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現(xiàn)代企業(yè)會計控制思路及對策研究

2021-12-14 13:11:12任泓靜馬云平
山西農(nóng)經(jīng) 2021年7期
關(guān)鍵詞:會計信息管理制度機制

□任泓靜,馬云平

(佳木斯大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院 黑龍江 佳木斯 154000)

現(xiàn)代企業(yè)的主要特征就是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離。在利用現(xiàn)代企業(yè)管理模式進行企業(yè)管理的過程中,如何及時且準確地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)信息,成為企業(yè)所有者需要解決的重要問題之一。會計控制機制正是解決這一問題的重要方法之一。在進行會計控制的過程中,當(dāng)前我國部分企業(yè)還存在一些需要解決的問題。針對這些問題,進行了比較全面的研究,并在這一基礎(chǔ)上提供了針對性的解決方案。

1 會計控制在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用

廣義上的會計控制不僅包括會計控制的具體工作,而且包括對會計人員的控制。在具體工作內(nèi)容方面,會計控制就是利用會計信息了解企業(yè)的經(jīng)營管理狀況,并在這一基礎(chǔ)上針對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行指導(dǎo)。由此可見,在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中,會計控制會發(fā)揮相當(dāng)重要的作用。

1.1 實現(xiàn)資本保值

企業(yè)所有者在企業(yè)經(jīng)營活動中關(guān)注的主要問題是自身的投資能否獲得足夠的收益及資金的安全性。在企業(yè)實行有效的會計控制后,企業(yè)所有者能夠通過分析企業(yè)會計信息,了解企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況、存在的影響收益和資金安全性的具體問題,如應(yīng)收賬款規(guī)模過大、盈利能力下降等[1]。在這一基礎(chǔ)上,可以通過分析問題提出有針對性的解決措施,確保企業(yè)的資金安全,并在此基礎(chǔ)上保證企業(yè)能夠通過科學(xué)的經(jīng)營與管理提升收益水平。從這一角度上看,有效的會計控制能夠在保證資金的收益水平等方面發(fā)揮作用。

1.2 實現(xiàn)經(jīng)營效益最大化

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)經(jīng)營者的最主要任務(wù)就是利用企業(yè)所有者和投資者提供的資金與資源,通過合理的經(jīng)營活動幫助企業(yè)獲取足夠的收益,并在這一基礎(chǔ)上根據(jù)與企業(yè)所有者簽訂的協(xié)議獲得應(yīng)得的薪資或股份等形式的報酬。

在經(jīng)營活動中,企業(yè)經(jīng)營者可以利用會計控制機制對本單位的經(jīng)營活動開展現(xiàn)狀進行全面了解,并在這一基礎(chǔ)上對經(jīng)營管理策略進行調(diào)整,確保企業(yè)的經(jīng)營收益最大化[2]。從這一角度看,會計控制能夠在改善經(jīng)營效益方面產(chǎn)生作用。

1.3 保障現(xiàn)代企業(yè)管理制度順利實施

通過研究會計控制的作用機制可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)所有者和經(jīng)營者能夠通過會計控制機制對本單位的經(jīng)營活動開展現(xiàn)狀有比較全面的了解。在這一基礎(chǔ)上,能夠在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略改革、經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變等問題上通過溝通和交流達成共識。在達成共識后,企業(yè)所有者和經(jīng)營者就能夠結(jié)合企業(yè)的具體情況制定和完善本單位的現(xiàn)代企業(yè)管理制度[3]。具體來說,企業(yè)所有者和經(jīng)營者一方面能夠?qū)芾碇贫鹊木唧w內(nèi)容進行補充和完善,另一方面能夠針對管理制度運行過程中暴露出的問題及時采取解決措施,從而保障管理制度順利運行。在現(xiàn)代企業(yè)管理制度得到完善的基礎(chǔ)上,企業(yè)的經(jīng)營和管理水平能夠得到進一步提升。

2 現(xiàn)代企業(yè)會計控制思路及方法中存在的常見問題

在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中,會計控制能夠發(fā)揮重要的作用。研究當(dāng)前企業(yè)的會計控制機制發(fā)現(xiàn),企業(yè)現(xiàn)行的會計控制機制還存在一些需要解決的問題。具體來說,這些問題主要表現(xiàn)在基本目標設(shè)定、會計控制方法和會計控制體制3 個方面。

2.1 基本目標設(shè)定模糊

企業(yè)會計控制的主要目的就是形成真實的會計信息,保障會計信息的質(zhì)量,同時包括利用會計工作對企業(yè)的經(jīng)營和獲利情況施加影響。在制定會計控制目標的過程中,由于企業(yè)所有者和經(jīng)營者之間的利益存在一定差異,因而部分企業(yè)制定的會計控制目標中的具體內(nèi)容存在一定沖突,甚至部分內(nèi)容自相矛盾。之所以存在這一問題,主要的原因之一是企業(yè)所有者和經(jīng)營者未能有效處理雙方的利益關(guān)系,導(dǎo)致雙方的利益沖突無法化解[4]。

2.2 會計控制實施方法不科學(xué)

