油氣田物資采購流程優(yōu)化研究與探索

高小娟 胡小慧

摘要：文章對油氣田物資采購流程進行了系統(tǒng)分析，對油氣田物資采購流程常見問題進行了分析，對產(chǎn)生問題的原因進行了探討，對油氣田物資采購流程優(yōu)化進行了研究和探索，對降低物資采購成本具有一定的價值和意義。

關鍵詞：油氣田;物資采購;流程優(yōu)化

1、油氣田物資采購流程存在問題分析

1.1 物資采購時間過長，運行效率不高

從油氣田物資供應鏈各個環(huán)節(jié)和流程來看，物資采購流程比較復雜，僅僅從物資計劃上報、招標采購、合同審批這些環(huán)節(jié)看，就需要較長的時間，周期較長。周期較長的原因固然有招標公示期的影響，也有各個環(huán)節(jié)和部門工作流程期限較長的因素影響，導致物資采購時間過長，運行效率不高。

1.2 缺少專門用于物資市場價格調(diào)查及監(jiān)督審計的部門

物資采購部門供應鏈流程包括了從物資計劃、物資采購、物資驗收、質(zhì)量監(jiān)管、物資存儲等過程中的主要控制點，在這些環(huán)節(jié)中，對價格的監(jiān)督機制重視不足。雖然物資采購通常以招標的方式進行，但是通過幾年的運行，標底基本處于半透明狀態(tài)，對價格調(diào)查及監(jiān)督審計部門的缺失導致招標工作不嚴謹。

1.3 物資管理信息化程度需要提升

當前，各個單位物資管理使用信息化的程度不高，數(shù)據(jù)出處不一致、記錄重復的情況仍然存在，影響工作效率。因為物資管理信息化程度不高，導致難以從全局的角度對物資進行整體調(diào)配，容易出現(xiàn)重復采購的情況。

1.4 物資采購的流程及合同審查缺少必要的靈活性

物資采購很少采取將年度采購計劃進行分布招標和分步簽訂合同的風險防范制度。特別是如果將年度采購計劃一次性采購到位，則缺少回旋空間，規(guī)避風險的能力不強。如果庫存物資大量積壓，并且物資庫存較高，也會造成物資采購工作的不科學，這就要求物資采購需要必要的靈活性。

2、油氣田物資采購流程優(yōu)化設計

2.1優(yōu)化組織機構(gòu)，理順管理界面

物資采購工作應該對當前的組織部門進行梳理優(yōu)化，對主要業(yè)務按照業(yè)務性質(zhì)進行歸類與合并，并根據(jù)工作性質(zhì)進行分類管理，理清不同專業(yè)的業(yè)務范圍，明確不同職業(yè)的管理職能，確保各個業(yè)務部門之間業(yè)務明確，實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化，以更好的提高工作效率。

2.2 利用電子商務和信息技術，構(gòu)建統(tǒng)一的物資采購平臺

應該努力加快電子商務信息化建設進度，不斷提高物資管理的信息化水平。采取電子商務方式，做到采購信息的共享，可以有效減少物資采購工作的中間流程，從而使得物資采購工作更加高效。以ERP系統(tǒng)為例，作為財務信息管理的核心，在物資管理方面可以便捷的實現(xiàn)物資采購的流程管理。因此，物資采購信息化建設應該以ERP系統(tǒng)為中心，快速推動ERP系統(tǒng)的有效應用。可以將原來企業(yè)內(nèi)部的平臺和ERP系統(tǒng)相融合，對網(wǎng)上物資采購流程及物資決策相結(jié)合，以適應業(yè)務管理模式發(fā)展的需求。因此，應該完善物資招標電子商務平臺信息化建設，讓物資采購工作更加透明、高效。

