企業業財融合信息化建設管理存在的問題及對策

司海濱

（中國移動通信集團吉林有限公司，吉林 長春 130000）

當今社會的數據信息每天更新的速度異常之快，這對于企業來說都是經營的挑戰，雖然現階段企業已經認識到業財融合管理是新的管理模式，但是為了企業的發展，企業需要重視業財融合的信息化建設，因為在市場經濟中，企業要想搶占先機，必然要有第一手的信息，信息技術對于財務管理部門來說很重要，促進財務的全面轉型和管理。但是現代企業雖然內部有自己的信息系統，但是由于財務術語過多，對于業務人員來說工作難度增加，再就是信息匯集的比較多，影響信息使用者對信息的鑒別等，這些都會影響企業業財融合的信息化建設，需要引起企業的重視。

一、業財融合信息系統概述

（一）業財融合信息系統內涵

業財融合作為管理會計新的發展思路，業財融合信息系統的構建主要是實現財務管理工作的轉型，把財務管理與企業管理的所有模塊相互融合，做好信息化的管理工作。信息時代，業財融合的信息系統需要與企業的管理系統相互連接，重視信息的共享，方便企業內部的溝通和交流，提高信息傳遞的速度，確保企業信息數據真實、完整，也有利于企業獲得多維度的管理會計信息數據，降低企業的風險。業財融合信息化系統正是信息的匯聚地，是信息溝通的重要手段，這個信息系統應該服從與服務于創造價值、主導戰略、控制風險、管理供應鏈、績效管理、成本管控等。

（二）業財融合信息系統建設的原則和目標

第一，業財融合信息系統建設需要重視統一性、客觀性、全面性、制度性、風險性等原則，因為信息系統具有自己的風險，同時結合業財融合管理的特點，業財融合信息系統建設必然要有一定的原則，才能保證其系統的安全和穩定運行，為企業的發展提供服務。

第二，業財融合管理的目標主要是促進企業實現經濟效益最大化的目標，嗨喲啊結合企業的經營戰略目標做細化的工作目標，目標的設定要分為長短期的目標結構，以便企業能夠選擇恰當的經營管理目標，促進企業的發展。還要利用業財融合的信息系統幫助企業節約成本，實現數據共享，高效的整合業務流程，減輕員工的工作負擔，為員工營造一個良好的工作環境，有更多的精力投入到為企業創造價值上去。

二、企業業財融合信息化建設管理存在的問題

（一）企業業財融合的信息化建設意識淡薄

企業經營過程更多的關注經濟效益最大化，忽視了業財融合管理的重要性，雖然企業已經意識到信息時代企業內部管理也需要與時俱進，但是對于業財融合的信息化建設的意識淡薄，認為只要財務部門的信息系統完善就可以，業務和財務也都有自己的信息系統，但是對業務和財務部門融合的信息系統認識不到位，業財融合信息化管理體系不完善。企業內部的數據與信息系統不對應，財務數據的可行度不高，同時由于企業管理者的忽視，導致各部門參與業財融合信息化建設的積極性低，加上企業內部對業財融合信息化建設的宣傳力度不夠，這就增加了企業業財融合信息化管理的難度，很容易給企業帶來經營風險，也會造成一定的損失，不利于企業的發展。

（二）業財融合的信息系統不完善

企業業財融合信息系統建設過程工作目標脫離企業的實際戰略發展目標，業財融合有自己的目標，為此業財融合的信息系統建設以后很難在企業內部實施并得到有效的成果。同時企業內部的組織架構設定不合理，相關工作人員的責權不統一，職責范圍模糊不清，尤其是財務和業務部門的工作，兩者之間缺少溝通，沒有形成和諧的合作模式。企業業財融合的信息系統不完善，相關工作流程管理不規范，業務和財務信息系統的銜接不到位，造成信息數據在傳遞和共享的時候很容易出現問題。財務部門的數據與業務部門無法進行數據互聯、實時溝通，對信息的處理、數據的傳遞造成巨大的阻礙。企業業財融合信息系統建設的監管機制作用受到管理者意識的制約，監管的過程都是事后監管，很難發現問題，也會增加企業的風險。

（三）業財融合信息系統的安全意識弱，缺少風險評估體系

企業業財融合信息化建設過程需要強化思想意識，以便企業提高工作質量和效率，但是目前企業內部業財融合信息系統的安全問題被企業忽視了，企業單純的重視信息系統的建設和應用，對業財融合信息系統安全性的重視度不夠，同時企業對安全性的投入少，一味地重視經濟效益的提升，企業不認可花費資金投入到安全性保護工作中。同時企業內部業財融合信息系統建設的風險評估不到位，對風險要素的掌握不準確，風險評估方法比較單一，導致企業很多潛在的風險要素識別不出來，相對應的風險預警機制和防范機制不完善，業財融合信息系統在應用的過程中，一旦出現問題，企業就會面臨很大損失的風險，也不利于企業構建完善的業財融合信息系統。

