得公司不得不面臨網絡上存在的風險，另外，在項目管理中需要對企業進行運營和業務管理，其具有一定的開放性，同樣存在較大的風險，對整體的項目管理和運行都存在著較大的影響。

2 信息系統集成技術下提升項目管理效率的措施

2.1 完善團隊管理制度

為加強項目管理的實際效率，應建立完善的團隊管理制度。充分地對各種項目中的計算機集成和項目業務等活動進行安排和規劃，明確其實際的工作職責，確定各個部門工作主要承擔的責任，并加強各個部門之間的溝通，對提升項目管理效率提出合理建議，完善管理規范和制度。

企業應加強對項目實施的管理和監控力度，規范員工的實際工作內容和責任，確保項目不受風險的影響。管理人員應對整體的項目進行規劃和設計，以提高項目效率為目的，實現計算機及信息系統集成與項目管理的有機整合。同時應設置一定的規則和懲罰制度，員工在工作時候發生錯誤時，針對其實際造成的原因進行分析，明確責任人并進行相應的管理和處罰，避免相同的故障或錯誤等再次發生，為企業造成較大的風險。

2.2 加強范圍內管理

在實際的項目管理工作中，應為計算機系統集成和項目管理的共同發展確定一定的范圍，明確范圍的邊界和工作權限，對于項目管理效果和工作的實際效率有較強的正向影響[1]。在項目設定和管理的實施時，其主要以客戶的需求為基礎，完善框架的設定和相應管理職能。

為加強范圍內的管理，首先，應明確客戶的需求范圍，運用信息系統集成等來幫助客戶呈現不同的情況，通過客戶的反饋來對管理的范圍進行標定界限。其次，對管理的內容進行確定。通過相關技術能夠將企業的設備等進行集成和關聯，使其成為一個整體，實現資源和信息的高效利用，便于管理人員進行統一的任務制定，并進行任務和責任的分配等。計算機信息系統集成項目管理、在計算機技術的輔助下，能夠為客戶提供更加細致的管理模式和方法，通過客戶的需求標準來進行細致的工作部署，提高實際的工作效率。最后，在管理范圍內設定相應的權限。通過計算機管理設定相應的權限，并對項目的管理模式梳理，能夠極大的提高管理的效果和效率。計算機信息系統集成技術在對項目管理的過程中，能夠對權限內的部門和項目實施情況進行嚴格的監督和管控，明顯的發現范圍管理范圍內存在的不合理操作，以及存在的安全隱患和風險。

2.3 提高風險應對意識

項目管理過程中存在較多的風險，實踐中應采取以下策略應對。

一方面，應對網絡計算機方面的風險。計算機與網絡相連，較多的數據和資料存在暴露的風險，為加強對項目中數據和細致的保護。管理人員應加強對信息防護系統的構建，使用殺毒軟件或防護軟件等進行保護，或者可以請專業的技術人員來幫企業設定高級的防火墻，并且建立內部網絡平臺。員工在日常的工作中使用內部網進行溝通和交流，在內部網與外部聯系時需要一定的權限，根據不同管理層級來設定權限范圍，讓信息傳播具有安全性，通過此方法進一步的項目中由信息技術引發的風險。

另一方面，在進行項目團隊管理時，加強對人員的管理，對工作人員有較高的要求，提高其對風險的意識，以免其隨意泄露項目信息，提高其對工作的認真和嚴謹性，同時提高自身的責任意識，在日常的工作中不斷的排查，對項目的執行過程，探究其中是否存在潛藏的風險[2]。與存在異常情況的項目工作，進行細致的分析和調查，進一步的確定其責任范圍，降低風險影響的不良影響。

3 結束語

綜上所述，計算機信息系統集成項目管理在實際的運行過程中，在感受計算機技術的便捷與高效的同時，其運營過程中也會遇到相應的問題和風險。因此，企業應建立完善的管理制度，明確項目管理范圍，同時提高對項目風險的檢查力度和處理措施，不斷提高項目管理的實際效率，進而促進企業競爭力的提升，加強信息系統集成與項目管理的合作與發展。