淺談會計出納工作常見錯誤與防范措施

金雁

（河北政法職業學院，河北 石家莊 050000）

引言

隨著當前我國市場經濟的快速繁榮發展，除了高超的技術水平、嚴格的日常經營財務管理和完善財務制度外，會計師出納財務管理工作是重要的組成環節部分，同時也是負責處理一個公司日常業務基本而瑣碎的財務管理職位。對如何有效處理避免、糾正和有效處理預防財務會計師出納管理工作發展過程中，常見的各類業務，是需要時刻注意的重要技術問題。

一、會計出納工作的概述與基本特征

（一）會計出納工作的基本概述

根據有關法律法規，會計師出納與下屬企業財務打交道，和下屬企業的金融機構和其他部門，都需要涉及企業現金和其他企業賬戶的財務相關管理業務，同時還需要負責連接保管企業票據、貨幣等在整個企業財務管理工作過程中的重要功能。一般來說，現金和其他非現金的結算支付和保管工作，屬于會計財務出納的一項工作，主要包括有關企業外部經營業務，所需要涉及的固定資金和非固定資金的收付財務核算等會計工作，會計核算管理工作主要是為企業日常業務活動進行服務，對企業日常經濟業務情況，進行有效的會計監控和監督管理，使企業的全部現金資源能夠有效地合理使用。因此，還應充分發揮以下重要作用：第一，積極認真貫徹落實黨和國家的各項方針政策，認真組織審查和研究處理各項行政業務中，涉及的每一份法律文件。第二，根據現行會計制度的具體要求，及時向上級領導和財務主管部門反饋財務信息，以及報告各項工作。第三，反腐倡廉，經審核支出，發現不符合規定的支出有權拒付。

（二）會計出納工作的基本特征

會計出納管理工作的主要重點內容，包括處理企業現金票據管理保管、非現金票據支付和其他企業內部現金支付管理工作，此外，從處理企業財務管理運作的全局角度來看，會計財務出納管理工作，應將其置于處理企業財務管理業務的關鍵環節地位。作為一名企業內部會計財務出納，應長期負責企業各種財務會計工作和企業資金投入收付管理工作，包括非固定貨幣性和其他商品性收入企業財務管理運行，從內部會計財務出納工作的側重點，對整個企業日常經營活動過程，進行財務管理和過程監控，并嚴格遵守現行的內部會計財務出納相關規定，以便于確保企業使用系統科學的會計方法正確處理和進行審計。此外，會計師出納管理人員，需要對財務企業使用現有的會計財務核算信息系統，進行正確、規范的企業會計核算財務報告。在此基礎上，會計師出納應認真編制審查發布相應的企業財務申報信息，嚴格控制非法經營業務行為，杜絕腐敗和潛在的財務隱患投資風險。

二、會計出納工作中的常出現的誤區

（一）企業欠缺完整的會計監管機制

企業出納工作如果要體現良好的運行狀態，則必須建立在完整的出納監管機制前提下，目前，會計出納領域的現行監管法規，并未能達到完整性與健全性，并且現行的會計監管立法呈現比較明顯的重疊現象與交叉現象。在此種狀態下，企業針對某些違法的會計出納工作無法遵循現行法規進行處置，導致不夠標準的會計出納運行方式產生，現代企業由于欠缺必要的會計監管機制，并且受到不夠健全的現行會計法規局限，造成會計出納工作呈現較多的監管盲區。

（二）會計出納工作未受到嚴格的管控

會計出納是其日常工作，通常涉及許多企業財務事項，但事實上，目前仍有許多企業沒有對會計出納人員進行嚴格的監督，導致會計人員經常出現違反現行會計制度的不良行為。例如，一個會計出納員針對企業的各類財務憑證，沒有進行全面的審核，而是草率地給出貸款或其他財務決策。當情況嚴重時，會計出納的錯誤會導致企業賬目模糊，以及現金收入和現金支付混亂，從而使企業損失更多的利潤。

