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基于大數(shù)據(jù)背景的中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控策略分析

2021-12-08 20:23:01謝發(fā)東
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控中小企業(yè)大數(shù)據(jù)

謝發(fā)東

【摘 ?要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平的提高以及國(guó)家對(duì)中小企業(yè)重視程度的提高,我國(guó)中小企業(yè)的數(shù)量逐漸增多,同時(shí)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。在大數(shù)據(jù)背景下,中小企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)更為嚴(yán)峻,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,可以保證企業(yè)順利完成發(fā)展目標(biāo),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的健康發(fā)展。論文結(jié)合大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的意義,重點(diǎn)分析大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問(wèn)題,根據(jù)分析結(jié)果,提出大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的策略,以供參考。

【Abstract】With the improvement of the level of market economy and the improvement of the state's attention to small and medium-sized enterprises, the number of small and medium-sized enterprises in China is gradually increasing, and the market competition is also becoming increasingly fierce. Under the background of big data, the competition faced by small and medium-sized enterprises is more severe. Strengthening the management of financial internal control can ensure that enterprises can successfully complete their development goals and improve their market competitiveness, so as to realize the healthy development of small and medium-sized enterprises. Combined with the significance of financial internal control of small and medium-sized enterprises under the background of big data, this paper emphatically analyzes the problems existing in financial internal control of small and medium-sized enterprises under the background of big data. According to the analysis results, this paper puts forward the strategies of financial internal control of small and medium-sized enterprises under the background of big data, for reference.

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);中小企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控

【Keywords】big data; small and medium-sized enterprises; financial internal control

【中圖分類(lèi)號(hào)】F275;F276.3 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069(2021)12-0094-03

1 引言

財(cái)務(wù)內(nèi)控作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可或缺的一部分,指的是企業(yè)在財(cái)務(wù)部門(mén)的幫助下,為管理者提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)信息,利用崗位職責(zé)機(jī)制、財(cái)務(wù)管理機(jī)制、資金管理機(jī)制、信息化管理等,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制與管理。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),因?yàn)榘l(fā)展規(guī)模小、管理體系落后、缺少專(zhuān)業(yè)人才以及財(cái)務(wù)內(nèi)控制度缺陷,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控依然停留在初始階段。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力增大,為其財(cái)務(wù)內(nèi)控提出了巨大考驗(yàn)。基于大數(shù)據(jù)時(shí)代,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控上面臨各種問(wèn)題,要想將內(nèi)控價(jià)值充分發(fā)揮,應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)發(fā)展要求,調(diào)整管理對(duì)策,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,創(chuàng)新控制模式,建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,助力中小企業(yè)健康發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的意義

2.1 保證財(cái)務(wù)決策質(zhì)量

在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,中小企業(yè)面臨的壓力比較大,如果只是依賴(lài)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表和項(xiàng)目投資預(yù)測(cè)表制定投資決策,將會(huì)存在一定的局限性,影響最終的投資結(jié)果。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨,中小企業(yè)如果合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù),挖掘網(wǎng)絡(luò)信息中與投資決策相關(guān)的數(shù)據(jù),如中小企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、相同類(lèi)型項(xiàng)目投資收益等,有利于提高財(cái)務(wù)決策的有效性和合理性,為企業(yè)創(chuàng)造理想的效益[1]。

2.2 增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,中小企業(yè)可以在專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)分析軟件的幫助下挖掘網(wǎng)絡(luò)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),對(duì)獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行深入調(diào)查與分析,獲得對(duì)企業(yè)發(fā)展有益的信息,為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范與管理提供數(shù)據(jù)參考。例如,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理無(wú)法把部分非財(cái)務(wù)信息融入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中,使得數(shù)據(jù)全面性和準(zhǔn)確性無(wú)法保證,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部控制,及時(shí)收集并整合相關(guān)信息,為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范提供數(shù)據(jù)參考,有利于增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,減少不必要風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的出現(xiàn)。

