劉 丹(蘭州博文科技學院)
企業的發展建設離不開企業管理的改進和創新,為了維持企業經濟管理活動的秩序,為企業的長足發展提供持久動力,必須對內部經營管理實踐活動進行有效的評價與監督,了解企業在經營發展當中存在的實際問題,在著力提升企業經濟效益的同時,保障好資金安全,幫助企業防范和應對經營風險,充分發揮內部審計的監管作用。在信息化環境下,企業在推進內部審計工作創新的過程中,應該重視對信息化手段的運用,將網絡信息技術作為重要載體發現,并且處理信息化審計當中的問題和漏洞,根據企業建設需要提出有效的應對方案,確保內部審計的效率和質量[1]。
內部審計的對象是企業經營管理活動與財務收支等情況,主要是監管這些活動,了解經營發展的效果,從而為企業決策和戰略的制定提供參考依據。在信息化時代背景下,企業內部審計的環境和要求也發生了變化,給新時期的內部審計提出了更高層次的要求。信息化環境下,企業內部審計表現出一定的新特征,主要體現在:一是審計信息來源多樣化。內部審計工作的開展,為企業的經營發展指引了正確方向,也能夠及時發現企業發展當中存在的實際問題,為企業的長效經營帶來支持。在信息化時代,企業的內部審計信息打破了單一部門與領域的限制,而是從不同部門和渠道獲取多樣化的內部審計信息,審計信息所涉及的對象明顯增多,所涉及領域更加寬泛,覆蓋范圍也大大擴展。二是技術運用多元化。信息化和內部審計結合是新時期企業創新內部審計的重要舉措。在這一過程中,加強對先進技術手段的運用是一種必然要求,而且技術可以應用于內部審計的不同環節。比如在數據收集、存儲管理、挖掘數據挖掘分析等方面可以引入相應的技術手段,為內部審計帶來極大的便利,助推企業內部審計智能化和信息化發展。三是關系多面性。企業內部審計信息所體現出來的是審計對象和有關單位的業務關聯,是審計對象在不同層級、地域業務實踐活動的展現。通過對這些審計信息進行分析研究,做好信息關系對比檢驗,可以幫助內部審計人員立足不同視角和不同部門,用關聯的觀點看待問題,提高內部審計工作的全面性。四是審計工作多視角。信息化和企業內部審計的結合促進內部審計,從單點離散朝著多點連續轉變,也促進內部審計朝著全過程審計轉變。
隨著時代的發展與變遷,企業在內部審計工作處理當中發生了翻天覆地的變化,開始從過去的事后審計逐步轉變為加強事前、事中與事后全過程審計,同時在審計手段的運用方面開始將信息化技術手段作為支撐力量,有效拓展審計空間,拓展內部審計維度,給審計工作創新帶來極大的便利。信息化環境給企業內部審計創新帶來的積極影響主要體現在:一是審計技術變得更為先進,可以通過信息化手段的運用,降低內部審計的實施難度,提升工作效率,使得內部審計突破時間和空間的限制,保證內部審計的有序開展。有了信息化手段的支持,企業在內部審計工作當中可以極大程度上解放人力,改變過去手工處理給內部審計帶來的困難,提升審計監督與管理的效率。二是審計內容得到極大的豐富和拓展,因為網絡信息平臺是一個開放性系統,依托這一平臺能夠構建一個完善的內部審計體系,方便快捷進行信息查找和利用,拓展內部審計信息獲取的渠道,便捷處理各項信息資源,為企業在新時期的創新發展提供有力支持。第三,在互聯網的輔助之下,通過開展內部審計可以順利完成對財務與業務數據的檢索、總結與合并,進而形成真實的內部審計報告。信息化審計不同于傳統審計,能夠極大程度上降低成本,提升效率,也能夠讓內部審計突破時空限制走向真實與高效[2-3]。
