城市照明設(shè)施檔案的管理與利用

戴鳳玲

摘要：近幾年來，隨著人們生活質(zhì)量與生活環(huán)境的不斷提高，城市照明設(shè)施的基礎(chǔ)建設(shè)也得到了人們的廣泛關(guān)注。因此，必須要積極開展并完善城市照明設(shè)施檔案的管理與利用工作。基于此，本篇文章以城市照明設(shè)施檔案為重點(diǎn)研究?jī)?nèi)容，并簡(jiǎn)單論述其管理以及利用的具體方式與提高其管理水平的有效措施，以期進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)城市基礎(chǔ)建設(shè)水平的提高。

關(guān)鍵詞：城市照明設(shè)施;檔案;管理與利用

引言

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的逐漸加快，對(duì)于城市基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)的投入力度也隨之增加。城市照明主要的作用在于現(xiàn)階段及以后的保證社會(huì)治安、城市交通安全、城市環(huán)境優(yōu)美等方面，并且健全的城市照明設(shè)施也直接代表了一個(gè)城市的發(fā)展水平。在全面建設(shè)城市照明設(shè)施后，還需要建立完整的城市照明設(shè)施資料，以此來反映出真實(shí)的城市照明設(shè)施的情況。但是傳統(tǒng)的檔案資料管理與利用模式已經(jīng)無法充分滿足新時(shí)代環(huán)境下的照明設(shè)施數(shù)據(jù)儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)，因此，建立及時(shí)、快速、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是現(xiàn)階段急需解決的問題。

1 強(qiáng)化城市照明設(shè)施檔案管理的意義

1.1提高城市照明設(shè)施的建設(shè)質(zhì)量

城市照明設(shè)施屬于國(guó)家公共財(cái)產(chǎn)，其建設(shè)的質(zhì)量將會(huì)直接影響到城市居民的切身利益。開展城市照明設(shè)施檔案管理工作，收集并整理城市照明設(shè)施的基礎(chǔ)信息，為城市照明設(shè)施的建設(shè)工作能夠順利開展提供真實(shí)的參考依據(jù)。并在落實(shí)施工作業(yè)環(huán)節(jié)前，合理利用城市照明設(shè)施檔案，有效規(guī)避一系列不可控的風(fēng)險(xiǎn)，以此來提高建設(shè)的整體水平與質(zhì)量。

1.2加強(qiáng)對(duì)檔案利用的認(rèn)知水平

開展城市照明設(shè)施檔案管理工作，能夠讓相關(guān)工作人員對(duì)城市照明設(shè)置檔案管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)有著深入的了解，并掌握檔案管理與利用的重要意義。在后期工作時(shí)，相關(guān)工作人員可以將城市照明設(shè)施檔案作為開展工作時(shí)的參考依據(jù)，以此改善工作中的不足之處，豐富自身的專業(yè)知識(shí)水平，有效提高檔案管理工作的質(zhì)量與自身的業(yè)務(wù)能力，為檔案管理工作的規(guī)范性提高保障。

1.3推進(jìn)城市化建設(shè)進(jìn)程

將檔案管理工作貫徹落實(shí)到城市照明設(shè)施建設(shè)的過程中，為相關(guān)部門與單位提供有效的城市照明設(shè)施資料，保證其做出的決策具有一定的科學(xué)性、針對(duì)性。除此以外，還可以為構(gòu)建和諧社會(huì)環(huán)境提供高質(zhì)量的服務(wù)。

2 城市照明設(shè)施檔案利用方式

2.1檔案借出利用

若要借出城市照明設(shè)施檔案，必須要獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批同意后方可借出，否則一律不允許外借，在借出時(shí)也要辦理好相關(guān)手續(xù)，以此來保證檔案外借的規(guī)范化管理。借出檔案的時(shí)間不應(yīng)過長(zhǎng)，使用完畢后必須要盡快歸還。借用城市照明設(shè)施的檔案的單位或個(gè)人必須要確保檔案借出過程中的完整性，不得轉(zhuǎn)接、損壞、復(fù)印，更不能因?yàn)閭€(gè)人疏忽而導(dǎo)致檔案丟失。

2.2檔案不可外借

由于城市照明設(shè)施的檔案在利用是涉及到建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工以及后期的維修管理等內(nèi)容，所以檔案利用具有一定的不定時(shí)性。這就需要將檔案放置在專門的檔案室，并由專門的工作人員進(jìn)行管理，充分顯示出檔案管理與利用的優(yōu)越性。針對(duì)于其利用形式采用不外借、在檔案室進(jìn)行查閱的方式，在一定程度上減少檔案資料被破壞或丟失的幾率，延長(zhǎng)檔案資料的使用壽命，提高檔案資料的利用效率。

