關于加強食品藥品市場監管檔案管理工作的策略研究

劉慧

衡陽市市場監督檢驗檢測中心 湖南 衡陽 421001

引言

經濟快速發展，人民生活水平不斷提高，對于食品藥品提出了更高的要求，而檔案管理作為確保食品藥品安全的一個重要環節。因此，檔案人員應該明確工作目標，規范檔案管理制度，采用信息化的手段，確保檔案管理的工作有效推進，更好地提高食品藥品監管的工作效率，營造一個安全穩定的市場環境，為食品藥品的質量安全奠定堅實基礎[1]。

1 食品藥品市場監管檔案管理工作的意義

食品藥品的監督管理作為市場化經營中的關鍵，當下正是我國全面建成小康社會的關鍵時期，而食品藥品的作為基本的生活供給，直接決定了居民的日常生活質量。對于食品藥品的監管工作能夠有效確保整體市場的安全性、協調性和可持續性。因此作為檔案管理人員，應該實行全過程的管理分析，追蹤與食品藥品的從生產到銷售的全周期，有效維護市場秩序，確保人民群眾的生命財產安全。

2 食品藥品市場監管檔案管理工作的關鍵

當下我國食品藥品市場繁榮發展，食品藥品種類較多且標準較多，更新較快，部分檔案管理機構，缺乏信息化的作業機制，標準存在一定的差別，并沒有統一的規范性文件，在當管理和應用上存在著一定差別。此外，受到傳統觀念的影響，認為檔案管理工作可有可無，對檔案館檔案管理人員的專業素質參差不齊，不了解食品藥品的專項法規缺乏工作經驗，管理意識不強，信息更新速度較慢，難以滿足市場化的要求[2]。

3 食品藥品市場監管檔案管理工作的策略研究

3.1 明確工作目標

在食品藥品管理過程中存在著大量的信息，因此，作為檔案管理人員應該明確自身的工作目標，以目標為中心，制定相應的工作計劃，結合具體案例分析，明確的食品藥品監管檔案中存在的問題。分類尋找，及時總結和分析，明確在監管過程中存在的問題。

例如，檔案部門要設立相應的監督管理小組，定期抽查內部的工作制度，加強對整體工作的統一管理，要嚴格按照國家標準，可以將食品分為肉類制品，蛋類制品，水產制品，調味品，冷凍食品，酒類等不同種類，嚴格按照國家標準進行分類，方便后續的歸檔，整理，鑒定以及查閱銷毀工作，落實檔案管理的制度。嚴格落實《檔案法》和《檔案標準化條例》，增加檔案信息資源共享的內容，完善檔案信息的管理機制，保證檔案信息的合理遷移。作為檔案管理人員要主動承擔責任，進而化解矛盾，打造優良環境，根據《檔案法》的具體規定提高自己的服務意識，確保檔案信息的安全性。

3.2 完善檔案人才管理模式

人才作為當管理發展中的關鍵，當下檔案管理朝著信息化、智能化的方向發展，因此要建立以大數據、云平臺為基礎的管理工作，在留存紙質檔案的基礎上，要將電子檔案上傳到網絡平臺中，方便信息的快速查取和調用。作為食品藥品監管部門也要完善內部的人才隊伍建設，為整體的檔案工作注入新鮮血液，確保整體的工作順利進行。要加強對作業人員的考核機制，確保檔案管理的準確性和及時性，使員工養成良好的收集歸納習慣，從小事做起，從細節入手時，使作業人員認識到檔案管理對食品藥品監督管理工作的重要性，提高工作人員的責任心和自豪感。

例如，在當管理過程中，要以數據信息為基礎，實現數據的收集，處理以及儲存，優化整體的作業環境，建立電子信息庫。在電子信息庫中大人員要及時更新信息，同時也要區分內外網機制。在外網中直接與商家對商家和消費者的對接，向消費者普及一些日常的食品藥品信息，確保整體平臺的開放性，在內網中也要留存一些核心文件，綜合采取生物識別，防火墻認證等多種手段。通過內外網的分離模式，確保信息的安全性，穩定性。

3.3 營造良好的作業環境

一般食品藥品市場監管檔案可以分為紙質檔案與電子檔案，檔案人員根據載體的不同類型，采取不同的管理機制，提高整體信息的透明性，方便監管部門的信息調用，及時曝光不合格食品藥品編號，進一步打擊違法犯罪活動，確保整體檔案管理的開放性，透明性。

例如，要制定嚴格的檔案管理機制，對于檔案室進行劃分，分為庫房，辦公區和查閱去，所有查閱的人員需要登記檔案刷卡進入，確保檔案資料的安全性。同時要加強對于庫房的管理，合理設置室內的溫度濕度，避免紙質檔案出現潮濕、發黃等現象。綜合管理檔案庫房和檔案設備，實現對于數據的統一監測、統一管理，綜合利用納米光氫技術和智能恒濕凈化機，有效調控檔案庫中的物理環境此外，也要安裝掃描儀，數碼照相機等電子設備方面，從硬件，軟件兩個方面入手，提高檔案管理效率[3]。

4 結束語

食品和藥品作為生活的必需品，直接決定了社會的穩定性。因此，食品藥品的檔案管理工作能夠有效提高監管效率。因此，作為檔案管理人員，要不斷提高個人素養，采用信息化的技術。構建信息交流平臺，確保整體信息的安全性，開放性和穩定性。檔案管理部門也應該加強硬件配置和軟件升級，整合紙質檔案與電子檔案，確保整體檔案信息的有效性，從多個方面入手，保證公眾的飲食安全。