淺析企業物資管理存在的主要問題與對策

姚沙沙

摘要：物資管理與企業的經濟效益和生產效率息息相關。完善的物資管理系統，讓企業從計劃、采購、結算到庫存管理保持有序的流程，是保障企業的正常經營和發展的必要手段。在保障現金流等方面發揮降低成本、維持既定庫存、促進企業持續穩定發展的作用。本文從企業管理中存在的問題入手，探尋問題的根源，針對問題的薄弱環節，一一解決問題，制定有效地解決方案，提高企業管理中的物資管理水平，實現精細控制和準確核算，幫助企業降低成本，提高效率。

關鍵詞：企業;物資管理;強化措施

1企業物資管理概述

所謂物資管理，是指企業根據國家及上級主管部門對物資管理的有關規定，對生產、基建所需要的各種原材料、輔助材料、燃油、機器設備、儀器儀表、消防器材、醫療設備、辦公設備、計算機設備、交通運輸設備以及工器具、勞保文具等進行的采購、保管、供應等工作。物資管理堅持以質量為標準，以經濟效益為中心，以優質服務為宗旨，以保障服務為根本的指導思想。物資管理的目的是通過對物資的有效管理，降低企業的生產成本，加快資金周轉，從而促進企業的盈利能力，增強企業的市場競爭力。

企業的物資管理包括物資計劃、物資采購、物資驗收入庫、物資領用等幾個重要環節。這些環節相互關聯，相互影響。銜接出現問題會對企業的物資供應鏈產生不利影響。物資管理主要內容是物資采購計劃的編制和實施、安排物資采購、合同簽訂、物資驗收入庫、物資領料等工作的落實。確保安全生產用料的情況下，應根據備品配件和材料采購的難易程度，及時修訂庫存最高、最低儲備定額，盡量壓縮庫存，調整庫存結構，節約使用流動資金，做到供應好、流轉快、費用省、服務好、效益高。

2企業加強物資管理的重要性

2.1企業管理水平有所提升

物資管理在企業管理中非常重要。隨著企業管理的不斷規范，物資管理也實現了相應的升級。無論是任務、級別還是溝通，工作量都在不斷增加。當前的突出問題是如何合理利用這些信息，不斷地提高物資管理水平。尤其是需要對企業物資管理中存在的問題進行分析和探討，提出對策，在實踐中顯得尤為重要。

2.2企業財務會計更加規范

物資計劃采購是物資管理的開始，是保障物資管理的最重要環節。如果想提高企業的采購管理水平，需制定物資采購計劃并進行相應的調整。合同結算條款是物資管理的第二個障礙，制定對企業有利的付款條件有助于利用資金的時間價值，節省現金流，為企業帶來利潤。物資倉儲管理是物資管理的保護傘，一套完整的出入庫流程對規范物資儲存和維護非常有幫助。物資管理中結算、付款與企業財務會計密切相關。完善的物資管理系統，才能讓企業財務核算更加規范。

2.3幫助企業實現成本節約和效率提升

物資計劃嚴格按照企業的實際需求來制定，物資采購流程不僅可以提高效率，幫助企業實現科學管理，還可以減少資金占用，幫助企業實現成本節約和效率提升。

2.4企業內部控制制度更加完善

物資管理涉及企業內部的各個部門。物資管理實行統一歸口物資部，采取各需求部門配合及設備、財務、審計等部門監督相結合的原則。制定的物資管理細則，建立崗位責任制度，明確各崗位和個人的職責，制定考核獎懲辦法并嚴格執行。物資計劃崗負責物資計劃的制定;物資采購崗與各供應商簽訂合同;倉儲崗負責管理出入庫。整個過程物資部各崗位配合，各司其職。每個環節都有嚴謹的操作系統支撐，將上述任務有機結合起來，不同業務之間可以良性溝通，形成一套完整的內控流程，有助于建筑企業物資管理的順利發展。

3企業物資管理的關鍵問題

3.1物資采購管理不完善，未落實

企業生存的目的是為了盈利，保護好企業的物資和資金是物資管理部門的責任，合同簽訂、付款條件必須按照既定程序執行。在現代企業中，物資采購往往管理不完善。例如，先貨后款和先款后貨，對于企業和供應商而言，好處是完全不同的，這影響了企業資本預算的執行率。此外，大宗物資的技術協議是物資采購過程中非常重要的環節。尤其是安裝、調試及后續保養維護，必須簽訂相應的條款。但是，在實際合同執行中，往往會忽視付款環節給企業帶來風險，直接影響生產，會給企業造成一定的損失。

3.2物資倉儲管理不規范

首先，物資采購完成后，辦理驗貨手續。由于設備的多樣性，每種貨物驗收的標準不同，需要相應專業專家的參與。其次，倉庫出入庫管理的不規范。例如，到貨物資驗收后是繼續存儲在倉庫中還是領用出庫需要倉儲部門牽頭進行物資管理，發貨和使用。第三，月末、年中、年末的盤點工作需要倉庫和財務人員的配合。在盤點中，確定帳卡物是否一致。在現代倉庫管理中，由于各種原因，倉儲管理往往是比較薄弱的環節，直接影響到物資的倉儲效率。

4加強企業物資管理的措施

4.1制定有效的物資需求計劃

物資需求計劃必須站在企業的角度，準確、全面、且符合企業實際。參考企業上年度各項消耗指標數據，結合企業成本因素等，制定滿足生產的需求計劃，需涵蓋企業的所有物資，如大宗材料、常用低值易耗品、、勞保、備品配件和設備等必要物資。在制定物資需求計劃時，要考慮各種市場因素和不穩定因素的存在，考慮企業的實際，從企業生產的各個環節入手，制定有效的物資需求計劃。

4.2建立健全物資采購計劃相關制度

物資采購計劃根據生產物資的使用和消耗情況，分為年度、季度和月度計劃。年度計劃范圍內的物資種類，按年度生產經營情況確定物資總計劃量，按月分解。年度物資計劃實施中，如月計劃與年度計劃申報金額相差較大的，需提前1個月調整計劃。在確保安全生產用料的情況下，應根據備品配件和材料采購的難易程度，及時修訂庫存最高、最低儲備定額，盡量壓縮庫存，調整庫存結構，節約使用流動資金，做到供應好、流轉快、費用省、效益高。

結束語

加強企業的物資管理，對于提高企業的經濟效益具有十分重要的意義。企業的物資管理不僅是維護保養，更是物資消耗過程。提高物資計劃管理質量，順利實施物資采購供應流程，保障企業生產所需的各種物資，提高效率，建立企業物資管理流程并加以改進，對企業的發展非常有利。企業需要不斷學習和采用其他同類企業的先進管理理念和工作流程，提升企業物資管理水平，實現降低成本、提高企業效益的目標。

參考文獻

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