（三）手續不合理，紕漏百出

出納業務管理工作的全過程及其中的各個環節，都必須嚴格按照有關國家，及其相關部門法律行政規定和出納工作管理，嚴格規范進行。其次，一些用人單位的銀行借款出納工作人員，在多次要求接受其他用人單位的銀行借款收支憑證和轉借收據時，收下不真實或者不符合要求的銀行借款單和票據，或者沒有經過其他單位借款人銀行實名登記簽字、蓋章，就將這筆轉借款項直接轉借給他人，使得銀行出納現金卡的借款收支記賬管理工作情況混亂。

（四）會計出納人員業務素養普遍較低

會計核算工作能否取得良好的效果，取決于會計出納人員的整體業務素質直接決定，從基本職業素質的角度看，出納作為一名會計人員，至少應熟悉現行企業財務制度、企業現金監督管理流程和其他相關企業會計準則。但從目前來看，一些企業沒有對會計出納進行相應的會議，導致出納人員的綜合素質相對較差，而且，許多企業未能給予會計出納更好的待遇，這會使會計出納厭倦日常工作，甚至敷衍了事。

三、出納工作錯誤的防范措施

（一）健全工作制度，按章辦事

企業領導干部要不斷提高對內部會計現金出納管理工作，和執行對相關政策法律法規的認識，加強內部會計現金核算收支、憑證、單據登記管理，使會計出納工作人員內部，嚴格按照有關規定按期領取會計憑證和單據登記。同時要建立完善人員的資格選拔與錄用考核制度，全面地對其進行選拔考核，充分發揮其實際業務管理能力和相關職業綜合素質，為企業財務管理工作發展，打下堅實的財務人才培養基礎。

（二）規范手續流程，杜絕紕漏

出納現金、票據等財務處理工作流程，嚴格按流程要求進行工作，填寫匯款支票時，要注意字跡清楚，不要紙上留任何空白，以免給其他壞人可乘之機。制單時的附件單據數量多少，應與單據原件一致，單據附件數量相同，并用黑色膠水緊緊粘住，防止原始附件單據全部脫落，被其他壞人非法利用，借款、取款，必須要具有本人簽名或者本人蓋章，為借款財務狀況的核實提供重要依據。

（三）嚴格監管會計出納工作

會計出納工作不能缺少會議，否則會導致會計出納秩序混亂，企業要想避免會計出納領域的各種漏洞和缺陷，就必須注重對會計工作的科學監督，同時，企業還應繼續注重會計出納流程的完善，確保有效彌補現有會計出納流程的漏洞。對于會計出納工作，必須將其納入企業財務監督的視角，進而最大限度地發揮出納工作的作用。作為一名企業管理者，需要認識到會計出納工作具有重要的價值，以保證結合現有企業的實際情況來監督企業的會計工作，近年來，許多企業逐步嘗試建立完善、科學的會計出納監督機制，運用系統的措施，嚴格會計人員受出納的約束。除此之外，企業管理者需要定期核對會計賬簿，進行全面審計和監督，確保會計出納的工作符合現行規定。

（四）提高會計出納人員自身素質水平

出納財務管理工作是一項特殊的企業財務管理工作，必須不斷學習提高對自身出納財務管理工作的基本理論專業認識，以及增強社會責任感。同時，在記賬時，字跡一定要真實填寫清楚，按相關貸款項目種類、時間以及放款順序，并及時進行賬目分類整理，與客戶相關商業銀行貸款賬戶及時保持聯系，核對相關銀行貸款賬目，發現賬戶存在貸款問題，及時對其進行檢查并糾正。其次，加強對理論實踐課的認真學習，端正態度，提高自身綜合素質，要以維護集體利益安全為先，樹立正確的個人職業觀，愛崗敬業，盡職盡責。

結語

出納會計工作人員是當代我國財務會計工作的重要組成部分，一直以來具有重要的經濟帶動作用地位和社會主導作用。企業和相關事業人員管理單位，要高度重視內部企業出納財務管理工作，加強內部企業出納財務管理人員專業培訓，提高內部企業出納財務管理人員的會計業務水平、業務管理能力和愛崗敬業精神以及綜合能力素質，健全相關事業單位內部企業出納人員管理規章制度，使內部企業出納財務管理工作，更好地為企業和經濟社會的健康和諧發展建設，提供有效的服務。