淺談項目管理的影響因素與提升方向

姜程

摘要：隨著社會市場競爭的日益激烈，施工企業需要改變傳統的施工技術，采用新的管理模式和方法，以贏得更多的競爭優勢，施工管理結構、管理體制、成本管理模式和質量管理模式需要迭代優化。由于施工項目管理具有較強的專業性和復雜性，因此施工企業需要認真分析施工項目管理中的各個影響因素。在綜合分析人、機、料、技五要素的基礎上，闡述了人、機、料、技五要素與工程項目管理的內在聯系，并結合實例闡述了施工項目管理中的改進策略，因此我們可以采取更有效的方法來解決實際工程中存在的問題，進而保證施工項目管理工作的順利進行，促進施工企業的穩定發展。

關鍵詞：項目管理;影響因素;推廣方向;分析

項目是由人來做的，因此內外部合作伙伴的選擇和管理至關重要，人員和外包成本占項目總成本的比重越來越大。工程所用材料和設備的質量直接影響工程的最終質量。材料和設備的成本占總成本的比例很高。項目管理知識體系除了常見的設計圖紙、項目記錄等信息外，還包括管理目標、工作計劃、指導程序、實施計劃、操作手冊、授權系統、模板和工具，以及啟動、規劃、實施各階段的風險計劃，監控和關閉。為確保工程竣工，要做好工程預算編制工作，并在每個環節實施前根據實際情況及時作出調整和合理優化。在項目管理中，資金管理是關鍵，要做好定期結算和決算工作，及時收回應付甲方的預付款、進度款和結算款，減少自有資金占用，及時還貸，降低財務成本。因此，人員管理、材料設備、知識體系、資金成本與項目計劃、質量、成本密切相關，是貫穿項目全過程的重要因素。

1前期影響因素及提升方向

1.1人事管理人員

除基層施工人員外，還包括各級管理人員，除公司內部外，還包括外包合作伙伴。內部選人需要結合工程難度、工作量、工期安排、成本預算等，形成梯隊關系，合理分工，既節約成本，又培養人才;需要結合施工計劃提前、批量到位，做到有的放矢不影響工程進度和浪費人工成本。外部合作伙伴盡可能使用最常見的合作伙伴，并酌情引進新的優秀合作伙伴。

1.2物資設備采購與堆放

需要提前準備的物資設備主要是指數量大、總成本高、采購周期長的物資設備，特別是一些新的物資設備，且供應周期性變化，需要較長時間準備的物資設備設備。為了控制成本，可以租用一些設備。盡量考慮大宗物資設備的聯合采購和戰略采購，確保質量好、成本低、供應穩定。材料設備進場前要做好出廠合格證、檢驗報告的檢驗，還要對部分材料設備進行抽檢，必要時要到質監單位檢驗，必須把好質量關后方可施工。材料現場堆放需要做好施工組織設計，合理布置現場，減少二次搬運，合理安排進場時間，先進場先進材料。各類材料設備應按規定進出通道，并做好架空、防雨、防雷接地等安全防護措施。

1.3知識體系編制和培訓

所有施工圖紙、材料樣品、技術要求、記錄表格等，做好電子版和紙質版的編制、歸檔等工作，必須全面深入，不得漏項。對于每一階段的管理目標、工作計劃、指導程序、實施方案、操作手冊、授權制度、模板和工具、風險規劃等要分配編制和培訓到位，部分公司可參考內外部優秀經驗，結合項目實際情況要考慮到各種問題提前作出調整到位。

1.4資金成本預算及編制

除全面做好項目成本預算外，還要做好每季度、每月的工作。除工程招投標統一預算外，還要安排隊伍做好招投標后的評審、調整、培訓工作。要考慮一些調整空間，如加班費、零星工程費等。對于安全文明施工、檢查交流，要充分考慮企業文化培訓和學習成本。對于資金來源，除自有資金、甲方支付外，還要考慮建設貸款、短期融資等，對于支付費用盡量采用定期結算、延期結算的方式，增加資金安排的主動性和靈活性。

