會展教學模擬系統在會展專業實踐教學中的運用

李祎

摘要：科學技術快速發展的同時信息技術的推廣速度也逐漸加快，現如今在會展實踐教學中，信息化以及對應管理系統的運用十分廣泛，對于會展教學過程當中教學模式系統的應用起到極大的促進作用。基于此，本文將入手點鎖定會展教學模擬系統的特點方面，就會展專業實踐教學過程當中會展教學模擬系統的運用展開全面分析并闡述作用。

摘要：會展;教學模擬系統;會展專業;實踐教學;作用

引言

現代網絡技術得以發展的同時社會也以更高的標準要求會展人才，總的來說，各大院校會展專業的專業化程度決定相關人才的水平。在會展專業教學的過程當中需要遵循合理、科學的原則，會展教學模擬系統的設計密切關聯于會展專業發展。且會展專業實踐性教學屬于會展教學當中的關鍵構成部分，運用會展教學模擬系統對于會展專業實踐教學的改革可以起到積極的促進作用。

會展教學模擬系統特點闡述

會展教學模擬真實的工作環境

各大院校在進行會展專業實踐教學的過程中，重點在于較強操作性平臺的提供，其通過創設仿真的會展活動現場，促使學生靈活運用所學的理論知識。教師在會展模擬教學開展時，應當以企業實際的信息管理模式作為基礎，只有這樣會展項目的仿真性才能更強，教學的效果能得到切實提升。

會展教學有較為廣泛的覆蓋面

會展教學的相關功能涉及多個方面，除了會展網上注冊以及管理現場之外，還涉及到招商以及評估等功能，如果會展業務較為龐大那么也會對功能進行深入細分。除此之外，在會展模擬系統當中，會展業務的表現方式為會展教學功能模塊，每個模塊之間都具備清晰明確的層次和任務。

對真實的工作流程進行體現

會展教學系統在設計時，主要需根據真實的工作環境以及流程來進行，每一個功能模塊的排序方式是結合工作流程的先后順序為基礎制定，因為每一個模塊之間有邏輯關系存在，所以學生在進行操作時必須要遵循流程，只有對應會展業務完成之后，才能對基本程序加以明確和掌握。

提供充足的學習資源

會展模擬系統的模板當中包含一些文獻法規、案例等，對此，教師可以在模擬系統當中上傳教學資源方便學生加以參考，這對于學生模擬系統訓練的快速完成十分有效，也有利于學生模擬系統學習方面潛力的挖掘，于大學生分析問題能力的提升十分有幫助。

為學校實施管理提供便捷

會展教學系統為教學服務可謂是最為鮮明的特點，由此也可以明確，此系統具備較強的管理功能。在系統當中，教師可以管理并配置教學資源、小組的分配、管理學生等，從而為學生的學習以及實踐提供指導，這對于學校管理而言也是十分有利。

會展教學模擬系統對實踐教學的作用闡述

促使實踐和理論教學的統一

模擬系統可以配合理論教學進行運用，從而充分結合理論知識以及實踐聯系，促使兩者之間的有機統一。如果不具備模擬系統那么在進行實踐練習時，只能夠根據實際情況進行學習訓練的單獨實施，教學效果也很難達到預期，而在教學過程中運用模擬系統可以一改往日的傳統教學模式和學習狀態，在理論教學訓練中融入實踐教學，教師可以通過實踐訓練來對學生理論知識學習提供幫助，這樣一來課堂教學的效果也能大大提升。

有利于會展專業學生綜合學習能力的增強

會展教學系統具備十分全面的內容，并且對性質不同的會展項目都有所涉及，學生對此系統加以運用來學習對應的會展業務有利于學生綜合素質和能力的提高。不僅如此系統還有利于學生專業技能的提升和團隊協作能力的培養。

