國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的分析和建議

文/朱大偉 （中央儲備糧許昌直屬庫有限公司）

現(xiàn)階段關(guān)于國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的分析和建議等相關(guān)研究較為欠缺，所以要求采取行之有效的措施對該問題進行分析研究，如提升信息共享意識加強戰(zhàn)略性指導(dǎo)、全面提升國企財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)、完善財務(wù)管理信息化建設(shè)精細(xì)化制度等，為全面推動企業(yè)發(fā)展提供參考。

一、基于信息化時代下企業(yè)財務(wù)管理新要求

現(xiàn)階段我國已進入新經(jīng)濟發(fā)展時期，市場經(jīng)濟發(fā)展下對企業(yè)財務(wù)管理模式提出新要求、新挑戰(zhàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷普及應(yīng)用，如何提升企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)代化進程一直備受諸多學(xué)者關(guān)注。首先，企業(yè)財務(wù)管理不是單一片面的簡單流程，而是更為科學(xué)全面的系統(tǒng)布局，是對諸多財務(wù)內(nèi)容及信息數(shù)據(jù)的分析處理。其次，財務(wù)管理涉及面較大，且受諸多因素影響，極易造成風(fēng)險或隱患發(fā)生，對企業(yè)經(jīng)濟效益與內(nèi)控穩(wěn)定造成影響。最后，企業(yè)財務(wù)管理不是獨立的孤立系統(tǒng)，而是需強調(diào)多方協(xié)同配合、信息共享及業(yè)務(wù)開展的關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，對提升財務(wù)管理質(zhì)量、效率及精準(zhǔn)尤為關(guān)鍵。因此，在信息化時代下要對企業(yè)財務(wù)管理提出新要求、新標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)要對財務(wù)管理進行戰(zhàn)略性指導(dǎo)、戰(zhàn)略性布局，以信息技術(shù)為管理架構(gòu)進行不斷優(yōu)化，發(fā)揮信息技術(shù)在財務(wù)管理中的作用效能。同時，加強多部門、多機構(gòu)的信息傳輸、數(shù)據(jù)共享，打破限制壁壘，利用信息技術(shù)加強互動溝通、實時關(guān)聯(lián)，如業(yè)財融合等，全面踐行現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理進程與標(biāo)準(zhǔn)。另外也要加強企業(yè)財務(wù)管理的審核監(jiān)督，利用信息技術(shù)強化審核監(jiān)督的時效性、全面性，并建立透明、合理、科學(xué)的信息化財務(wù)管理審核監(jiān)督體系。

二、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨主要挑戰(zhàn)

（一）信息化共享意識薄弱管理效率低下

對企業(yè)進行分析后發(fā)現(xiàn)，在信息化時代影響下雖然多數(shù)國有企業(yè)已構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理體系，但其存在問題依然較多。首先，企業(yè)決策者及管理者缺乏對信息化管理及模式的了解掌握，單一地認(rèn)為信息化財務(wù)管理是簡單的計算機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)植入，而對其精髓所在、要點意義完全不清楚[1]。因此在實際財務(wù)管理或工作開展中效果不佳，影響財務(wù)管理質(zhì)量及效率提升。例如缺乏信息化共享意識，對財務(wù)數(shù)據(jù)、信息內(nèi)容的共享效能及價值了解不夠。財務(wù)信息、會計數(shù)據(jù)不是簡單的計算統(tǒng)計，而是通過精準(zhǔn)統(tǒng)計結(jié)合業(yè)務(wù)生產(chǎn)開展，通過多方信息數(shù)據(jù)共享利用、整理分析，形成具有經(jīng)濟價值及效益的綜合資料，通過財務(wù)信息共享讓相關(guān)機構(gòu)、部門可制定適合自身發(fā)展或需求的業(yè)務(wù)計劃、生產(chǎn)預(yù)案等。所以，國企要全面開展實施財務(wù)信息共享，全面提升管理效率及質(zhì)量。

（二）財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)及能力需提升

國有企業(yè)不同于私人企業(yè)，國企在經(jīng)營管理中多為沿襲傳統(tǒng)模式和結(jié)構(gòu)體系，在財務(wù)管理人才思維創(chuàng)新、專業(yè)素養(yǎng)鍛造方面往往不夠重視，工作重點的偏移導(dǎo)致國企在信息化財務(wù)人才培養(yǎng)中相對滯后。經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)，國企財務(wù)管理人員思想觀念較為傳統(tǒng)，工作流程及方法按照傳統(tǒng)模式或流程開展較多，創(chuàng)新意識明顯不足，在信息化財務(wù)管理或工作開展中自身效能發(fā)揮不夠。其次，財務(wù)管理人員崗位意識、職業(yè)素養(yǎng)有待提升，在實際工作中個別人員抱有“混日子”思想，工作中存在差不多、大概齊等負(fù)面態(tài)度，責(zé)任性與義務(wù)感不強，間接影響財務(wù)信息共享及工作開展。最后，財務(wù)管理人員專業(yè)技能及知識層面不夠，信息化共享及管理模式需要更為專業(yè)的知識、技能進行維護，如數(shù)據(jù)庫建立、網(wǎng)絡(luò)安全、云計算、云共享技術(shù)等。因此，全面開展國企財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)、知識技能培訓(xùn)勢在必行。

