□賈鏡琳
(作者單位:中國城市建設研究院有限公司。)
隨著市場競爭的常態化,企業之間的競爭已經演變為人才的競爭。基于此,在企業中如何留住高端人才,已經成為企業人力資源部門和企業政工干部所要面臨的重要問題。本文以企業政工干部管理工作為背景,從激勵的角度對管理目標進行詳細劃分,闡述企業政工干部在管理過程中的問題,并有針對性地提出建設性的策略,以此來提高企業政工干部管理水平,為企業發展留住高端人才,增強企業的核心競爭力,讓企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
在企業中,政工干部主要的工作內容是以企業的政治文化建設為主,政工干部的管理水平直接反映出企業的企業文化和企業精神。另外,政工干部還承擔著企業與員工溝通的紐帶作用,充分發揮企業政工干部的作用,能夠有效解決企業與員工之間的矛盾,提高企業的凝聚力和企業的文化內涵,進而提高企業的核心競爭力。所以,企業應該從激勵的角度來分析目標管理模式,運用科學的管理方式來引導企業政工干部的管理,提高企業政工干部的管理水平,進而使企業的政工管理向著科學化、規范化的方向發展。
企業在制定目標的過程中,不能盲目決定,也不是根據企業領導人的主觀臆斷來決定的。需要對企業進行科學有效的分析,綜合企業以及市場上的各種因素,進而制定出一套適合企業政工干部管理的目標。但是,從目前企業政工干部管理來看,企業政工干部在制定管理目標時,普遍存在信息不完善、目標缺乏科學性的問題。例如,目前制定的管理目標過高,已經脫離了實際,實現的困難很大,負責執行目標的管理人和執行人對實現目標沒有信心;有的是目標制定得過低,很容易就能夠實現,造成了企業內部嚴重的人力資源浪費;還有就是企業內部部門設置冗余,很難實現激勵的效果,影響了企業政工干部的管理效率,以及企業的長遠發展。
從本質上來講,目標管理是一個民主的過程,其核心是目標成員要積極參與到管理當中,承擔自己的責任,發揮自己的作用,共同努力完成目標任務。所以,在目標分配的過程中,需要上下級在協商過程中來決定,在目標分配的過程中也要下放一些權力,上級也要起到一定的監督管理作用,按照部門的情況以及個人的能力進行任務分配。但是,在實際的工作中,企業政工干部在進行管理的過程中,政工部門緊緊抓住管理權限,其他的部門沒有參與到管理當中,并且在目標制定和分配的過程中,下級的意見得不到有效采納,下級只能被動接受,下級的積極性和參與性受到了嚴重限制,很難在工作中發揮自己的價值和作用。
在實際的工作中,在對目標進行管理的過程中,缺少必要的激勵機制,目標負責人缺乏工作的動力,很難發揮他們自身的主觀能動性,僅僅是為了完成工作任務而已,在工作中墨守成規,缺乏創新精神和銳意進取的精神,導致企業政工干部的管理質量和效率十分不理想。另外,企業政工干部在管理過程中,大多數部門仍采用傳統的管理方式對目標進行管理考核,導致管理考核缺乏公正性和科學性,嚴重打擊了員工的積極性和主動性,不利于企業政工干部的管理工作,也嚴重影響了企業的發展。
要想做好企業政工干部目標管理工作,首先要制定科學的目標,發揮激勵機制中的鼓勵作用,充分發揮政工干部的積極性和參與性,充分發揮他們的作用,讓他們的奮斗目標與企業目標相吻合。重點需要從以下兩個方面入手:第一,在制定目標的過程中,要明確、具體、最大限度進行量化。第二,所制定的目標要符合“努努力”就能夠實現的原則,所制定的目標要有一定的難度,但是通過努力是能夠克服完成的,難度不宜過大,以防止打消員工的積極性。所以,在制定目標的過程中要遵守以下幾個原則,即具體原則、量化原則以及可實現原則。
所制定的總目標要進行有效的分化,分化為若干分目標,在分解總目標的過程中要堅持科學合理、公正公平的原則,在目標分解的過程中也要堅持激勵機制的原則,核心是參與管理、科學決策、實事求是等原則。除此之外,在分解總目標的過程中,還要秉承以下幾個原則:一致原則、協商原則、長遠目標與短期目標相結合的原則。另外,企業在分解總目標的過程中,還需要明確相應的責任,實現目標與責任的統一,確定相關的負責人,發揮負責人的管理監督作用,讓各部門積極負責,充分發揮自己的職能,互相協作,共同完成目標。企業還需要明確的崗位責任制,避免出現問題后互相推諉、無人負責的情況,以此來提高企業的工作效率和工作質量。
目標在實施過程中,要保證執行的效率與質量。但要想實現這一效果,就要采取必要的監督和管理,以及采取一定的激勵措施。所以,企業目標在實施過程中要保證目標的科學性,還要加強目標構成中的監督和反饋。企業通過工作跟蹤,相關的管理人員能夠及時地糾正或者指導工作中的實際情況,然后進行積極反饋,采取正確的處理措施,保證企業目標按照預定的路線實施。企業要制定行之有效的工作追蹤體制,除了必要的匯報反饋之外,還要運用現代化的管理措施實現信息的傳遞。在這個過程中,企業政工干部一定要充分發揮自身的價值,發揮獎勵機制的作用,保障目標的順利實現。
針對目標成果的考核和評價是目標管理過程中的重要環節,也是獎勵機制發揮作用的重要階段。在這個過程中,企業要對目標成果進行科學的考核與評價,并按照管理原則給予一定的獎勵或者懲罰,激勵的強度要適中,要秉承公平公正的原則,科學嚴謹地進行目標結果考核,讓所有的員工都能夠得到充分的激勵。所以,企業政工干部在管理過程中要堅持定量與定性相結合的考評方式,堅持公開、公正、公平和合理,以此來激發員工的積極性和參與性,保證企業的平穩發展。
總而言之,企業在發展過程中要堅持可持續發展的戰略,要建立健全企業政工管理制度,合理制定目標,科學地對總目標進行分解,明確相關的責任,制定嚴格的崗位責任制,堅持科學合理的考評機制,充分發揮激勵機制的作用,激發員工的積極性和主動性,促進企業平穩發展。