2.3 降低財(cái)務(wù)管理成本

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)采集展現(xiàn)出多元化和現(xiàn)代化特點(diǎn),與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)平臺(tái)可以和工商、銀行等部門(mén)系統(tǒng)連接,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享和檢查不會(huì)受到傳統(tǒng)傳輸方式的影響,進(jìn)而降低成本,緩解財(cái)務(wù)人員工作壓力,幫助企業(yè)節(jié)省財(cái)務(wù)管理成本。

3 大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問(wèn)題

3.1 財(cái)務(wù)內(nèi)控思想滯后

在大數(shù)據(jù)背景下,要想迎合和滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展要求,大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控方式上進(jìn)行了適當(dāng)改革,具體內(nèi)容有2點(diǎn):一方面,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作內(nèi)容和目標(biāo)的改變;另一方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)朝著管理會(huì)計(jì)的方向轉(zhuǎn)變。然而在實(shí)際中,企業(yè)在轉(zhuǎn)型發(fā)展中,部分財(cái)務(wù)內(nèi)控人員思想比較落后,沒(méi)有緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,思想落后性影響財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的轉(zhuǎn)型[2]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,要求財(cái)務(wù)管理由之前的核算工作朝著決策方向轉(zhuǎn)變,要求財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員不斷獲取和分析數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,為企業(yè)投資決策制定提供數(shù)據(jù)參考。但財(cái)務(wù)內(nèi)控思想的滯后性對(duì)轉(zhuǎn)變進(jìn)程造成了阻礙。

3.2 財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行率較低

現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行效率上有待提高,信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢,使得企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控過(guò)程中,面臨信息共享性不足等問(wèn)題,這些問(wèn)題具體表現(xiàn)在2個(gè)方面:首先,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)信息傳遞效率低,并且各部門(mén)信息無(wú)法做到實(shí)時(shí)共享,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控人員無(wú)法及時(shí)找出企業(yè)管理中存在的問(wèn)題;其次,在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取方面,由于部門(mén)之間交流不深入,使得企業(yè)在內(nèi)部控制過(guò)程中不能獲取有效的財(cái)務(wù)信息,造成各部門(mén)之間利益存在矛盾沖突,影響部門(mén)間的信息傳遞和共享。

3.3 財(cái)務(wù)內(nèi)控體系不完善

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系深入改革的背景下,中小企業(yè)數(shù)量隨之增加,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)更為激烈。中小企業(yè)為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控模式改革創(chuàng)新,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控方案,構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。但是,大部分中小企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作造成的影響,尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作秩序混亂,因核算不實(shí)而造成會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,更不會(huì)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控改革創(chuàng)新對(duì)企業(yè)發(fā)展的必要性,比較重視短期效益,忽略長(zhǎng)效發(fā)展,未能根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控要求構(gòu)建完善的管理體系,部門(mén)之間缺乏有效的協(xié)調(diào)和牽制,造成管理脫節(jié),財(cái)務(wù)內(nèi)控工作不能得到有效開(kāi)展。

3.4 缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

出于對(duì)自身利益的思考,為節(jié)約成本,大部分中小企業(yè)不會(huì)在內(nèi)部成立獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),即便部分中小企業(yè)設(shè)有審計(jì)機(jī)構(gòu),但是監(jiān)管職責(zé)沒(méi)有得到充分發(fā)揮。在人員配置上,缺少專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控人才,各項(xiàng)職責(zé)和界限分配不清晰,嚴(yán)重影響審計(jì)監(jiān)管的威嚴(yán)性[3]。同時(shí),部分中小企業(yè)沒(méi)有結(jié)合大數(shù)據(jù)背景要求制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方案不科學(xué),無(wú)法找出財(cái)務(wù)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),即使建立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),也不能充分發(fā)揮其職能作用,各種監(jiān)管工作浮于表面,導(dǎo)致中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下容易面臨嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

