文/白濤(西部機場集團寧夏機場有限公司)
公司是一種社會組織結(jié)構(gòu),是經(jīng)濟的重要組成部分。他們利用生產(chǎn)要素獨立工作,對自己的得失負責。公司包括員工、客戶、投資者和產(chǎn)品,是市場經(jīng)濟活動的主體。公司在我國的發(fā)展和結(jié)構(gòu)中起著特殊的作用,能夠為人們提供更多就業(yè)機會。其實,公司的經(jīng)濟學本質(zhì)是對資源進行配置。公司最為重要的是建立一個所有員工都認可的文化和運營體系,其本身應當具備創(chuàng)新性與主動性。根據(jù)公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)管理來看,通常是由多個部門所構(gòu)成,每個部門都與公司的利益息息相關。在公司的發(fā)展過程中,公司在財務管理、工作內(nèi)容等方面和傳統(tǒng)有著很大差異。下面筆者就針對相關內(nèi)容進行詳細闡述。
財務整合是指公司的業(yè)務和財務管理。財務管理應融入業(yè)務,財務人員應持續(xù)參與業(yè)務發(fā)展,并在整個業(yè)務過程中做好前期預測、過程控制和后續(xù)監(jiān)督等財務工作。業(yè)務和財務整合后,兩者相輔相成。財務提供預算、收入和支出信息,并為業(yè)務發(fā)展提供信息、數(shù)據(jù)支持。業(yè)務和財務的整合增強了財務管理的可預測性,并迫使財務管理發(fā)揮其真正的作用,從而促進公司的整體發(fā)展。如果把公司比作帆船,那么公司的管理就是船艙,財務整合管理就是船艙里的儀表盤,它會提示司機如何平穩(wěn)快速地工作,到達目的地。為了更好地促進業(yè)務發(fā)展,提高市場競爭力,并在激烈的市場競爭中占據(jù)主導地位,有必要根據(jù)公司的實際業(yè)務情況編寫合理的評估報告,并提高財務管理預測的準確性。
首先,有助于企業(yè)財務管理更加精細化。企業(yè)加強業(yè)財融合能夠滿足企業(yè)財務管理的客觀需要,通過財務與業(yè)務的有效結(jié)合,可確保企業(yè)內(nèi)部各項資源合理配置,有利于降低企業(yè)成本,同時也能夠促進財務管理的發(fā)展,促使其實現(xiàn)精細化管理的目標,這對企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展的目標具有重要的意義。其次,業(yè)財融合有助于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)通過實施業(yè)財融合,促使財務人員充分了解企業(yè)各項業(yè)務流程及內(nèi)容,財務部門則在此基礎上更好地開展財務內(nèi)控工作,并不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制機制,幫助企業(yè)及時識別和評估風險,并提出風險應對建議和措施,從而提升企業(yè)風險預警及防范能力。最后,業(yè)財融合有助于優(yōu)化企業(yè)財務管理的職能。企業(yè)通過加強業(yè)財融合,可以強化財務與業(yè)務之間的聯(lián)系,這樣可更好地發(fā)揮出財務管理的職能作用,深入到企業(yè)具體的業(yè)務活動中進行分析,可更好地進行項目規(guī)劃,并精準把控各部門的現(xiàn)金流情況,進而對項目投資的科學性進行綜合分析。如此一來,便可實現(xiàn)企業(yè)財務管理職能的優(yōu)化。
業(yè)財融合管理是一種新型的企業(yè)管理機制,很多企業(yè)管理者對這種管理機制不甚了解,或者僅流于表面,仍沒有足夠重視這種理念,也沒有實際運用到企業(yè)管理中。很多企業(yè)管理者認為業(yè)務部門才是企業(yè)生存發(fā)展的核心,而疏于對財務作用的關注與重視,較少安排財務人員參與到業(yè)務流程中,致使財務部門不能充分發(fā)揮監(jiān)督、風險控制職能,不利于企業(yè)長遠發(fā)展。同時,部門之間溝通較少,不能及時了解對方的需求和調(diào)整自身,不利于各部門目標的統(tǒng)一性,不利于企業(yè)價值最大化。
