國有企業(yè)財務(wù)管理信息化問題及措施

文/黃茜（四川省古敘煤田開發(fā)股份有限公司）

一直以來，財務(wù)管理都是企業(yè)內(nèi)部管理體系的重要組成部分。隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式顯然已不再適用，國有企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化成為必然趨勢，只有革新財務(wù)管理，以創(chuàng)新謀發(fā)展，才能穩(wěn)步邁向高質(zhì)量發(fā)展階段。但在諸多因素的影響之下，目前國有企業(yè)財務(wù)管理信息化還存在一些問題，因此企業(yè)必須加強信息化建設(shè)，充分發(fā)揮信息技術(shù)在財務(wù)管理中的作用，實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的有效控制，增強企業(yè)抵御風(fēng)險能力以及綜合競爭實力。

一、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）有利于強化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控

以信息技術(shù)的高度發(fā)展推動國有企業(yè)財務(wù)管理模式發(fā)生變革，不再以手工作業(yè)為主，而是在掌握與利用信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上，提高財務(wù)工作效率，促進財務(wù)職能轉(zhuǎn)變。尤其是在財務(wù)風(fēng)險管控方面，通過發(fā)揮財務(wù)管理信息化的作用與價值，實現(xiàn)對企業(yè)所有經(jīng)濟活動、業(yè)務(wù)項目的全過程管控，可及時發(fā)現(xiàn)其中的不足之處，找出財務(wù)風(fēng)險問題，及時采取相應(yīng)措施，實現(xiàn)防患于未然，盡可能從根本上降低風(fēng)險發(fā)生概率。

（二）有利于提高財務(wù)信息的準確性

信息化時代，國有企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，以信息技術(shù)為依托，利用財務(wù)軟件、信息系統(tǒng)等完成基礎(chǔ)財務(wù)工作，緩解財務(wù)工作壓力。

財務(wù)人員操作系統(tǒng)即可將海量數(shù)據(jù)信息提煉、分類、加工處理以及存儲，形成數(shù)據(jù)資源庫，使得因人工核算失誤引起的財務(wù)問題，有利于提高財務(wù)信息的準確性，并服務(wù)于企業(yè)決策制定、戰(zhàn)略規(guī)劃等。

（三）有利于促進業(yè)務(wù)財務(wù)深度融合

傳統(tǒng)模式下，企業(yè)不同部門各自為政，相互之間的溝通與交流不足，財務(wù)無法了解企業(yè)各項業(yè)務(wù)的開展情況，導(dǎo)致財務(wù)管理工作效果不佳。

通過加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，搭建財務(wù)一體化管理系統(tǒng)，可打破業(yè)財溝通壁壘，在一定程度上實現(xiàn)信息共享，應(yīng)用科學(xué)的信息化管理方式促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合，進而助推信息化環(huán)境下企業(yè)的穩(wěn)定長足發(fā)展。

二、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

（一）財務(wù)管理信息化復(fù)合型人才缺失

知識經(jīng)濟時代，財務(wù)管理信息化建設(shè)對技術(shù)以及人才儲備都提出了更高的要求。

財務(wù)管理工作本身就具有較強的專業(yè)性，國有企業(yè)財務(wù)工作人員自身專業(yè)素養(yǎng)決定著其工作效率與質(zhì)量。

信息化環(huán)境下，國有企業(yè)普遍面臨財務(wù)管理信息化復(fù)合型人才缺失的問題。現(xiàn)有財務(wù)人員即使已經(jīng)具有較為豐富的專業(yè)知識儲備以及工作經(jīng)驗，但是在信息化方面，還是不能熟練地操作財務(wù)軟件，信息素養(yǎng)亟待提升，無法滿足新時期財務(wù)管理信息化崗位的實際需求，導(dǎo)致財務(wù)轉(zhuǎn)型困難，財務(wù)管理質(zhì)量不佳，甚至因思想過于傳統(tǒng)、操作方式不當(dāng)?shù)纫l(fā)財務(wù)風(fēng)險。

（二）財務(wù)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)功能不全

財務(wù)信息系統(tǒng)服務(wù)于國有企業(yè)財務(wù)管理工作，基于信息系統(tǒng)的財務(wù)工作將不再局限于會計核算、記賬報賬等，而是突出財務(wù)管理職能，對財務(wù)經(jīng)濟活動展開全過程的財務(wù)監(jiān)控，將企業(yè)內(nèi)部大量的財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合與加工分析，不斷強化財務(wù)管理的效果。但是由于不同國有企業(yè)的業(yè)務(wù)項目不同，財務(wù)經(jīng)濟活動復(fù)雜程度不同，對于財務(wù)信息系統(tǒng)功能要求也存在差異性，若是系統(tǒng)功能單一，那么必然會出現(xiàn)更多財務(wù)問題。

