基于J2EE的校園信息化辦公日志管理系統的實現

顏欣

摘要：隨著當前信息技術的不斷發展，對于信息技術的應用滲透到社會的各個領域。校園信息技術就在這樣的背景下迅速發展起來，對于校園的信息化發展的要求也不斷提高。所謂的校園信息化就是指基于校園的網絡系統，將學校的教學、辦公、管理等各項信息資源進行整合和規范，以求在同一平臺下進行統一處理。從而提高運行效率。本文就針對基于J2EE的校園信息化辦公日志管理系統的實現進行研究，從該系統建立的背景，可以達成的效果，系統的科學建立，以及系統實現方面進行一定的了解，同時提供當前校園信息化發展的問題，為管理系統的建立提供資料支持。

關鍵詞：校園信息化；辦公日志；管理系統

一、引言

當前社會是信息快速傳遞和發展的社會，以數字化為載體的信息技術迅速發展，正以不可阻擋的趨勢改變著我們的學習和生活，誰掌握了信息技術誰就取得了發展的話語權。校園管理信息化正在占據著校園管理的核心位置。自上世紀九十年代起，國家教委就提出了以計算機為主要手段，利用現代信息技術和科學管理辦法，建立教育管理信息系統。

幾十年來，我國校園信息化發展迅速，成果喜人，多數高校已經初步建立起了校園信息系統，極大地提高了校園管理的質量和效率，但是當今的校園信息化管理卻存在了很大的問題，比如，信息數據分散，整合度不高，信息管理效率不高；各個信息平臺由于技術等原因，信息不兼容等。嚴重制約著校園信息化的發展。

二、實現管理系統的因素和目標

1、當前各個領域的信息技術快速發展

辦公自動化管理系統興起于上世紀七八十年代，是基于計算機技術的迅速發展，為了適應提高辦公效率的要求而產生的一門技術。近年來，隨著我國信息技術的不斷發展，辦公自動化管理系統也被越來越多的企業單位所引進。通過先進的信息技術，對大量的數據進行處理，提高了辦公效率，為人們的決策提供了科學依據。尤其是在信息高速發展的今天，高效率的辦公管理系統將會取代部分人工，發揮越來越重要的作用。而校園信息化的管理系統就是在這樣的發展前景和趨勢下的一個擴展和延伸。

2、完善校園信息化發展的需要

當前的學校規模不斷擴大，各種信息紛繁復雜，各個學校和單位紛紛建立了大量的信息系統，但是由于技術原因和建立的時間有先有后，導致了同一個單位的信息平臺無法做到有效兼容，造成了信息交流的阻隔，增加了系統調試和維護的難度，不利于工作效率的提高，是校園信息化發展的一大瓶頸。因此需要有一個統一的校園辦公系統，對各個系統平臺的數據建立有效聯系，統一各項資源，使得各個平臺間有效協同。這就是當前完善校園信息化的要求，提高校園信息化管理的有效措施。

3、提高辦公效率的要求

從傳統的辦公系統上來看，由于信息的孤立等原因，導致了傳統辦公的“孤島效應”，缺乏統一的協調平臺，使得辦公效率低下，遠遠無法滿足現代辦公效率的需求，因此，需要開發建立一個有效的信息化平臺，這才是解決傳統辦公難題的有效方案，通過考慮構建一個統一信息平臺的投入問題，需要對信息平臺的產出和投入問題進行全面科學的驗證和分析，應當滿足一定的穩定性和升級成本的合理控制，而基于J2EE構架開發的方式，可以滿足當前辦公需求的穩定性和可觀的成本問題，即能提高辦公效率，又可以滿足節約成本的需求，經濟實惠。

三、管理系統的建立與實現

1、管理系統的設計思想和原則

作為辦公電子日志的管理系統應當滿足實用性、易用性、可靠性、穩定性的原則，由于現在的電子日志系統發展不完善，沒有統一的建立標準和規范，再加上電子日志的多樣性，且分布廣泛，所以，在設計辦公電子日志的管理系統時 應當結合學校現有的各項系統，與先進的管理信息系統相結合，以便盡可能的減少系統的改造成本，充分合理的利用資源。系統應當采用模塊化的管理方式，以便適應原有的各項系統龐雜且互不兼容的問題，也便于管理和維護，由于辦公系統有高效率的需求，電子日志應當直觀，簡單易操作。系統還應該建立相應的數據庫，方便對數據的存入和更新。總之辦公日志管理系統在具體設計時應該本著實用、方便、快捷的思想和原則。

2、針對校園系統建立所需的技術

由于要建立在校園信息化條件下的辦公日志管理系統，因此技術需要滿足當前校園信息化發展現狀的要求。為此可應用的技術有JSP技術（使用JAVA程序語言編寫的，用來封裝產生的動態網頁的處理邏輯，將網頁分析和網絡邏輯與設計分離開來，可以整合到多種應用體系結構，能擴展到單位分布式應用），Servlet技術（一個JAVA程序，可以通過建設一個框架來擴展服務器的能力，通過建設服務機，接受客戶機信息，并作出反應。）Struts框架（根據J2EE的特點，在技術規范上進行了相應的改變和擴展，是J2EE的結構體系的輕量級存在，因其靈活性和清晰性而被廣泛應用，具有較高的開發效率，可以滿足校園系統穩定性的要求），MVC模式等。

3、關鍵功能模塊的設計與實現

對于校園辦公日志管理系統的設計，應當考慮到用戶的需求，當前校園信息化建設的實際情況，與先進的技術相結合，根據具體情況，考慮系統分層結構設計、主要數據工作流和功能模塊、辦公日志的應用分析、數據模型的設計、系統目錄的結構設計、頁面的設計、進行軟件分析等，通過表示層、持久層、控制層、數據庫等建立四個模型，建立一個應用流程。

四、當前實現管理系統的不足

1、數據效率的低下

目前就大多數高校來講，其數據和信息分散在各個部門單位，這樣導致了信息只能垂直傳輸，無法實現橫向交流，高效率的信息化就無從談起，過于分散的，難以整合的數據，難以發揮綜合價值。

2、端口限制延伸

目前大部分高校中都存在的“校園一卡通”，“查成績”，“水卡”等管理和服務，平臺不一，流程繁瑣，耗費精力，難以有效管理，信息化程度不一，辦事不方便等問題，大量存在。

3、信息孤島問題

大量的學校在建設信息系統時，多數是由各個部門自主建設，缺乏統一的規劃，導致了多個技術不一，規模不一的信息系統的存在，這些信息系統有著不同的數據庫和不同的技術，又存在著重復建設，數據重復的問題，導致部門數據相互不通，數據冗余的現象。

4、資源匱乏，后勁不足

由于信息系統的建設有著高技術，高投入的特點，因為現在高校普遍存在教學資源不足的問題，以至于很多高校已經認識到了當今學校信息系統建設的問題，苦于資源匱乏的問題，有心無力。

總結

辦公日志管理系統的實現是我國校園信息化發展的重要部分，盡管我國的辦公信息系統發展迅速，頗具規模，但是在校園信息化中任然存在著大量的問題，制約著信息管理系統的建設發展。但是校園信息化發展的道路是光明的，隨著技術水平的不斷提高，教學資源的日益豐富，人們認識程度的不斷提高。基于J2EE校園信息化辦公日志管理系統的實現將會不斷推進。

參考文獻：

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