目前,很多企業(yè)都已經(jīng)普及了財務管理信息化,上線了相關的財務管理系統(tǒng),尤其是一些中大型企業(yè),財務管理系統(tǒng)成了企業(yè)財務管理的核心工具。但是當前的財務管理系統(tǒng)僅僅是集成了傳統(tǒng)的財務管理功能,而在業(yè)財融合后,現(xiàn)有財務管理系統(tǒng)功能將難以滿足現(xiàn)實需求。比如在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)屬于兩個相對獨立運行的系統(tǒng)模塊,操作流程有所差別,并且其內(nèi)部編碼、標準等也不一樣。業(yè)財融合后,如何解決財務管理系統(tǒng)的適配性問題,成為有效推進業(yè)財融合的關鍵環(huán)節(jié)。
首先,財務與業(yè)務之間因所站的角度不同,利益出發(fā)點也不一樣,所以對同一事物會產(chǎn)生較大分歧。財務部門更多考慮業(yè)務的合規(guī)合法、資金安全等方面,則認為業(yè)務部門不懂風險控制,一味追求業(yè)績,不管控成本及費用。導致了業(yè)務部門在這種工作關系中的角色和效率的忽視,導致該部門員工的積極性和參與相關工作的熱情下降。其次,財務部門應該對公司治理的價值進行綜合評估,并確定公司是否存在財務和治理空白。最后,通過提出針對公司的改進措施,該計劃將逐漸削弱業(yè)務部門員工的積極性。
公司的發(fā)展,包括整個社會的發(fā)展,需要對財務人員本身進行更好的培訓。財務整合模式要求公司建立自己的專業(yè)團隊,整合財務管理和業(yè)務管理功能,以便更好地開展業(yè)務活動。將財務管理理念應用于企業(yè)經(jīng)營活動中,對企業(yè)經(jīng)營活動進行分析和預測,以財務管理理念達到企業(yè)經(jīng)營管理的目的,使每個部門都有深入地溝通與合作,并參與編制公司預算,為未來的規(guī)劃提供信息。加強財務人員培訓,讓他們在一定程度上了解公司業(yè)務,在商業(yè)運營中更換財務管理,建立專業(yè)的財務整合團隊。公司可以從各職能部門選拔高水平人才,組成專業(yè)團隊,包括資產(chǎn)管理、成本管理、稅務管理、業(yè)務運營等。
第一,構(gòu)建財務共享服務中心,消除人工數(shù)據(jù)收集、處理的弊端。在業(yè)務準備階段,相關部門在中心平臺提交申請,財務人員予以確認,并向業(yè)務部門下達通知。共享平臺不僅僅是財務數(shù)據(jù),更是由多個方面構(gòu)成了完整的一個架構(gòu)體系,將財務管理模塊嵌入企業(yè)業(yè)務價值鏈系統(tǒng)中,更關注于核心業(yè)務的情況,打破部門之間的信息壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享業(yè)態(tài)。第二,實現(xiàn)財務審批的自動流轉(zhuǎn)。財務管理人員自上而下收集財務事項,如辦公費用支出、銷售費用支出、報銷等,并與業(yè)務部門進行反復溝通,了解其業(yè)務特點及實際需求,建立由上至下的財務授權(quán)矩陣。經(jīng)濟活動發(fā)生時,從申請,到審批,最后到反饋都由中心按照規(guī)定流程、規(guī)章制度等自動化運行,可節(jié)約審批時間,保證上層部署及決策及時傳遞至基層。
理解平衡——需要理解業(yè)務模塊和財務模塊的集成和區(qū)分之間的比例。平衡的關鍵在于公司的內(nèi)部發(fā)展方式是否健康。因此,在促進產(chǎn)業(yè)和金融一體化方式形成的過程中,必須平衡公司內(nèi)部發(fā)展,不斷完善管理體制。了解工商金融一體化的起點,更快更好地完成工商金融一體化的任務。不同的公司在開發(fā)和管理過程中應該有自己的特殊性。因此,在制定產(chǎn)業(yè)和金融一體化概念的過程中,必須自然面對公司的自我,從最適合企業(yè)發(fā)展的角度進行改革。了解工業(yè)和金融一體化的起點,并考慮公司的發(fā)展目標、業(yè)務方向、實際業(yè)務內(nèi)容和業(yè)務狀況。由于整體環(huán)境的影響,公司改革應該分階段進行,而不是快速的成功和即時的利潤,找到自身財務整合的切入點,更好地把握自身發(fā)展的主動性,通過內(nèi)部矛盾的綜合治理,實現(xiàn)一步一步的改革。始終按照循序漸進的原則行事,先做一部分已經(jīng)完成的業(yè)務工作,以后再與財務管理工作充分融合。
對于絕大多數(shù)企業(yè)而言,統(tǒng)一業(yè)財管理的基本目標是確保業(yè)財融合實現(xiàn)的有效前提。具體實施過程中,一是可以通過建章立制,建立相關工作機制和管理辦法,明確業(yè)財融合的基本目標,框定業(yè)務部門、財務部門等不同部門在業(yè)財融合模式下應當遵循的基本目標和原則,以及各自對應的職能。二是對于一些有條件的企業(yè),可以單獨設立業(yè)財融合體系管理中心,負責監(jiān)督、指導和考核業(yè)財融合,并作為業(yè)財融合項目的牽頭管理部門,負責不斷推動業(yè)務條線和財務條線的科學融合,尤其是要強化財務管理在業(yè)務經(jīng)營中的參與,包括成本控制、效益分析、風險管理等。