實現職業崗位需求以及會展實踐性教學的有效對接

對會展實踐性教學硬件和會展教學模擬系統組合，可促使會展企業仿真學習環境的構建，學生在這樣的環境當中可以進行會展實踐訓練的開展，并且模擬環境將時間和空間方面的限制打破，學生可以隨時隨地進行訓練。不僅如此，會展教學模擬系統運用于會展實踐教學有利于學生職業技能的提升，促使其于社會人才需求相符，為學生的后續發展打下堅實基礎。

模擬系統的應用原則

會展模擬系統需要充分結合專業實踐體系，遞進式以及分層次是實踐體系最為鮮明的特點，對此需要按照每一名同學對于專業實踐學習的特點結合基本、專業技能等多方面的層次進行教學模擬環節的詳細設計，促使教學目標實現。與此同時需要對功能模塊以及所形成的實踐教學環節加以考慮，為每一個專業課程分配專有的功能模塊以及任務，促使模擬系統的功能與實踐教學系統的設計目標完全符合。第二，會展教學模擬系統需要與實踐任務教學相結合，之所以應用這一系統關鍵在于幫助學生自主學習，并且對所學知識運用到實踐當中。第三，會展模擬系統應當以會展項目作為主要的載體，會展模擬訓練將學生進行小組的劃分，結合項目需求每一名學生的角色不同，促使學生對不同的實施項目角色有更全面地了解，整個過程也有利于學生團隊協作能力的提高。

在實踐教學中會展教學模擬系統的應用

技能層次的運用

運用會展教學模擬系統可以促使學會學生計算機應用方面技能的全面提升，并且還可以在設計教學課程的時候應用模擬教學系統。作為教師而言，在學生初次使用系統時應引導學生注冊以及登錄操作，之后引領學生對軟件的功能模塊和具體的應用流程加以了解。學生可以在系統當中進行自身所收集的客戶信息，會展模擬訓練最基本的信息中包含客戶資料。

會展立項技能實訓

學校方面需要組織學生參與到會展教學模擬訓練當中，在模擬系統中進行教學實訓任務的創建，對實訓項目的名稱、具體位置以及具體行業等一些基礎性信息進行合理設計。第二，教師應當進行會展實訓項目小組的安排，對小組內所包含的相關成員加以確定，并對其任務加以分配，將一定權利賦予組內的成員。在模擬實訓實施的前期階段，對應規則的設計要遵循項目的實際需求。第三，及時并有效地完成項目的研究報告，可在模擬數據庫系統中進行相關資料和模板的獲取，在會展實訓中將可行性研究報告完成。

會展策劃技能實訓

舉例來說，教師可以進行小型農業展會活動的布置，學生需要結合教師的要求策劃農業展會的活動要素，并策劃活動舉辦的時間、地點、規模、宣傳單位等一些主要的要素，將實踐項目活動所涉及的要素添加在模擬系統數據庫當中。之后，需要對會展活動的具體服務內容進行策劃，對會展項目的服務內容以及各個供應商加以確定，隨后將每一個實訓項目服務活動的供應商添加到模擬系統數據庫當中。隨后就是進行會展實訓活動預算表的進一步制定，表內的信息必須包含活動的收支、項目開展的數量、價格等，在全面計算之后進行實訓活動預算表的有效制定。最后，需要進行實訓項目活動策劃書的編寫，這一方面學生可對一些模板加以借鑒，在實訓系統當中對策劃書進行設計和編制。

會展營銷技能培訓

首先，需要進行招展業務活動的制作，并且為每一名學生分配參與到展示當中對應廠商的相關數據，學生通過模擬系統對商家的具體數據進行查詢并聯系供應商。除此之外，還要調查參與活動的供應商。其次，需要進行實訓活動項目展位圖的設計，在會展活動策劃項目展位圖的設計是非常重要，這一方面，學生可以對系統軟件進行運用以此來設計會展的項目。之后，通過互聯網對觀眾的相關信息進行審核，學生需要全面審核注冊模擬系統時所填寫的相關信息，之后進行審核意見的填寫。最后，策劃設計活動期刊。學生通過實訓模擬系統當中會展項目的相關需求進行對應期刊內容的設計，運用模擬系統的方式科學設計具體的內容。