互聯網的迅速發展和普及應用催生出了信息化思維,而這一思維也能夠為新時期企業內部審計的創新發展帶來全面變革。在信息化環境下,企業為了確保內部審計的工作質量,就必須先從思想觀念的改革著手,有效沖破陳舊落后的思維定勢以及以人力為主的內部審計工作理念,有效運用信息化思維指導企業內部審計的創新,從而為企業審計工作的創新發展指引正確方向。企業領導首先應該正確認識信息化思維對于內部審計創新的重要作用,并在思想以及行動方面做好示范,督促企業內部審計,工作人員運用數字化思考方法武裝大腦,依托信息化思維全面開展內部審計工作,從而助推內部審計信息化。企業需要運用有效的宣傳方法,引導內部審計人員,端正思想和改進思維觀念,認清信息化環境下只有把內部審計和信息化技術結合起來才能夠實現全方位發展。在宣傳工作的實施過程中,可以依托會議和教育培訓方法提高各方的參與積極性,讓內部審計人員能夠運用信息化的思考方法處理審計工作當中的難題,把信息化元素拓展應用于內部審計的各個環節[4-5]。
以先進技術為支撐推動內部審計改革創新是新時期企業創新發展的保障,也是徹底變革內部審計發展局面,提高審計工作效率和質量的重要舉措。信息化時代的到來,為企業內部審計創新帶來了先進技術手段的支持,使得內部審計工作可以朝著更加精準、高效與快捷的方向發展。傳統的企業內部審計主要以人力處理為主,不管是數據信息的收集還是處理利用,都要依靠大量的工作人員完成,這一過程當中常常因為工作人員的主觀錯誤,而出現信息疏漏等問題,給企業帶來很大的風險。另外在信息化時,在企業要處理的內部審計工作量和信息數據明顯增加,如果仍然運用人工處理方法無法確保工作效率和質量,也會影響審計效能的發揮。針對這樣的情況,企業應該加強對信息化技術手段的運用,把大數據技術、數據庫技術、云計算技術、物聯網、互聯網等方法應用到內部審計當中,構建信息化的審計工作流程,根據企業的生產經營特征,完善內部審計工作機制。另外企業可以建立專門的信息化平臺,進行內部審計信息的優化處理,順利實現對內部審計工作的全面覆蓋、實時監控以及精準監控。
隨著時代的進步與信息網絡系統的長效發展,信息載體發生了翻天覆地的變化,如今的企業內部審計信息介質開始從低介質過渡到磁性介質,在這樣的介質當中保存,給實際工作提出了很高的要求,極容易受到高溫振動等因素的影響,給審計信息的處理和保管利用帶來了較大的風險。尤其是在依托信息技術手段進行內部審計創新時,信息化平臺的運行存在著諸多風險隱患,特別是會受到安全威脅,增加安全風險,從而給內部審計帶來風險。針對這樣的情況,企業需要積極提出科學有效的應對措施,做好風險防范科學,監督信息化系統的運轉,加強信息加密、病毒查殺等先進技術手段的運用,強化網絡財務信息披露,有效減少和控制內部審計的風險。
對于企業的內部審計工作來說,審計人員的專業素質是影響審計工作質量的重要因素。不管內部審計發展到哪個階段,信息化手段對內部審計的帶動作用如何之強,內部審計仍舊離不開審計人員的執行,可以說在內部審計當中離不開工作人員的參與,而且內部審計人員在這一過程當中發揮決定性作用。在信息化背景下,內部審計人員應該擁有比以往更加完善的專業素質和職業素養,除了要具備良好的工作理念以及信息化思維之外,還需要不斷豐富知識結構,提高對先進技術手段的熟練應用能力。對此企業應該做好對內部審計人員的教育培訓工作,完善企業內部審計方面的知識與技能,積極學習財經法律法規,熟練掌握先進的計算機技術手段,有效應對內部審計創新當中的各類問題,提高對復雜工作的適應能力,培養出更多的復合型內部審計人才,真正把信息化手段和內部審計融為一體。
信息化時代的到來給企業的發展建設帶來了極大的影響,也給內部審計環境帶來了翻天覆地的變化,在這樣的背景下必須促進內部審計與時俱進,使得內部審計工作的開展,符合時代要求,也能夠最大程度上維護企業經濟管理和資金的安全,為企業的可持續性發展提供堅實保障。企業方面應該對信息化環境給內部審計帶來的影響進行正確把握,了解當下企業在內部審計創新方面的實際要求,在開放性的信息化環境下,制定科學有效的內部審計方案,維護信息安全和審計工作的嚴謹性,發現并處理經營管理當中的漏洞,為企業的健康和可持續性發展提供良好條件。