首先,企業(yè)內(nèi)控管理制度設定中要注重突出對財務工作人員的專業(yè)化培育,全面強化人員專業(yè)素質(zhì)、理論知識、專業(yè)技能等。在財務管理新模式建立推動中,企業(yè)多項管理模式創(chuàng)新均要突出員工自身努力。但是當前有部分企業(yè)財務管理人員專業(yè)技能與專業(yè)素質(zhì)亟須強化,在財務管理內(nèi)控制度中也要注重體現(xiàn)此點。其次,要注重完善企業(yè)財務內(nèi)控管理監(jiān)督制度,全面提升財務監(jiān)督管理成效。擬定相對完善的財務內(nèi)控管理制度,能實現(xiàn)有效的財務監(jiān)督與管理,對各項謀取私權(quán)的問題進行控制。基于各項制度的有效建立,保障管理權(quán)力集中控制,這樣能防止企業(yè)多項資金浪費。此外,在監(jiān)督管理中,要保障企業(yè)財務置于陽光環(huán)境中,便于全面落實財務內(nèi)控管理成效,強化企業(yè)綜合管理效率。全面做好財務評估,對評估結(jié)果集中整合。通過多項因素有效評估,有助于企業(yè)整合財務內(nèi)控中的各項問題,制定針對性控制對策。
管理會計與財務會計雖然在服務對象、工作職能方面存在差異性,但是其最終都是為企業(yè)發(fā)展服務。在新的經(jīng)濟形勢下,二者之間的邊界越來越模糊,企業(yè)的財務管理工作需要二者相互配合才能順利實施,因此,企業(yè)管理者需要采取必要的措施,促進二者的有機融合。首先,要轉(zhuǎn)變會計人員思維方式,對于財務會計來說,單純掌握記錄憑證、制作財務報表的能力是遠遠不夠的,現(xiàn)階段眾多企業(yè)在財務管理中引入了財務軟件,通過財務軟件能夠輕松處理基礎財務工作,而財務會計人員需要提升對財務軟件的操作能力,同時,積極學習財務管理知識,在日常工作中提高對財務數(shù)據(jù)的敏感度,能夠根據(jù)企業(yè)財務數(shù)據(jù)分析其背后隱藏的價值及其反映出來的企業(yè)經(jīng)營問題。管理會計則需要充分發(fā)揮其管理職能和決策權(quán)。當前,部分企業(yè)對管理會計的管理決策權(quán)認識不足,管理會計要以實際行動證明自己的價值,同時,學習必要的財務軟件操作方法,不僅為企業(yè)內(nèi)部管理者作出決策提供必要的財務數(shù)據(jù)支持,也可以幫助企業(yè)利益相關者分析財務數(shù)據(jù)背后的具體問題,更好地保障企業(yè)利益相關者的權(quán)益,提升他們對企業(yè)的信任度。
在企業(yè)長期運營發(fā)展中,財務風險管理是重點。財務風險管理是企業(yè)獲取經(jīng)濟效益的重要方式,在企業(yè)生產(chǎn)運營中,應當提高工作人員風險判定與認知能力,提高管理人員風險應對能力。企業(yè)財務管理人員對多項風險要素正確認知需要通過長期培養(yǎng)與強化,這樣能保障相關人員具備突出的理論基礎、良好的實踐經(jīng)驗、較強的風險處理能力。當前企業(yè)內(nèi)部財務管理部門要注重定期引導財務管理人員進行理論知識學習,還要開展多項培訓活動,針對培訓活動制定相匹配的考核措施,有助于財務管理人員積累更多理論知識。企業(yè)在長遠發(fā)展中還要擬定完善的財務預警系統(tǒng),基于市場經(jīng)濟信息、憑證與財務報表,對各項財務數(shù)據(jù)指標進行分析,從而有效分析市場中多項風險,及時進行預警。
總之,促進工商金融一體化是現(xiàn)代企業(yè)提高財務管理科學化水平的必然要求,特別是在現(xiàn)階段市場經(jīng)濟體制逐步完善的情況下,這為工商金融一體化帶來了更好的條件。管理人員,尤其是財務人員,要充分認識到工商財務一體化是一項系統(tǒng)而長期的工作,必須堅持循序漸進的原則,結(jié)合企業(yè)管理的實際情況,制訂具體的工作計劃,真正實現(xiàn)工商和財務工作的協(xié)調(diào)推進,確保工商財務一體化的實現(xiàn),充分發(fā)揮財務管理的功能作用,幫助公司實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的最終目標。