加強企業財務管理信息化建設

文/劉玲（四川航天長征裝備制造有限公司）

信息化時代，大數據、人工智能等信息技術已經在不同行業領域得以廣泛應用，各企業運營管理也呈現出信息化的特點，體現在生產信息化、采購信息化、營銷信息化等。目前，大型制造業企業信息化建設取得良好成績，信息化水平不斷提高，在ERP、OA等軟件開發方面投入大量資金，以革新傳統財務管理模式，運用信息技術完成重復、復雜的財務工作，助力財務轉型升級，實現降本增效，鼓勵財務人員參與到業務管理、決策制定、戰略規劃中，采取信息化手段加強管理，進一步開拓市場、增加利潤。本文就此展開分析與論述。

一、加強企業財務管理信息化建設的意義

（一）有利于簡化財務流程

企業以信息技術為依托，打破思維定式，加強財務管理信息化建設，采取信息化手段完成工作，如將重復性的計算、整理數據等交由計算機或者財務機器人完成，不僅可以提高工作效率，確保數據計算、分析等準確無誤，還可以減少人工參與，端到端采集數據，助力財務流程數字化，減少其中不必要的環節，一定程度上簡化財務流程。

（二）有利于提高管理水平

企業加強財務信息化建設，將財務系統與其他系統對接，打通系統間的互通互聯，建立雙向反饋機制，利用信息技術將經濟活動、業務活動所產生的數據信息歸集，形成財務信息資源，服務于企業運營管理與管理者制定決策，可對資產增減、資金流動等情況展開實時跟蹤監管，及時采取措施處理相關問題，有效避免財務風險的形成，進一步提高企業運營管理水平。

二、企業財務管理信息化建設面臨的難題

（一）財務人員綜合素養有待提升

信息化時代，企業財務管理在新一代信息技術的作用下，工作模式發生變化。財務管理信息化建設的主體是企業財務方面的人才，要想將各類軟件應用于實踐工作中，財務人員不僅要具備扎實的專業理論基礎，而且要具有創新學習能力，熟練操作新的軟件，主動學習新知識。然而實際上，企業部分財務人員并未正確認知財務管理信息化，只是簡單使用財務軟件，完成會計核算等基礎財務工作，部分財務人員仍舊未能改變手工作業的工作形式，工作效率無法保障，不能充分凸顯財務管理職能。顯然，僅具備財務專業知識卻缺少信息素養、創新能力、學習能力的財務人員不能快速適應基于信息化的財務管理崗位。目前復合型人才缺失，財務人員綜合素養有待提升是企業財務信息化建設普遍面臨的難題，亟須培養更多優秀的人才，才能推動企業財務信息化建設進程。

（二）數據信息傳遞受阻，陷入“孤島化”

搭建財務管理信息系統，實現企業內部數據信息的高效傳遞與共享，是財務信息化建設的主要目的之一。

大型企業加強財務管理信息化建設，引進財務系統，上線財務管理模塊，但各模塊間的對接性不強，相互獨立且功能重疊，數據不能實現跨系統、跨模塊的傳遞與共享，陷入“孤島化”。例如，某企業通過Oracle賬務處理系統與資產管理系統，了解企業本期收入，但是不同系統所獲得的數據有一定差別，此時還需要查閱合同臺賬，展開手工核算對比，深入分析，保障數據的準確性，這必然會浪費更多的時間，工作效率難以提升。查明原因之后發現，系統間的數據通道未能完全打開，資產管理系統相關數據發生變化，沒有及時進行賬務處理，導致收入確認金額錯誤，會計信息不準確。還有部分模塊平臺功能重疊，卻無法實現互通互聯，數據信息不能互補，傳遞受阻，影響工作效率。

（三）信息化建設管理制度欠缺

財務管理信息化建設需要企業各部門的共同參與和積極配合，建立健全信息化建設管理制度，以制度為約束，有序展開各項工作。但是有的企業系統建設中責任劃分不明確，各部門僅以本部門的需求為準，卻沒有掌握實際職責與權限，權責模糊、相互推諉。以某集團企業為例，信息化建設過程中，各部門對革新系統、改變現有流程等持有抵觸情緒，對新流程下的數據信息安全問題不夠重視，財務管理信息化建設時與其他業務部門之間的協調性不足，數據融合責任機制、溝通反饋機制等缺失，導致部分相關人員從思想層面就不重視，最終致使系統運行緩慢。當出現數據信息不一致等類似問題時，不能第一時間問責到人，加上缺少事前調研與控制，無法及時修正數據信息與信息系統，影響系統的實際運行效率。

