離退休人員檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)分析

葛英慧

齊齊哈爾市檔案和國(guó)企退休人員服務(wù)中心 黑龍江 齊齊哈爾 161000

引言

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)離退休人員基數(shù)也在不斷增長(zhǎng)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的離退休管理工作提出了全新的要求。在信息技術(shù)的推動(dòng)下，在各個(gè)領(lǐng)域中實(shí)現(xiàn)了全面推廣與應(yīng)用，同時(shí)信息化在企業(yè)的管理、生產(chǎn)、工作中都起到了重要作用。對(duì)于企業(yè)的離退休人員檔案信息管理而言，信息技術(shù)的融入，也能夠發(fā)揮出良好的應(yīng)用價(jià)值，使企業(yè)離退休人員檔案管理得到有力保障。在實(shí)際的信息化建設(shè)中，提高了離退休人員檔案信息管理的高效性，充分發(fā)揮檔案管理的價(jià)值。在離退休人員日益增多的今天，必須證明應(yīng)對(duì)全新的問(wèn)題與情況，因此，應(yīng)該積極構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，全面強(qiáng)化企業(yè)離退休人員檔案管理水平，促進(jìn)的持續(xù)發(fā)展。

1 離退休人員檔案信息管理的基本責(zé)任

對(duì)于企業(yè)離退休人員檔案管理部門而言，在離退休人員日益增加的背景下，也為企業(yè)的檔案信息管理帶來(lái)了巨大的工作量，檔案和國(guó)企退休人員服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)離退休人員的檔案信息管理與服務(wù)工作，全面強(qiáng)化企業(yè)離退休人員檔案管理與信息收集和匯總工作，并集合現(xiàn)代信息化手段來(lái)開(kāi)展信息管理，才能更好地提升企業(yè)離退休檔案管理的價(jià)值[1]。

2 離退休人員檔案信息管理面臨的問(wèn)題

2.1 離退休人員檔案信息管理工作重視度不足

各級(jí)離退休信息檔案管理人員對(duì)管理工作質(zhì)量發(fā)揮著決定性作用，但是目前普遍存在的問(wèn)題是，企業(yè)個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)離退休人員檔案信息管理工作重視度嚴(yán)重不足，并且一部分企業(yè)的信息化水平有限，無(wú)法更好地運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行離退休人員檔案信息管理，這就導(dǎo)致企業(yè)的離退休檔案信息管理存在著嚴(yán)重的滯后問(wèn)題，阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。

2.2 企業(yè)檔案信息管理人員專業(yè)水平不足

在信息技術(shù)全面覆蓋的今天，企業(yè)應(yīng)該在離退休檔案信息管理工作充分融入信息化水平，發(fā)揮出信息化在檔案管中的作用與價(jià)值。但是結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，許多企業(yè)的管理層對(duì)信息化離退休檔案管理并不重視，從而影響離退休人員檔案管理水平的信息化發(fā)展。究其原因主要是由于離退休管理人員的技術(shù)水平有限，影響信息管理人員的信息化理念提升，結(jié)合現(xiàn)狀來(lái)看，由于大多數(shù)企業(yè)的管理層干部年紀(jì)比較大，具備多年的工作經(jīng)驗(yàn)，但是在創(chuàng)新領(lǐng)域中卻受到思想上的限制，對(duì)信息化技術(shù)檔案管理存在一定的錯(cuò)誤認(rèn)知，從而影響離退休檔案信息管理的信息化發(fā)展。

2.3 離退休人員信息管理隊(duì)伍不足

結(jié)合現(xiàn)階段的企業(yè)離退休檔案管理工作來(lái)說(shuō)，大部分企業(yè)都認(rèn)為這是一項(xiàng)較為輕松的管理工作，因此對(duì)于管理人員的配置并不充裕，但是隨著時(shí)代的不斷演變，企業(yè)離退休人員不斷增加，然而企業(yè)對(duì)于離退休檔案管理的人員隊(duì)伍沒(méi)有擴(kuò)充，從而影響企業(yè)離退休檔案管理效率，再加上信息化技術(shù)水平落后，導(dǎo)致工作量不斷增加，企業(yè)離退休檔案管理工作質(zhì)量嚴(yán)重下滑，導(dǎo)致管理人員隊(duì)伍很難應(yīng)對(duì)實(shí)際工作。

2.4 離退休人員信息管理部門硬件設(shè)施落后

針對(duì)個(gè)別企業(yè)來(lái)看，在離退休人員信息管理部門的管理中，經(jīng)常出現(xiàn)信息化設(shè)備老舊，計(jì)算機(jī)硬件是其他部門淘汰的產(chǎn)品，從而限制了離退休檔案管理工作的開(kāi)展，影響離退休檔案信息化管理水平的提升[2]。

3 離退休人員檔案信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用

3.1 提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員信息化管理意識(shí)

首先，全面提升企業(yè)離退休檔案管理人員的思想意識(shí)，強(qiáng)化信息化在檔案管理中的作用與價(jià)值，加強(qiáng)企業(yè)離退休檔案管理水平，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用，強(qiáng)化工作部署，從而認(rèn)真落實(shí)企業(yè)離退休人員的檔案管理工作。

其次，離退休檔案管理部門還應(yīng)該主動(dòng)構(gòu)建檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息收集與管理工作模式，全面落實(shí)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的硬件需求，結(jié)合各企業(yè)的實(shí)際情況，提升離退休人員信息管理的軟硬件水平，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，構(gòu)建完整的離退休人員信息化檔案管理系統(tǒng)。

3.2 加強(qiáng)離退休人員檔案管理信息化人才培養(yǎng)

首先，強(qiáng)化離退休檔案管理隊(duì)伍人才，開(kāi)辟全新的人才引入途徑，全面提升檔案管理部門的信息化水平，打造高素質(zhì)、高技術(shù)、高服務(wù)的優(yōu)質(zhì)管理人才隊(duì)伍。

其次，制定完善的人才管理和培訓(xùn)方案，強(qiáng)化人才考核目標(biāo)，做好人才短期培訓(xùn)計(jì)劃，并借鑒先進(jìn)的培訓(xùn)活動(dòng)方式，強(qiáng)化企業(yè)離退休管理人才的信息化水平，積極做好先進(jìn)設(shè)備的操作訓(xùn)練，滿足信息化管理的實(shí)際需求。

3.3 完善離退休人員信息管理的設(shè)備

在離退休人員信息管理工作中，不但要加強(qiáng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)與信息技術(shù)水平，同時(shí)也要前面加強(qiáng)硬件設(shè)備的優(yōu)化改革，加大離退休部門的信息化檔案管理投資力度，積極構(gòu)建先進(jìn)的檔案信息管理系統(tǒng)，引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件設(shè)備，同時(shí)加強(qiáng)離退休人員檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)，提高信息管理效率，促進(jìn)離退休人員檔案信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)的離退休人員信息管理工作至關(guān)重要，同時(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)層制定離退休人員決策的重要依據(jù)，因此，必須加強(qiáng)離退休人員信息化管理工作水平，提高管理層的信息化意識(shí)，構(gòu)建完善的離退休人員檔案信息化管理系統(tǒng)，并積極開(kāi)展先進(jìn)的檔案管理工作，促進(jìn)離退休人員信息管理水平的提升，保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。