畜牧獸醫科技檔案管理的實踐與思考

周芳

（河南省濮陽市畜產品質量安全監測檢驗中心 457000）

在畜牧業持續發展過程中，畜牧獸醫科技檔案發揮十分重要的作用，但為了對其展開有效利用，需要對相關檔案管理工作實施到位，只有這樣才能最大化地發揮出科技檔案的真正價值，但當下畜牧獸醫科技檔案開展管理工作的實際情況依然存在各種各樣的問題，不僅嚴重影響檔案管理的成效，同時對檔案管理產生了有效性利用的影響，因此，要求相關單位針對畜牧獸醫科技檔案開展的管理工作進行有效創新，有效運用各式各樣的創新方法，不斷加強相關管理工作。

1 畜牧獸醫科技檔案管理工作中存在的不足

1.1 檔案材料缺乏完整的收集

目前，部分畜牧管理機構在實際檔案管理工作中往往有資料搜集不健全或資料搜集不恰當等問題。還有部分畜牧人員對自己經過長期工作積累下的具有一定價值的檔案材料出現不愿意或延遲移交歸檔現象，導致大多數畜牧資料出現留存個人手中的現象。因為檔案管理工作的主要負責人并未采用統一集中的方式來保管檔案，使檔案資料出現部分流失，最終導致檔案資料出現收集不完整，無法對該項檔案進行全貌反映。

1.2 檔案管理存在較差的保管條件

我國畜牧檔案管理存在相對落后的保管條件，特別是縣級區域中的基層畜牧管理機構檔案保管條件差。主要體現于：對檔案管理尚未進行專業建設，對檔案管理過程中所需要的設備尚未進行完善配套，甚至部分畜牧檔案管理工作室對通風設備都未配備，導致由于檔案存在不規范擺放而造成局面相對混亂的現象，對檔案進行檢索及利用過程中帶來眾多麻煩。

1.3 基層檔案管理存在較為落后的管理技術

畜牧檔案有內容量大、廣闊范圍、復雜分類等幾大特點，目前，畜牧檔案的傳統化管理方式在收集、整理和后期查閱時效率較低。尤其是在當下信息技術如此快速的發展中，畜牧資源對共享及推廣的各種平臺及途徑存在極度缺乏，對其社會效益及經濟效益的充分發揮有嚴重影響。

2 畜牧獸醫科技檔案管理的新思考

2.1 完善畜牧獸醫科技檔案管理制度

只有將檔案管理體系進行有效建立，才能使檔案管理工作得到高效率且有序的實施。單位中各級領導可以進行檔案管理網的專門組建，嚴格監督科技文件及材料歸檔，進行組織管理強化，使科技檔案內容更加全面，同時具備一定的完整性和準確性。如對每一個業務部門配備專職檔案管理工作人員，負責各部門中科技檔案收集工作，但檔案主要管理者對檔案的整體形成過程并不負責，他們擔任的主要責任是對各部門中負責檔案管理工作的人員進行定期檢查及指導，對各部門中分散的檔案管理工作人員進行整體提高，保證歸檔文件達到齊全、完整、符合規范等標準要求。這種分散式模式能使各部門工作人員的力量得到有效利用，同時使各部門中人員所具備的不同專業性優勢得到充分發揮，及時歸檔每份科技檔案，降低檔案管理者在實際工作中的壓力，同時避免由于檔案管理人員缺乏專業素質這一問題下造成檔案質量降低的情況。

2.2 有效開發畜牧獸醫科技檔案保管技術

檔案無論是自然因素還是人為因素都能造成損毀現象，日常生活中必須加強防范，有效提高整治，同時在檔案中發現問題，應采取有效措施進行及時處理及修復，這樣才能使檔案得到良好保證。因此，應對檔案實行嚴格的查閱登記管理制度，在調閱過程中應對檔案做到輕拿輕放，在閱讀過程中應防止因茶水和煙頭等因素造成損壞，查閱人員禁止對檔案進行隨意涂抹，對檔案進行翻折時一定要輕，以免出現檔案被損壞的現象[1]。在自然因素分析，由于檔案制作材料通常以紙張為主，如果紙張選取較為劣質，容易出現老化現象，假如墨水存在不耐腐蝕現象還會出現字跡褪色嚴重問題。因此，在選擇檔案紙張過程中應選擇具有較高纖維含量、半纖維素或具有較少木素含量的紙張，這幾種紙張具備一定的內腐蝕性，如采用復印紙、工業技術專用紙等。假如選用較高半纖維含量和木素的紙張，通過光和氧的自然作用下會有氧化問題，所以，在檔案制作中應避免選用包裝及新聞類紙張。在選擇書寫材料時應選擇具有較多炭黑成分的碳素墨水材料，降低由于墨水被氧化而造成的字跡消失情況。最后，檔案室應對環境建設做到位，對檔案室進行溫濕度控制，做好防蟲措施，防止檔案出現損壞現象[2]。

2.3 提高服務質量

在畜牧獸醫科技檔案中服務是一項最為關鍵的功能，如果不有效利用及分享檔案資料，將無法體現其真正價值。因此，在畜牧獸醫科技檔案實際管理中，需要提高檔案人員及管理部門的服務水平。需要落實以下幾點：（1）良好服務科學決策。畜牧部門中的各級領導在進行決策時必須具備詳實且全面的數據資料，其中最為關鍵的部分是畜牧獸醫科技檔案，對資料進行有效整合，為領導節約時間，提高決策效率[3]。（2）服務養殖戶。養殖戶是畜牧獸醫檔案最為重要的來源渠道，對這些檔案進行整理、匯總、整合，最終形成成果后，需將具有一定價值的信息及時對養殖戶進行反饋，展開技術指導，幫助養殖戶不斷增加收入。（3）服務獸醫。畜牧獸醫檔案主要通過獸醫每日的辛勤勞動獲取益處，科研工作者每當收獲一項科技成果，應將成果及時告知，提高畜牧獸醫的技術水平，推動畜牧業進一步發展。

2.4 有效提高信息化管理水平

在現代化檔案管理工作中已普遍運用了信息化技術，特別是具備了相當快的查閱速度，和傳統方式的檔案查閱相比具備較高的效率。為了對畜牧獸醫展開的檔案管理工作做到位，首先應采用數字化方式來儲存舊的資料，可以利用拍照或掃描的方式進行留檔。此外，對于最新制作的檔案必須制作兩份，分別是紙質和電子版。最后，完善檔案查詢平臺，使檔案便于在網上、手機上查閱，同時可以更好的儲存紙質檔案，保證查閱效率。

3 結語

開展畜牧獸醫科技檔案管理工作，需對各部門的人力資源進行合理利用，保證檔案的專業程度，同時，應對先進的信息技術進行有效利用，不斷提高檔案的服務質量及查詢效率。讓檔案和時代與時俱進，使水平穩步提升。