電子商務在油田物資采購過程中可以起到降低企業(yè)運行成本的作用，能夠為油氣田物資采購提供有效的物流服務。通過減少物資采購的中間環(huán)節(jié)，可以提供高效的訂單服務。油氣田企業(yè)采購工作應用電子商務可以降低產(chǎn)品成本，減少浪費。不僅如此，油氣田物資采購應用電子商務之后，可以加快企業(yè)標準化操作流程，起到有效提高物流運行效率、加速企業(yè)內(nèi)部采購管理方式多元化發(fā)展，提高效率的同時還可以提升物資采購信息的準確性和全面性[1]。

2.3 從源頭上加強物資需求管理，降低物資消耗

第一、對物資需求計劃從宏觀上進行控制。應該規(guī)范物資采購計劃填報流程，在編制年度計劃前充分提供測算依據(jù)，避免年度計劃填報的不準確、不全面。

第二、對油氣田物資月度需求計劃進行有效控制。二級單位供應站應該從物資需求的基層單位實際需求出發(fā)，對物資消耗進行管理和控制。

第三、對油氣田物資采購計劃進行控制。物資采購計劃分為不同的類型，對不同的物資采購計劃需要根據(jù)物資需求對物資進行管理和控制。

2.4 構(gòu)建完善的價格管理體系，提高物資采購價格的科學化和透明化

物資采購部門中的價格管理機構(gòu)應該對價格進行全面管理，通過優(yōu)化價格管理辦法，確定物資采購計劃、物資銷售的各種方法，結(jié)合ERP物資管理系統(tǒng)，健全網(wǎng)絡價格管理流程，構(gòu)建完善的物資價格管理機制。從體系構(gòu)建角度來講，價格體系的優(yōu)勢在于：油氣田物資價格由多個部門之間聯(lián)合制定，價格確定的過程比較科學、嚴謹;全面提供物資價格信息，方便價格的查詢和對比;結(jié)合ERP系統(tǒng)優(yōu)化物資采購流程，可以加強對價格的控制，起到規(guī)范物資采購行為的效果;利用價格數(shù)據(jù)庫約束物資采購計劃和銷售價格，并對數(shù)據(jù)庫不斷豐富和完善。

2.5 對合同審批流程進行嚴格管理，避免企業(yè)出現(xiàn)交易風險

在物資管理的各個環(huán)節(jié)中，應該嚴格進行合同審查，避免企業(yè)存在交易風險，這也能夠體現(xiàn)出物資采購過程中的事中監(jiān)控功能，和采購計劃、供應商管理等融合在一起，利用嚴格的合同審查確保物資采購的完整性和規(guī)范性。從源頭上提高合同審查的規(guī)范性和低風險性，可以較好的規(guī)避企業(yè)交易風險，讓企業(yè)的利益得到保障[2]。

2.6 對物資采購進行公開談判，做到陽光采購

物資采購招投標常見的有兩種類型：網(wǎng)上招投標、物資采購方和物資供應商面對面招投標。雙方招投標方式分為招標、商務談判兩種類型。在對物資采購完成招投標以后，招標結(jié)果、談判價格需要由管理中心的業(yè)務員將其錄入到信息系統(tǒng)中，在由上級領導審核完成后才算作生效，確保招標談判工作的科學性和約束性。物資采購談判流程較多，對物資招投標計劃的編制、招標文件的編寫、采購計劃的執(zhí)行、合同文件的審定、招標方式的確定、參與供應商的資質(zhì)審查、標的的確定、招標過程的計劃與執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)都需要一套完善的流程，這樣才能從源頭上進行采購工作的控制，起到降低采購成本的作用，實現(xiàn)陽光采購。

3 結(jié)束語

文章對油氣田物資采購流程存在問題進行了分析，對流程優(yōu)化提出了建議和對策，對提升物資采購流程的科學化具有一定的價值和意義，值得研究和借鑒。

參考文獻：

[1]魏麗娜.優(yōu)化油田物資采購管理確保采購工作質(zhì)量[J].化工管理，2019，8（1）：12-13.

[2] 何磊，羅維東，齊淑園. 勝利油田優(yōu)化物資采購供應方式提高服務油田生產(chǎn)經(jīng)營能力的探討[J].中國物流與采購，2019，10（14）：34-35.