■劉揚發

對于企業管理層而言,內部控制是尤為重要的。內部控制主要是企業在財務上的控制,這就需要明確責任,將責任落實到相關部門。如今,在經濟持續發展的背景下,更多的管理人員開始有效利用內部控制,依托內部控制的重要作用,深入實踐探索企業內部的控制體系,全面提高企業的實際經營成效,促進企業的持續性發展。
在企業長期的持續發展期間,采取有效的經營形式、運用合理的內部控制模式,才能促使企業提高經濟效益。其中,科學構建一個完整的體系框架,需要企業完善資金內控機制,優化數據結構,才能使企業的會計信息數據更加詳盡。
作為一項規范建設的制度,內部控制制度需要通過一系列的章程規定,明確各個部門組織之間的職責和權利,確保各項程序內容都能夠順利實施。首先,為了促進企業經營目標的實現,企業要不斷完善自身的內部控制體系,多角度優化機制建設,設置多項程序,才能更好地對工作進行優化,進一步烘托良好的工作氛圍特征。在此期間,企業需要根據自身的發展需求,構建相應的體制機制,更好地實施監督,進而對企業管理、工作層面的工作流程進行監督,促使全體工作人員都能發揮實際作用,促進整個企業各項工作程序能夠穩步進行,推動企業自身的發展。財務管理工作與一個企業的工作效益、工作效率具有息息相關的聯系,建立一個高效的管理體系,幫助企業內部進行優化調整,全面降低危險的發生率。企業內控系統可以從企業內部做好調整,促進整個企業的財務管理實施,有效進行內部管理,能夠將風險控制在一定范圍內,避免出現經濟虧損現象。建立相應的預警財務風險機制,能夠及時化解危機,確保企業財務實施的安全性,提高企業經營管理水平。
在現階段,我國企業在內部控制管理方面,不斷進行改革調整,雖然取得了一系列的成果,但還是存在著一系列的內部控制問題。
在很多企業中,都會出現執行力欠缺的現象。然而,在此基礎上,很多企業都會遇到內控環境雜亂的現象。有很多企業都盲目追求利益,忽視了對體制制度的要求,這種情況下就會出現環境的混亂。在這一現象的背景下,企業內部工作人員會出現執行力欠缺的情況。
企業內部控制若要實現有效的實施,就需要各個部門人員調動自身的參與性,采取強有力的執行手段。然而,根據現階段的實際情況分析,有很多企業,雖然建立了自身的內部控制管理機制,但很多企業的員工在執行上面卻十分拖延,缺乏執行力。有些企業在內部控制上,采取了多種模式,這就導致了企業在內部控制上存在不統一,有一部分企業工作人員也無法抓住重點的模式,這種情況也就會導致企業內部控制管理,在實施階段出現拖延情況,進而削弱了整個企業的執行力。
在很多企業中,高層管理者一般都是一些具有豐富市場經驗的管理人員,大部分的管理人員都是年長的管理者,他們具有豐富的實踐管理經驗。但是,在他們之中,有很多管理者雖然擁有較為豐富的管理經驗,但是他們往往會從自身的經驗出發,受到自己固有思想的影響,對現代化的企業財務管理認識不充分。但是對于現代企業建設來講,內部控制制度建設能直接影響管理者的財務管理意識,管理人員需要具備現代管理觀念,充分學習現代化的財務管理理念。在這一情況下,很多資質較深的管理層人員,就缺乏先進的指導理論對企業內部進行指導,也就難以發揮實際的效果。
在現階段,在我國現代企業中,很多會計人員會出現基礎薄弱,對會計制度怠于執行的現象。在很多企業中,對外會提供虛假的企業會計信息資源,這種虛假的現象也會影響整個行業的發展、整個市場發展,也就導致社會市場環境受到影響。在很多企業中,會出現信息失真的情況,部分企業為了達到預想的結果,會對外編制不同的報表,或是偽造虛假內容,這就導致了會計信息的模糊失真。