（三）信息化共享及實施制度有待細(xì)化、量化

國企財務(wù)管理體系建設(shè)中財務(wù)信息共享尤為關(guān)鍵，從財務(wù)檔案管理角度分析，傳統(tǒng)財務(wù)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)下企業(yè)發(fā)展需求，如人工整理、人工記錄、人工存儲等，效率低且質(zhì)量差。財務(wù)信息共享能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的利用價值，通過檔案數(shù)據(jù)庫及云共享技術(shù)，便可滿足不同部門及人員對檔案的調(diào)取需求，財務(wù)檔案管理人員在整理、分析、統(tǒng)計中通過“一鍵”便可實現(xiàn)。同時，可對財務(wù)檔案管理系統(tǒng)進行加密，不僅方便統(tǒng)一管理、集中存儲，也提升了財務(wù)檔案管理的安全性。可信息共享在開展實施中卻存在制度內(nèi)容不明、保障不夠等問題，如安全責(zé)任機制不健全、共享訪問權(quán)限不清晰等，因此在實際工作開展中要對相關(guān)制度進一步細(xì)化、量化。

三、現(xiàn)階段國企財務(wù)管理信息化建設(shè)主要途徑及建議

（一）提升信息共享意識加強戰(zhàn)略性指導(dǎo)

國企在發(fā)展中已經(jīng)歷過諸多變革，隨著國企改革不斷深化，強化自身體系建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)化布局勢在必行。基于信息化背景下國企財務(wù)管理建設(shè)要從戰(zhàn)略層面入手，加強戰(zhàn)略指導(dǎo)、戰(zhàn)略布局。如構(gòu)建全網(wǎng)財務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)檔案管理系統(tǒng)、財務(wù)信息共享架構(gòu)等，并在制度、人力及資源上進行全面配置，同時進行技術(shù)性指導(dǎo)，全面助力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)速度提升[2]。其次，樹立財務(wù)信息共享意識，在財務(wù)檔案管理中要樹立共享意識、數(shù)據(jù)意識，在業(yè)務(wù)開展中要通過信息技術(shù)提升會計憑證、相關(guān)資料的精準(zhǔn)性，在內(nèi)部審計工作中通過數(shù)據(jù)分析及計算快速完成相關(guān)任務(wù)。同時開展業(yè)財融合，將財務(wù)數(shù)據(jù)及信息共享落到實處，在進行業(yè)財融合中要充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)實際作用，為業(yè)務(wù)開展及相關(guān)事宜做好參考作用。加快業(yè)務(wù)、財務(wù)信息的共享交流，滿足不同層面的實際需求，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、審計及工作開展的精準(zhǔn)性。

此外，針對信息化時代下企業(yè)財務(wù)會計工作流程優(yōu)化的重要性，在具體工作實施開展階段一定要強化制度建設(shè)、監(jiān)督評價。一是構(gòu)建精細(xì)化管控制度，強化信息化時代發(fā)展下的制度介入性，如在會計基礎(chǔ)制度內(nèi)容中構(gòu)建細(xì)則機制，細(xì)則內(nèi)容要體現(xiàn)信息化管控的實施標(biāo)準(zhǔn)、信息化軟硬件設(shè)備的管控準(zhǔn)則等，保證在會計工作流程實施中的信息化效能發(fā)揮。二是在精細(xì)化制度建設(shè)中要采用細(xì)化分析、量化控制的方式，對預(yù)算、統(tǒng)計、制表等工作給予動態(tài)數(shù)據(jù)跟蹤，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)監(jiān)督與量化控制。三是制定數(shù)據(jù)庫與共享應(yīng)用機制，提升數(shù)據(jù)信息在共享傳輸中的價值體現(xiàn)[3]。

（二）全面提升國企財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)