會展項目活動的管理方式實訓

現如今，網絡信息技術充斥日常生活，而在這樣的大環境之下，進行教學模擬系統操作的開展具備足夠的優勢，教師應當進行展會管理系統的科學構建，系統所包含的內容有網上注冊、會展活動證件的現場制作、現場觀眾信息的處理以及錄入等，管理系統要將展會現場的所有業務環節都涵蓋進來。

現場網上注冊，觀眾通過網絡來注冊信息，從而進行會展通行證的獲取，注冊的時候所需要填寫的信息包含了注冊人基本信息、注冊人的照片、所屬單位、聯系方式等等。第二，進行會展活動證件的現場制作，學生對會展模擬系統的攝像軟件加以運用來進行會展證件的制作，學生可以對軟件設計活動加以運用對證件模板進行識別，并對統計所設計的現場模板信息。第三，進行門禁監管以及人員監控，這一方面主要是學生對模擬系統加以運用從而對證件的真偽進行查詢，對出入人員的相關資料進行查詢，對流動的具體情況進行監控以及全面統計，最后制作相應的報表。第四，對現場觀眾進行統計。學生運用會展模擬系統從多個角度，即觀眾年齡、職業、行唄等分門別類地統計觀眾的資料信息，從而進行統計表格的制作。第五，對現場觀眾的資料信息進行錄入。教師對每一名學生分配現場觀眾信息的收集任務，學生在收集完成后在會展模擬系統當中錄入相關的信息，還需對信息進行核實，無誤之后完成到模擬數據庫中的錄入。最后，對導入信息是否有重復或者錯誤存在進行查詢和檢驗。

展會活動業務實踐訓練

第一需要對展會的活動決算進行科學規劃，學生對模擬系統加以運用對活動項目的支出進行決算并進行表格的制作，計算的結果需要將會展現活動項目的效益，這樣一來策劃方就可以對會展活動的成本進行全面把控。第二，進行會展業務活動實訓報告的制作，這一方面需要在模擬系統內對活動數據進行查詢，隨后統計并深入計算活動的運行指標，采取對比分析的方式來進行圖表的生成，對活動中每一名學生的實訓業績進行統計，將數據提供給會展業務活動進行綜合評估。第三，完成項目實訓報告，學生在對活動資料加以全面掌握的同時，需要對系統數據庫中的評估報告模板加以參考，來進行評估報告的編制。

綜合應用能力層次的運用

會展專業學生必須具備較強的綜合應用能力，會展綜合實訓這一門課程所涉及的教學環節具備較強的實踐性，讓學生對完整會展項目進行獨立運作促使綜合應用能力的提升。會展教學模擬系統可以在項目運作的整個過程加以運用，學生在操作會展模擬系統的時候就可以鍛煉各項技能、明確各個環節。而系統操作的連貫一致也會促使學生對會展項目的運作規律特點有更為全面地了解，這對于學生形成綜合應用能力提升十分有幫助。

總結語

總的來說，在實際工作過程當中，會展項目工作的完成離不開優秀的專業技能，對此學生必須要具備會展綜合實踐能力，只有這樣在未來就職時才能從事相關的工作。高校在進行會展專業教學開展的過程當中，必須要進行會展項目實踐教學，由此可以促使學生通過學習完成實訓活動的獨立策劃，針對綜合素質和能力加以提升。在會展活動運作的過程中，運用會展模擬系統可以充分聯結系統以及會展的具體工作流程，有利于各個項目專業技能的有效銜接，通過系統的一致性和連貫性操作促使學生更全面地了解并掌握會展項目具體的運作流程、內容等，從而切實提高學生綜合運用能力，也只有這樣學校才能將更為專業的人才輸送至社會。

參考文獻

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