新時期中職學校檔案管理工作的思考

常征

【摘要】隨著我國學校的發展程度在不斷的增加和深入，在開展相關工作的過程中也要能夠對此進行深入的思考和改革創新，使得傳統的工作方式和工作內容也能夠更好的煥發新的生機和活力，推動學校的發展建設能夠朝著更好的方向發展。

【關鍵詞】中職學校;檔案管理;工作思考

引言：

中職學校在開展檔案管理工作的過程中應當明確檔案管理工作對于學校的作用和重要性，才能夠發現學校在發展的過程中所存在的固有問題，并且針對這一問題能夠有針對性的提出相應的解決措施和解決方案，推動學校發展。

一、中職學校檔案工作的作用和現狀

（一）學校檔案工作的作用

學校的檔案管理工作在一定程度上能夠幫助學校的領導及時的回顧過去的工作方式和制定的方針計劃，在每一年度制定發展規劃的時候能夠有針對性的解決往年所存在的問題。檔案記錄的情況在一定程度上能夠幫助學校更好的掌握和了解教師的具體工作情況，在對教師進行考核評估的時候就需要通過檔案記錄的相關內容才能夠進行公正客觀的教師評價。檔案的內容就是學校的發展過程，只有在工作的過程中能夠有針對性的對此進行記錄，才能夠更好的了解學校的發展歷史，對于學校未來的發展規劃也能夠做出更加適宜的決定。

（二）學校檔案工作的現狀

大多數的學校對于檔案管理工作的重要性認識方面存在著不足，這就使得在開展相關工作的時候不能夠有針對性的開展相應的工作，并且檔案管理工作的過程中也會不斷的對此進行更改，也很難發展在存在的蛛絲馬跡。檔案管理在實際工作的過程中也并未形成相應的規章制度就使得在開展相關工作的過程中存在著較多的問題，不能夠很好的有針對性的解決在這一方面所存在的問題。

二、如何做好新時期學校檔案管理工作

（一）提高認識，加強思想建設

檔案管理工作是中職學校的一項基礎工作內容，這需要在開展相關工作的過程中能夠不斷的提升工作人員的思想重要性認識，才能夠更好的推動檔案管理工作的改革創新和發展。檔案管理工作和學校的經濟效益之間聯系相對較弱并且也是作為一項服務工作內容存在的，在學校日常的工作內容當中卻又無比重要。在開展檔案管理工作的過程中能夠不斷的根據現實情況進行調整，加強檔案管理工作與學校經濟效益和開展其他工作之間的重要性聯系，提升從事該項工作的相關人員思想重要性認識，才能夠推動工作人員主動的對工作方式進行創新，并且這樣的工作方式也能夠更好的推動工作人員深入到檔案管理服務的關鍵環節當中進行深化改革。

（二）開發信息，提升服務效率

學校當中檔案的數目相對較大，校內的學生和教師都需要有相應的檔案記錄，此外還有學校的相關設備設施都需要有相關的檔案記錄才能夠更好的對學校進行管理。這樣龐大的數據內容就需要從事檔案管理的相關工作人員能夠不斷的收集整理相應的內容，對數據內容整合歸類也能夠方便后續的使用和尋找。對于學校而言在整理信息的過程中也能夠發現學校在營運過程中所存在的問題，并且有針對性的解決在這一過程中所存在的問題。對于學校檔案進行歸納整理也能夠更好的服務于學校硬件設施的發展建設，提升學生在校內生活的幸福感和學習的滿足感，讓學生能夠得到更好的發展。

（三）建立網絡，實現現代化

學校在建設學校的檔案管理工作的過程中應當不斷的和新時代的發展方式進行聯系，在開展相關工作的時候能夠使用互聯網的方式對相關的檔案信息內容進行記錄整理。這樣的工作方式能夠在很大程度上減少工作人員的工作強度，并且也能夠給學校留下相應的電子檔進行備用，避免和紙質版的文字內容之間產生較大的出入。互聯網的檔案管理方式也會成為未來學校發展的方向，只有較早的開始使用互聯網的方式對學校進行檔案管理才能夠更好的站在時代的潮頭之上。

（四）提升素質，適應新時代需求

檔案管理工作的相關工作人員在時代發展的過程中也有了較高的政治理論水平要求以及專業能力的需求，這就需要學校在開展檔案管理工作的過程中應當更加注重對于從事該項工作的人員開展相應的培訓，通過培訓的方式提升檔案管理人員的思想態度以及專業能力和專業素質。在這一過程中也可以引進具備一定專業素質和專業技能的從業人員進入到崗位當中，提升從業整體隊伍的發展水平建設，推動崗位工作的創新發展和改革升級。

三、結束語

中職院校在開展檔案管理工作的過程中應當明確檔案管理工作對于日常工作的重要性影響，并且在這一過程中只有不斷的加強人們思想重要性的認識才能夠有針對性的開展相關工作。提升工作人員的思想重要性認識也能夠加強政治理論水平建設，推動從事檔案管理工作的隊伍進行深入建設發展。在開展工作的過程中不斷的推動與互聯網工作內容的聯系，加強與社會發展之間的緊密聯系才能夠站在時代的潮頭之上，對學校進行發展建設。

參考文獻

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