3.5 未引進(jìn)信息技術(shù)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為中小企業(yè)內(nèi)外發(fā)展環(huán)境帶來(lái)一定影響,大部分中小企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作時(shí),沒(méi)有積極引進(jìn)信息技術(shù)。大多數(shù)中小企業(yè)沒(méi)有利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控中各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行調(diào)查和分析,對(duì)相關(guān)信息采集、整合、分析的能力不強(qiáng),沒(méi)有建立專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控信息共享系統(tǒng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效傳遞和共享,導(dǎo)致中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)控制等活動(dòng)的開(kāi)展缺少信息技術(shù)支持。

4 大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的策略

4.1 更新財(cái)務(wù)內(nèi)控思想

在大數(shù)據(jù)背景下,要想實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的健康發(fā)展,應(yīng)該優(yōu)化和更新財(cái)務(wù)內(nèi)控思想,樹(shù)立以人為本的觀念,全面提高工作人員的綜合素質(zhì)和認(rèn)識(shí)水平。

一方面,了解財(cái)務(wù)內(nèi)控動(dòng)態(tài)化對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。即要求企業(yè)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控流程進(jìn)一步優(yōu)化,盡可能采用電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以及先進(jìn)的管理方式對(duì)企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)以及流程進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)于重復(fù)的環(huán)節(jié)進(jìn)行合并,然后精簡(jiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控運(yùn)轉(zhuǎn)流程,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)流程和方法的優(yōu)化安排。

另一方面,明確財(cái)務(wù)內(nèi)控的開(kāi)放性?xún)r(jià)值。即不僅要求內(nèi)控人員有會(huì)計(jì)方面的專(zhuān)業(yè)技能,更重要的是要有一定的管理能力和決策能力,面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)態(tài)勢(shì),要有敏銳的洞察力和準(zhǔn)確的判別力,善于抓住機(jī)遇,大膽、適時(shí)決策,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)權(quán)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)作為日常經(jīng)營(yíng)管理中的重要機(jī)構(gòu),企業(yè)應(yīng)積極把大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用在財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理活動(dòng)中,如實(shí)展現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)內(nèi)控成果,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考,引導(dǎo)企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展[4]。

4.2 創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制模式和管理理念的改革創(chuàng)新,導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的原因就是傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控模式在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。為提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,可以從以下2個(gè)方面進(jìn)行:

首先,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)。在信息化建設(shè)中,應(yīng)樹(shù)立全局意識(shí),結(jié)合時(shí)代發(fā)展調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo),保證財(cái)務(wù)內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)的有效性和專(zhuān)業(yè)性。

其次,因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)者并非所有者,該現(xiàn)象在中小企業(yè)中比較突出,所有者和管理者在信息上缺少對(duì)稱(chēng)性,在某種程度上阻礙執(zhí)行率的提升、制約企業(yè)更好地發(fā)展。為改變這種狀況,要求中小企業(yè)積極引進(jìn)數(shù)據(jù)平臺(tái),保證財(cái)務(wù)內(nèi)控信息的公開(kāi)性與透明性。在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作時(shí),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展要求,確定財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化目標(biāo),合理開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件,為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)的開(kāi)展和執(zhí)行率的提升提供支持。

4.3 完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系

在大數(shù)據(jù)背景下,對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開(kāi)展提出了新的要求,企業(yè)需要科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的順利進(jìn)行提供引導(dǎo)。

首先,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),對(duì)于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,及時(shí)識(shí)別和預(yù)警,采取有效措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi),降低風(fēng)險(xiǎn)造成的不良影響[5]。嚴(yán)格控制對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人才能接近現(xiàn)金、存貨等,以減少資產(chǎn)的損失,另外,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,做到賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

