楊云雁
(杭州和港創業投資有限公司,浙江 杭州 310000)
現代企業會計可以被分為財務會計和管理會計兩大類型。
財務會計通常做法是記錄、比較、分析企業過往一段時期內的生產經營活動,反映和報告該企業在持續經營期間內的財務狀況、經營成果及現金流量等信息。其主要職能是用貨幣計量和反映企業持續經營的績效,通常缺乏對未來發展的預測和主動干預。
管理會計通過解析企業在持續經營中的賬務數據信息,為企業管理者提供內部控制和未來發展的可行方案與建議。所以,管理會計的做法無疑擴大了傳統的會計職能,更像是一項為企業管理者和決策者提供咨詢服務的工作。
1.側重點不同
財務會計工作側重于記錄業務發生,登記賬簿以及定期編制各項財務報表等工作,力求反映過去一段時間內企業的經營成果和資產負債狀況,具體看起來是向外界展示企業的經營業績,故而又常常被稱為“外部會計”。而管理會計更鉆研企業經營中遇到的特定問題,進而展開分析研究討論,精確打擊問題本質,其目標是向企業內部管理者和經營者提供預測和內部控制考核所需要的各種信息,所以往往被稱為“內部會計”。
2.遵循的原則、標準不同
日常工作中,財務會計遵循《企業會計準則》和相關會計制度登記做賬,已形成一整套行之有效的操作規范,這樣一來可以保證所提供的財務報表和報告前后可以對比性和邏輯上的一貫性。反之,管理會計不受《企業會計準則》和相關會計制度的嚴格限制,在工作中靈活應用概率論、預測學、控制論、決策原理等現代管理手段,靈活多樣的針對不同的問題選擇特定的分析處理辦法,甚至在大數據的處理中大量運用現代數學方法。不拘泥于現有規范,不設邊界的根據企業特定歷史時期出現的問題靈活應變,做到事前、事中、事后控制,管理會計的目標是總結過去、控制現在的同時預測和規劃未來。
3.體系的完善程度不同
財務會計就其體系的規范完整性而言,經過幾十年的發展,逐步修訂完善,可以說已經相當成熟和穩定,時至今日已形成通用的會計規范和統一的會計制度可供依照和遵循。
而管理會計操作體系尚不夠完整,正處于繼續發展和不斷完善的過程中,缺乏行業的統一性和操作規范。
4.對會計人員素質的要求不同
正因為管理會計操作體系尚不規范統一,數據處理工具又變化多樣,沒有固定的程式借鑒,故而很大程度上,某企業或行業管理會計的管控水準取決于其管理會計人員專業素養的水平。另一方面,因為管理會計工作過程中需要衡量錯綜復雜的各種因素,研究范圍廣泛,要求從事該工作崗位的員工具備寬泛的知識面和抓住關鍵信息的能力,同時還要有豐富的行業經驗和堅強毅力,才能順利解決問題。
AI技術的成熟可以使我們的生活便捷,舒適,在很多方面代替人力,但是AI的出現也給很多行業的從業人員帶來了困擾,甚至導致失業。目前在財務崗位上,AI可以取代人工完成許多基礎財務核算工作,比如記賬、算賬、對賬、結賬、過賬、試算平衡等。在人工智能逐步取代人工的背景下,財務會計向管理會計轉型具有重要的意義和十分的緊迫感,主要表現在以下幾個方面:
財政部曾發文:強調管理會計工作是會計工作的重要組成部分,在單位規劃、決策制定、控制和評價中發揮著重要的作用。財政部制定的“十三五”更為嚴酷的會計改革和發展的計劃將管理會計體系建設上升到國家戰略層面,管理會計正式被定義為關系國民經濟發展的重大人才戰略。
管理會計意味著財務部門不是傳統觀念里的“事后賬務處理員”,而是肩負著企業和行業大數據收集和整理的重任,并且憑借對大數據的專業判斷,結合人工智能技術、管理流程自動化和分布式賬本技術(如區塊鏈),為企業發掘更具戰略性的價值。財務管理人員憑借專業嚴謹精神、客觀性、技術會計核算及分析能力、對企業的整體了解等這些因素的獨特組合,在業財融合的理念指引下,梳理企業發展脈絡,承擔企業謀求上升,發展壯大的推動者和執行者的角色。
不僅能使財務工作與企業的生產經營管理工作緊密結合在一起,同時更能深入業務一線,反饋第一手的信息和數據加以處理分析,協助創建全局管控的會計核算體系,幫助企業管理充分發揮組織協調和決策監督,完善內控等多方面的功能,從而保證企業的會計管理工作更加貼近業務需求,并幫助企業做出更加科學合理的決策,實現企業管理水平的大幅度提升。