（四）企業缺少業財融合信息化人才績效考核機制

信息時代企業的業財融合信息化建設過程人才培養機制不完善，缺少掌握業務、財務以及信息技術的復合型人才，這會增加業財融合信息化建設的難度。雖然企業已經意識業財融合信息化建設的重要性，但是由于業財融合信息化建設過程的績效考核評估指標設定不客觀，單純地依靠現有的績效考核管理機制，考核的結果也只是注重員工的工作效率，忽視對績效考核結果的分析，企業不能利用績效考核結果對相關的工作人員開展有針對性的培訓，一般也都是重視結果，忽視了大家的意見，不公正的績效考核會影響業財融合信息化建設人才的挖掘和利用，也不利于企業推進業財融合的信息化建設工作發展。

三、企業業財融合信息化建設管理存在問題的解決對策

（一）提高企業業財融合信息化建設的意識

對于大數據形勢下企業的發展來說，推行業財融合管理必然要強化信息化建設的意識，這樣為企業構建完善的業財融合信息系統奠定基礎。企業的業財融合管理需要管理者帶頭重視起來，對相關的概念有準確的定位，同時打破以往工作的弊端，重視業財融合信息化建設意識的培養，鼓勵企業其他部門樹立業財融合信息化管理的意識，積極參與到建設工作中，提供真實的財務數據。財務和業務部門的工作人員都要轉變思維模式，雖然兩個部門都有自己工作的信息系統，但是需要把兩者進行融合，全面提升業財融合管理意識，才能為企業的經營決策提供必要的依據。企業內部要重視業財融合信息化建設的宣傳力度，宣傳的方式要多樣化，為業財融合信息化建設確保穩定的工作氛圍。

（二）完善業財融合的信息系統建設

業財融合信息系統建設之前要明確工作目標，具有完善的組織架構，確保相關工作人員責任分工明確。以企業的戰略管理目標為基礎，重視業財融合管理的信息系統建設，保證工作方向準確。企業要明確業務和財務部門相關的工作職責，劃清業務范疇，重視兩個部門之間的溝通協作。將現有的ERP系統與成本核算系統、財務管理系統結合在一起，促進兩者之間的高效的鏈接，提高業務和財務部門信息數據傳遞和共享的速度。企業內部的辦公系統，也要與ERP系統有效對接，優化企業內部的資源配置，提高企業的經濟效益。企業內部的業財融合信息系統的完善需要重視監管的作用，鼓勵監管部門權威性，避免受到管理者的制約，監管要重視整個過程的監管，及時的幫助企業發現業財融合信息系統建設過程存在的問題，提高工作效率。

（三）強化業財融合的信息系統安全意識，重視風險管控

信息時代背景下企業業財融合信息系統在建設以后，不僅要保證系統程序的完整，更主要的是后續的安全性的維護過程，尤其是信息時代，網絡完全一直都是大家關注的焦點，各種數據系統更新速度之快，企業的業財融合信息系統由于工作的特殊性，所以更應該重視信息系統的安全性，加大資金投入，保護系統內部數據的安全、完整，企業還可以把數據做好備份，增強抵御外部攻擊的能力。企業的業財融合信息系統的風險管理也很重要，完善風險要素的識別體系建設，確保依據業務的特點及時發現風險要素，促進業務和財務部門的有機結合，企業重視風險預警和風險防范機制建設，優化操作流程，防止出現信息化建設過程的問題。

（四）健全業財融合信息化的績效考核機制

企業業財融合信息化建設需要有完善的績效考核機制，能夠發揮績效考核的作用，對員工的工作有一個準確的定位和評價，也有利于企業依據績效考核的結果對員工進行獎勵或者職位的晉升，調動員工工作的積極性。企業要明確績效考核的相關工作機制，完善績效考核管理工作流程，同時績效考核管理也需要重視考核指標的評估，確保績效考核的結果是公正、客觀的，供企業管理者使用。企業績效考核管理需要重視人才的培養，對于業務和財務部門的相關工作都要熟練地掌握，并且掌握整個信息系統的運行，規劃，維護，控制和管理的高級復合型人才是目前企業需要培養的人才，提高企業的信息技術能力，促進企業構建完善的業財融合信息系統。

四、結束語

大數據的時代，企業業財融合信息化建設需要結合企業的實際經營情況，深入分析和總結企業業財融合信息化建設存在的問題，并且采取措施，樹立業財融合信息化建設的理念，構建完善的業財融合信息系統，強化業財融合的信息系統安全意識，有效的規避企業的發呢貢獻，同時發揮績效考核機制的作用，為企業業財融合信息化建設培養優秀的人才，整合社區資源，促進企業實現跨越式發展。