高新技術企業成本管理研究

周楊華

（科沃斯機器人股份有限公司，江蘇 蘇州 215000）

一、引言

企業的可持續發展離不開成本管理，成本管理也能幫助企業實現經濟效益最大化。持續創新是保持高新技術企業核心競爭力的主要手段，就需要保持研發費用高占比的投入，以促進技術的快速更新、產品的快速迭代，滿足用戶個性化需求。在這種新形勢下，識別高新技術企業成本管控的問題，采取有效的成本管理對策就顯得尤為重要。

二、高新技術企業成本管控的重要性

（一）企業可持續發展對高新技術企業成本管控的要求

企業利益最大化和社會價值最大化需要建立在可持續發展基礎上，可持續發展需要不斷創新。在科技興國的今天高新技術企業之間創新競爭日益激烈，創新已成為高新技術企業核心競爭力，隨之而來的研發費用大量投入使得企業承擔了較大的資金壓力，這對企業可持續發展過程中保持長期穩定的資金投入帶來一定的風險。因此成本管控在高新技術企業中顯得尤為重要，通過成本管控來平衡研發投入的資金壓力，滿足企業可持續發展的要求。

（二）將成本管控思維運用在研發設計階段的必要性

企業的創新最終以產品在市場上的表現反映在企業的利潤中。成本管控是利潤貢獻的重要環節，貫穿著產品的整個生命周期，研發設計階段是整個生命周期的起點對后續成本管控起著決定性的作用。不同的設計方案直接決定著產品的內部結構、生產工藝、人工工時、原材料、包裝、存儲方式、售后維修等。因此將成本管控思維運用在研發設計階段，評估研發設計對全生命周期成本的影響，有助于預先、系統地掌握各階段成本情況，提升成本管控整體水平。

（三）高新技術企業成本管控的新模式促進企業內部控制管理水平進一步提升

科技成果的轉化為高新技術企業帶來顯著經濟效益的同時，研發活動的長周期、高投入也帶來了高風險，在全生命周期進行成本管控時就需要健全的企業內部控制作為抓手。因此高新技術企業在立項環節降低內在成本、研發過程中推動項目順利進行縮短項目周期成本、驗收環節規范驗收流程確保研發成果質量、知識產權保護階段實施保護措施保護企

業的研究成果等方面均對內部控制提出了更高的要求。

三、當前高新技術企業成本管控存在的問題

（一）脫離實際追求新技術，與解決用戶痛點、滿足市場需求步調不一致

研發需與企業的戰略發展相融合，以市場需求為導向，但是實際中往往步調不一致。首先，研發技術人員缺乏市場導向性，深耕技術領域過于追求前沿技術；其次，研發技術人員未能身臨市場調研，僅憑市場調研人員分析報告，結合自己在實驗室的一些想法進行研發；最后，研發團隊與整個產品循環過程中相關人員互動不充分，沒有形成研、產、銷的閉環。這些給高新技術企業成本管控帶來了難點，一旦市場不接受則研發成本會成為沉沒成本，給企業帶來巨大的經濟負擔。

（二）成本管控方法較為落后

傳統制造業成本管控方法已不能滿足高新技術企業產品的多樣化、高附加值特點的需求，主要體現在：首先，信息系統落后，由于高新技術企業通常是以制造業為基礎，在成本管控和成本核算上也沿襲傳統制造業的方法；其次，傳統制造業的標準成本核算方法未考慮研發階段投入的多樣性和可變性；最后，相關人員專業知識水平沒有及時跟進。因此，落后的管控方法很難對成本形成有效管理。

（三）企業內部控制不完善

高新技術企業重點關注研發成果，容易疏于對內控的建設，造成內控缺失，流程不規范。研發人員也只關心技術，在內控建設和執行上缺乏主動性。研發項目的保密性對監督機制的設立和執行帶來了困難。企業內部控制的建設也是一個需要長期投資和維護的項目，周期長、投入多、顯性效果不明顯等特點也使得企業對內控建設投資缺乏動力。因此企業內控制度的不完善，增加了成本管控的難度。

（四）成本管控績效考核缺乏長期的自驅驅動力

成本管控的效果如何，是以考核指標是否達成來衡量，這些指標背后是公司的各種要求，員工在執行過程中通常只能被動接受。在績效考核方法上缺乏個性化方案，不能同時兼顧量化和非量化指標，對非業績指標也不夠重視，使得貢獻和績效不對稱。職能部門對績效考核重視度不夠，使得績效考核成為一種走過場的形式。績效考核的獎勵刺激往往是一種短期行為，一旦短期刺激效果減弱，成本管控就失去了持續的動力。

