云管理在高職院校畢業生就業工作中的應用研究*

文/蔡正焱（江陰職業技術學院）

一、云管理概況

（一）概念

云管理是依托云計算技術，實現管理的目的。云計算有時也指應用平臺和云計算的管理。通過建立集中式的管理系統完善數據系統、完善信息共享機制。是一種運用云計算、互聯網等信息技術催生的新型管理模式[1]。

（二）云管理就業的功能

“云指導”：通過云平臺提供就業指導。高職院校就業管理人員可以采取錄播或者直播進行全面就業指導課程的開展，提升畢業生就業求職技巧。幫助畢業生了解就業市場現狀，并加強維護就業過程中自身合法權益的意識。“云服務”：通過云平臺為高職院校畢業生提供就業服務。高校依托線上平臺，根據畢業生的就業意向、企業的招聘需求，為畢業生提供就業信息查詢、就業咨詢等服務。通過云平臺整合市場就業需求數據，為畢業提供針對化、個性化服務，有效滿足畢業生的各種就業需求；“云管理”通過云平臺實施就業管理高職院校通過云平臺對畢業生就業相關信息進行收集、整合、管理，對畢業生就業進度進行實時跟蹤。另外，高職院校就業管理人員可以結合云平臺進行數據分析，對畢業生在不同階段遇到的就業問題采取不同的管理措施[2]。

二、云管理畢業生就業平臺的重要意義

（一）戰略意義

高職院校建設畢業生就業信息云管理，具有特殊的戰略意義。引進新的信息技術完善就業平臺管理，實現就業信息和學信網的聯動，整合畢業生就業信息至數據庫。通過大數據分析各個專業畢業生的就業情況和勞動市場用人企業的招聘需求。對歷年來的就業相關數據進行智能化分析，以便于為高職院校未來的專業發展和專業課設置尋求更好的方向，提升高職院校的教育水平和教育質量，以此來滿足招聘企業的真實需求和時代發展需要[3]。

（二）現實意義

近年來高校畢業生數量持續增加，同時在疫情的影響下，企業招聘需求量減少，導致高職院校畢業生就業形勢更加嚴峻。畢業生就業問題是高校和社會高度重視的現實問題。高職院校通過云管理畢業生就業資源平臺，高效化管理企業發布招聘信息的渠道，彌補以往信息發布渠道有限、信息傳導慢的缺點[4]。另外，畢業生就業資源云平臺幫助畢業生多方向、多渠道的獲取就業信息，企業進行即時筆試和面試。通過畢業生就業云平臺的智能化推送就業信息功能，畢業生節約了求職的時間和精力，降低企業的招聘成本。畢業生就業云平臺應用大數據技術，將企業招聘信息與畢業生的基本情況和專業情況進行匹配，從大數據分析的角度科學實現企業招聘需求與畢業生應聘需求的完美貼合[5]。

三、云管理下高職院校就業工作的應用

云管理為畢業生就業提供了實踐保障。從流程方面來說，高職院校畢業生就業云管理的應用大致包含七個部分。

（一）企業審核和發布信息

企業通過畢業生云管理平臺申請賬號并上傳企業相關資質信息。通過云平臺審核企業資質，高職院校和平臺運營方共同調查企業信息背景。

（二）上傳并審核學生信息

其次是學生在大學生云就業平臺上傳信息和審核資質。在學生在云平臺中注冊并進行建檔后,將個人信息和簡歷在畢業生云就業平臺中上傳。高校對學生信息和上傳材料的真實性、正確性開展調查和驗證。畢業生信息包括過往學習經歷、學習專業、畢業時間等，學校可以根據學校學籍和學生檔案進行上傳并鎖定,保證信息的安全性[6]。

（三）智能化推送就業信息

畢業生就業云平臺的亮點之一是能夠推送智能化信息。畢業生就業云平臺能夠實現就業數據信息篩選和智能化推送就業信息。設定搜索條件和關鍵詞,招聘企業和畢業生登陸畢業生就業云平臺時能夠看到智能推送的就業信息。從招聘企業的視角來看，云平臺能夠為企業篩選推薦符合企業用人要求的畢業生。從畢業生的視角來看,就業云平臺可以及時推送畢業生感興趣的相關職位和招聘企業。

（四）企業招聘面試、筆試

畢業生可以通過就業云平臺隨時進行企業筆試和面試。畢業生在投遞簡歷后,招聘企業進行候選人篩選。畢業生就業云平臺便于企業和畢業生之間實時聯系，滿足企業和畢業生面試等各種多樣化需求。招聘企業可以根據自身招聘需求在云管理就業平臺對畢業生求職者進行即時的筆試和面試,考核有意向的畢業生候選人。云平臺的發展減少了時間和空間的限制,很大程度上降低了畢業生異地求職的時間成本和物質成本，并且也為企業減少了一定的招聘費用[7]。

（五）簽署三方協議

簽署三方協議是大學生在畢業階段至關重要的一個階段。畢業生在確定就業單位以后，畢業生到用人單位簽字蓋章，再將三方協議送給學校存檔。 有的畢業生就職于異地的企業，畢業生需要進行長途跋涉才能將三方協議簽署完畢送往學校，這使學生的畢業成本大大增加。而建設畢業生就業云管理平臺，能夠較好地滿足高職院校、招聘企業以及畢業生在云平臺上簽署三方協議以及相關存檔。應用新興的網絡技術能夠有效地幫助三方減少簽署三方協議的各項成本。

（六）管理就業信息

高職院校將畢業生就業信息上傳至畢業生就業云平臺進行云管理。學生將簽署好的三方協議送至學校后，學校依據學生三方協議的就業信息制作派遣證或者報告證，并將畢業生的檔案轉到畢業生就職的企業。以往情況下，畢業生需要親自去學校拿報到證或者派遣證送至就職企業。而如今通過畢業生就業云平臺可以網絡制作報到證或者派遣證，再通過云平臺第一時間將所有相關證件發放給畢業生，很大程度上降低證件丟失的風險。

（七）同步學信網信息

在數據信息時代，人們對信息的同步和共享也相應地提出了更高的要求。而在畢業生云平臺中實現了畢業生的學信網信息和就業信息的同步更新。通過整合畢業生的就業情況和畢業檔案，有利于高職院校及時掌握畢業生的第一手就業信息，實時統計和分析每一種專業的畢業生的就業方向和發展。高職院校經過長期的就業數據的統計分析，進而在全景上對各個專業畢業生的專業課程和專業發展進行深入研究，分析高職院校學生的整體就業方向和就業前景。

四、結語

高職院校指導畢業生就業需要采取與時俱進的方式，并且與社會緊密結合。高職院校通過就業云平臺進行畢業生就業管理，為畢業生提供輔導、求職等指導。高實用性的云平臺就業管理給畢業生、招聘企業、高職院校帶來了很大的便利。不僅促進了高職院校就業信息資源模塊的發展，為畢業生提供了良好的求職就業信息平臺，為招聘企業提供了豐富的求職者個人簡歷。現階段還需要進一步提升云計算技術，逐步完善畢業生就業云平臺管理。