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李一軍:催生三峽工程管理信息系統(tǒng)

2021-12-18 12:43:44李斯嘉
新民周刊 2021年46期
關鍵詞:管理研究

李斯嘉

李一軍教授。

1978年9月27日,《文匯報》頭版上,錢學森的一篇理論文章《組織管理的技術:系統(tǒng)工程》以“系統(tǒng)工程”為核心,對復雜工程、大型企業(yè)的組織管理方法提出了全新設想。

“文章里,錢學森先生介紹計算機將在企業(yè)管理中發(fā)揮作用,在當時是非常新的觀點,我很感興趣,也很向往。” 哈爾濱工業(yè)大學(以下簡稱“哈工大”)經(jīng)濟與管理學院教授李一軍說。

后來,李一軍投身管理學科的熱土,在計算機技術與企業(yè)管理交叉融合的處女地上,成為較早的探索者之一。

40多年來,李一軍致力于管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)領域的研究,提出了企業(yè)生產(chǎn)管理的系統(tǒng)化決策支持理論與方法,建立了適合我國國情的大型工程管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設計和開發(fā)方法。同時,他還為中國管理科學基礎研究發(fā)展作出貢獻。2021年11月,李一軍獲得“復旦管理學杰出貢獻獎”。

1978年,知青李一軍結束了插隊生活,入讀哈工大工業(yè)自動化儀表專業(yè),成為恢復高考后的第一屆大學生。

在《文匯報》上,他讀到了錢學森的文章。

那年,文章在學界引發(fā)了強烈反響,它匯入改革開放的浪潮和科學的春天,成為系統(tǒng)工程“中國學派”的開山之作,也改變了李一軍的一生。

錢學森所倡導的將計算機與企業(yè)管理結合的設想,在國內播下一粒種子,孕育了一個全新科研領域——管理信息系統(tǒng)。彼時,國內研究這個交叉領域的學者不多,但李一軍是幸運的,有一位開拓者就在哈工大,他叫黃梯云。

在黃梯云的帶領下,哈工大的管理信息系統(tǒng)專業(yè)于上世紀80年代在國內率先起步,迅速發(fā)展,為國家培養(yǎng)了大量人才,他本人也成為我國管理信息系統(tǒng)專業(yè)重要開拓者之一。

本科畢業(yè)后,李一軍毫不猶豫報考管理信息系統(tǒng)專業(yè),并成為黃梯云的研究生,在導師的帶領下入門,成為這門新興交叉學科較早的探索者和研究者。

管理信息系統(tǒng)的問世,是計算機技術對企業(yè)管理領域發(fā)動的一場技術革命。不過,早期管理信息系統(tǒng)僅用于一些單項業(yè)務的處理,如庫存統(tǒng)計、財務報表核算等,目的是節(jié)省人力、提高信息處理效率。

李一軍對此有著更大的夢想。

上世紀80年代,我國正處于從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉型期,企業(yè)生產(chǎn)管理也面臨著市場化轉型,如何將市場需求與企業(yè)內部資源作為一個整體進行系統(tǒng)管理,是當時面臨的挑戰(zhàn)。這亟待研究者利用計算機技術為企業(yè)管理者解決難題。

在黃梯云的指導下,李一軍長期深入企業(yè)調研,借鑒國外MRP-II (制造資源計劃)管理思想和方法,與我國的管理實踐相結合,融合數(shù)據(jù)處理技術與管理模型,率先提出了適合我國國情的市場預測、計劃排程、能力平衡的信息系統(tǒng)優(yōu)化方法。這實現(xiàn)了企業(yè)資源的優(yōu)化配置,突破了過去計算機僅用于單項業(yè)務的處理,為企業(yè)生產(chǎn)管理提供了系統(tǒng)化決策支持。

如此,管理信息系統(tǒng)便不僅是一個信息處理工具,還成為輔助管理者進行決策的幫手。李一軍的研究成果成功應用于多家企業(yè),提高了管理信息系統(tǒng)對管理決策的支持水平,推動了我國生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)研究的發(fā)展。

1993年9月27日,為建設三峽工程,經(jīng)國務院批準,中國長江三峽工程開發(fā)總公司(簡稱“三峽總公司”)正式成立。

三峽工程規(guī)模空前,在建設之初,三峽總公司便提出要開發(fā)管理信息系統(tǒng),以實現(xiàn)管理的科學化、現(xiàn)代化。類似的大型工程管理信息系統(tǒng),在當時國內尚屬空白,國外也無成熟案例可借鑒,于是,三峽總公司向全國高校和科研機構征集設計方案。