基于信息化企業(yè)財務(wù)管理建設(shè)的緊迫性，首先要從人的思想及專業(yè)層面入手，解決工作人員自身所遇到的問題，全面推動國企財務(wù)管理信息化建設(shè)，具體如下：第一，提升財務(wù)檔案管理人員專業(yè)技能、知識儲備，為后續(xù)工作開展提供基礎(chǔ)。可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部合作的方式，拓寬人才培養(yǎng)渠道及教育途徑，實現(xiàn)內(nèi)部+外部融合的人才培養(yǎng)體系。在進行人才培養(yǎng)中要側(cè)重對信息共享應(yīng)用的融合植入，讓財務(wù)工作人員了解掌握信息共享的重要性、價值性、意義性，并樹立數(shù)據(jù)意識、共享思維[4]。內(nèi)部培訓(xùn)主要以實踐歷練為主，提升財務(wù)工作人員的崗位技能、實操能力。外部合作主要是指通過校企合作方式，邀請專業(yè)教師進入企業(yè)，講解理論與實踐技巧，讓會計工作人員快速掌握信息共享、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要點，對提升財務(wù)檔案管理質(zhì)量尤為關(guān)鍵。第二，對工作人員崗位素養(yǎng)、職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行培訓(xùn)，在實際工作開展中可通過崗前考核、測試等，對不符合標(biāo)準(zhǔn)的工作人員進行崗位調(diào)用。主要考核內(nèi)容包括實操技能、管理能力、崗位意識、職業(yè)精神等。第三，培養(yǎng)財務(wù)檔案管理者及工作人員的創(chuàng)新思維、開拓意識。信息化建設(shè)的本質(zhì)在于對傳統(tǒng)管理思維、模式的突破，在于對新技術(shù)、新體系的設(shè)計與完善。所以要全面培養(yǎng)工作人員創(chuàng)新思維、開拓意識。

（三）完善財務(wù)管理信息化建設(shè)精細(xì)化制度

制度的價值在于體現(xiàn)工作流程及維持系統(tǒng)運行的穩(wěn)定，對全面踐行國企財務(wù)管理信息化建設(shè)具有十分重要的推動意義。在傳統(tǒng)財務(wù)管理中，制度建設(shè)往往處在基礎(chǔ)層面，因此在信息化財務(wù)管理建設(shè)中一定要體現(xiàn)制度的“精細(xì)化”。首先，強化信息化財務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)，保障財務(wù)信息共享及體系建設(shè)的穩(wěn)定實施，對網(wǎng)絡(luò)安全、人力資源、設(shè)備配置等進行完善，滿足財務(wù)檔案管理數(shù)據(jù)共享及工作開展需求。

其次，細(xì)化責(zé)任機制，構(gòu)建責(zé)任倒查及追究制度，最大程度上降低財務(wù)管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險、隱患，對存在問題的工作人員給予責(zé)任追究，凈化信息化財務(wù)管理環(huán)境，保障數(shù)據(jù)傳輸、信息共享的安全穩(wěn)定[5]。此外，還需滿足信息數(shù)據(jù)的時效性需求，傳統(tǒng)會計工作流程中很少考慮數(shù)據(jù)內(nèi)容的時效性，諸多信息內(nèi)容及數(shù)據(jù)在實際統(tǒng)計中其價值已經(jīng)缺失，更新速度及時效方法落后，導(dǎo)致會計信息及數(shù)據(jù)出現(xiàn)嚴(yán)重滯后或延遲，其價值明顯下降。關(guān)聯(lián)性也是其具體要求之一，財務(wù)數(shù)據(jù)信息的關(guān)聯(lián)性主要是基于業(yè)財融合理念下，將財務(wù)數(shù)據(jù)及會計信息的功能給予全面發(fā)揮。

最后，在財務(wù)檔案數(shù)據(jù)及信息審計中要細(xì)化分析、量化控制，提升數(shù)據(jù)信息審核及統(tǒng)計精準(zhǔn)性，最大程度減少財務(wù)審計、核算及統(tǒng)計中的誤差。同時可組建財務(wù)評估小組，通過信息共享及數(shù)據(jù)分析完成審計評估，及時找出存在問題、隱患等，為后續(xù)工作開展及財務(wù)管理質(zhì)量提升奠定基礎(chǔ)[6]。

四、結(jié)論

綜上所述，通過對國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進行分析研究，將國企財務(wù)會計信息化建設(shè)中所遇問題、面臨挑戰(zhàn)進行闡明，并結(jié)合信息技術(shù)與時代發(fā)展，提出改革要點、優(yōu)化措施，主要包括提升信息共享意識加強戰(zhàn)略性指導(dǎo)、全面提升國企財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)、完善財務(wù)管理信息化建設(shè)精細(xì)化制度等，為我國企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

相關(guān)鏈接

信息化建設(shè)指品牌利用現(xiàn)代信息技術(shù)來支撐品牌管理的手段和過程。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)信息化已成為品牌實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。

信息化建設(shè)包括了企業(yè)規(guī)模，企業(yè)在電話通訊、網(wǎng)站、電子商務(wù)方面的投入情況，在客戶資源管理、質(zhì)量管理體系方面的建設(shè)成就等。信息化建設(shè)是品牌生產(chǎn)、銷售、服務(wù)各環(huán)節(jié)的核心支撐平臺，并隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用的不斷深入顯得越來越重要，未來甚至許多企業(yè)就是只依靠信息化建設(shè)而生存。