探究生態旅游環境下旅游檔案的管理與利用

□ 鐔淑艷

（隴南師范高等專科學校，甘肅 成縣 742500）

基于生態旅游環境視角下，重視旅游檔案的管理與利用，對提高旅游管理水平方面具有積極作用。旅游檔案管理是針對旅游資源進行收集與管理，在重視旅游檔案開發與利用的基礎上，對促進旅游業的生態化、信息化發展等方面具有積極作用。分析旅游檔案的特點，并對旅游檔案進行管理與利用，可對旅游資源進行信息化管理與控制，這對旅游檔案的管理水平提升有積極作用［1］。

一、旅游檔案的特點

旅游檔案是旅游資源開發與利用的載體，其可以對旅游景點的相關數據進行記載，具有開放性、綜合性、復雜性、經濟文化性等特性。生態旅游發展中，積極建立旅游檔案，并將其制作成手冊或者是宣傳視頻，對旅游發展以及宣傳推廣等方面有積極作用。旅游檔案可以供游客了解旅游項目、環境及相關信息等，所以，旅游檔案的內容需要具有：開放性，即為生態旅游景區的宣傳起到推動作用；綜合性，即旅游檔案的信息記錄比較全面，其中包含生態旅游的風土人情、交通、文化、食宿、飲食等內容，因此，旅游檔案的相關內容比較完善，游客可通過旅游檔案了解旅游各個領域的信息，其形式可以以影像、音頻、物品等形式為主，在多樣表達形式的視角下，對旅游檔案的實用價值提升方面有積極作用；經濟文化性，即在旅游管理中，可通過生態旅游實現文化經濟的穩定發展，旅游產品賦予文化性質，對旅游檔案的補充以及屬性創新等方面有積極作用；文化性，即旅游檔案具有比較強的文化性，旅游者的消費可以轉變為文化消費，在旅游檔案管理的基礎上，有助于提高旅游檔案的綜合發展水平［2］。

二、旅游檔案的管理與利用需求分析

在對旅游檔案管理的開展進行研究中，隨著旅游業的發展，景區資源的盲目開發，對旅游檔案的發展會產生直接的影響。所以，旅游檔案管理工作的開展，需要建立在旅游資源開發的基礎上，對旅游檔案的功能與價值等方面進行定位，這對旅游檔案管理與利用效果提升方面具有積極作用。例如，可以以禪文化、儒家文化、佛家文化等為特色，這對生態旅游的特色化發展方面有積極作用。從市場宣傳的角度進行研究與分析，以旅游資源為基礎，以旅游設施為條件，并為旅游景點的開發以及推廣等奠定基礎條件。旅游檔案管理工作的開展具有展示性、開放性，通過策劃、創意等，可豐富旅游檔案的功能，將其轉化為景點介紹、導游解說詞、書籍、畫冊等進行宣傳，拍攝為電視片或光盤，這對實現旅游檔案管理水平提升方面具有積極作用。旅游檔案管理工作的開展，有助于為文物保護進行宣傳，旅游屬于社會文化活動，從旅游的角度，對旅游文化屬性、旅游文化等方面進行優化，在旅游開發與管理中，對旅游檔案進行信息化管理，可對旅游檔案的信息數據進行整合，并通過旅游信息管理與控制，可實現旅游檔案的管理水平提升。

文物可作為旅游資源并存入到旅游資源檔案中，在對旅游區域進行旅游開發的過程中，可通過旅游檔案對旅游中的文物進行保護與論證，這對旅游的文物開發與保護水平提升方面有積極作用。例如，化石、長城、古堡等，可通過景區開發，將文物納入到旅游檔案中，這對提高景區的文化內涵以及提高景區的游客吸引力等方面具有積極作用［3］。