首先,在管理會計的崗位職責方面,定位比較模糊。多數企業在開展各種重大決策事項時,財務人員沒有權限參與,無法為企業決策的制定提供可靠的依據。其次,傳統企業管理者還將財務會計和管理會計等同看待的,并沒有充分地認識到管理會計的重要性,沒有意識到管理會計對于企業發展和經營來說所具有的重要意義,從而導致財務會計在向管理會計轉型的過程中并沒有形成科學合理的管理會計體系,僅僅只是停留在制度和措施方面。
從實質上來說,企業內部很多管理工作的開展,都是需要用到管理會計工具的,比方說全面預算管理、成本管理、經營指標預測等等。在具體情況下,一些企業雖構建出相關的管理會計制度,卻大都被流于形式,并不具備實質意義。在具體操作中,也無法為企業管理層提供及時精確有效的數據支持和智力支持。
在如今的信息化的社會中,尤其是進入5G時代后,人工智能大踏步邁進財務圈,而先進科學技術的應用,也成了企業發展和管理的重要輔助工具。擁有良好的財務數據共享技術,也是企業有效實施績效評價、全面預算以及效益分析工作的重要基礎。而信息化技術,又是實現共享技術的重要條件。但是,在實際情況下,仍存在一些企業的信息化建設卻并不完善,甚至連財務管理軟件、ERP系統都不舍得花錢購買或升級,信息化的水平還比較低。而這,也就導致企業財務會計向管理會計的轉型受到了制約。
人工智能背景下,會計工作的轉型涉及公司方方面面,尤其財務會計原有的工作方式和工作內容已發生巨大的變化,在保留財務會計的優勢點前提下,人工智能的技術應用尤其是以大數據為信息高效搜索和傳輸方面,為企業業財融合,全面內控拓展了新的空間。所以我們認為轉型并不是弱化財務會計職能,而是突出管理會計的職能,是融合優化其二者的智能,共同施展各自長處。
從實質上來說,積極地完善相關的制度,可以大大地提高管理會計工具的利用效率。在實際情況下,首先企業應當積極完善預算編制制度,強化全面預算管理工作和成本核算管理工作等。其次,企業管理者還需根據企業實際情況去構建整體的績效考核和評價體系,以確保考核評價體系的合理性和全面性,增加考核的廣度和深度。由于管理會計工具涉及方方面面的內容,所以完善相關的制度建設,能夠使管理會計工具得到充分應用,確保管理會計發揮出優勢,幫助做好企業內部管理。
傳統的財務會計工作,大多是人工或半人工進行核算的,只有少數的工作是通過智能系統參與完成。如今,在新時期的背景下,大數據技術的不斷成熟,其使用范圍十分廣泛。而這,也為財務數據的有效共享創造了條件。與此同時,這些技術也為財務會計向管理會計的轉型提供了便利。為了更好地促進財務會計的轉型,企業還需要重新定位財務管理部門的職能范圍,并提高信息化水平,積極利用先進的信息化技術手段來輔助開展工作,比如:構建員工績效考核、成本財務管理系統、進銷存管理系統等,凡是通過數據和財務信息的收集,且數據信息被不同的管理系統共享和分析,人工智能條件下都能方便地調取和使用這些數據,這一連串技術的應用,讓財務人員從紛繁的數據中抽離并發揮出管理會計的效用。
我們應該知道被人工智能倒逼著改變,被時代逼著向管理會計轉型,同時也是一項長期艱巨的工作。
針對社會上管理會計人才的普遍現狀,我們希望提出針對性的如下建議:首先,企業應充分重視企業財務培訓工作,尤其側重培養符合管理會計要求的高素質專業人才;其次,盡力開拓選材渠道,篩選出一批具備專業知識、業務經驗豐富的管理會計職員進行全面深化的重點培養,為加快企業財務會計向管理會計的轉型而儲備專業化人才。
總而言之,在現代社會中隨著企業發展,管理者理念的不斷更新,管理會計的重要性,已經開始備受各大企業的重視。為了能夠得到更好財務輔助決策,社會上的很多企業也在積極地采取有效措施來促進財務會計向管理會計的轉型。但是,從實際情況來看,某些企業在轉型過程中卻還是面臨著一系列的問題,企業還需要根據實際情況來采取必要的有效措施加以解決,確保財務會計向管理會計的順利轉型完成,開啟企業發展的新篇章。