2.3復(fù)印利用檔案

除了上述兩種利用方式外，也要考慮到城市照明設(shè)施建設(shè)施工的具體需求，通過復(fù)印的形式利用城市照明設(shè)施的檔案資料，滿足一個(gè)檔案、多方利用的工作形式，降低檔案原件的利用次數(shù)，是檔案的使用壽命得以延長(zhǎng)。但應(yīng)注意的是，不可以隨意復(fù)印檔案，只有在工作需要時(shí)或者是得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意時(shí)才可以對(duì)其進(jìn)行復(fù)印。

3 提高城市照明設(shè)施檔案管理水平的有效途徑

3.1建設(shè)高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍

城市照明設(shè)施的檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)與工作能力將會(huì)直接影響到實(shí)際的檔案利用效果，因此，作為一名檔案管理工作人員，必須要正視自身的工作水平，進(jìn)而為城市照明事業(yè)的發(fā)展與城市建設(shè)積極做出貢獻(xiàn)。除此以外，檔案管理工作人員具備主動(dòng)為社會(huì)服務(wù)的意識(shí)，提高自身的奉獻(xiàn)精神與社會(huì)責(zé)任感，積極參與檔案管理繼續(xù)培訓(xùn)與教育活動(dòng)中，以此來提高自身的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)水平，具備在實(shí)際工作中能夠有效解決問題的能力，為檔案管理與利用工作的順利開展提供有效保障。

3.2健全檔案利用相關(guān)的管理機(jī)制

城市照明設(shè)施的檔案管理與利用工作經(jīng)過了長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)了發(fā)展的正規(guī)化、高效化，并且也取得了比較顯著的管理成果。但是在實(shí)踐過程中仍需要對(duì)其中存在的各種不足之處有正確的認(rèn)知。城市照明設(shè)施建設(shè)工作所涉及到的范圍較廣，檔案資料的收集、審核、形成、歸檔與移交等都需要工程建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)單位與部門的共同努力，因此，要想做好城市照明設(shè)施檔案管理與利用工作，就必須要建立健全的管理機(jī)制。明確各個(gè)單位的檔案管理責(zé)任以及具體要求，與城市照明設(shè)施的檔案利用現(xiàn)狀相結(jié)合，做到同步建設(shè)、同步檢查、同步監(jiān)督。各個(gè)項(xiàng)目部門要及時(shí)將檔案材料上報(bào)，普通檔案定期上報(bào)，重要資料隨時(shí)上報(bào)，以此來保證城市照明設(shè)施檔案資料的完整性與時(shí)效性。除此以外，對(duì)于沒有積極的工作態(tài)度、責(zé)任心差的管理工作人員要適當(dāng)懲罰，將檔案管理工作應(yīng)用的權(quán)威性充分發(fā)揮。

3.3引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)理化檔案管理技術(shù)

隨著現(xiàn)代化水平的逐漸提高，傳統(tǒng)的城市照明設(shè)施檔案管理方式已經(jīng)無法充分適應(yīng)新時(shí)代環(huán)境下的管理標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致影響管理效果的因素也隨之而增加，為檔案管理與利用的有效性帶來了一定的阻礙。因此，首先必須在實(shí)際工作的過程中，積極引入數(shù)字化管理技術(shù)，減少檔案管理人員的工作任務(wù)量，提高管理人員的理論知識(shí)與實(shí)踐操作能力，利用科學(xué)技術(shù)手段開展檔案管理工作，規(guī)避由于人為的失誤所造成的檔案資料不準(zhǔn)確、不規(guī)范的問題，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料管理與利用的精準(zhǔn)度。其次，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的配備情況，有利于檔案信息的檢索、傳輸、利用。做好計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)計(jì)與選用，從城市照明設(shè)施檔案管理與利用的實(shí)際情況出發(fā)，綜合數(shù)據(jù)管理、檢索查詢、系統(tǒng)維護(hù)與更新等基本功能，以此來滿足檔案管理與利用的基本要求，提高檔案管理工作的利用效率。除此以外，還應(yīng)構(gòu)建完善的數(shù)字化檔案監(jiān)督管理制度，保證設(shè)施在不斷變化的過程中得到實(shí)時(shí)的關(guān)注，以此來增強(qiáng)城市照明設(shè)施的建設(shè)施工效果。

4 結(jié)束語

總而言之，城市照明設(shè)施的檔案資料管理與利用對(duì)于城市建設(shè)水平與發(fā)展?fàn)顩r來說，二者之間有著密不可分的關(guān)系，因此，必須要清楚的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的突出地位以及重要性，通過科學(xué)合理的手段提高檔案管理工作的水平，促進(jìn)城市照明設(shè)施建設(shè)質(zhì)量的提升。雖然城市照明設(shè)施檔案管理經(jīng)過了多年的發(fā)展，但是在具體實(shí)施的過程中仍然存在著一些不足，并且隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式存在一定的滯后性，因此，積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，制定健全的管理機(jī)制，以此來提高城市照明設(shè)施的檔案管理的科學(xué)化與規(guī)范化，為構(gòu)建和諧社會(huì)、推動(dòng)城市化建設(shè)進(jìn)程夯實(shí)基礎(chǔ)。

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