三峽工程管理信息系統(tǒng)課題組部分成員:前排右起為黃梯云、孫錚,后排右起為王福勝、艾文國、李一軍、張玉紅、鞠曉峰、張杰。

黃梯云與李一軍(右)。

哈工大積極參與方案設計,專門成立了由管理科學、計算機等領域專家組成的課題組。此時,在管理信息系統(tǒng)研究已有十余年積累的李一軍出任組長,開展先期研究。

其后,三峽總公司組織方案論證會,哈工大主持設計的方案獲勝,成為“三峽工程管理信息系統(tǒng)”的牽頭研究單位。

“我們當時面臨的挑戰(zhàn)主要有三個:一是管理業(yè)務種類多,既有完整的公司管理業(yè)務,也有大型工程建設項目的內容,這是過去沒有遇到過的;二是工程建設周期長,工程建設進度不斷變化,管理信息系統(tǒng)要能適應這種變化;三是時間緊迫,三峽工程已經(jīng)在建,急需管理信息系統(tǒng)投入使用。”李一軍回憶。

他帶領一支將近三十人的多學科交叉團隊,投入攻關。一行人走出象牙塔,一頭扎進工地里,一邊學習大型水利工程建設相關知識,一邊做研發(fā),同時還得努力克服北方人在南方的水土不服。

經(jīng)過反復探索、研究與論證,李一軍執(zhí)筆撰寫了《三峽工程管理信息系統(tǒng)需求分析規(guī)范》《三峽工程管理信息系統(tǒng)設計說明書》,在這個前所未有的浩大工程中創(chuàng)造性地使用了一些新方法。比如以工程建設為核心設計業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程,以集中式和分布式相結合的體系結構進行系統(tǒng)整體設計規(guī)劃,同時采取了系統(tǒng)整體規(guī)劃設計與分階段快速原型開發(fā)的方法和技術路線等。

經(jīng)過將近五年的努力,“三峽工程管理信息系統(tǒng)”邊研制、邊投入使用。“孕育”和“分娩”的日子里,李一軍和項目組成員大部分時間駐扎在宜昌,為了快馬加鞭趕工期,常常工作到后半夜。

這個系統(tǒng)有效地解決了多業(yè)務領域需求協(xié)調、跨技術平臺的分布式處理和信息共享、系統(tǒng)集成等管理與技術難題,為各級管理人員的決策提供了有力支持,實現(xiàn)了三峽工程管理現(xiàn)代化的目標。同時,該系統(tǒng)在經(jīng)濟效益方面成效顯著,其中的財務管理信息系統(tǒng)在開發(fā)后四年進行測算,取得的直接經(jīng)濟效益超過2000萬元。

在李一軍看來,功勞是集體的。“能夠親身參加國家的重大工程建設,我們感到責任重大,團隊成員以科學嚴謹?shù)膽B(tài)度,做出了艱苦的努力,用我們的知識和汗水交出了較為滿意的答卷。”

三峽工程管理信息系統(tǒng)的成功研制,是中國管理信息系統(tǒng)研究工作的一次“成人禮”。

2011年8月6日,黃梯云獎勵基金首次頒獎儀式在哈工大舉行,當時,黃梯云曾有一番感嘆:“實際上,我做的工作僅是開了一個頭,當時,人們對管理信息系統(tǒng)還不太了解,研究經(jīng)費主要依靠申請國家自然科學基金的資助。直到1994年我培養(yǎng)的第一個博士李一軍教授在‘中國長江三峽開發(fā)總公司管理信息系統(tǒng)’的全國招標中獲勝,使我們的研究工作大大前進了一步。”

2005年10月20日,中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會與哈工大聯(lián)合發(fā)起創(chuàng)建“中國互聯(lián)網(wǎng)研究中心”,李一軍任中心主任。

21世紀來臨,互聯(lián)網(wǎng)轟轟烈烈地改變世界,而電子商務也正在萌芽。李一軍又馬不停蹄地在這個新領域開始耕耘。他在哈工大牽頭成立了管理信息系統(tǒng)研究所,聚焦電子商務、商務智能等新的前沿領域,在國內較早開展電子商務談判支持系統(tǒng)、智能決策支持系統(tǒng)的研究,取得多項成果。

2008年,李一軍的身份迎來了一次轉換。他被任命為國家自然科學基金委員會管理科學部常務副主任。

他從科研的開拓者變成了服務者,用他自己的話說,他的新使命是“為科學家群體提供服務、提供便利,促進國家管理科學不斷發(fā)展,支持管理科學優(yōu)秀人才不斷成長”。