（四）財務信息安全性無法保障

信息化環境下，信息系統安全十分重要。企業財務信息化建設過程中，應當同時考慮系統功能與運營的穩定安全，只有確保系統安全，才能保障財務信息的安全性，才能進一步有序展開各項工作。然而部分企業因安全意識與風險意識淡薄，所采用的信息化手段單一，財務管理信息系統安全防護能力較弱，即使已經在企業內部搭建“內網”，但是數據信息的傳遞過程中仍舊會受到外部侵害，如病毒入侵、惡意攻擊，還包括系統本身的安全漏洞，這些可能導致關鍵數據丟失、數據被篡改等。另外，搭建財務管理系統之后還必須注重定期維護，但是由于企業財務人員技術能力欠缺，出現漏洞之后只是簡單上報，審批流程復雜，周期長，補救措施實施不及時，或者是后續未能定期升級系統，根本無法滿足企業日益增長的財務管理信息化需求。

三、新時期加強企業財務管理信息化建設的策略

（一）加強人才梯隊建設，培養復合型人才

企業應加強人才梯隊建設，根據財務信息化、財務轉型的要求，重視人才培養，培養復合型財務管理人才，將信息技術財務工作中的作用凸現出來。

首先，企業要加大培訓力度，組織專題培訓課程，采取專家講座、崗位對調學習、對外交流學習等培訓形式，督促相關人員積極參加，通過培訓夯實理論知識體系、積累工作經驗。培訓時，注重理論與實踐相結合，增強財務人員的動手操作能力。其次，優化人才梯隊建設，完善考核機制，制定獎懲制度，展開客觀且公正的評價，將考核與激勵獎懲掛鉤，創新激勵手段，如調整績效工資、崗位晉升、榮譽表彰等，調動人員積極性，以處罰機制解決實際問題，保障財務信息系統的正常運行。

（二）加強軟件平臺建設，優化財務管理系統

企業財務信息化建設時，既要考慮自身長遠發展需求，又要考慮資金、成本等多項因素，選擇適宜的信息化建設模式，如與第三方企業合作，結合企業實際需求與管理現狀，開發財務管理系統。企業應更加重視信息化環境下的財務信息共享，打通系統間的數據接口，實現跨系統、跨平臺的數據互通互聯，便于財務人員掌握業務情況，助力業務活動的順利開展。財務管理信息系統的功能強大，企業還要主動優化系統，拓展系統功能，將信息技術的作用充分發揮出來。此外，構建業財一體化系統，加大信息化建設力度，基于業財融合整合財務業務流程，利用OA辦公系統實現自動化辦公，由財務對業務全流程進行監管，依托信息技術進行財務核算、數據生成，減輕工作負擔，減少人為失誤帶來的風險，同時促進業財之間的溝通，有利于加強企業運營管理。

（三）完善信息化建設管理制度，確保制定落地實施

企業積極完善信息化管理制度，改變傳統各部門各自為政的局面，以戰略目標為導向，強調各部門的參與度，在制度的約束、規范之下，盡職盡責，共同建設財務管理信息系統。

第一，建立數據融合責任機制，明確劃分各部門的職責與權限，強化各部門對財務管理信息化的正確認知，接受現有流程的調整與系統的革新，實現各部門之間相互制約、相互配合；第二，開展廣泛深入的調查，構建和諧統一的信息化工作新格局，完善中心制度體系，按照新的職能，從責任、紀律、管理等方面進行調整，完善系列規章制度，規范內部管理；第三，抓好制度落實，杜絕形式主義，定期或不定期監督巡查，確保制度的有效執行，促使信息化建設工作步入規范化軌道。

（四）加強財務信息系統安全管理，增強系統防護能力

系統安全穩定是企業進行財務管理信息化建設首要考慮的一點，信息技術應用于財務工作中，可提高工作效率，解決難題，但同時也會帶來安全風險，如職業道德風險、數據安全風險等。

為了降低風險，確保信息高效且安全地傳遞，企業必須加強信息安全管理，調整安全技術與策略，增強系統的安全防護能力。主要思路如下：第一，建立內部控制機制，對于軟件開發、硬件管理、權限管理、資料管理等展開全面的監管，制定風險應對方案；第二，定期更新維護系統，并增強相關人員的安全意識；第三，運用信息安全技術，如數字簽名、防火墻、安全監測等，加強過程管控，形成恰當的安全防控，進而達到數據信息傳輸安全與及時的目的。

四、結束語

根據上述的分析可知，信息技術高速發展的今天，財務管理信息化建設是促進財務轉型的必然舉措。新時期，基于信息化的財務管理不再局限于會計核算、記賬報賬，而是突出管理職能，為決策制定、戰略規劃等提供專業指導服務。因此，企業必須深刻認知財務管理信息化的重要性，將發揮信息技術的優勢作為基礎目標，立足于企業實際情況，分析其建設過程中面臨的難題，從多個方面制定培養人才、軟件建設、完善制度、安全管理等針對性的策略，提升信息化水平，促進財務轉型升級，較好地服務于業務、決策，從而進一步推動企業穩定健康發展。

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財務管理是在一定的整體目標下，關于資產的購置（投資），資本的融通（籌資）和經營中現金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個組成部分，它是根據財經法規制度，按照財務管理的原則，組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單地說，財務管理是組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。

主要內容包括：財務的目標與職能、估價的概念、市場風險與報酬率、多變量與因素估價模型、期權估價、資本投資原理、資本預算中的風險與實際選擇權等。