例如，某國有企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與物流、工程建設(shè)等系統(tǒng)對接性不強，缺乏數(shù)據(jù)互通以及相應(yīng)聯(lián)系，為解決此類問題，企業(yè)自主研發(fā)一體化系統(tǒng)，加深二次研發(fā)，卻因信息化建設(shè)需求明確、系統(tǒng)基礎(chǔ)功能不全、財務(wù)管控流程掌握不足等，仍會出現(xiàn)功能模塊缺失的問題，如缺少合同管理模塊、成本預(yù)算管理模塊等，對企業(yè)財務(wù)管理工作帶來負面影響，無法將財務(wù)信息化的優(yōu)勢發(fā)揮出來。

（三）財務(wù)管理較為分散，業(yè)財融合不佳

實現(xiàn)集中且規(guī)范的財務(wù)管理，是國有企業(yè)有序開展財務(wù)各項工作、全面監(jiān)控財務(wù)活動、貫徹落實業(yè)財融合的必要前提。基于信息化環(huán)境，實現(xiàn)財務(wù)集中管理具備更多可能性。然而實際上，我國國有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)鏈條長，管理層級眾多，下設(shè)多個分公司，因未能搭建一體化的財務(wù)管理信息平臺，數(shù)據(jù)信息的傳遞受阻，不能在各部門間、各分公司間實現(xiàn)高效傳遞與共享。而使用的軟件信息集中性較差，不利于企業(yè)財務(wù)人員對大量信息進行全面收集、整合、分類、監(jiān)控以及分析，更是限制了財務(wù)信息的準確且快速傳輸，最終影響到經(jīng)營決策的制定。此外，業(yè)財融合不佳，財務(wù)對業(yè)務(wù)的了解程度有待提升，數(shù)據(jù)信息來源難以追溯，財務(wù)管理不能對子公司的決策執(zhí)行狀況、營運狀況展開監(jiān)測，這些最終不利于實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。

（四）財務(wù)信息安全性無法保障

財務(wù)信息化建設(shè)與財務(wù)風(fēng)險并存，國有企業(yè)搭建信息化系統(tǒng)的同時，必然也要重視信息系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定，關(guān)注財務(wù)風(fēng)險的識別、評估以及有效控制，只有這樣才能進一步有序展開各項工作。

但是因國有企業(yè)與民營相比具有一定發(fā)展優(yōu)勢，在財務(wù)風(fēng)險方面，企業(yè)相關(guān)人員的重視程度不夠，缺乏安全意識與風(fēng)險意識，即使信息化環(huán)境下，企業(yè)已經(jīng)搭建“內(nèi)網(wǎng)”，但大量數(shù)據(jù)信息在線上傳遞的過程中還是會因病毒入侵、惡意攻擊等，出現(xiàn)關(guān)鍵信息丟失或者被惡意篡改的問題。在財務(wù)信息系統(tǒng)的后期維護與更新方面，部分國有企業(yè)并未配備專業(yè)的技術(shù)人員，且未能尋求外部專業(yè)機構(gòu)的幫助，出現(xiàn)漏洞之后，只是進行簡單的統(tǒng)計與上報，不能及時采取相應(yīng)的解決措施，導(dǎo)致系統(tǒng)的安全性大大減低，而且系統(tǒng)功能難以拓展，長時間下去，則不能滿足企業(yè)的財務(wù)管理信息化需求。

三、新時期加強國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）重視人才引進與培養(yǎng)，提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)

新時期，要想加快財務(wù)管理信息化建設(shè)進程，國有企業(yè)必須重視人才引進以及培養(yǎng)，夯實企業(yè)財務(wù)信息化方面的人才儲備。

一方面，企業(yè)可提高對外招聘門檻，做好復(fù)合型人才的選拔工作，對應(yīng)聘者專業(yè)知識積累、計算機技術(shù)應(yīng)用等提出要求，并做好入職后的培訓(xùn)工作以及針對企業(yè)老員工的專題培訓(xùn)，將業(yè)財融合、財務(wù)管理信息化、財務(wù)共享等作為培訓(xùn)內(nèi)容，通過培訓(xùn)提升人才的綜合素養(yǎng)，增強其個人學(xué)習(xí)能力以及處理新問題、新情況的專業(yè)技能；另一方面，企業(yè)還可強調(diào)對人員的審查、內(nèi)部選拔以及考核，定期組織考核，對其計算機技術(shù)能力、財務(wù)專業(yè)技能水平等展開綜合評價，將考核評價結(jié)果與關(guān)鍵崗位選拔任用、崗位晉升、薪資獎勵、榮譽表彰等相關(guān)聯(lián)，以此激發(fā)相關(guān)人員的積極性，使其始終保持工作熱情，為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作作出相應(yīng)貢獻。

