郝金濤

摘要：改革開放以來，我國企業數量以井噴式增長，現階段我國的企業發展越來越多元化、規模化，所需要的物資也越來越多，高頻的物資采購會降低物資采購效率，增加生產成本和材料消耗。為實現成本的降低和效率的提高，許多企業都會采用集中采購的方式來進行物資采購，對規范化物資管理，推動企業發展有著重要的意義?；诖耍疚膶⒅胤治龉湵尘跋挛镔Y采購管理實施的意義，進而探討物資采購管理模式的創新應用與財務的核算。

關鍵詞：企業物資;物資采購;財務核算

引言：

物資采購在企業單位的生產經營中是十分重要的環節，對于企業而言，它是生產線穩定運行保障，是品質與效率的保障。而企業物資采購人員是物資采購環節穩健運行的重要因素，由此可見，企業內部的物資采購人員在企業生產中有著不可估量的作用，對企業發展生產有著深遠影響。財務內部控制對于工業企業發展的作用也逐漸突出，財務內部控制是在企業開展各項業務時，控制業務的財務指標實際運用及落實情況的一項重要途徑，其作為企業管理的重要內容之一，其作用主要是保障企業制定的財務政策得到落實，維持企業良好的財務狀態，所以必須對該項工作予以充分重視。

一、當前企業物資采購管理方式與財務核算常見的問題分析

（一）會計信息質量有待提高

就目前來看，國內一些工業企業仍然存在會計信息失真、可靠性較低等問題，從而致使企業自身會計信息的使用價值不高，同時也不利于企業負責人了解企業的實際發展狀況，不能為企業經營決策者提供強有力的參考依據。而導致這些問題存在的主要原因是企業自身對會計內部建設不夠重視，會計處理流程缺乏完整性，會計人員整體素質偏低，因而極易出現各種各樣的問題。

（二）財務內控制度有待完善

還有一些企業單位在經營管理過程中，沒能對自身財務內部控制工作予以足夠的重視，在實施企業內部控制工作過程中未能積極采取科學的內部控制理論作為指導，再加上企業相關制度較為欠缺，從而致使引發一系列的問題。如未嚴格落實財務清查、出現賬物不符等，并最終導致企業內部缺乏活力，不利于企業健康有續發展。

（三）預算控制力度不足

預算控制主要是圍繞預算規定的收入與支出標準檢查和監督各部門的生產經營活動而采用的一系列控制措施。但是就目前看來，在不少企業的財務內部控制中都存在不同程度的預算控制力度不足等現象。在企業財務內部控制工作中預算控制發揮著較為關鍵作用，該項工作效果與質量將會直接關系到企業后續的資金投入，所以必須要予以高度重視。

（四）沒有構建起嚴謹的內部審計制度

一些企業在實施內部審計過程中只是注重核對會計賬目，沒有重視考核財務內部控制的管理工作。但是，如若內部控制管理沒能落實，就會在一定程度上影響到財務收支，出現較大經營風險，所以必須要將其放在同等重要的位置。

二、優化企業物資采購管理方式與財務核算的策略

（一）建立全流程的采購數據庫

數據采集與優化是一項非常關鍵的工作。要樹立一切數據都是為管理服務的理念，充分利用物聯網、互聯網等先進信息技術，準確地搜集整合產品詳實的信息，把采購管理過程的要素全部數據化，為管理決策進行信息積累。數據采集主要包括以下幾類信息：一是操作數據人信息，即數據具體操作人、流程執行用時、等待審核用時、操作修改時間與次數、收到報價記錄、變更記錄、撤銷記錄等;二是執行數據，即采購方式以及采購物品的名稱、型號規格、質量等級、價格、供應商等;三是關系數據，即對操作人的相關數據和業務流程發生信息的數據進行統計、梳理，從而形成反映各類數據關系的新數據。

（二）采購計劃的管理控制

首先，把企業的各個生產要素數據（人員數量生產線、生產能力等）輸入系統中，管理系統會根據這些數據，計算出企業的標準產能。其次，把生產數量輸入系統，系統根據歷史采購計劃和執行情況，進行自動分類匯總，提取歷史相關的采購數量、采購時間、實際進度等數據，最后，按照相應的計算方法推薦最適合、最優質的客戶，從而提高物資采購的針對性、合理性。這個過程的關鍵就是基礎數據的收集務必準確，只要這些數據準確了，采購計劃管理的目標就可以輕松實現。

（三）對供應商的管理控制

對供應商的管理是企業物資采購的重中之重，也是風險高發、頻發的重點部位和環節。選擇優質且適合的供應商，對維護經營安全運行、保障供應鏈有非常重要的意義。大數據分析法對采購地和供應商的選擇，是將產品需求過程中對經營有影響的各個元素都考慮在內，進行數據協同分析，從而選擇適合的供應客戶。運用大數據分析法，把關于供應客戶的基礎資料、產品結構、報價、失信檔案記錄等進行大數據識別，從而劃分供應商的類別，制定出有區別的供應對策，幫助企業選擇優質的供應商，將客戶變成企業的優質資源，同時能夠提高合作方的利益成本以及合作效率。

（四）積極強化企業的預算控制力度

在開展企業財務內部控制工作過程中，企業應當結合自身具體狀況，兼顧成本和效益的原則選用最為適宜的控制方式，而預算控制則是一個最佳選擇。所以在實施財務內部控制過程中，企業應當要注重運用預算來開展全方位全過程財務管理工作。一是要有效提高企業管理人員的財務預算管理意識，加大對預算工作的宣傳力度，讓全體員工都能正確認識到預算管理對財務內部控制的作用。二是要合理編制預算，做好預算資金的計劃，落實好編制前期準備工作，聯系企業年度工作計劃來制定出合理的預算。三是企業應當要切實執行財務預算工作，在預算工作中加入企業的投資、運營支出等內容。四是企業需要注重分析財務預算的落實情況，同時結合市場環境變化以及企業具體運營情況來做好相應調整。

三、結語

當前國內企業正呈現良好的發展態勢，盡管如此，但還有不少企業在財務內部控制方面仍然存在一些問題，正是這些問題的存在致使企業的發展受到了一定程度的制約。所以工業企業在良好的發展形勢下，應當不斷強化內部控制，加強對自身各項經濟業務活動的控制，促進企業各項經營活動科學規范化發展。

參考文獻：

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