會計控制工作的最主要方法就是對會計人員和其他相關(guān)工作人員進行約束與激勵,從而確保會計信息的準確性和本單位經(jīng)營方法的科學(xué)性。當(dāng)下,我國部分企業(yè)的會計控制方法并不科學(xué),這是導(dǎo)致會計控制機制無法發(fā)揮應(yīng)有作用的重要原因之一。具體來說,會計控制方法不科學(xué)的最主要表現(xiàn)之一就是企業(yè)制定的會計控制方法只包括對相關(guān)人員的約束,缺乏行之有效的激勵措施。這種情況一方面導(dǎo)致會計控制的工作效率無法提升,另一方面導(dǎo)致會計信息的真實性與準確性缺乏保障。

2.3 會計控制體制不健全

在部分企業(yè)中,會計控制之所以無法在經(jīng)營管理活動中發(fā)揮應(yīng)有的作用,最主要的原因之一就是當(dāng)前這些企業(yè)的會計控制機制不健全。首先,當(dāng)下我國部分企業(yè)的會計控制機制中,關(guān)于相關(guān)人員權(quán)利和責(zé)任劃分的內(nèi)容相對較少。其次,在會計控制機制中,部分企業(yè)雖然建立了比較完善的監(jiān)督機制,但監(jiān)督機制中缺乏對于違規(guī)違法責(zé)任人的處罰措施。有的企業(yè)雖然組建了內(nèi)審機構(gòu),但內(nèi)審機構(gòu)的大部分人員是從財務(wù)部門、行政管理部門里抽調(diào)的工作人員,由于內(nèi)審機構(gòu)在行政關(guān)系中屬于財務(wù)部門,抽調(diào)的工作人員在學(xué)歷、專業(yè)知識方面存在不同程度的差異,使企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)的監(jiān)督職能未能發(fā)揮出作用。在這些問題的影響下,雖然部分企業(yè)建立了會計控制機制,但是并不能對本單位的會計信息質(zhì)量進行有效控制[5]。

3 加強現(xiàn)代企業(yè)會計控制的對策

由于會計控制的思路和具體實施方法存在問題,造成部分企業(yè)在實施會計控制過程中的效果不甚理想。為了保證會計控制工作順利運行,需要針對上述問題提出針對性的解決措施。

3.1 設(shè)定明確的基本目標

在完善會計控制機制的過程中,企業(yè)需要明確自身的會計控制基本目標,為會計控制機制的順利運行打下堅實的基礎(chǔ)。具體來說,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,會計控制的最基本目標就是在經(jīng)營活動中協(xié)調(diào)企業(yè)所有者和經(jīng)營者的關(guān)系,在這一基礎(chǔ)上保障企業(yè)經(jīng)營管理活動順利進行,實現(xiàn)企業(yè)收益最大化。為了確保會計控制目標的明確性,需要企業(yè)經(jīng)營者和所有者建立完善的協(xié)商機制,并在這一基礎(chǔ)上明確劃分兩者之間的利益。只有如此,才能保證企業(yè)會計控制目標的明確性和有效性。

3.2 補充和創(chuàng)新會計控制工作方法

在進行會計控制機制建設(shè)的過程中,企業(yè)需要對自身的會計控制工作方法進行補充和完善,并在此基礎(chǔ)上推動會計控制工作效率與質(zhì)量進一步提升。科學(xué)的會計控制工作方法不僅需要對會計及相關(guān)人員和會計工作進行約束,而且需要對會計及相關(guān)人員進行獎勵。具體來說,包括會計控制工作中的工作流程、管理制度和績效考核機制等。在針對會計工作方法進行補充的過程中,企業(yè)需要在自身的會計控制工作機制中增加激勵工作人員的內(nèi)容,與原有的約束機制相輔相成,共同保障會計控制工作人員的工作積極性,確保會計控制機制有序運行[6]。

3.3 完善會計控制機制

在會計控制機制建設(shè)的過程中,企業(yè)需要建立并完善自身的會計控制機制。首先,在建立本單位會計控制機制的過程中,企業(yè)管理層需要對會計控制工作中相關(guān)人員的責(zé)任進行明確劃分,確保所有工作人員了解并熟悉自身的工作職責(zé)。其次,在進行會計控制機制建設(shè)過程中,企業(yè)需要在會計控制機制中建立并完善針對工作人員的監(jiān)督機制,并在監(jiān)督機制中增加對違規(guī)人員的處罰方法和力度,可采用降職、降薪、警告、開除等方法對違規(guī)和違法的工作人員進行處罰,保證會計控制機制的執(zhí)行力度,以及企業(yè)經(jīng)營管理活動順利進行。

3.4 提高企業(yè)財務(wù)管理工作人員的能力

提高企業(yè)財務(wù)管理工作人員的能力在構(gòu)建企業(yè)會計控制管理體系中十分重要。在招聘人才時,企業(yè)在社會和高校招聘會上選拔出高素質(zhì)人才,在企業(yè)會計控制管理工作中奠定人員基礎(chǔ)。

在對內(nèi)部現(xiàn)有員工的管理中,應(yīng)加強對相關(guān)人員的培訓(xùn),開展不同形式的定期培訓(xùn),例如可以請專業(yè)老師給員工上課。不僅要加強工作人員的業(yè)務(wù)能力,也要提升員工的職業(yè)素質(zhì),使現(xiàn)有工作人員的能力和素質(zhì)滿足會計控制管理工作要求,為會計控制管理體系建立提供有力保障。

4 結(jié)束語

在企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動中,會計控制是最重要的工作內(nèi)容之一。企業(yè)在經(jīng)營過程中進行有效的會計控制,能夠保證資金和信息安全,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營收益最大化。

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