淺談公司財務管理信息化的風險管理問題

文/范華芬（杭州和睦倉儲服務有限公司）

隨著公司的不斷發展壯大，公司部門之間因為指標不科學等一系列的問題，導致公司經濟效益逐漸下降。因此在新時代下，公司的管理者要轉變思想觀念，高度重視財務管理信息化問題，為公司財務管理信息化工作提供大力支持，分析財務管理信息化的重難點，并針對難點問題提出解決策略有效落實。同時加大對人員的培養力度，建立全面系統的公司財務管理信息化系統，以確保公司財務信息化水平的提高，保證公司經濟長遠發展。

一、對公司財務進行信息化管理的重要性

（一）有助于拓寬財務管理空間

如今信息化已經成為全球發展的主流，對信息實行遠程操控和處理已經成為一種現實，財務管理可以利用網絡使所有的業務得到遠程處理，也可以實行遠程操控隨時掌握庫存。同時在上下級的信息傳達之間，上級部門也可以通過線上實現信息的集中化處理，極大地提高了公司運行效率。在信息化的影響之下，公司的目光也從內部資源轉移向了外部資源，提高了資金的使用效率，在采購結算等方面也可以實行網絡采購結算，方便快捷。在信息決策的時候，公司可以通過信息化技術實現多人在線同時決策，這些都有效地拓寬了財務管理空間。

（二）有助于加快業務流程時效

財務管理工作實行信息化管理，縮短了業務活動之間的時間差，實現了財務與業務時間上的協同一致，在公司的各職能部門之間也可以實現信息共享，改變了公司之間信息不對稱的現象。同時通過網絡，財務部門的許多重要信息得以及時發布生效，把財務管理由靜態推向了動態。統一的信息化處理軟件將公司各部門納入信息網之中，通過網絡跟蹤公司的每一項經濟業務，加強了部門之間的協同合作，避免了信息孤島問題。

（三）有助于提升財務管理效能

在傳統的財務管理模式下，財務信息主要依靠書本介質進行保存，而在信息化時代書本變成了網絡，方便使用者隨時提取，不限時間地點，極大地增強了信息的時效性。支付環節也是財務管理的重要環節，網絡化運用之下，結算不需要現金，而是直接電子轉賬，加快了資金的周轉力度，提高了公司之間的工作效率。

（四）有助于確保資金劃撥的安全

網上銀行的建立使財務人員足不出戶就可以實現線上轉賬，極大地縮短了資金轉移時間，同時也規避了資金轉移過程中的許多風險，比如票據丟失，失竊等等，且網上操作記錄翔實可查，促進了財務制度的落實，保證了資金的安全。

二、公司財務管理信息化的主要問題

（一）市場經營主體缺乏財務管理信息化意識

搞好公司財務管理的信息化建設，人是其中根本因素。在公司信息化的建設過程之中，免不了舊的財務管理模式和信息化管理之間的碰撞，先進的管理理念同時也給財務人員帶來了巨大的沖擊。先進的管理理念需要懂信息化技術的專業財務人員，簡而言之，就是需要他們既懂計算機的相應知識，也需要懂專業的財務知識，而在現實中這種人才相當匱乏，即使了解相應的知識，也因為經驗積累不足難以勝任此類工作。多數的公司經營者將財務管理工作簡單地等同于記賬，從而忽視了財務工作的指導性作用，如果公司沒有科學高效的財務數據指引，那財務管理的信息化工作就無法全面展開[1]。同時，公司領導層對財務管理信息化工作的不重視導致這一工作開展不理想，無法對公司的經營狀況從專業的財務角度給予全面分析，也無法為公司未來的發展提出建設性的意見。一小部分的公司現在還沒有轉變自身的發展理念，甚至還沒有適應社會主義市場經濟體制，這一切都導致公司的財務管理信息化水平無法全面提高。

（二）財務管理信息化在公司管理中的地位不高

當前很多公司忽視了財務管理信息化的作用，在財務管理信息化工作開展時，沒有對相關數據進行重點處理，也沒有對公司的日常經濟活動項目進行仔細分析，導致公司財務資源利用效率低，使得公司的信息化管理沒有發揮應有的作用。目前大部分的公司都采取集中式的管理模式，而這種多層級的管理模式也會使財務管理信息無法集中，有些公司的成本支出逐漸變大，不利于公司未來的發展。部分公司的財務管理信息化水平仍然停留在初級階段，對成本控制的力度不夠，對整個公司的收入支出流程也缺乏把控，這一切都源于對公司管理的不重視，最終影響了公司長遠發展。

（三）財務預算存在許多突出問題

目前在信息化管理工作中，大部分的公司都忽視了預算編制科學性和合理性，在編制環節，依然只是對成本和經營環節進行嚴格把控，使預算編制存在著明顯漏洞，存在著很多不良情況。還有部分公司對預算管理執行環節落實不夠，也對執行環節沒有形成有效監控，從而導致了預算編制只是流于形式，沒有落地，最終使得公司的投資成本過高，事前預算沒有起到應有的作用。