這些工作中,頗值一提的是管理研究基礎數(shù)據(jù)建設專項(簡稱“數(shù)據(jù)專項”)的設立。

在管理科學部支持的項目中,有百分之五十以上需要收集數(shù)據(jù)。過去,數(shù)據(jù)通常由項目負責人自行收集,其科學性、完整性、連續(xù)性以及使用的廣泛性很難得到保證,缺乏數(shù)據(jù)已成為制約我國管理科學研究的瓶頸,學界長期呼吁建立一個數(shù)據(jù)采集的共享平臺。

李一軍上任后,管理科學部花了大約兩年時間組織海內外專家開展論證,并于2011年正式設立數(shù)據(jù)專項。專項前后支持了五個項目用于收集數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)共享,項目成果作為數(shù)據(jù)庫向科學界開放,為管理科學研究提供了數(shù)據(jù)共享平臺。已有5萬余名海內外學者利用共享數(shù)據(jù)開展研究,取得了一大批高水平的研究成果。

“三峽工程管理信息系統(tǒng)”其中的財務管理信息系統(tǒng)在開發(fā)后四年進行測算,取得的直接經(jīng)濟效益超過2000萬元。

作為一名交叉學科的研究者,成為科研服務者后,李一軍也格外鼓勵科學家們吸納自然科學、工程科學、社會科學等多學科豐富的學術思想和途徑進行交叉學科研究。

其中一項舉措就是在管理科學部設立經(jīng)濟科學學科。此前,經(jīng)濟科學分別散落在管理科學工程、工商管理、宏觀管理與政策等不同學科中,不成體系。李一軍提議在管理科學部“十三五”發(fā)展規(guī)劃中,對設立經(jīng)濟科學學科進行專項論證。在此基礎上,他向基金委提出了將經(jīng)濟科學增設為獨立學科,系統(tǒng)支持經(jīng)濟科學發(fā)展,且鼓勵學者用自然科學方法解決經(jīng)濟學問題,促進經(jīng)濟科學與自然科學的交叉融合。

此外,在任期間,李一軍還參與組織實施了十余項“重大研究計劃”“重大項目”“重點項目群”的研究工作;其中,“重大研究計劃”立項的必要條件之一,便是需由幾個學部共同提出,促進學科交叉融通。

“他的特點是心胸寬廣,特別注意吸收其他學部的營養(yǎng)來促進管理科學部的發(fā)展。”基金委管理科學部現(xiàn)任副主任劉作儀這樣評價自己的老同事。

在李一軍們前赴后繼的努力下,國家自然科學基金推動了我國管理科學研究的迅猛發(fā)展,同時使我國科學家群體成為推動人類管理知識發(fā)展的重要力量。

這些年來,李一軍經(jīng)歷了身份的多重轉變。而回顧半生,最令他珍視的,還是教師這個身份。

2017年,在基金委工作結束回到哈工大,他立即重新登上了為本科生授課的講臺。“為國家培養(yǎng)人才是最重要的,一個人能做的事情是有限的,把人培養(yǎng)出來,讓更多的人做這個工作,而且比你做得還好,我覺得是最有價值的。”

李一軍(中)與學生在一起。

于李一軍而言,這是一種傳承。從2000年起,他開始與導師黃梯云合作編寫《管理信息系統(tǒng)》教材。如今,這本教材已經(jīng)出了第七版,累計出版超過200萬冊,國內400余所院校將其作為授課教材。

當下,李一軍的學生、哈工大經(jīng)濟與管理學院院長葉強也加入了編寫團隊,自黃梯云始,由李一軍接力,薪火已順利傳承至第三代。

對于如何培養(yǎng)學生,李一軍坦言,他的秘訣是“多溝通”。

“每個人的想法、經(jīng)歷不同,在選題上盡量尊重每個人的想法。”他也會和學生提要求,但主要是把握方向,強調科研的規(guī)范性、嚴謹性,希望他們求真務實。

“李老師治學嚴謹?shù)淖黠L和育人無私的精神對我影響非常大。”葉強記得,自己當年如果有什么研究計劃或論文需要和導師討論時,李一軍總是早早做好準備,認真細致地與他逐條討論。令他更為感動的是,李一軍曾無私幫助過很多學生。“李老師用自己的工資資助學院里的家庭經(jīng)濟困難學生,持續(xù)了很長時間。”

“和藹可親”,這是所有學生與同事提及李一軍時總是情不自禁冒出的形容詞。“和藹可親”的背后,是一種開放性,無論作為老師面對學生抑或作為管理者與同事打交道,李一軍都盡量從對方的角度考慮問題,幫助他們排除困難,讓他們能夠安心工作學習。

或許,這也是一名管理科學研究者的科學“管理”之道——懂物理、明事理、通人理。

這些年,李一軍先后培養(yǎng)了50多名博士生、100多名碩士生。“看到他們在各自領域里取得成績,比我做得更好,對國家的貢獻更大,我覺得比我自己取得成績更有意義。”

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