古籍保護數字檔案建設研究

白佳佳

（山西省圖書館，山西 太原 030021）

一、研究意義

古籍是歷史文化瑰寶，是圖書館藏書的重要組成部分，如何有效的保存、修復利用這些重要資源是各圖書館發展中不可回避的一件事。

一直以來，我國古籍有著大量流失海外，館藏家底不清、保存狀態不佳且不明，專業保護及修復人員缺乏等狀況，沒有一個整體的保護及修復規劃，一直處在搶救性修復的被動局面。同時，由于古籍書庫典藏制度與借閱制度不合理，管理制度不完善，崗位責任不明確，沒有建立細致、完整、系統的修復檔案，等也導致大多數古籍處于沉睡狀態，沒有散發出她們真正的魅力。

檔案是人類社會記憶的重要載體，在當下的信息社會背景下，世界各國都在積極地運用現代技術手段進行數字檔案館建設，信息資源能否得到合理的開發和利用已經成為衡量一個國家經濟發展水平和綜合國力的重要標志之一。

那么古籍保護工作中如何利用信息技術將制度、管理與資源良好的整合起來促使古籍保護工作發展抽薪止沸、跟上時代步伐。

帶著這些問題，對于古籍保護工作中數字檔案管理的建設研究就的迫切性就顯得極為重要。

二、信息技術在古籍保護工作中應用的現狀

2006 年9 月13 日，國務院頒布的《國家“十一五”十七文化發展規劃綱要》，提出“中華古籍保護計劃”十六年以來國家對于古籍保護工作的逐漸重視，古籍保護行業的春天漸漸到來。

古籍保護工作內容繁雜，但主要有以下幾點：古籍的保存數量與狀態的清點與保存環境的標準制定與改善，破損古籍的修復，古籍資源的利用三個方面。

隨著信息技術的發展，古籍保護工作也踏上了技術發展的快車。借助計算機技術實現了全國古籍普查工作中的標準一致、數據實時以及數據共享的良好狀態。2008 年國家圖書館開啟了“全國古籍普查平臺”應用軟件系統項目的建設。2016 年9 月28 日正式對外上線。該系統是全國古籍普查工作的工作平臺及發布平臺包含為各古籍收藏單位提供古籍普查的業務處理系統及為公眾提供檢索、瀏覽及普查成果展示的發布系統，是首次按照統一的古籍著錄規則在統一平臺以數字信息的形式對全國古籍的普查結果。在系統的建設與運行中逐漸的實現了統一的著錄標準，建立了國家古籍登記制度，實現了全國古籍的統一檢索。

古籍修復是古籍保護中的重要組成部分，是數千年來無數“師傅們”手口相傳下來的手藝，作為一個以手工操作為主的傳統行業，這其中有其自身固有的方式和程序，但存在中工作流程界限模糊、分工不明、主觀性強的特點。在新時代的背景下，古籍修復工作已經開始使用電子計算機對修復過程中產生的文檔、表格、照片或視頻等數據進行存儲管理。但這只是最基礎存儲功能，并沒有充分發揮出信息技術的價值。

同時，近年來不斷推進的古籍資源數字化將“讓古籍活起來”成為可能。1997 年，劉煒首次正式提出了“古籍數字化”這一屬于概念。[1]目前，古籍數字化研究與應用主要集中在古籍數字化標準體制的建立、古籍數字化文獻保護、古籍數據庫建設、數字化古籍數據及文本本身的挖掘與利用這些方面。數字化是古籍再生性保護的重要手段，經過這些年的發展從國家到地方取得了一些階段性成果，如國家圖書館推出的碑帖菁華、西夏碎金、敦煌遺珍、數字方志、甲骨文、永樂大典等古籍特藏文獻數字化計劃；地址文化出版有限公司、上海人民出版社推出的文淵閣《四庫全書》全文檢索版；地方各級圖書館對館藏內容的數字化保存。

三、古籍保護數字檔案系統建設的設想

數字檔案系統目前研究的重點大都集中在介紹數字檔案館的概念、特征、功能和技術層面的問題上，對古籍修復數字檔案系統的研究與應用也是處于各自為政、功能割據的一個狀態，下面將從古籍保護工作的總體布局提出數字檔案系統基本功能構想，以期為古籍修復數字檔案建設提供一些基本思路和理念。

古籍保護數字檔案管理系統包括古籍書目的聯機檢索，古籍數字資源建設及使用，日常管理流程建設三個方面。

（一）古籍書目的聯機檢索

這一部分內容需依托全國古籍普查登記基本數據庫進行建設，數據內容主要包括索書號、題名、著者、版本、冊數、館藏單位、可借閱狀態、數字化狀態、全文內容等。支持用戶進行精確檢索或導航式檢索，實現古籍版Interlib 系統的功效。