其次,引進(jìn)精細(xì)化管理模式,從細(xì)節(jié)入手,對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理優(yōu)化改革,及時(shí)找出財(cái)務(wù)內(nèi)控中出現(xiàn)的細(xì)小問(wèn)題,并統(tǒng)一處理。實(shí)行預(yù)算管控,編制的預(yù)算必須體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo),做到職責(zé)明確。在預(yù)算執(zhí)行后,需將執(zhí)行結(jié)果與原預(yù)算相核對(duì),嚴(yán)重偏離預(yù)算的應(yīng)查明原因并追究當(dāng)事人責(zé)任。

最后,根據(jù)大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境變化,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)行調(diào)整,使得每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在運(yùn)行中盡量經(jīng)過(guò)不同部門(mén)并保證相關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行相互監(jiān)督,做到一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不集中在一個(gè)人身上,不相容職務(wù)由不同人擔(dān)任,讓業(yè)務(wù)活動(dòng)滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展要求,有效提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。

4.4 加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制建設(shè)

加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制建設(shè),可以保證我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有序進(jìn)行。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,要求中小企業(yè)科學(xué)構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。中小企業(yè)需要在內(nèi)部成立獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),分派專(zhuān)職人員從事審計(jì)工作,保證審計(jì)工作的獨(dú)立性和威嚴(yán)性。設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是強(qiáng)化內(nèi)部控制制度落實(shí)的一項(xiàng)措施,其職責(zé)不僅包括審核會(huì)計(jì)賬目,還包括稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門(mén)提供報(bào)告。在人員選擇上,不但需要對(duì)其專(zhuān)業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核,同時(shí),要考察其職業(yè)道德素養(yǎng),保證可以勝任審計(jì)工作,科學(xué)劃分工作職責(zé),讓員工做到各盡其職,提高企業(yè)的整體管理水平。與此同時(shí),完善內(nèi)部審計(jì)管理機(jī)制,加強(qiáng)審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),對(duì)中小企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,及時(shí)找出存在的問(wèn)題并處理,編制可行性審計(jì)報(bào)告,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)規(guī)避不必要的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.5 積極引進(jìn)信息技術(shù)

在信息技術(shù)環(huán)境下,廣泛地使用信息技術(shù)為支持決策和改善業(yè)務(wù)與信息傳遞過(guò)程提供了戰(zhàn)略機(jī)會(huì),也提供了預(yù)防、檢查和糾正錯(cuò)誤或舞弊的機(jī)會(huì)。

在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)中信息技術(shù)發(fā)揮著重要作用,中小企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作時(shí),應(yīng)強(qiáng)化對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,利用信息技術(shù)將控制功能嵌入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,從傳統(tǒng)管理的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題事后補(bǔ)救的做法,發(fā)展為做到事前預(yù)防、事中控制。一方面,管理人員應(yīng)樹(shù)立現(xiàn)代化思維理念,了解信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的價(jià)值,更新財(cái)務(wù)內(nèi)控軟件和設(shè)施,為信息技術(shù)應(yīng)用提供良好條件。另一方面,中小企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)時(shí),可以在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代化技術(shù)的配合下,完成財(cái)務(wù)內(nèi)控信息的采集、整合、分配、處理等工作,形成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù),并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息快速傳遞和有效共享,及時(shí)更新相關(guān)信息,保證數(shù)據(jù)庫(kù)信息的完善性,為中小企業(yè)調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方案提供數(shù)據(jù)支持,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)效性。

5 結(jié)語(yǔ)

總而言之,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量與企業(yè)建設(shè)發(fā)展有著直接關(guān)聯(lián)。結(jié)合當(dāng)前發(fā)展情況,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理上將會(huì)面臨一些問(wèn)題,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)內(nèi)控價(jià)值的發(fā)揮,阻礙財(cái)務(wù)內(nèi)控水平的提高。為改變這種狀況,中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展要求,利用信息化技術(shù),建立財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái),為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開(kāi)展提供設(shè)施支持,保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作可以滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展要求,提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量。在實(shí)際中,企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,強(qiáng)化員工內(nèi)部控制意識(shí),規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控行為,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理,及時(shí)找出財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在問(wèn)題并處理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,為中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下持續(xù)發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

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