林業(yè)檔案目錄的建立

鄒鳳國

（圍場滿族蒙古族自治縣林業(yè)和草原局 河北 圍場 068450）

檔案管理是一切工作的基礎，而檔案目錄的建立，則是檔案管理的基礎，在林業(yè)工作中，林業(yè)檔案目錄的建立很重要。

1 林業(yè)檔案目錄建立的原則

林業(yè)檔案目錄可以按照不同的標準建立，比如按照檔案保存時間來劃分，如臨時檔案、中期檔案、永久檔案，這樣的標準也可以建立檔案目錄，但是缺點是不夠細化，檔案目錄比較粗放；也可以按照林業(yè)劃分檔案目錄，每個部門對應著其相關的檔案，這種檔案目錄可以隨時為相關科室提供服務，并提供相關檔案。

2 林業(yè)檔案目錄建立的方法

林業(yè)目錄的建立，可以利用電腦軟件輔助進行，如文字處理軟件Word、電子表格處理軟件Excel 等，或者采用專業(yè)的數據庫軟件如Foxtable，也可以采用專門為林業(yè)開發(fā)的各種軟件進行林業(yè)檔案目錄的建立。有些軟件不需要進行專業(yè)學習培訓，有基本的電腦操作基礎都可以操作，而專業(yè)的數據庫軟件，需要專門培訓檔案管理人員，指導如何使用專業(yè)軟件進行檔案目錄的建立。

3 林業(yè)檔案目錄的基本框架

3.1 林政辦公室。主要負責林權林地糾紛、林權證的確定等工作，林政下面還可以分為執(zhí)法、辦證等子目錄，其中執(zhí)法涉及林權林地糾紛、征占用林地、非法占用林地處罰等相關檔案。

3.2 經營辦公室。主要負責采伐管理等工作，經營下可以分為主伐、撫育等子目錄，其中主伐涉及三項作業(yè)大表檔案、各種相關的證明材料等，撫育涉及及撫育設計表等等檔案。

3.3 種苗管理辦公室。主要負責育苗、種苗管理等工作，種苗下可以分為育苗、種苗管理、執(zhí)法等子目錄，其中育苗分為各種種子、苗木相關的檔案，種苗管理涉及種子和苗木的保護、林木和種苗標準化基地建設項目、種子和苗木的檢疫檔案，執(zhí)法涉及非法運輸、倒賣苗木處罰、非法采挖苗木檔案。