（二）古籍數字資源建設及使用

古籍數字資源的建設與使用需依托古籍全文數字化檢索系統的發展，例如瀚典全文檢索系統、《中國基本古籍庫》、《四部叢刊》全文檢索系統等。本模塊包含古籍數據加工及古籍全文檢索及兩大功能。古籍數據加工功能是將古籍進行數據加工，通過依據古籍原版樣式的排版，結合原版圖書的圖像相互對照的方式最大程度的呈現出古籍原有的樣貌。全文檢索功能是聯機檢索功能的延伸，可以進行全文檢索、正文檢索、注文檢索、出版信息檢索四個方向的簡單與高級檢索，檢索結果會出現檢索詞反色定位、版本對照、內容校注及校注文獻跳轉功能。

（三）日常管理流程建設

通過對古籍保護工作日常流程的分析我們可以發現主要包括古籍書庫數字檔案管理、古籍修復數字檔案管理兩個部分。

古籍書庫數字檔案管理是設計古籍書庫的上架、排架、索書、找書、古籍借閱歸還出入庫的各環節數字化的檔案管理功能，類似與Interlib 系統的圖書借還及書庫管理功能。以數字化的形式追蹤古籍位置。同時，要對古籍的基本信息進行管理，包含古籍的制版方式、裝幀形式、破損狀況評級、具體破損狀況（位置及形式）、修復原則以及修復歷史等。

古籍修復數字檔案管理是針對以手工操作為主的古籍修復工作提出的模塊。將一冊、一卷、一張等一個單位的古籍修復過程看作一個項目來明確其業務流程，引入現代化的管理手段對整個流程進行分割管理。

1.提取待修復古籍

作為重要文物的古籍，出入庫登記是非常重要的環節。提取待修復古籍時生成簡要的古籍修復檔案數據，應包含提取古籍的人員姓名、日期等出庫信息，與古籍收藏管理人員申請，完成交接工作。古籍修復管理系統接到接收確認指令后，再將系統中相關書目數據的單冊在館狀態修改為“修復中”。

2.制定修復方案

古籍修復人員接修古籍后，根據破損狀況、修復標準及修復中心在人員、材料、工具以及環境等方面的因素制定出不同的修復方案。基于前期古籍狀況的數據在提取古籍后，系統可針對破損信息自動生成簡單對應的修復選項及修復時間，由修復人員根據需要進行選擇。應盡量盡量減少工作人員手工錄入的內容和實踐。

3.審核修復方案

修復人員在對古籍狀態進行查驗后提出并完善修復方案后提交審核。由審核小組進行認真決策，提出審核意見，并在系統中確認留檔。

4.修復過程管理

古籍修復的實施是手工操作環節，在修復過程中修復人員需通過系統記錄并上傳以下內容。

（1）依據修復方案將修復過程中用到的材料情況進行記錄。若紙張、絲線、紡織品等應將其內容、數量及保存地點進行詳細記錄。

（2）修復過程如實記錄并對修復方案進行補充。

（3）將古籍修復前的破損細節與修復后的狀況進行拍照記錄，準確地反映出古籍修復前后破損位置及狀態的不同。

（4）修復中比較重要的工序進行圖文記錄

（5）修復材料的使用情況進行記錄

（6）修復中拆下來的原件做好記錄，對于不可再用的絲線、紙捻或上次修復使用的補紙、書皮等材料，作為是實物檔案在系統中做好內容、數量、地點、日期等的記錄。

5.驗收修復成果

古籍修復完成后，由專門的審核季候根據《古籍修復技術規范與質量要求》（WH/T23-2006）[2]作為重要參照標準，在系統中對修復成果進行驗收定級，并將鑒定結果反映到系統中。如若不合格應給出詳細的原因，并再次進入方案制定與修復流程至驗收合格。由于我國古籍收藏單位目前的古籍管理人員、修復人員在專業知識方面水平參差不起，一些收藏機構達到專業驗收的標準，此環節可如遠程審核在線功能。

6.修復古籍入庫

經驗收合格的修復古籍在工作人員的查驗交接后可以在系統中進行接收確認操作，會對該種古籍的在館狀態、古籍破損狀況等信息進行變更，使其進入流通狀態。

7.修復后檢測

本功能主要由書庫管理人員定期對修復后古籍的保存狀態進行記錄。這些操作不僅可以讓修復人員對自己在修復過程中采用的修復方法、修復材料及環境等的安全性與適用性進行檢驗，為下次修復工作的進行提供依據。

8.修復知識倉庫

在古籍修復過程中會產生很多的信息，古籍修復方案、過程記錄、修復前中后對比的照片視頻、個人修復經驗的總結等都是古籍修復活動的寶貴知識來源。通過將古籍修復的相關知識進行分門別類，幫助修復人員從自己或別人的修復案例與經驗中成長。

在數字檔案飛速發展的今天，如何使古籍保護事業也掛上這列快速列車，進一步為古籍保護與開發利用提供更好的保障與平臺。目前，古籍修復數字檔案系統開發所需的技術條件已經基本成熟。本文通過對古籍保護數字化檔案管理系統三個功能的基本闡述，提出了一個系統框架。期望可以對提高古籍修復工作效率、促進業務交流、實現知識共享、推動行業發展有一定的幫助。