四、完善高新技術企業成本管控的對策

（一）進行產品全價值鏈管理

首先，新產品研發需要一定的前瞻性，也要控制更新迭代的速度。一方面需要做一些超前的研究以持續保持在創新上的領先地位，維持未市場化的先進技術一定的存量；另一方面在產品更新迭代上控制好速度，避免過渡的更新和投入。其次，新產品立項與市場調研相結合。研發要立足于市場需求，要將充分的市場調研融入新產品立項中，使科研成果得到市場認可、獲得收益。企業內部結構和資源配置要不斷根據新的市場需求進行優化，以使產品持續符合市場。再次，產品研發設計過程需考慮產品全生命周期成本。加強科研人員成本管控意識，使其融入產品的生命周期的各環節中。將研發設計作為產品研發、采購、生產、包裝、運輸、儲存、售后等環節的成本驅動因素考慮，評估投出產出效率，使成本管控在產品的起點階段進行。最后，做好知識產權的保護。先進技術是企業的核心競爭力，企業要及時對核心技術申請知識產權保護，以維護自己的權利，避免由于侵權、盜版等問題使企業蒙受損失。

（二）建立科學規范的成本管控體系

首先，加強信息化建設和使用。在信息爆炸的時代，通過挖掘大數據背后的信息能為企業管理提高更準確、更科學的決策依據，因此信息化的建設和使用變得非常重要。第一，建立信息系統打破信息孤島，將財務、銷售、生產、采購、研發、客戶、供應商數據融合成信息庫，為財務分析做基礎。第二，運用信息系統的自動化功能，進行不同維度的分析來挖掘成本管控中的問題。第三，通過信息系統設置預警機制，防止重大風險的發生。其次，建立核算標準化。為每一個業務建立核算SOP操作指引，使得不同人員、不同時期對同一個業務的核算方法是一致的，增強數據可比性。對研發費用投入環節做嚴格區分，避免成本錯配分攤。在會計科目核算下設立項目號、批次號、產品型號等輔助核算，為成本管控提供立體化分析數據。再次，推進全面預算管理。通過全面預算來實現大縱深立體化的管理維度，提高綜合管理水平和風險防范能力。通過全面預算管理讓全員參與預算編制，讓每個人都有預算管理的理念。在預算編制方法上選擇更為合適的滾動預算和零基預算的編制方法，來應對高新技術企業在研發投入上的不確定性。最后，建立財務人員專業化培訓機制。在建立培訓機制時需要做到：第一，鼓勵員工不斷進行自我學習，把自我提升變成一種習慣；第二，企業組織專項培訓、同行業交流互動的活動，擴大視覺范圍；第三，深入到業務端，做到業財融合；第四，定期組織職業操守的分享與學習，提高品行品德。財務部門在成本管控上起著重要的作用，更專業、更敬業、更綜合的財務人員能從根本上提高成本管控的效果。

（三）建立健全的內部控制機制

首先，建立健全內部控制管理制度。高新技術企業提高競爭力就需要不斷完善內控制度，提升管理水平。建立預防性、檢查性、糾正性、補充性制度，形成企業在內部管控的閉環，保障組織順利運行和目標達成。同時將內部控制閉環管理落實到業務流程中，使得內控制度在執行時有抓手。其次，監督內控制度的有效執行。監督活動是內部控制體系中不可或缺的一部分，是內控得到有效實施的有力保障。建立日常監督和專項監督相結合的監控活動，來進行常規、持續以及某一針對性內控執行情況的監督檢查。建立缺陷報告制度，以發現內控缺陷、檢查整改落實情況，確保風險控制目標的實現。

（四）建立科學的績效考核制度

首先，建立健全績效考核體系。良好的績效考核需要設置一個全面的績效考核體系，包括組織績效考核管理與人員績效考核管理。根據企業發展戰略、經營目標設計績效指標和權重，制定實施績效考核辦法細則。將考核結果作為評定薪資待遇、晉升晉級、參加培訓等參考依據。其次，推行靈活的績效考核模式。推行固定期限考核與項目制考核相結合的方式，促進員工在各個期間保持長期穩定的工作態度和積極性。根據不同目標有針對性地選擇考核方法，如關鍵績效考核指標（KPI）適用于戰略規劃，平衡計分法（BSC）可分解到財務、客戶、內部運營、學習發展四個維度的系統考核。最后，推進股權激勵制度。在績效考核基礎上推進股權激勵制度，讓員工在思想上形成企業主人翁的意識，自發的點燃其工作的積極性主動性。通過股權激勵這個橋梁，也讓員工、企業、股東形成一個利益共同體，有利于共同目標的達成。

五、結束語

高新技術企業的競爭越來越激烈，要保持競爭優勢就需要在先進技術上不斷創新，研發上不斷投入。高投入、高風險、高不確定性的特征下建立一套科學的成本管理方法來確保企業持續發展就顯得非常重要。從全價值鏈維度，建立健全成本管控體系，運用信息化手段來落實，結合科學的內控和績效考核制度作為保障措施，持續穩定的推進高新技術企業健康發展。