（四）傳統的會計系統存在嚴重的信息缺失

在過去較長的時間內，傳統的會計流程存在著數據缺失或失真現象，使公司的經營數據嚴重缺乏科學性，同時傳統公司之間信息傳遞不夠及時，信息生效慢，這些都使公司在處理問題時錯過了最佳時機，降低了數據信息的可靠性。但是計算機信息技術的推廣之下，許多企業也跟隨大流，把計算機信息技術盲目應用于財務管理之中，并且在用之前缺乏系統的規劃，導致使用的時候問題頻發，有時還會與傳統會計模式之間產生沖突，這些都使信息化水平受到了極大的局限，沒有得到應有的發揮，在新舊技術管理不協調的環境之下，導致會計信息和會計流通嚴重脫節。

三、加強公司財務信息化的主要對策

（一）加大培訓力度，提高財務人員綜合素質

現在管理信息化發展不前的狀況，有一部分原因是公司管理層認識不足。首先，提高公司管理層對信息化水平的重視，完善對財務管理信息化的建設，加大宣傳力度，充分發揮信息化管理在公司發展中的建設性作用。其次，發揮財務管理軟件的效能，讓信息化系統為公司發展提供更加有力的保障，制定出符合公司未來的發展規劃。最后，公司財務管理信息化需要大量的專業型人才，整個信息管理涉及的范圍較廣，因此對財務人員的專業要求較高，通過對財務人員的專業培養提高其整體業務素養，同時提高業務人員的道德水準，提高其職業認同感和幸福感。相關管理層要充分重視人才培養工作，形成崗前選拔、崗中培訓、崗后考核的閉環管理，注意構建專業的信息化機制，提高財務信息化的控制效果，完善培訓考核機制，從而保證財務管理信息化工作有序展開。

（二）建立科學高效的大數據財務管理信息化平臺

傳統的財務管理，通常以集中管控為主要手段，使傳統模式與現代管理模式相脫節，要想應對這種情況，企業首先要積極打造大數據同臺，減少集中控制手段，重點對數據信息進行充分合理的利用，以提高資源的有效利用率[2]。在信息化平臺的建設當中，最重要的就是信息技術處理工作，提高對數據的整體處理，通過對表格等模式的分析判斷，形成良好的溝通機制，提高信息處理水平，同時要加大對信息處理結果的應用，使信息處理質量全面提高。在建立大數據平臺的過程之中，也要借助于云計算等進行遠程控制，從而實現對信息技術的有效共享。

（三）實現全面預算信息化管理，提升財務管控能力

全面預算管理是一個規模龐大的工程體系，涵蓋了各個方面，其中財務預算能夠反映資金的往來情況，是整個全面預算管理的核心內容。首先，按照財務預算管理模塊的規定，建立標準的編碼管理體系，實現金算盤等財務管理軟件在公司的推廣應用，做好數據的基礎性管理工作，從單位的整體性角度出發制定統一性的科目管理體系和報表管理體系，做好各項業務的統一管理工作。其次，從單位整體角度出發制定統一的管控流程，實現對各個科目的匯總報告，同時財務部門要逐漸向業務部門延伸，實現價值鏈式管理，達到財務對項目執行過程全面監督和管理，借助當代信息化手段，實現事前預測、事中管控、事后監督的完美閉環，財務工作也需要靈活多變的業務流程對整個過程進行管控和控制。最后，單位的各個部門要建立一個統一的信息化處理平臺，對上報的數據進行核對并準確錄入，將數據進行統一管理，讓復雜的問題變得簡單化，實現業務與財務管理的有效統一，這對公司的發展具有深遠的意義[3]。

（四）規范使用財務軟件，確保信息的真實可靠

智能化的財務軟件能夠實現自動獲取票據，集各種功能于一身，打破了以往部門之間分離的管理模式，實現數據無縫鏈接，幫助財務部門簡化工作流程，確保信息的真實可靠。公司要建立新一代的ERP系統，信息化的軟件可以參考其所有的功能和模塊。財務系統不僅要應用于內部，更要用于生產管理等各個環節，做到控制業務成本，全方面地提供財務信息，提供各種管理型的報告和隨時查詢功能，將每一個信息納入系統之中。同時也要立足于實際，積極引進開發新的管理軟件[4]。

四、結束語

綜上所述，公司財務管理是公司管理最重要的部分，是公司經濟的命脈。通過對公司財務進行信息化管理，在一定程度上提高了財務工作效率，提高了公司資源的利用效率，使公司在激烈的市場競爭中占有一席之地。公司不斷適應當前發展變化，也需要對財務軟件進行不斷的升級和更新，因此需要加大對軟件的研發力度，及時完善財務信息系統，最終促進公司未來發展。

相關鏈接

財務管理是在一定的整體目標下，關于資產的購置（投資），資本的融通（籌資）和經營中現金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個組成部分，它是根據財經法規制度，按照財務管理的原則，組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單的說，財務管理是組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。