在現代企業中,很多管理層并沒有認識到企業文化的重要性,企業并沒有設置相應的文化教育活動,這也會使企業內部控制執行管理人員,出現素質低、能力低的現象,這也就影響到企業的內部控制管理。在一些企業中,沒有自身的文化活動,也沒有構建企業文化,這就導致了企業本身在文化建設環節出現問題。有的企業機械化地制定了幾條企業規定,并強制員工進行背誦,這就不能引導員工深層次地了解一個企業文化的重要性,進而出現員工素質低下的現象出現。
在現代企業發展中,所有的企業都需要將內部控制建設視為工作的重心與關鍵,要做好充分的規劃。然而,企業的內部控制工作并不是一蹴而就的,需要做好長期的規劃管理。為了更好地進行企業內部控制建設,需要根據企業的內部控制問題,制定相應的策略,進而推動整個企業在保障利益不受損的情況下,有效完成工作。
企業在優化內部控制制度期間,要先做好內控制度的設置,制度是企業執行的前提,也是企業的保障,科學構建合理的財務內部控制體系,才能促進企業財務經濟的有效使用,進而達到預期的經營目標,達到預期標準。企業需要建立內控制度,保障企業的各項管理流程能夠限制在一個框架之中,將各個部門的內控管理工作進行相互制衡,相互監督,只有科學設置內部控制工作,才能推動企業管理工作的發展,全面彌補企業的短板和漏洞,更好地強化財務內控管理體系,進一步落實監督管理體系。對此,有序的制度是企業加強執行力度的前提保障。
一些大企業往往結構相對復雜,人員眾多,若要做好企業的內部控制制度建設,還需要在思想認識方面進行優化。企業需要深層次落實相應的制度,以員工為主進行考慮,盡量避免出現流于形式的宣傳工作,企業要從各個方面做好思想文化的建設,構建企業的獨特文化,重視人本思想,要以員工的意見和看法為主,做好相應的工作改善。在內部控制管理工作實施期間,企業員工要針對性地做好安排,通過崗位控制進行調整。其次,企業要在內部創造出重視內部控制的企業文化,在現代企業內部控制管理工作中進行優化,全方位地反映出整個企業的控制成效,要建立相應的立體化內部控制制度,讓精心設計的內部控制制度進行落實,從企業的部門到企業的環節做好落實,進而構建一個具有企業文化特色的內部環境,設置相應的培訓活動,引導員工在培訓活動中加強學習,進而了解到內部控制的重要性,提高認識。
企業要進行內部管理制度的完善,就需要完善會計信息系統,制定內部操作管理制度。一個健全完善的系統能夠提供準確的會計信息,這些數據信息能夠指引企業制定相應的內控措施,進而優化企業內部控制效果。企業要做好會計行為的規范,全面保障材料信息的完整,在此期間發現并改正一系列的錯誤問題。
企業要重點對內部控制管理人員進行專業的培訓,培訓他們的專業能力,加強對財務管理方面的學習,幫助他們學習與內控有關的知識,提高自身的管理能力。內控管理人員需要學習當下的管理理念,結合新時代的企業管理原則,結合企業本身的實際情況,制定相應的管理措施,才能推動企業進行可持續發展。管理人員的素質問題,是企業內控建設的關鍵性問題,企業要做好規劃,做好方案設計,才能一步步地推動企業自身的建設。企業需要做好培訓、教育方面的規劃,讓管理人員有一個機會進行學習,為他們提供自由的學習空間。其次,要采取相應的激勵懲罰機制,要堅持以教育、激勵為主,批評、處罰為輔的原則,全面調動管理人員參與到工作之中,加強參與性,減少出現渾水摸魚的情況。
綜上所述,在現代企業之中,若要得到長久而穩定的發展,加強內控管理是尤為關鍵。企業結合市場發展規律,并根據企業自身的實際特點,科學制定目標規劃,才能全面推動內控管理的成效。企業要優化財務內控管理機制,打造一體化的管理模式。將財務內控融入到企業的所有活動之中,才能保障企業經濟行為的可持續實施。企業需要不斷完善內控管理形式,全方位優化工作模式,全面確保企業在經營管理目標上取得相應的實踐成效。