三、旅游檔案的管理與利用

（一）強化旅游檔案管理意識

旅游檔案管理工作在開展的過程中，針對旅游資源進行信息存檔，從而滿足對旅游信息的需求。在提高旅游檔案管理水平的過程中，則需要在旅游信息記錄的基礎上，對旅游信息的運用進行完善。例如，在對旅游檔案信息進行整理的過程中，可對宣傳工作、生態旅游保護等工作進行完善，這對提高旅游檔案的信息利用率方面具有積極作用。在旅游檔案管理的過程中，可從旅游檔案管理、信息利用等方面進行優化，在提高旅游檔案實際應用價值的基礎上，可實現旅游檔案的管理水平提升［4］。

（二）完善旅游檔案的橫向聯系制度

旅游檔案是根據每個景點景區的差異性，所建立的不同的旅游檔案。所以，在對旅游檔案管理與利用進行研究中，可對旅游產業鏈進行整合，并建立經典旅游線路。游客在實際旅游的過程中，可以以某一景點為中心，進行旅游觀光拓展，所以，在完善旅游檔案的過程中，在建立橫向聯系制度的基礎上，可根據每個景點的特點，對旅游進行宣傳，這對提高旅游檔案的綜合管理水平方面具有積極作用。旅游檔案的橫向聯系制度，需要對不同景點進行協調管理，在旅游信息共享、突出旅游特色的基礎上，可實現旅游檔案的綜合管理水平的提升。旅游檔案的橫向聯系制度是在景區開發的基礎上，對景區開發、旅游管理等進行資源整合，提高旅游信息數據的收集效率與全面性，這對旅游檔案管理水平具有現實意義。

（三）利用互聯網建立數字化旅游檔案

旅游檔案在實現信息化發展的過程中，將其應用于旅游檔案管理中，在實現系統化培訓與管理的基礎上，對旅游檔案管理以及信息化發展等方面有積極作用。在數字化應用中，可建立旅游專欄，并對旅游信息進行更新上傳，在旅游信息進行整合后，對提高旅游檔案的管理水平方面有積極作用。在旅游檔案管理實現創新的過程中，可通過數字化管理方式，對旅游檔案的管理模式進行強化，從而滿足生態旅游信息化發展的需求。通過互聯網建立數字化、信息化的旅游檔案，可打破空間、時間等方面的限制，在對旅游信息進行查詢與瀏覽的基礎上，可實現旅游檔案管理水平的綜合提升。在建立數字化旅游檔案的基礎上，可運用數字化管理的方式，對管理方式進行強化，從而滿足旅游管理的實際需求。

（四）強化旅游檔案管理水平

旅游檔案管理過程中，其旅游檔案管理需求比較高，所以，結合不同景點的特征，總結旅游檔案的核心內容，并對旅游檔案管理進行現代化、規范化、系統化升級，這對實現旅游檔案的管理水平提升方面具有積極作用。在實現人才、技術培養的過程中，則需要在旅游信息管理、旅游檔案管理的基礎上，對旅游管理、旅游服務等方面進行強化，實現旅游檔案管理水平的綜合提升。其中，建立數字化旅游檔案中，可通過培訓的方式，不斷強化相關人員的學習能力以及技術能力，在不斷提高旅游檔案管理水平的基礎上，提高旅游檔案在生態旅游發展中的實踐價值。在實現旅游檔案管理水平提升的過程中，則需要對旅游檔案進行創新，在數字化旅游檔案管理的基礎上，可優化旅游檔案的管理機制，這對旅游檔案管理水平提升有現實意義。

綜上所述，生態旅游環境下，旅游檔案的管理與利用，可通過信息技術的應用，對生態旅游相關信息進行整合，這對制定有效、創新的管理方案方面有積極作用。此外，結合生態旅游環境建設與發展需求，在對旅游檔案的管理與利用進行研究中，可對旅游業務、生態旅游發展等方面進行調整，從旅游需求的角度，對旅游檔案進行監管與防控，可實現旅游檔案的管理水平提升。