2中期影響因素與提升方向

中期影響因素與提升方向優先準備考核和檢查，安排上下級、逐級檢查和監督。前期策劃不能把所有問題都考慮到位，所以流程需要根據實際情況進行調整，有的需要增加或增加要求，有的可以在成本優化的前提下進行風險控制。

2.1人員管理檢查監督

施工質量、安全、文明施工中的人員管理檢查和監督，除甲方和監理單位的檢查和監督外，施工單位應做好內部自檢，特別是外包、分包合作方需要總包商嚴格檢查監督。對設計圖紙、技術要求、施工合同規定、驗收標準、操作規程、工藝標準等進行檢查和監督。

2.2材料和設備的移動和庫存管理

應仔細檢查材料和設備，確保它們按計劃使用。對消耗量難以控制的材料，可適當調配，避免臨時不足影響施工進度。為保證材料和設備的質量符合要求，不得因保管不當而出現質量問題。所有物資設備進出倉庫，打電話，做好運輸記錄，并定期做好庫存，庫存管理。

2.3知識體系記錄并及時調整

施工過程中的所有檢驗、監理資料、材料設備交接、盤點結果記錄應分類歸檔，對比分析，發現問題及時糾正和調整。對施工單位、設計單位、監理單位的設計變更、工程指令、獎懲通知書做好備案，作為簽證、結算的依據。土方挖填、隱蔽工程、機械倒班、施工用水、用電數據、圖像數據也要做好記錄歸檔，作為單位間結算和動態成本管理的依據。

2.4資金成本的優化與動態管理

資金的實際收支往往與計劃不符，根據實際情況會有成本成本的增加與優化，因此需要及時進行動態管理，并對后續計劃做出適當的調整。

3后期影響因素與提升方向

施工完成后及時完成階段性、單項驗收、結算、總結工作，發現問題及時解決問題，全面驗收前交付風險。工程竣工后的交付、結算和總結，既是工程的收尾，也是工程經驗教訓的沉淀和升華，對公司未來發展具有重要意義。

3.1人員管理的評價和考核

應在項目完成后，根據有關合同、標準、計劃、會議決議、過程記錄、檢查評價結果等，及時、全面、深入、公正、公開、公正地進行，并進行獎懲和費用結算。考核結果需要組織相關人員交流、培訓，這是一個相互學習、提高、集思廣益的好機會。

3.2材料設備盤點與余值利用

材料設備實物清查結果是工程內外結算的依據，部分材料設備存在可利用的殘值，沒有合同協議可以進一步降低工程成本。有時在前期采購材料設備時，需要將經濟效益與后期殘值進行比較。

3.3知識體系總結與優化

推進階段，項目完成后需要在具備條件的情況下進行總結與優化，持續到資金成本結算與對比分析結果。對前期計劃、計劃、預算和后期實施結果進行比較，對公司內外類似項目進行比較，對后期項目管理提出合理化建議，提高后續項目管理水平。相關總結和優化推廣還必須組織相關人員交流、培訓，做好討論和推廣。

3.4資金成本結算與對比分析階段

項目資金成本結算與對比分析完成后是項目管理成果的體現，需要提前準備所有結算資料，發現不足及時完成。結算款項應當按照合同約定及時收回，以增加財務收益。內部結算資料完成后，相關人員應提交初步對比分析報告，作為結算談判的參考依據。工程結算完成后，提交最終對比分析報告，作為工程資料歸檔。

4結論

我國工程項目管理存在許多問題，如缺乏先進的管理理念、認識不足、制度不完善、管理者職業素質和管理能力不足、缺乏系統的知識體系和風險控制等，通過對項目管理中的計劃、質量和成本因素的分析和總結，特別是對項目前期、中期和后期的重要因素的分析和總結，為今后的項目管理指明方向。項目管理工作需要對各級項目管理人員進行相關培訓，提高計劃、質量、成本、管理意識，樹立項目全員、全期間提升管理水平的理念，提高管理者的業務素質和管理能力，完善相關制度、制度，提高風險管理水平。

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西南交通大學 四川成都 610000