（二）完善財務(wù)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)功能，擴大信息系統(tǒng)覆蓋范圍

國有企業(yè)應(yīng)該完善財務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能，結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟活動、業(yè)務(wù)項目的具體特征，自主研發(fā)或者委托第三方專業(yè)機構(gòu)設(shè)計基礎(chǔ)功能齊全、覆蓋企業(yè)全范圍的財務(wù)信息系統(tǒng)。

研發(fā)過程中，國有企業(yè)必須明確財務(wù)管理工作的實際要求，確定應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)的目標(biāo)，與軟件企業(yè)建立良好的合作關(guān)系，做好軟件功能開發(fā)工作，在企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進一步強化硬件與軟件設(shè)施建設(shè)。

財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)功能應(yīng)當(dāng)包括預(yù)算、成本、績效、資金、采購、銷售等，在后續(xù)的使用過程中，需要結(jié)合應(yīng)用情況進行優(yōu)化與調(diào)整，拓展系統(tǒng)的功能，滿足采購核算、成本核算以及各項財務(wù)管理工作的需求。

（三）實現(xiàn)財務(wù)規(guī)范化管理，提高資源的匯總以及共享

財務(wù)管理信息化建設(shè)的目的是將國有企業(yè)財務(wù)方面復(fù)雜的計算型工作交由系統(tǒng)完成，為財務(wù)人員投入于財務(wù)管理、業(yè)財融合等留出更多的時間與精力。

新時期，國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)財務(wù)規(guī)范化管理，提高企業(yè)內(nèi)部資源的有效匯總以及共享。首先，貫徹實施業(yè)財融合，強調(diào)財務(wù)管理與企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，對經(jīng)濟活動、業(yè)務(wù)項目展開動態(tài)化管控與深入分析；其次，加強財務(wù)信息的集成，在整合內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上，各部門根據(jù)需求合理分配資源，由財務(wù)人員加強對各分公司的運營監(jiān)測以及管理；再次，確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)來源可追溯，通過財務(wù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)高效傳遞與共享，解決信息滯后的問題，提高財務(wù)工作效率。

（四）重視財務(wù)信息系統(tǒng)的安全防護，提升系統(tǒng)安全性能

國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)信息系統(tǒng)的安全防護，在系統(tǒng)搭建、系統(tǒng)功能模塊拓展的過程中，深入探究系統(tǒng)本身的安全隱患，嚴格控制安全風(fēng)險問題，既要做好預(yù)測與評估工作，有效制定針對性的安全防護措施，也要增強數(shù)據(jù)的可靠性，提升系統(tǒng)的安全性能。

以某國有企業(yè)為例，該企業(yè)為了確保數(shù)據(jù)準確以及系統(tǒng)安全，對不同數(shù)據(jù)進行安全分級，制定分級標(biāo)準，并嚴格設(shè)置訪問權(quán)限，根據(jù)各管理層級、各崗位的職責(zé)進行劃分，確定企業(yè)相關(guān)人員可獲取的數(shù)據(jù)范圍，同時應(yīng)用信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)傳遞過程展開實態(tài)監(jiān)督，并搭建防火墻、設(shè)置數(shù)字簽名、加強信息密級管理，以避免木馬病毒侵入，防止企業(yè)關(guān)鍵信息丟失。

四、結(jié)束語

總而言之，隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展，以及其在財會領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，如何加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，在信息化環(huán)境中開展財務(wù)管理工作，實現(xiàn)風(fēng)險的有效控制與合理規(guī)避，是目前國有企業(yè)面臨的一項難題。

企業(yè)必須深刻認識財務(wù)管理信息化的意義，結(jié)合企業(yè)實際情況，分析其存在的問題，采取相應(yīng)措施，不斷提升財務(wù)信息化建設(shè)水平，促進財務(wù)職能轉(zhuǎn)型與升級，準確預(yù)測風(fēng)險、嚴格控制財務(wù)風(fēng)險問題，確保財務(wù)信息的真實性、完整性，為經(jīng)營決策制定、戰(zhàn)略規(guī)劃實施等提供參考，從而進一步推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。